時間:2022-10-21 00:33:29
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇生產部門季度總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
(一)關于卓越公司的展望
一家優秀的公司,特別是一家卓越的公司一定是負有社會責任感的。它一定會尊重和重視本公司的員工,并且有長遠的眼光,在贏利的同時也會兼顧到員工的待遇、福利和發展, 最終使公司的員工從內心以公司為榮,同時公司也因為其培養出大批優秀人才而成為業界的標桿!
一家卓越的公司一定要做到以下幾點:
(1)有自己的愿景、價值觀及其獨特的企業文化;
(2)有穩定的優秀中高層管理人員,會預見性進行人才儲備,并且有能力將自己的員工培養成為行業中最優秀的人才!
(3)有精簡的組織架構及較少的職務等級;
(4)與客戶保持良好關系,成為客戶信任和離不開的合作伙伴;
(5)對過去發生的事情都有清晰的數據并且會對這些數據進行分析、管理和沉淀;
(6)有自己內部獨特的管理工具;
(7)公司及其內部各職能部門均有長期的戰略計劃同時也有清晰的年度、季度、月度、每周工作計劃;
(8)內部所有的員工“人人有目標,人人知目標;人人有職責,人人知職責;獎懲分明、公平透明“;公司文化提倡:多鼓勵,多欣賞,少批評,少指責,但這決不是獎罰不分及不公;
(9)在內部運作時,所有的工作都有相應的標準作業流程(SOP),達到:“作業有標準,事事有程序;過程有監督,時刻有記錄;錯誤有糾正,未來有預防;天天有進步,人人有提升!”
(10)與當地政府及社區保持良好的互助關系;
(二)制衣公司的宏觀評估指標
對于一個制衣工廠或任何一個公司來講,贏利一定是首要和必須的任務。為了確保贏利,從宏觀上講,一家優秀的制衣公司可以從下面幾個大的KPI來評估:
(1)人員構成:車工:非車工 = 6:4 (更優秀的可以為:7:3, 更好為7.2:2.8);
(2)效率:
①90%的車工個人效率≥85%;
②95%的車工個人效率≥75%;
③重點工序90%車工效率≥85%;
④整組多能工比率≥60%;
⑤全廠全年平均生產效率≥75%;
(3)品質:
①每個組每月的平均品質不良率≤3%;
②全廠全年平均品質不良率≤3%;
③全廠全年客人的品質投訴率為0;
(4)走貨:
①每單100%準時走貨,除客人預定外,決不走飛機;
②全廠每月客人查貨首次通過率 ≥99.5%;
③全廠全年平均客人查貨首次通過率 ≥99.5%;
(5)物料利用率:≥99.5%;
(6)員工流失率:
①生產部門每月車工流失率≤6%;
②全年生產部門車工平均流失率≤6%;
③全廠全年所有員工平均流失率≤6%;
(7)衣服每一分鐘價值(SMV)負擔成本要盡可能的低。
(三)實現上述宏觀目標的管理工具
(1)會議(關注于目標的設定及目標的達成):
①公司層面,年度戰略會議(例如:公司發展3~5年計劃)、季度總結會、月度會議、每周總結會;
②每個部門每月會議、每周會議、每天早上5~10分鐘的早會;
③專項會議或跨部門會議(例如:衣服尺寸不良的改善會議);
(2)培訓:
①新員工的入職培訓;
②中基層人員的系列提升培訓;
③專項培訓(針對特定的部門或特定的人員進行,例如:儲備人員培訓或輪崗培訓);
(3)評估:
①中基層人員管理能力評估;
②部門及個人的年度/半年度目標設定及達成情況評估;
③月度/半年度/年度優秀員工評選及企業特別貢獻獎等的設定與評選;
(4)專用管理工具:
①7S;
②ISO 9001;
③平衡積分卡(* 根據情況導入,此部分不可過急);
④提升員工個人效率的“見賢法”;
⑤生產線的精益生產(或稱為LEAN,TPS);
⑥目視看板系統(包括:車間,辦公室白板或墻上的玻璃板等)
⑦廣播系統(信息傳遞系統的一種,每天廣播重要的KPI數據)
(5)找根因的方法:
一、成立安全領導小組負責全局的安全生產管理工作,各養護站、工地設置安全員
二、建立健全各項安全生產管理制度,即:
1、機械生產安全管理制度
2、交通運輸安全管理制度
3、爆破器材及燃料管理制度
4、施工及日常養護安全制度
三、具體做法
1、加強紀律教育:實踐證明,遵守勞動紀律,遵守操作規程是安全生產的前提和重要保證。在工作中,擅離崗位是影響安全生產的直接因素。為此,我們必須堅持安全生產勞動紀律教育,局安全領導小組必須經常下各養護站,施工工地檢查勞動紀律的執行情況、對不遵守紀律的職工,給予批評教育,并視情節輕重,按有關規定進行處理
2、加強安全生產管理。局安全領導小組貫徹執行安全生產部門勞動操作規程,經常深入各站、工地督促落實各項安全生產管理制度。消除事故隱患,對各種不安全事故的處理,必須本著”三不放過原則;一是不放過對廣大干部職工的教育及對責任者的處理:二是不放過事故發生的原因;三是不放過今后的防范措施。
二、建立健全各項安全生產管理制度,即:
