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眾所周知，傳統模式下的會計檔案管理工作主要包括了人工的造冊歸檔、制定使用以及借閱手續、確定保管期限、嚴格履行銷毀手續等方面。對于相關工作人員而言，其工作量可謂是極大的，且因為各種因素的存在，從而導致其工作效率低下等現象的存在也是比比皆是的。而會計電算化的出現在很大程度上為會計檔案管理工作帶來了一定的便利性，但就相關工作人員的具體工作情況而言，其中依然存在著一系列尚待解決的問題。那么?會計電算化背景下會計檔案管理工作中究竟存在著怎樣的問題，又應當如何加以解決呢?具體如下。

一、會計電算化背景下會計檔案管理工作中存在的問題

在會計電算化的時代背景之下，相較于以往而言，各企業內部會計檔案管理工作的開展已經有了明顯的提升與進步，總體上朝著規范化、系統化的方向發展，但在實際工作過程中依然存在著許多尚待解決的問題。具體如下。

(一)會計檔案管理工作人員的專業水平與業務能力不足問題

眾所周知，傳統模式下，相關企業的會計檔案管理工作通常采用手工核算模式，這對從事會計檔案管理工作的人員而言，其工作量可謂是極大的。但該模式下，會計檔案管理工作對于相關工作人員是否熟練掌握微機這一方面并未做出具體的要求。但在會計電算化背景下，許多企業與單位已經逐步的利用計算機代替人工核算。這便要求從事會計檔案管理的相關工作人員掌握熟練運用微機的能力。但就目前各企業內部會計檔案管理工作的現狀而言，其中會計檔案管理工作人員專業水平與業務能力不足等現象已經比比皆是。就經過短期培訓的相關工作人員而言，通常情況下，除了準確掌握開機運用財務軟件的能力之外，其對于微機的各種軟件與硬件知識的掌握可謂是微乎其微。且一旦出現相關問題，其并不能夠依靠自身的實際能力及時的加以解決。相反的，往往會出現相關工作人員因為某一步驟的錯誤操作從而導致數據丟失等現象。除此之外，就熟練掌握微機的工作人員來說，隨著會計電算化進程的不斷深入，該工作對于會計檔案管理人員的要求也越發的明確化和復雜化，部分工作人員因為無法及時的對相關知識進行更新與了解或者是沒有給予足夠的重視，從而無法勝任該工作的情況也時常發生，這些問題對于在會計電算化背景下做好會計檔案管理工作而言，可謂是極其不利的存在。

(二)難以保障會計檔案管理工作的安全性

除了上文中提到的，會計電算化背景下，會計檔案管理工作人員的專業水平與業務能力不足等問題之外，難以確保其工作的安全性也成為了當前眾多工作人員需要解決的當務之急。眾所周知，在會計電算化的大背景之下，會計檔案管理工作總體上是依靠計算機加以完成的。但就計算機的網絡安全而言，其中依然存在著許多不穩定的因素。簡單來說，所謂計算機網絡安全，就其本質而言，是指利用網絡的管理控制和技術措施等，就數據的保密性、完整性以及可使用性等特性在一定的網絡環境中受到保護。但在人們日常生活的使用過程中，計算機網絡安全還是會受到一系列不安全因素的影響，比如:黑客攻擊、病毒、網絡癱瘓、信息庫數據被非法入侵等問題。具體來說，構成網絡安全威脅的眾多因素中，系統漏洞可謂是我們最為熟悉的一種主要威脅因素。通常情況下，這類系統漏洞會被許多不法者利用，通過各種方式，比如通過網絡植入木馬、病毒等方式來控制電腦甚至是攻擊電腦，從而達到竊取電腦中重要的資料和信息以及破壞系統等不良目的。這對于信息和數據的擁有者而言，可謂是一種極大的威脅。顯而易見的，該類問題的出現，往往會造成會計檔案管理信息的丟失以及被盜等現象發生。除此之外，網絡攻擊同樣給網絡安全帶來了極大的隱患。部分非法分子往往對網絡信息系統進行的人為攻擊，通過尋找系統的一系列弱點，從而以非授權的方式達到破壞、欺騙和竊取數據信息的目的。由此可見，會計電算化背景之下，會計檔案管理工作依然面臨著極為艱難的挑戰。

