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高校學生管理工作信息化建設研究

時間:2022-12-05 09:53:36

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高校學生管理工作信息化建設研究

隨著大數據時代的到來和信息技術的不斷發(fā)展,互聯網被應用在各個行業(yè)中。從高校發(fā)展層面看,大數據時代的發(fā)展為高校教育提供了便利的方式和平臺,也對高校學生管理工作提出了新要求。高校教育作為我國教育體系的重要組成部分,其教育質量直接關系到大學生人才培養(yǎng)的質量。高校應當積極利用互聯網技術,創(chuàng)新教育管理體系,為學生提供良好的學習氛圍和環(huán)境,以此提升高校教育管理質量。目前,高校常見的教育系統主要有教務系統、圖書借閱系統等,通過這些平臺可以實現日常行為數據、學習數據、健康數據的搜集,便于教師更好地了解學生的心理健康情況,從而有針對性地開展相關的輔導計劃。與傳統的高校管理工作相比,大數據時代,高校學生管理工作的綜合性、精準性更強,教師可以根據數據處理結果有針對性地制訂完善的工作計劃。

1大數據時代高校學生信息化管理現狀

雖然大數據時代使高校學生管理工作質量和效率得到了很大程度的提升,但在發(fā)展過程中仍存在一定的問題,如高校信息數據總量的增加使信息處理工作變得復雜化和規(guī)模化。為了更好地滿足人才培養(yǎng)需求,高校必須不斷地優(yōu)化自身的信息管理系統。大數據時代,轉變了信息處理方式,進而可以更好地處理高校龐大的信息數據,使數據的收集、處理變得更加輕松。目前我國高校教育管理系統運行方面的專業(yè)人才缺乏,系統運行過程中容易出現安全問題,導致教師和學生的個人信息泄露,不利于高校教育工作的順利開展。隨著現代社會的不斷發(fā)展,傳統的管理模式已無法更好地滿足人才培養(yǎng)的需求,傳統的教育管理工作偏向行政化,也在一定程度上阻礙了高校教育工作的長遠發(fā)展[1]。現代大學的管理系統正逐步向網絡化、智能化方向發(fā)展,其中以大數據為代表的智能化技術能夠通過建立智能管理體系,精細化學生管理內容,降低管理成本,從根本上提升管理效率。開展高校信息化建設能夠解決學生管理工作中的復雜問題。網絡環(huán)境具有復雜性等特點,高校利用大數據技術可以全面監(jiān)測學生的上網行為,過濾負面信息,向學生傳遞健康、積極的信息,保證高校的信息安全。

2大數據時代高校教育管理信息化建設策略

2.1構建師生交流平臺

教育的本質是育人,以人為本的教育模式符合我國現代社會發(fā)展的需求。高校承擔著育人責任,隨著計算機技術的不斷發(fā)展,各個企業(yè)對人才的要求也開始逐漸增高,對高校人才培養(yǎng)提出了更高的要求。為了能讓學生成長成才,高校應當充分發(fā)揮教育管理的作用,在教育管理活動開展過程中積極運用計算機技術,創(chuàng)新管理模式,讓高校管理模式可以更好地適應時代發(fā)展的步伐,讓高校教育在時代發(fā)展過程中發(fā)揮自己的作用。高校應當結合學生發(fā)展的實際情況制訂教育計劃,利用校園大數據庫將每個學生的信息記錄在檔,并針對學生的實際情況制訂個性化教育方案,通過個性化教育方案的實施培養(yǎng)學生的自主創(chuàng)新能力[2]。在構建大數據管理體系時,學校IT部門需要科學整合所收集到的數據信息,并借助反饋系統,實現對數據結果的分析,有效實現對查詢過程的實時監(jiān)督,提升數據存儲及應用的安全性。大數據平臺能夠提供數據分析、數據決策等功能,有效滿足數據資源的交互需求,高校應將大數據平臺建設作為核心內容。