1、機械生產安全管理制度
2、交通運輸安全管理制度
3、爆破器材及燃料管理制度
4、施工及日常養護安全制度
三、具體做法
1、加強紀律教育:實踐證明,遵守勞動紀律,遵守操作規程是安全生產的前提和重要保證。在工作中玩忽職守,擅離崗位是影響安全生產的直接因素。為此,我們必須堅持安全生產勞動紀律教育,局安全領導小組必須經常下各養護站,施工工地檢查勞動紀律的執行情況、對不遵守紀律的職工,給予批評教育,并視情節輕重,按有關規定進行處理
2、加強安全生產管理。局安全領導小組貫徹執行安全生產部門勞動操作規程,經常深入各站、工地督促落實各項安全生產管理制度。消除事故隱患,對各種不安全事故的處理,必須本著”三不放過原則;一是不放過對廣大干部職工的教育及對責任者的處理:二是不放過事故發生的原因;三是不放過今后的防范措施。
2011年是集團公司“十二五”規劃的第一年,也是公司邁入現代造船模式、綠色造船全面展開的新一年。在新的一年里,公司的工作方針是:“規范建模、運行唯重;強化計劃,準備優先;主動作為,效率至上;嚴控成本,效益為本。”公司緊緊圍繞集團公司的中心工作,制定了安全工作行動口號是:“規范行為、治理源頭、監控過程、提高素養。”公司在一季度安全工作中主要開展了下列各項工作:
一、強化主體責任 完善各級安全生產責任制
(一)為落實安全生產主體責任,加強安全生產管理,公司根據上級公司對我公司下達的生產安全事故控制指標,對各部門下達生產安全事故考核指標。由安環保衛部監督各部門(勞務公司)內部的安全生產責任制的層層簽約,并簽訂了全員安保承諾書。
(二)在年初召開的度安委會會議上。重點對階段性公司hse體系工作進行管理評審,對各部門安全生產第一責任人經濟責任予以考核,要求各部門安全生產第一責任人在今后每季度召開的安委會上將安全生產責任制階段性的履職情況向公司安委會進行書面報告。
二、開展專項整治 加強現場安全監管
(一)道路交通專項整治
在一月份開展公司道路交通的專項整治活動中,hse體系文本組對有生產車輛的部門及總務部進行了檢查,共發現16個不符合項;現場組在現場共檢查汽車174輛,自行車44輛,其中汽車檢查有47個不符合項。對查出的不符合項全部開出整改單,責令限期整改并在復查中銷號。
由于鏟車作業中發生傷害事故和平板車行駛沒有開道員情況還有發生,因此專門組織了全公司生產駕駛員的職業培訓,嚴明勞動紀律,防止類似事故的發生。
(二)危險化學品專項檢查
在二月份開展危險化學品專項檢查中,仍發現公司在危險化學品存儲、使用過程中存在的一些問題,如:公司生產的進程將需求較大量的危險化學品(主要是丙酮),作為易制毒危險化學品的丙酮的存儲將成為公司較大的安全隱患,相關的個人防護用品、應急救援用品、應急沖洗設備的配置不足。為此,公司作出專題通報,相關部門都落實了相應的整改措施。公司將不定期跟蹤落實情況。
(三)安全教育專項檢查
在三月份開展的“安全教育專項整治活動”中,仍發現各部門在安全宣傳教育方面還存在的一些問題,很多職能部門及密配部門的兼職安全員無安全生產管理證書,未經hse內審員培訓,無法很好的熟知本部門及崗位上存在的安全隱患。為此,在3月份組織了110名管理人員參加了安全崗位培訓并取得崗位合格證書,同時組織公司8700余人進行了一次全員安全考試。通過檢查、培訓、考試,在一定程度上提高了公司各部門在安全教育方面的工作認知度。
三、抓好節前檢查 最大限度地減少隱患
根據上船司安【2011】1號《關于做好春節期間安全生產工作的通知》精神,公司向各部門專門發出了關于加強春節期間安全保衛工作通知,為確保人員的行為和設備、設施的運行進行全面的安全規范,避免節假日期間加班時段傷害事故發生。公司組織了生產部門領導開展節前安全生產大檢查,檢查的區域涉及重點站房、室內船臺、危險化學品倉庫、切割中心、在建船只等區域。春節過后,公司在《江南工人》報上專門刊登了《收心上班、專心干事、確保安全、完成任務》的專題文章。在春節后的第一個工作日,組織員工集中精力開展一次安全生產再檢查活動,查一查節前安全生產一流的項目是否整改到位,查一查工作場所的安全生產的隱患是否存在、是否消除;在員工假期后的第一日上崗前
開展一次安全教育活動,查一查員工是否完全進入工作狀態,對于未通過安全生產教育培訓的員工堅決不允許其上崗!要深刻吸取往年的安全生產事故教訓,避免同類事故的重復發生。
四、貫徹《內保條例》 建立世博后長效機制
進入2011年,公司治安保衛的總體目標是:以“總結世博經驗、建立有效、長效機制”為核心,積極推進公司各部門深化落實《內保條例》的各項措施,進一步規范安全保衛管理機制,強化企業安全生產主體責任,加大隱患排查治理工作,通過提升公司內部治安防控能力,維護治安秩序持續穩定,確保世博經驗轉化為內保工作常態化、長效化。