二、會計電算化背景下完善會計檔案管理工作的具體措施

(一)提升會計檔案管理人員專業水平與業務能力

針對前文中提到的相關企業會計檔案管理工作人員的專業水平與業務能力不足等問題，我們應當給予足夠的重視。對于從事會計檔案管理工作的相關人員而言，對其進行強力的人才培訓可謂是必不可少的重要舉措之一。正如前文中所示，提高相關工作人員的計算機業務素質是迫在眉睫的任務之一。各企業應當立足于國際水平，以培養高級技術人才為其目標，幫助相關工作人員熟練的掌握國際先進技術、精通信息技術以及熟練應用會計電算化等等。除此之外，利用會計電算化該契機，促進會計檔案管理工作人員的職能轉型，從而引發相關工作人員知識結構的變化以及其素質的提升，從而幫助其實現向復合型人才的轉變。

(二)會計檔案管理工作標準化、規范化

除了上文中提到的加強對從事會計檔案管理工作的相關工作人員的專業水平以及業務能力的提升之外，實現會計檔案管理工作的標準化以及規范化也是不容忽視的。就當前會計檔案管理工作的形式而言，其標準化與規范化方面依然存在著極大的不足。因各種工作軟件具有不一致性，會計檔案管理人員在使用的過程中會因為軟件不規范有序的問題遇到諸多不便。因此，各企業在會計檔案管理工作開展的過程中，需要考慮多個方面的細節，做到檔案規范化、標準化，從而確保檔案管理工作能夠順利進行。

(三)加強計算機網絡安全

針對上文中提到的，會計檔案管理工作中因為計算機網絡存在著一系列安全隱患，從而導致檔案管理信息丟失以及被盜的現象，我們應當采取的措施為:加強計算機網絡安全管理。計算機作為會計電算化背景下會計檔案管理工作的主要途徑，為確保其安全性，以下措施皆可采取:1、加強PC端防火墻技術的應用。防火墻作為計算機網絡安全領域的安全防御工具，在內部網和外部往中都得到了相應的使用。2、強化計算機安全評估技術的應用。除了上文中提到的加強PC端防火墻技術以此來強化計算機信息管理技術的應用外，還可以針對計算機安全評估技術進行系列的強化運用。該技術的應用對于確保計算機網絡的安全性而言，發揮著其不可取代的重要作用。因此，在確保了計算機安全的基礎之上，會計檔案管理工作才能夠順利的開展。3、構建安全信息管理模型。通過構建安全信息管理模型來確保計算機網絡安全也是極為常見的方式之一，因此，從事會計檔案管理工作的相關人員應當對其加以重視。

(四)強化檔案意識

除了上文中提到的提升會計檔案管理人員專業水平與業務能力、會計檔案管理工作標準化、規范化以及加強計算機網絡安全之外，強化相關工作人員的檔案意識也是有其必要性的。眾所周知，傳統會計檔案管理過程中，一些錯誤的觀念普遍存在于眾多工作人員之間。比如:重視憑證以及賬簿的管理，從而輕視了輔證材料的管理;重視紙質實物檔案的管理，從而輕視了磁性介質檔案管理;重視檔案移交的后續管理工作，從而忽視了前臺會計工作的檔案管理，除此之外，重視一般檔案的統一管理，輕視專門檔案的專門管理等錯誤理念。這些觀念的存在對于會計檔案管理工作而言都是極為有害的。因此，在會計電算化的背景之下，擯棄該類錯誤理念顯得尤為重要。相關企業應當根據自身企業的實際經營情況，制定符合自身的會計檔案管理工作的相關制度，并且及時的加以更新和完善，在此基礎之上，才能夠幫助相關工作人員最大限度的摒棄上文中提到的許多錯誤觀念，從而促使其在會計電算化的背景之下強化檔案意識。