2.2引導教育工作者樹立大數據意識

大數據時代的到來使得各個行業(yè)的發(fā)展模式發(fā)生了變化,其中高校教育工作就受到了大數據信息的影響。高校教育工作者應緊跟時代步伐,在發(fā)展過程中不斷更新自身的教育觀念,樹立大數據意識,積極應用大數據信息技術提升高校教育工作整體質量[3]。高校教育工作者應當在自我學習基礎上全面開展大數據的推廣及應用,通過定期開展講座、培訓、交流會等活動,使管理人員可以更加全面地了解大數據技術,并在日常工作中積極應用大數據技術處理各種問題,充分發(fā)揮大數據技術的作用,促使高校教育工作在大數據技術的推動下蓬勃、穩(wěn)定地發(fā)展。在大數據環(huán)境下,學生教育管理信息化建設的途徑主要包括項目機制、保證機制、評估機制三種,即以學生的綜合素質為依據,合理規(guī)劃管理程序,為實現網絡與數據的全面覆蓋奠定了基礎。高校應在建立和發(fā)展學生信息管理系統的基礎上建立一套統一的管理工作流程,并在此基礎上建立一個以計算機為輔助管理、培養(yǎng)學生智能能力為主線的新型管理平臺。

2.3健全高校教育管理機制

大數據技術的應用和發(fā)展具有兩面性,一方面,大數據技術的發(fā)展可以有效提升高校學生管理工作的質量和效率,充分發(fā)揮其在高校學生管理工作中的價值。另一方面,大數據技術的應用可能會導致教師和學生的個人信息被泄露,對其生活帶來不利影響。因此,高校應從源頭做起,有效減少這種情況的發(fā)生,為教師和學生營造一個安全的教學環(huán)境。高校應從制度層面入手,建立一系列完善的高校管理機制,通過制度約束管理行為,切實保證教師和學生個人信息的安全。高校也可以設置專門的系統,實現對數據的搜集、整理和保護,加強私密數據的管理,切實保證數據信息的準確性和安全性。以大數據為基礎的信息管理系統,其核心是讓學生更好地學習,提高學校的管理效能,要針對學生的使用需求,將學生學習系統和網絡教學平臺作為建設重點,在實際使用過程中要注重師生的反饋情況,總結信息管理系統中存在的問題并進行改進和優(yōu)化。在管理系統建設過程中,要充分利用海量信息資源,有針對性地建設學習資源模塊、日常管理模塊等重點管理模塊,加強對各類教學資源的展示。隨著大數據時代的到來,高校都在充分利用信息技術建設教育管理服務平臺,從而提高管理效率,為師生提供標準化、精確化服務,為大數據分析提供便利。

2.4構建校園智能自助服務一體機

學習過程中,學生需要打印各種學習資料,為滿足學生的資料打印需求,高校可以利用大數據技術為學生提供更加便利的服務。例如,應用校園智能自助服務一體機為學生提供24h打印服務。學生在線選擇要打印的內容并輸入自己的姓名和學號,即可以進行打印,不受時間和地點的限制,有效節(jié)約了學生的課余時間,顯著提升了高校的綜合服務水平。高校可以利用指紋考勤機對學生的出勤情況進行統計,利用大數據技術實現對學生課堂表現情況的實時監(jiān)控,利用大數據系統了解學生的興趣愛好和特長優(yōu)勢,從而為學生進行專業(yè)選擇提供可靠依據,并利用大數據技術開展學生學業(yè)水平審核[4]。4G時代的學生管理工作基本實現了信息化、網絡化管理,但基于4G網絡的線上管理系統容易出現網絡卡頓、網速緩慢等問題,師生的使用體驗感不佳。由于網絡覆蓋不全面,穩(wěn)定性差,導致在線教育管理質量不高。5G技術在高校網絡管理中的應用,大大提升了網絡傳輸速度,降低了運行和管理費用,提高了管理效率。