1月13日,上海內保會議暨市企保協會八屆四次會員大會在上海展覽中心順利舉行,我公司被上海市公安局治安總隊授予“‘創安’合格單位”。為更好地發揮內保工作在維護企業內部穩定的重要作用,抓緊將世博期間內保工作經驗形成制度化、長效化,切實保證世博后期間內保工作的連續性、實效性,修訂了《內部治安管理獎懲規定》,為加強三支保安隊伍(江南保業、水上保安、海鴻物業)建設,督促保安在守護公司道路、門口、船只、碼頭、辦公樓的執勤中認真擔負起江南的重托,修訂了《對保安公司管理規定(試行)》、《保安崗位職責任務書》和《保安考核標準管理規定》。堅持施工到哪里,治安保衛觸角就延伸到哪里,做到安全保衛工作制度到位、責任到位、人員到位、管轄區域到位。
一季度發生失竊13起,查獲偷竊10起,報失地方主要在3平臺上建部位和室外船臺總組場,查獲的偷竊除了外來團伙作案外,大都是貪圖小便宜從垃圾斗撿出來的廢舊金屬,我們認為關鍵在于教育員工。為應對內部治安嚴峻形勢,公司要求各生產部門建立治安小組,加強本部門的治安防范,防止受到作案嫌疑人明目張膽的不法侵害。自治安組成立后,制造部組織員工中午輪流值守,避免了可能發生的失竊案。由此可見,治安組已初步發生了作用,下一步就是整治薄弱環境,制定治安小組職能與職責,確保公司內部安全。
五、開展hse內審 確保體系運行結論:公司hse體系運行具有符合性和有效性,即:滿足審核準則、策劃安排、公司方針和目標,得到了實施和保持。
一、前言
福建省莆田市的制鞋產業開始于上世紀80年代,當初以引入臺灣先進的制鞋設備為起點,經過近幾十年的快速發展,莆田已成為國內外著名的制鞋基地,莆田鞋業也成為當地一個支柱性產業,但是隨著國內外形勢的變化:原材料價格上漲、勞動力價格上漲、技術含量低導致競爭力下降等原因,莆田鞋業面臨著嚴峻挑戰。
二、ERP簡介
ERP是英文Enterprise Resource Planning的縮寫,ERP即企業資源計劃,就是對企業的資源進行有計劃的控制,提高本企業資源的利用效率。ERP是信息時代企業戰略的關鍵部分,是建立在信息系統之上的,以系統化的經營管理思想進行企業的決策和戰略的制定和執行。ERP的宗旨是:將企業的各方面資源,包括:資金、人力、設備、技術等充分調配、優化,為企業提高資金運作效率、建立高效的供銷鏈、提高生產率、減少庫存、降低成本、優化企業的資源配置效率的有力工具。ERP對制鞋企業整合資源、提高管理具有重要的意義。
三、莆田鞋業發展現狀
莆田鞋業在近幾年得到迅速發展,但是由于本身實力和外界競爭的影響,莆田鞋業發展遇到瓶頸,許多問題接連出現
(一)、部門間信息溝通不暢、出現問題相互推諉
很多鞋企部門間交流較少,甚至有時只有交接一些文件,缺乏本質性的交流。比如產品設計部門和生產部門:當設計部苦思冥想設計出新款鞋的圖紙,但被生產部一票否決,原因是生產能力不足,企業資源有限等理由。接著如果一款鞋子的銷量不盡人意,銷售部門埋怨質檢中心質檢不過關然而質監部門生產部門質量把關不嚴。其次莆田很多中小型的制鞋企業還處在人管人的傳統模式上,一些內部的規章制度,企業戰略、戰術計劃得不到具體的實施,基層員工大多是力不從心。
(二)、物料管理不善、成本增加、利潤下降
產品設計部門對外界信息收集不完善,沒有緊隨國內外先進的設計理念導致后來不斷地修改(BOM或用量)同時可能造成采購部門材料采購不及時和生產部門的產能不足或過剩。進而導致企業的成本增加(包括物料成本和人工成本等),接著企業利潤下降。
(三)、信息化應用水平低
企業的信息化不是拉幾根網線,置辦幾臺電腦就行的,很多莆田中小型企業信息化沒有軟硬兼施。在硬件上某些普通商業電腦不能適應本企業的業務需求所以必須"量體裁衣"選擇商用電腦等其他硬件,有些鞋企雖然硬件出色但軟件不行、缺乏優秀的信息化人才從而導致信息化應用水平低。
(四)、經營模式落后
莆田鞋類企業設計開發能力薄弱,多是根據國內外知名企業訂單來料加工,著名的自主品牌較少,以生產高仿鞋企業居多,還停留在"以量求生存"的程度上。
(五)、管理體制存在問題
鞋類市場流行趨勢變化快,鞋類生產、銷售呈現強烈的季節性和期貨性,莆田鞋類企業在組織形式、生產方式、管理方式上跟不上客戶的市場需求變化,所以鞋類企業急于需要降低成本、縮短采購期和交貨期來跟上市場變化。
四、ERP在鞋業轉型與升級中的運用與作用
(通過對比有無ERP部門的區別)
莆田制鞋企業多為中小型企業,在管理上多采用傳統的人工管理方法,效率不高,通過對比有無ERP部門的區別對ERP再莆田鞋業進行分析。
(一)、生產部門
1、無ERP的生產部門
(1)、質量管理存在死角,產生缺陷產品
由于對客戶訂單缺乏足夠的詳細了解,加上本身部門質量管理體系、制度等的注意力落實不夠,導致生產質量質量存在缺陷,并且會因為上一道工序導致下一道工序無法展開,返工不良品頻繁。生產作業效率降低,增加生產成本
(2)、設備管理制度不完善,設備故障多
莆田制鞋企業中的中小企業在對生產設備上存在著管理不完善,執行不完善的現象。在投產中,往往會因為機器故障而導致操作無法順利展開,延長了訂單的完成時間,同時也導致了設備生命周期的降低。