三、結語

目前我國在會計電算化背景之下會計檔案管理工作依然存在著許多尚待解決的重要問題。因此，針對此類問題的存在相關工作人員應當及時的加以解決，從而確保在會計電子化背景下，會計檔案管理工作的順利展開。并且促進其規范化、效率化以及安全化的發展。

【參考文獻】

［1］安艷君．淺析會計電算化背景下的檔案管理［J］．辦公室業務，2013(13)

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會計電算化是我國會計工作的一個發展趨勢，隨著會計電算化工作越來越全面、深入地開展，除了提高我們的工作效率以外，還生成很多以電子形式存在的會計文件，使會計檔案工作內容大大增加，亟待在工作程序、檔案管理方法、檔案安全保護措施等方面跟進。

一、電算化會計檔案管理工作的特點

（一）紙質與電子檔案并存，管理的難度有顯著增加

傳統紙質會計檔案包括紙質材料的會計憑證、報表、賬簿等，而電算化會計檔案除保留了傳統意義上的紙質檔案外，還得貯存在計算機硬件上的數據和其他磁盤介質上的會計信息，如電子化會計憑證、賬簿和報表、電算化條件下的財務軟件、電腦系統軟件及其開發文檔等，且紙質會計檔案依舊存在。保存這兩種介質檔案的條件及手段是不一致的，增加管理難度。

（二）環境依賴性與載體特殊性，導致檔案管理有局限

以往的單位會計檔案具有很強的直觀性，使用人員可直接對會計信息進行查閱，不需要任何技術手段的輔助，而電算化會計檔案是以磁性介質為載體的，受載體的質量、存放環境、存貯信息有效期及載體在計算機文件中閱讀器的特點等因素的影響，必須在特定的計算機硬件與軟件環境下才可重現。

（三）信息共享性與檔案易修改性，增加檔案管理風險

電算化會計檔案因其信息的數字化，可以多方位檢索，容易實現網上遠距離傳送，顯著提高利用會計檔案的效率，為共享會計檔案信息提供便利。但該優勢附帶著難留痕跡、易破壞的弊端，導致會計檔案面臨著被破壞或被篡改的風險，給會計檔案管理的維護和保管帶來很大難度，所以在安全性、真實性、完整性方面的要求更高。

二、目前會計電算化下檔案工作管理存在的問題

（一）完整性不高

當下，很多單位的部分領導、財會人員等并不十分了解管理會計電算化檔案工作的具體內容，管理經驗稍顯不足，只注重保存打印的書面紙質檔案，對于保存在電腦里的會計信息在磁性介質上的備份并沒有進行歸檔，或只保管一份，在保證會計檔案完整性方面會受到消極影響。

（二）載體質量低

目前許多單位因為會計電算化所需要的軟硬件設備不能完全到位，沒將很好地保存會計軟件系統，造成單位無法調用不同版本的會計數據。《會計電算化工作規范》《會計檔案管理辦法》都有明確要求，通過計算機開展會計核算工作的單位要將打印的會計檔案保存好，并規定保存的期限。然而當下部分單位并沒有升級、更新打印輸出設備，導致打印輸出的檔案無法滿足規定的期限保存要求，或因磁盤介質質量不過關而損壞甚至丟失會計電子數據。

（三）管理會計檔案的制度不健全

單位目前尚未建立有關電子檔案的管理規范、規章制度，導致會計電算化檔案呈現出管理不規范、工作無序等不良狀態。在實踐中，會計電算化檔案的歸檔仍然選擇傳統手管理手工會計檔案的做法，只把紙質文件進行歸檔，以前的手工會計檔案直接改成了電子輸出版。