2.5完善高校管理服務平臺

很多高校已經建立了自己的教育管理平臺,并利用這些平臺實現了信息資源共享,從而有效提升了高校學生管理工作效率。通過高校管理服務平臺,教師可以更好地了解學生的學習情況,包括學習進度、在線學習時間、學習成績等,幫助教師更加準確地分析學生的知識掌握情況和存在的問題,從而有針對性地制訂相應的教學計劃,提升課堂教學的整體質量。通過完善高校管理服務平臺,可以方便教師收集學生的數據和信息,利用大數據技術對其進行整合,從而全面提升高校學生管理工作質量和效率。在大數據背景下要加快構建學生管理系統,加強對系統管理人員、教學秘書、輔導員的培訓,梳理基于大數據技術的高校學生管理工作脈絡,進而形成全方位的高校管理服務體系。

2.6加強安全管理工作力度

大數據的運用雖然在很大程度上提升了高校的信息數據處理質量和效率,但也帶來了較大的安全隱患,故此高校必須積極運用相關網絡安全技術,充分保證信息數據的安全性。可以利用防火墻等安全技術減少黑客入侵幾率。相關管理人員應定期學習和更新網絡安全技術,不斷總結和發(fā)現網絡管理中存在的問題,從而采取針對性措施加以解決和完善。應合理設置相應的訪問權限,避免出現信息泄露或者信息數據丟失情況。實行嚴格的信息保密制度,切實保障教師和學生個人信息的安全,維護高校管理系統正常運行。

2.7建立精準資助體系

大數據時代,信息資源呈現出海量化特點,對數據進行收集、存儲、整理和分析能夠從無效信息中找出具有價值的信息,進而建立預測模型和關聯規(guī)則模型,通過模型的建立,開展可視化分析。預測性分析能夠根據對數據結果的分析和挖掘,提前預判事物的發(fā)展規(guī)律和未來的發(fā)展趨勢,做出科學的判斷和決策。將大數據技術應用到高校資助管理工作中具有以下幾點優(yōu)勢:其一,能夠綜合性分析各項量化指標,進行更為精準的資質分檔。在可量化的信息基礎分析工作中,可以更為精準地判斷需要資助學生的困難程度及其變量,也能夠通過學生的原生家庭以及困難等級制訂合理的資助標準,進而分級分類精準資助。其二,可以更為精準地掌握資助要素之間的關聯規(guī)律,進而進行差異化精準資助。對資助要素中不同的資助項目、金額、學生困難程度、專業(yè)學習要求、家庭貧困情況等進行關聯分析,可以對每一位學生進行最合理、最精準的資助,提高資助的精準度。其三,能夠通過可視化分析有效預測學生未來的發(fā)展,進而為需要資助的學生提供個性化資助幫扶。通過對學生的家庭情況、專業(yè)成績、社交咨詢、生活數據等方面進行分析,能夠合理預測學生未來的職業(yè)發(fā)展方向,也能夠根據學生的思想狀況等為學生制訂科學有效的幫扶措施,充分發(fā)揮精準資助的作用。

3結語

大數據的運用促使高校學生管理工作模式開始發(fā)生轉變,令高校學生管理工作效率大大提升,也對高校學生管理工作者提出了新的要求。高校學生管理工作者不僅要具備較高的專業(yè)素質,還應能熟練應用信息技術和各項管理系統,進而充分發(fā)揮大數據技術的優(yōu)勢和作用,使高校學生管理工作更加便捷,從而更好地保證人才培養(yǎng)質量和效率。

參考文獻:

[1]葉振平.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀與對策[J].都市家教月刊,2017,(12):81.

[2]鄭旭.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀及建議[J].教育研究,2020,3(07):59-60.

[3]王倩.大數據時代高校學生管理工作信息化建設現狀與對策[J].時代報告(學術版),2019,(07):206-207.

[4]羅雯.大數據時代高校學生管理工作信息化建設思考[J].納稅,2018,(10):137

作者:陳叢叢 單位:濟南工程職業(yè)技術學院

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