(3)、部門協作低,難以有效溝通
莆田制鞋企業在規模上80%都是屬于中小型企業,因為在部門設置上都比較簡單,往往忽視部門的設置,經常帶來生產過剩或緊急采購來完成訂單的情況。很多部門往往是一部管多職,導致很多管理不善問題的出現,導致企業混亂。
2、ERP下的生產部門
生產部門的工作運轉在公司經營中有著"牽一發而動全身"的統領作用。生產的有效運轉意味著車間的生產作業開始展開,庫存開始流動,生產計劃有序開展,資金也開始流動起來。
(1)、業務模塊
業務訂單是生產步驟的上游來源。生產部門在針對業務訂單需要做好如下工
1)訂單管理:生產主管接到訂單通知的書面文件后,錄入電腦以便可以實時觀察跟蹤執行的情況。
2)交付管理:對于作業完畢后,按照訂單要求完成的樣品、半成品、成品交付給倉庫管理,做好產品流出登記。
(2)、生產管理模塊
生產管理模塊主要是針對生產過程初期因各種因素產生影響而對生產計劃進行制訂,修改。生產過程中 ,生產控制中心對各種產品及半成品的來料及發料加工生產信息的記載與控制。
(3)、生產計劃管理模塊
了解生產執行的操作情況,主管部門查詢采購部門提供的來料,并做好當日的材料使用情況做好登記。完成后的訂單的產品做好登記交付倉庫部門。
總結:生產管理作為企業經營的中樞"神經"在聯系業務管理,倉庫管理,采購管理上對企業的財、物、信息等資源有機結合起來,為滿足客戶需要和企業內部的正常運轉提供可能并形成一個完整的操作鏈。
3、ERP下生產部門專業化優勢
(1)、強大的投資回報率分析
合理的生產使庫存周轉率提高,生產工作效率提高。
(2)、管理能力效率
車間生產依靠自動化管理,手工操作變得越來越少,操作人員和管理人員減少,并且在ERP系統下培育一大批的技術操作人員
(3)、成本效率
通過在庫存、原材料和管理效率的大大提高,企業在生產階段節約了很大的一部分資金和資源。提高企業的利潤效率。
(二)、采購部門
1、無ERP下的采購部門
(1)、在面對眾多原材料供應商選擇中,采購部不能準確的對供應商進行有效合理的評估,因此在交易中,往往會對會對原材料的交期,價格、質量等做出延遲判斷。
(2)、原材料采購上,對于采購的信息有時候缺乏完整的信息,并且對市場供需的預測,造成了事故增加,降低了工作的效率,影響生產的進程。
(3)、在滿足財務部門審批上,對于財務報表中應付款的核銷會比較呆滯,通常都是只、根據供應商傳過來的發票進行結算。
(4)、采購部的日常大量時間忙于了解各種信息和催貨,重"跟催"輕"計劃"。采購部門只能把工作重心放在到貨跟催上面,疲于奔命,結果還往往并不如意,供應缺貨常常造成生產停工待料。
2、ERP下的采購部門
采購是資料訂購的開始,為了確保在生產階段順利進行,采購人員需要及時準確的把采購來的原材料進行登記分配,中間做好錄入數據,上報主管部門,下放到生產單位車間,同時與財務部門匯報采購財務。為此采購部門需做到以下工作:
生產部門主管根據營銷部門對市場調研情況,并結合生產線的數量質量以及生產能力做出本年度或是本季度的生產作業目標,所需的原料做好標準化統計后,傳輸給采購部門。負責采購的采購主管根據上報回來的數據進行審核,聯系廠商供應材料。采購主管對著部分流程需要進行存檔。
(1)、按照公司的成本原則對采購成本進行核算,在原料訂單上注明訂單的屬性,報告給財務部門,并做好應付賬款的結算。
(2)、采購部門在采購期間應對供應商提供的交付量、品質狀況,配合狀況進行備案,回饋給廠商,在采購期間部門供應商送貨不及時、產品差的廠商贏考慮其他廠商。
(3)、采購結束后進行驗收,登記驗收單,交付賬款。對于每一次每一訂單都必須自動化處理,以避免產生混亂。
3、ERP下采購部門專業化優勢
(1)、ERP系統會更具業務部下達的訂單需要,自動轉成采購訂單,大大的提高處理效率和精準度。
(2)、采購中因為涉及到到上下游供應商。因此運用ERP可以對采購部在采購中供應鏈進行管理,評價上下游供應商。
(3)、采購部每次采購回來的原材料都要進行錄入電腦。因此應用ERP系統可以隨時方便的掌握采購單價,廠商交貨,進貨賬單等信息。
(4)、采購部把采購回來的材料,按照ERP已經做好的錄入程序。電腦會自動處理財務信息,便于財務人員記賬和對賬。
(三)、倉管部門
1、無ERP的倉管部門
(1)、物料申領手續不完備
莆田鞋企最大的一個缺陷就是規模太小,而部門設置又存在著缺陷。往往企業主認為這些部門的設置是不必要的。在倉庫部門中,倉管人員接到生產的物料單后,倉庫直接打出材料的出庫單證明,領取人自己簽名,而未經審核批準。這常常會出現物料丟失風險、使用不當等不良風險。
(2)、出入庫數量存在缺失
采購部門在采購完回來材料后直接交付給倉庫部門,倉庫部門往往沒有及時做好審核登記而造成入庫的原始數據缺失;在成品完工入庫時候,生產部往往把所生產出來的成品直接交付給倉庫,倉庫方面則直接有多少收入多少,沒有去備注。造成了短裝或多裝的情況,也違反了入庫規定。
(3)、信息錄入缺乏及時性