三、做好會計電算化檔案工作管理的措施

（一）提高認識，統一思想

管理會計檔案是單位管理的必要組成部分之一，單位領導務必要充分認識到管理會計檔案工作的重要性，積極改善長時間投入不足、設備老化、人員缺乏等不良狀況，全面提升開展會計檔案工作管理的軟硬件水平。

（二）完善管理會計電算化檔案的制度

一是細化單位管理會計電算化檔案工作的辦法與制度，有針對性地建立完善的立卷歸檔制度。從相關部門的要求看，各單位須及時把打印輸出的全部財務報表、記賬憑證以及會計賬簿等及時立卷；如果尚未用書面形式把會計數據打印出來，則務必要把原件保管好，且副本也要妥善保管。

二是細化計算機硬件和數據管理制度，完善建立定期維護、備份制度。會計電算化檔案要定期進行會計數據的磁性介質備份，并設立其備查登記簿，明確備份的數量、時間、保管方式等細節信息，并定期檢查、維護會計電算化檔案。

三是完善會計電算化檔案保管制度。從國家檔案局給出的統一標準來看，單位應優化磁盤介質的選擇，做好會計數據備份工作，保持分開保管存儲磁盤、備用磁盤；全面落實檔案保管室的防塵、防腐蝕等工作；依據特定的順序分類標號會計電算化檔案，及時做好相應記錄，制作好文件卡片，規范檔案管理。

四是嚴格制定并實施檔案借用制度。本單位人員在經過單位財務部門責任人的批準之后才能查閱會計電算化檔案，并依據有關規定把借閱手續辦理好；外單位人員如何需要查閱會計電算化檔案，則需取得單位的介紹信，并通過財務部門及主管的批準。

五是完善安全保密和分權限調用的制度。要規定不同會計電算化檔案的不同使用權限，可在較大范圍內共享普通數據，但只有特定人員才能使用與單位機密有關的數據，只有主管人員、開發程序的人員才能使用數據結構文件、原程序設計文件等。提升會計電算化系統的安全防護功能，定期開展維護工作，預防因計算機或網絡安全而造成會計電算化檔案被惡意修改，嚴禁泄密，從而保障檔案的安全性。

（三）加大對軟硬件設備設施的投入

合理選擇本單位配套的會計電算化軟件，要優先選擇有檔案管理輔助功能的軟件； 配備清晰度高、打印能力強的噴墨或激光打印機，以便輸出會計紙質檔案；加大建設環境設施的力度，選擇溫度穩定、清潔、安全的倉庫專門存放會計電算化檔案。

四、結束語

會計電算化檔案管理是財務管理非常關鍵的一個環節，我們必須要完善管理會計電算化檔案工作的法律法規，嚴格內部控制，健全配置環境，使會計電算化檔案在單位的決策中發揮出更大的功效。

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一、會計電算化下會計檔案的概念和特點

1.電算化會計檔案管理的概念

電算化會計檔案是指：儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面形式的會計數據；而會計數據是指記賬憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表等數據。

2.電算化會計檔案管理的新特點

（1）載體的變化

與傳統的手工會計相比較，電算化會計是運用計算機或者其他磁性介質為載體將原來手工紙制的會計憑證、會計賬薄和會計報表等會計檔案來實現保存，再連接打印機規范打印保存。這樣會計檔案管理在載體性、信息性和安全性上有著巨大的變化，使得會計檔案管理邁進了信息時代。在新的檔案保存方式下，會計檔案有著占用空間小，保管易，查尋方便等優勢，其特有的存儲形式，也使得這些檔案必須在計算機硬件和軟件系統中才能查看得到。

（2）檔案有一定的統一性

由于電算化會計檔案是在經過計算機定的編制好的程序軟件環境下進行處理產生會計數據資料，這樣就是得會計檔案從會計分錄，到科目匯總表，賬簿都有特定的格式，就使得會計檔案有一定的統一性。

（3）資源的有效配置

由于電算化會計檔案主要是基于信息網絡技術條件，利于會計信息的傳送，檢索，有利于其信息資源共享。這樣方便會計檔案的查閱同事有利提高會計檔案的使用率。

二、高校財務會計檔案管理存在的問題

綜合上述電算化會計的眾多特點可以看出，電算化下的會計檔案又它的優點但同時也存在不少問題。

1.對會計檔案的重視不夠。由于電算會計發展時間不長，許多單位對電算化下的會計檔案不夠重視，沒有對會計華下的財務檔案設置專員管理，大多數是由會計人員主兼管，其他財務人員協作的模式，這樣使得會計檔案的裝訂，歸檔都由不同人員完成，如此工作的分散就使得會計檔案的管理工作達不到基本的操作規范，檔案在移交給管理機構時往往只移交紙質檔案紙質檔案，磁質檔案不移交不能是紙質文檔何磁質同步歸檔，影響了檔案的整體性，未能達到電算化檔案管理工作的質量和效果。

2.電算化會計檔案管理是一種綜合技術性強的工作對從事人員要求較高。既需要具掌握一定財會專業知識也需要具備較好的計算機操作技能的人員。如果計算機業務技能不熟，就會在管理當中因操作錯誤破壞數據，后果不堪設想。反之如果沒有較強的財會專業技能就不能正確處理會計資料，進行檔案管理。目前，會計檔案管理主要有會計人員兼任，他們掌握熟練的財會專業知識，但是欠缺計算機的日常維護技能，未能對會計電算化后的電子文件、程序文件、財務數據等定期備份，未及時形成磁介質的電子檔案。會計檔案的不完整使得財務數據的安全性得不到保障，一旦計算機及服務器出現故障，就會造成財務數據丟失，給單位帶來無法挽回的經濟損失。

3.安全性方面，電子檔案雖具有儲存容量大，查閱方便快捷，能滿足檔案利用者又快又好地利用所需的資料和數據，最大限度地發揮會計檔案服務的功能。但是電子檔存放的磁性介質或光盤易被遺失、損壞，因此在安全管理方面，防盜、防火、防潮等是電算化會計檔案管理的一項重要內容。但電子檔案又存在易改動、易刪除和可復制，加上工作人員對電子數據的非法修改可以做到不留痕跡等不穩定的因素網絡化的管理為網絡社會的黑客、網絡犯罪分子造成可乘之機，工作人員缺乏會計電算化安全基本知識，不遵守單位的數據安全規則，將計算機病毒帶人會計系統中，是會計數據備份不及時，造成電子數據永久丟失，相對傳統會計檔案管理，電算化會計檔案的安全管理難度較大，較為復雜，一旦出現安全管理事故，損失則更大。這樣從而增加了財務數據的脆弱性。

4．電算化會計檔案查閱需要在特定的環境進行。傳統的紙質會計檔案直觀可視性強，而電算化會計檔案必須借助于計算機及其特定的軟件軟件系統才可顯示識讀所需的數據與資料。在無特定的平臺電算化會計檔案則無法打開，這樣電算化會計檔案就而失去利用價值。

三、高校財務會計檔案管理存在問題的解決辦法

1.提高認識，加強領導。要高度重視財務檔案管理工作，樹立好財務檔案管理的意識，明確檔案管理人，專人負責檔案的收集、整理、歸檔、查閱等日常檔案工作。各會計單位建立會計檔案的管理辦法或制度，并嚴格執行使會計檔案管理規范化，以確保會計檔案的真實可靠性。

2. 強化財務管理人員素質。會計電算化檔案管理人員要求掌握計算機應用維護和會計專業技能，在相關的隊伍建設方面應該增加專業的技術人才，以加強對電算化會計檔案進行規范化管理。在沒有引進符合此崗位的復合型才次前應該對現有的檔案管理人員進行多途徑、多形式的培訓學習，讓檔案管理人員了解會計檔案的重要性，提高他們的專業技能和責任心。以便加強對電算化會計檔案的管理，為電算化會計檔案的規范化、科學化、安全化管理提供保障。使電算化會計檔案在各項工作中發揮作用。