莆田鞋企中,倉管人員由于人數少,信息處理多,倉管人員往往沒有時間對產品的流出流入的單子進行錄入。嚴重造成了系統數據與實際脫節。
2、ERP下的倉管部門
(1)、倉庫作為生產和業務的后勤中心,在原材料與產品的存放、數量、種類都需要做好登記,進行電腦化管理。
(2)、采購原料:新進來的原材料都必須要有材料名稱、材料編號、規格、使用目的、數量等。保證訂單的在生產工序的齊全完整。
(3)、材料的使用傳遞需要由電腦控制,進行登記,做好材料流動表。
3、ERP下倉管部門專業化優勢
(1)、材料的驗收和發放使得復雜的管理過程變得簡單,倉庫管理人員只要做好登記原料的流動就可以掌握原料的存在。
(2)、電腦處理速度比手工計算更加快捷,倉庫管理人員能過知道準確的庫存量、存放位、使用方法。
五、莆田鞋業轉型與升級的建議
ERP對制鞋企業整合資源、提高管理具有重要的意義,如何引進ERP并且合理的使用ERP,在莆田鞋業轉型與升級中起到推動作用
(一)、小型企業
1、小型制鞋企業生產規模小,資金和技術力量較為薄弱,應引進低層次的ERP系統,改變傳統的人工管理方法,將ERP運用到企業的管理中,提高管理效率,降低成本,增加利潤。
2、莆田小型制鞋企業多以承接訂單為生,通過ERP系統進行更為有效的訂單和生產管理。
(二)、中型企業
1、中型企業資金較為雄厚,技術全面,應引進標準ERP系統,對企業的各個部門進行有效的管理。
2、中型企業不僅承接大批量的訂單,還進行自主產品的設計和生產,通過ERP系統,將設計和生產等環節有機的結合起來。
(三)、大型企業
1、大型企業擁有雄厚的資金和全面的生產研發技術,引進高級ERP系統,將研發和生產銷售結合起來,通過有效的管理創造規模利潤。
2、運用ERP對大型企業自主品牌進行有效的管理,提升品牌效應。
參考文獻:
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質量管理制度執行情況;為對我公司經營產品質量予有效控制,實現公司的質量方針及質量目標,我們單獨設立質量檢驗部門,對產品在生產工序中進行過程檢抽查和對生產成品進行終檢,確保對合格產品簽章放行、對不合格產品在評審后作返工或報廢處理;評估生產部門產品質量,工藝控制;并制定工序作業指導書實施監督;匯總、統計、分析產品質量數據及質量控制趨勢等來保證優質生產。
一、 產品銷售情況;我公司主要銷售定制式義齒包括固定義齒、活動義齒。五年來我公司共計銷售定制義齒412228顆。
二、采購. 檢驗.人庫
1. 企業對供應商進行評審,以確定其是否有能力滿足合同要求
2.經理負責對供應商進行質量保證能力和生產供貨能力的調查,并取得相應的見證性文件,供應商必須具備三證一照《醫療器械生產/經營企業許可證、產品注冊證、產品合格證、營業執照》。
3. 采購的商品到貨后, 由質量管理員核對數量和名稱、規格、型號.并進行驗收
4.在檢驗過程中,若發現不合格品,應嚴格按照《不合格品的控制》制度執行。
5. 經檢驗人員驗收合格的商品,由檢驗人員在《入庫單》上簽章,方可辦理人庫手續。
三. 商品在銷售
1. 對商品在銷售過程中作明確的標識,并在需要時對商品質量實現可追溯性
2. 銷售部門負責建立和保存銷售商品相關記錄,做到必要時可追溯到客戶
四. 投訴和不良反應
1. 對客戶投訴和不良反應,質量管理部應以書面形式在《質量信息傳遞處理單》上進行記錄,及時將信息傳遞到相關部門和單位,認真主動配合查找原因,并制訂糾正和預防措施,跟蹤落實驗證。對客戶投訴的糾正和預防措施的結果,應填寫《客戶投訴的回復》,表示反饋到顧客處。
物資供應管理后勤工作在煤礦企業管理中有著重要的地位,能使生產系統較好地管理從原料到產品、再到客戶的整個生產過程,提高客戶的滿意度,以此來縮小企業總的生產成本。煤炭物資后勤供應涉及面廣,工作量大,品種繁雜,煤炭物資后勤管理效果直接影響煤炭企業效益。煤炭企業物資供應管理工作的實質即是為企業生產服務,對于提高企業經濟效益,降低煤炭成本,增強煤炭企業競爭能力起著重要的作用。
一、煤炭企業物資管理后勤服務現狀
目前我國煤炭企業物資管理后勤服務主要存在以下問題:
1 不能及時交換物資信息:一方面產品積壓、物資庫存過大、庫存資金占用多、待報廢物資比重過高、資金利用率低、煤礦企業資金大量沉淀,對于煤礦企業經營造成極大損失另一方面客戶、采購、庫存、供應商之間物資信息交換不準確、不及時,容易造成計劃失實,交貨時間性差等諸多問題。
2 市場觀念落后:少數煤炭企業目前還存在“只供不管”、“重供輕管的觀念”,“忽略儲備管理”、“大庫存保供應”、庫存結構不合理等,沒意識到物資供應后勤部門應該是創效部門。
二、煤礦物資供應管理中的后勤工作
1 后勤服務應緊跟生產進度制定計劃