3.加快會計檔案工作現代化步伐，加強管理，利用大量的會計檔案資料為各類財務檢查提供最真實的依據。 充分發揮財務檔案的潛在作用，更好地為財務工作服務。在現代化信息安全問題大部分都是因內部管理不善引起的，各單位要成立專門的組織負責網絡信息安全管理工作。在電算化會計檔案管理工作中，建立專用的會計檔案室，用以保管存儲會計信息的磁性材料，同時通安裝網絡安全軟件，加強信息網絡的安全建設，確保會計信息的網絡安全。話說“三分技術、七分管理”各單位要加強電算會計化檔案的管理制度，明確何細化安全保護具體要求如各責任者之間的權限設置，數據加密和認證，實時網絡監測，防范越權或個人對數據庫的不適當操作破壞會計檔案數據。

4．科學保存，定期檢測，確保電算化會計檔案安全有效利用。電算化會計檔案是現代信息社會的產物，必須用現代化設施設備加以保管，以防止電子檔案受潮、磁化、或破壞；定期檢測已歸檔的電算化會計檔案，及時做好數據備份防止磁性介質的損壞導致電子檔案的丟失或不完整。對歸檔的電算化會計檔案要根據規定編制檢索工，方便以后查詢檢測。利用各種財務基礎數據資料分析高校經濟發展，財務運行中的特點、存在的不足，研究預防對策，為領導決策服務。

參考文獻：

[1]董錦錦，談如何做好電算化會計檔案的安全管理工作，學理論.

[2]汪永軍，新會計準則下財務分析的研究，中小企業管理與科技.

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一、會計電算化會計檔案的特點

眾所周知，傳統的會計檔案主要是指會計憑證、會計賬簿和會計報告等會計核算專業材料，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。現在財務人員采用無紙化辦公形式，所有日常工作均在計算機上完成，會計信息的管理有以下一些顯著特點：

第一，電算化會計檔案比傳統會計檔案具有更廣泛的內涵。表現突出的是存儲的范圍和領域擴大了。它不僅保留了傳統意義上的紙介質會計檔案，而且還新增了存儲在磁性介質或光存儲介質上的會計數據。

第二，電算化會計檔案的存貯和調用具有很高的技術要求。傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用。

第三，會計電算化檔案具有多形式的載體。不僅包含通過打印等輸出的傳統意義上的會計資料信息載體紙張，更主要的是磁盤、光盤、存儲芯片。

第四，會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響，因此對會計電算化檔案的安全性、完整性要求更高。

第五，電算化會計檔案的使用和會計軟件的版本密切相關。隨著單位使用的會計軟件的升級，新軟件對原會計檔案的兼容應于考慮，即會計電算化檔案更需要科學地管理。

二、如何做好電算化會計檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會計檔案工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的輸出、管理與保存、利用等方面的工作。

第一，做好電算化會計檔案的輸出。所謂電算化會計檔案的輸出是指在一定的時間間隔內（如一個會計年度），把計算機系統中的所有會計數據打印拷貝存儲到存儲介質上，從而形成脫離于原計算機系統的會計檔案。平時采用計算機打印輸出會計憑證、銀行日記賬和現金日記賬，并把打印的活頁賬裝訂成冊。總賬及一般賬簿可按年打印。年末應把完整的賬套數據備份出來，存入光盤或磁盤。另外還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統；財務軟件的編程語言、數據庫系統類型；財務軟件的系統名稱、版本號；財務軟件的銷售與維護公司的名稱、地址、電話與聯系人以及與會計電算化軟件系統相配套的各種說明書及使用手冊。