煤礦生產是包括井下采、掘、運、通、機、瓦斯綜合治理的,地面輔助單位生產,后勤保障等方面的一項復雜工程。物資供應部門管理工作的基礎是物資計劃后勤管理,是物資供應管理工作的主線和源頭,合理編制物資供應計劃,不僅有利于按時、保質、保量地供應所需物資,保證安全生產所需,而且有利于加速資金周轉,達到合理儲備,降低物資采購成本,減少費用開支,提高經濟效益。作為提高物資計劃的準確率,作為物資后勤部門,一是要提高對物資計劃重要性的認識。運用科學方法,科學編制物資需要計劃。要根據物資在生產建設中的地位和作用不同,分別采取直接計算法、間接計算法、比類計算法和經驗估計等方法,合理確定物資的需要量,同時,要認真分析物資市場的供求情況,科學預測市場的變化規律,從而合理確定物資的儲備時間和儲備數量。
2 加強采購管理,降低采購成本
加強物資管理的重要一環是采購管理,做好采購管理可以最大程度地降低成本。以一個年產200萬噸~300萬噸的煤炭礦井為例,年投入的物資設備接近2億元~3億元。加強采購管理,降低采購成本:一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹,采購及時,質量保證,價格合理,成本最低,保障供給,堵塞漏洞”為主要目的,制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。通過建章立制,規范運作,強化內部監督和管理。二是要規范采購,控制采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心,對價格實行分級分權管理。要科學合理確定物資的采購方式,根據物資的屬性和批量,分別采取招標、比價、議價等方式進行采購。三是要及時更新市場價格信息系統,開展經常性詢價活動,及時掌握同類產品的市場價格,經常分析價格走向。在此前提下,按照貨比三家、比質比價、擇優選擇的原則,實施招標采購。與此同時,認真依法履行采購合同,科學有序組織貨源,緊密配合礦井生產。四是充分利用網絡技術,推行網上采購,降低采購成本。
3 建立材料設備使用信息與控制系統,優化儲備結構,降低儲備資金
在煤炭生產中,投入的設備材料相當部分具有回收復用價值。計劃部門結合材料跟蹤使用情況和庫存情況,根據礦井生產進展計劃安排,編制材料采購月度、季度或年度計劃。供采購部門組織貨源,從而實現合理采購、低投入,高效益。為提高材料設備的使用價值,物資供應部門就應對所有材料設備。
筆者認為,強化倉庫物資現場管理需做到以下幾點:
(1)貨物的點選實行配送制。凡少批量采購的物資或招標采購的物資設備,由供應商在擇優定價的基礎上配送到礦區指定地點,煤炭企業按照專業人員驗收后,直接用于生產一線,減少中間環節。
(2)庫存觀念的轉變。逐步把庫存辦成超市,實現市場化動作。即為中標供應商提供代儲代銷的場所,以房屋租賃金抵扣壓庫費,將現有的物資庫房轉為礦用物資供應商的貨架,所需的批量產品由供應商直接發送到生產部門。
1、國網四川省電力公司“4·9”事件通報
事件概況:4月9日,國網四川檢修公司在進行500千伏蜀州變電站#1主變201開關間隔防腐工作中,高空作業車駕駛員(操作員)在未經許可、未核對作業間隔的情況下,誤入母聯212間隔,擅自開展作業準備,高空作業車與帶電設備距離不足放電,造成220千伏#1、#2母線跳閘,6回220千伏出線及所帶2座220千伏變電站失壓,損失負荷14.9萬千瓦。
暴露問題:一是作業風險管控不到位;二是現場監督監護不到位;三是人員安全教育和管理不到位。
國家電網公司相關要求:一是深入開展專題安全學習活動,各級管理人員和一線員工要認真吸取教訓;二是堅持關口前移,切實強化生產組織管理;三是堅持重心下移,切實加強現場安全管控。
2、安徽送變電公司“4·14”事故通報
事故概況:4月14日,安徽送變電工程有限公司承攬的500千伏線路遷改工程,專業分包單位安徽津利電力發展有限公司。在拆除鐵塔過程中,嚴重違反施工方案要求,錯誤地將機動絞磨和牽引繩擅自由北側改設在西側,且未設置臨時拉線,致使鐵塔在傾倒過程中方向失控,砸斷距離該塔12米正在施工的線路,造成線路施工人員1人死亡、1人重傷、3人輕傷。
暴露問題:一是專業分包單位安全主體責任未落實,專業分包人員嚴重違章作業;二是專業分包單位未執行施工方案,未落實安全風險管控措施;三是施工單位安全監督管理不到位,未及時發現并制止違章行為。
國家電網公司相關要求:一是要求事故單位立即停產整頓,各單位認真組織開展專題安全日活動,深刻吸取事故教訓;二是各單位要提高安全風險意識,認真做好風險識別和分級管控;三是嚴格執行《國網基建部關于做好安全隱患排查加強疫情防控和復工復產基建安全管理工作通知要求》;四是持續健全安全風險管控督查工作機制;五是嚴格事故信息報送制度。
二、1至4月份安全工作情況
(一)安全工作總體情況
公司認真貫徹落實省、市公司各項工作要求,以公司2020年安全工作意見為重點,建立和完善安全生產保障體系和監督體系。組織召開公司年度安全工作會議及安委會議,批辦安全工作文件、方案8件,修訂了19項應急預案,制定了年度重點安全工作計劃,健全公司安委會與三級安全網絡,層層簽訂安全目標責任書,按周、月、季度編寫工作總結及計劃,組織安全教育,強化安全“紅線”意識、“底線”思維和各級人員的安全責任,精心組織、周密部署,保持了公司安全生產局面的持續穩定。
截至目前,公司發生七級電網事件1起(110kV知青站,知#2主變差動保護動作跳閘),八級電網事件12起(1月份八級電網事件2起;2月份八級電網事件3起;3月份八級電網事件7起)。
(二)組織召開安全生產會議暨2020年安委會第一次會議
杜總宣讀了《公司2020年安全生產工作意見》,明確全年安全工作思路、工作目標,下發重點工作任務56項。
周總肯定了公司前期安全生產工作,并對下階段安全生產工作提出6項具體要求:一是要抓好安全工作組織落實;二是做好疫情防控和復工工作;三是打造可靠堅強電網;四是要確保電網、人身、設備、消防、網絡安全;五是做好安全巡查工作;六是組織安全教育培訓,營造安全文化氛圍。
(三)完成隱患整改督辦工作
一是對“百日安全”專項行動,排查問題75項,督促相關部門按照要求進行整改;二是對220千伏及以上線路通道隱患排查專項行動,共查出隱患23處,安監部已制定整改計劃。
(四)開展“三種人”安規培訓及考試。
3月中旬,安監部組織工作負責人、工作票簽發人、工作許可人參加2020年度《安規》考試,下發了公司“三種人”資格認定文件。
(五)積極籌備安全巡查迎檢工作
多次召開專題會議,下發迎檢工作方案,對安全巡查工作任務進行分解,每周對公司各部門自查、整改工作進行督導。
(六)完成《公司2020年安全生產委員會成員、安全網成員名單》調整和《公司關于調整防火安全委員會》文件。
(七)組織公司各部門簽訂安全目標責任書和消防目標責任書。
(八)組織開展春季安全大檢查和電氣火災綜合治理回頭看工作
(九)完成公司各生產班組安全工器具校驗工作,并在4月份組織了班組安全員對安全工器具使用管理培訓。
三、1至4月份安全監督情況
安監部3至4月份對施工、檢修現場監督98處,查處一般違章8起;違章處罰共計2300元。
四、近期安全生產形勢
(一)國內安全形勢
近期,國內安全生產形勢十分嚴峻,據不完全統計,3月份以來共發生各類安全事故142起,造成247人死亡、459人受傷。事故主要發生在建設施工、火災和交通等領域。
(二)公司安全生產形勢
在今后一個時期內,公司技改大修、基建施工任務十分繁重,工作面廣、安全風險大。防范安全風險尤其是人身風險是當前安全主要工作,公司各生產部門要認真執行安規、兩票等各項要求,落實現場各項安全措施,確保現場施工安全。
五、二季度重點安全工作
(一)組織召開第二季度安委會議
近期,省、市公司將會召開第二季度安委會議,公司將根據會議精神和工作部署,及時組織召開本公司安委會,結合自身安全工作實際,分析解決主要問題,把相關最新安全要求進行傳達。
(二)現場安全監督
根據市公司近期安全會議最新要求,安監部將調整二季度現場安全監督力度,勢必增加人力、精力投入,在現場督促次數及違章處罰上給予體現,力保全局安全生產穩定。
(三)深刻汲取事故教訓,堅決守住安全底線
“4.9”和“4.14”這兩起事故中暴露的外來人員管控不力、監督管理不到位等諸多問題,在我公司也不同程度存在。再加上當前疫情防控和安全生產工作任務疊加,頭緒多、風險高、壓力大,安全不力因素增加。
各部門要認真落實全員安全生產責任清單,擰緊安全責任鏈條,決不能等閑視之、隔岸觀火。
(四)開展安全教育培訓
全員《安規》考試,由于疫情及春檢導致推遲,安監部計劃5月下旬將組織全員考試,提高員工安全知識,應對即將到來的迎峰度夏工作。
(五)繼續做好安全巡查迎檢準備工作
根據巡查要求,6月份省公司巡查工作將陸續開展,公司各部門應進入迎檢狀態,資料歸納、分類、裝盒,補充第一季度相關資料。
(六)繼續開展電氣火災綜合治理工作
1、安監部繼續根據市公司要求,督導各部門以自查、互查等形式全面開展電氣火災綜合治理工作。
供應鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數據、生產計劃和需求變化,這些重要的數據存在于不同的環節中,高效的供應鏈庫存管理需要對所有重要數據信息進行處理和反饋。但是許多石油企業的供應管理模式多采用分級物資管理模式,一些企業甚至單獨設置采購和供應兩個部門,這種供應管理模式造成庫存管理部門的權力嚴重分散。石油企業在各級分別設立獨立庫房、物資供應站點、中心庫存,物資從采購到使用需要經歷多個環節,審批過程復雜,效率低下。另外,不同生產點的位置存在很大的差異,容易造成資源浪費大、供應周期長的問題。如果采用提高物資需求計劃的方式來解決該問題,有容易造成庫存積壓現象。
(二)物資儲備定額研究不足
從眾多的石油企業物資供應現狀來看,石油企業普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業當的物資供應模式是“被動”的模式,它只根據需求計劃安排供應,并沒有主動預測物資需求。缺少主動預測物資需求則不能準確、全面地掌握生產單位的實際物資需求,庫存管理只能被動的根據需求計劃準備和安排物資,以應對需求計劃發生變化。因此,這種庫存管理只能被動應付,不能積極主動的改善。
(三)供應鏈的環節間的合作和協調不足
供應鏈是一個系統和整體,只有各個環節的資源得到充分利用才能維持整個供應鏈的正常運行。缺少合作和協調會造成各個環節的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應鏈適應不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱,基于供應鏈的供需關系也就難以滿足不斷變化的市場環境。另外,物資供應部門與生產部門缺少溝通容易造成物資供應部門采購活動缺少目的性;與技術部門缺少溝通,如果出現技術升級或產品更新,采購的物資技術含量可能滿足不了實際需求,造成材料浪費。最后,如果物資供應部門和市場部門的溝通不暢,物資供應部門則不能根據企業的生產計劃和市場形勢及時調整物資供應計劃,容易造成巨大的損失。
二、石油企業供應鏈庫存管理的對策
(一)加強物資計劃管理
首先,加強物資供應部門和物資需求部門的合作和協調,物資供應部門的工作人員每個季度都需要在生產現場進行辦公,依據現場辦公所得的數據和信息,準確掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次,加強物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數據庫,逐漸形成一個由需求計劃引導采購和物資供應的庫存管理機制。第三,讓物資供應部門參與工程項目的計劃管理中,通過參與工程項目的前期論證和設計兩個階段,不斷優化和完善需求建議,提高對采購風險的預見性,以規避和降低風險,減少采購成本。最后,物資供應部門要加強重點工程項目的管理。編制科學的統籌采購計劃,并以此作為項目采購的依據。
(二)加強物資儲備定額研究
物資儲備定額可以根據以下幾個步驟進行。首先,以金額和品種為依據將物資進行分類,并根據物資的特定進行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲備定額的物質。其次,總結物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規律模型或消耗定額,統計通用性物質在不同年份或月份的實際消耗量,并選取訂貨模型。
1、健全以所長負責,由有關管理人員組成的供電可靠性管理體系。
2、貫徹執行國家和上級管理部門頒發的有關供電可靠性管理的政策、法規、標準、規程、制度等。
3、做好供電可靠性管理工作的統計、分析和總結工作,在主管領導審核后,按要求及時、準確、完整地報出,對不能確定的事件責任原因,必須報主管部門裁定。
4、加強對員工的供電可靠性業務知識培訓和技術交流工作,提高全體職工對可靠性管理工作的認識程度。總結和推廣新技術、新成果和新經驗,不斷提高供電可靠性管理水平。
5、實行供電可靠性指標的目標管理。根據上級主管部門下達的供電可靠性指標,對本年度的供電可靠性指標進行測算并分解,制定出本單位的保障措施,并將指標按月或季度合理分解至各個生產部門,崗位,進行考核。
6、建立供電可靠性分析制度。定期召開供電可靠性分析會,及時掌握本企業供電可靠性指標完成情況,提交詳細的分析報告,用于指導生產管理。
二、2010年度為提高供電可靠率,計劃采取的方式、手段
1、加強電網建設,改善電網結構,為提高供電可靠性提供硬件支撐。
2、強化運行管理,大力提高農網在裝設備的可用水平。
(1)、狠抓對運行設備的巡視和預防性試驗,提前發現缺陷并及時處理,避免和減少事故的發生;
(2)、做好主變壓器和配電變壓器的負荷監測工作,確保主干線路安全運行;
(3)、強化日常生產管理,督促基層單位堵塞安全生產管理上的漏洞,及時消除事故隱患;
(4)、統籌安排設備計劃停運,最大限度減少停運時間。
3、推廣使用新設備、新技術,提高農網現代化管理水平。
4、建章立制,健全網絡,使可靠性管理工作逐步走向規范化。
三、2010年度主要工作計劃
1、為了做到有章可循,具有可操作性,計劃于年初制定我局供電可靠性管理辦法,詳細規定各相關單位的責任、權限、獎懲辦法及動作方法。
2、嚴格執行計劃停電制度,壓縮停電次數和時間;
3、嚴格執行供電可靠性評價規程,正確使用相關程序軟件。認真開展農網的供電可靠性統計和評價工作,做好供電可靠性數據的采集、存儲、核實、匯總、上報、分析和反饋。
4、計劃在年初完善基礎資料、數據的基礎上,正確填寫各種停電記錄,準確、及時、完整地報送各類供電可靠性數據和報表。
5、開展供電可靠性數據指標的分析工作,每月對供電可靠性指標進行分析,分析內容包括:
(1)、本月指標完成情況;
(2)、影響本月指標的因素;