第二，做好電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應采用雙備份法進行數據的備份，并且在每份備份上注明形成檔案的時間與數據文件容量、版本型號，并貼上寫保護字樣，存放在兩個不同的建筑物。并選擇遠離磁場、防火、防潮、防塵的場所等。對采用磁性介質保存的檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，如每半年復制一次，且最好復制雙份存放在不同的地點，防止由于磁性介質的損壞，而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生用現在的高版本軟件不能查閱調閱原會計檔案或者產生某些預料外的錯誤。因此，建議在系統管理員配合下，會計電算化檔案除保存各版本的原備份賬套外還應保存其升級后的會計賬套，二者的一致性是非常必要的。

第三，做好電算化會計檔案的利用。在長期開展會計電算化的過程中，隨著軟件系統的不斷升級，我們所調閱的會計檔案會有下述兩種情況：一是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將所需調閱的檔案通過電算化軟件系統中的賬套恢復功能進行調閱即可；二是所調閱的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號不一致，此時可以在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然后再進行調閱。也可對原版本會計賬套進行升級，但這會受軟件功能設計的限制，不能保證完全成功。

三、電算化會計檔案的整理與再利用

電算化會計檔案通過整理有著與傳統意義上的會計檔案所無法比擬的優勢。通過整理可以利用歷年的數據對本單位、本部門進行歷史會計數據的比較與分析，并進行科學預測，從而為企業或部門的決策者提供可靠的決策依據，另外還可以得出本單位、本部門、甚至某一地區過去、現在與將來的發展情況與發展趨勢，使決策者在遵循市場經濟規律的前提下，制定出適合自身發展的行為規范，改善經營管理、提高經濟效益。我們還可以利用會計電算化會計檔案的數據設計出一些有利于管理與決策的數據模型，建立一整套比較完善的決策支持系統，以實現會計電算化會計檔案的再利用。

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根據《會計檔案管理辦法》第五條規定：“會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料”。具體包括：

（1）會計憑證。在實際工作中要做到原始憑證粘貼時要平整、統一，對于超過憑證尺寸的原始單據等應折疊對齊，做到整齊、牢固、美觀，不掉頁、不壓字、不串頁，便于翻閱。

（2）會計賬簿。它包括總分類賬、各類明細分類帳、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。不同的賬簿要分類別整理歸檔，組成保管單位。

（3）會計報表。分月度、季度、年度會計報表。每類報表包括資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、成本費用表以及其他附表等。

（4）其他會計核算資料。它是指與會計核算、會計監督緊密相關的數據資料。如各種經濟合同、數據統計資料、財產清查匯總資料、核定資金定額的數據資料等。

2會計檔案管理工作中的問題

（1）會計檔案資料整理不完整。在會計工作中，多數單位往往只是通過各種途徑注重對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔管理，卻不重視會計文件材料的匯集、整理和歸檔等，并抱著一切從便、敷衍了事的態度，這也就造成了會計檔案的不完整性。例如山東路橋的部分施工項目部在項目完工后，總是急于歸整會計憑證、賬簿等專業資料，等到項目審計時，才發現一些關鍵的勞務協議、經濟合同等文件資料缺失，從而導致原始證據的不足，嚴重影響了審計結果的評價。

（2）會計檔案基礎工作不規范。在會計檔案立卷方面，常常存在以下幾個問題：會計檔案封面內容填寫不全，裝訂不整齊，部分分類、排列不規范，目錄不細甚至無目錄等；會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章；會計專業資料、會計文件資料混亂放置以及會計報表各月份分散存放等問題。在會計檔案的保管方面，沒有成立綜合檔案室，而只是由出納人員兼管，這也違背了行業法規。《會計檔案管理辦法》第六條規定指出：“各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案”。此外，會計檔案移交時沒有移交清單，未按照永久、定期兩類分別保管；銷毀檔案也不及時，造成會計檔案累積過多、混堆混放、查找困難；而且在實際運行中，還存在很多操作上的漏洞，致使整理出的會計檔案達不到規范化標準，偏離科學管本文由收集整理理的嚴格要求，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。

（3）會計檔案管理人員業務素質低下。目前，很多單位都未設立專業的會計檔案管理人員，即便部分設立的單位中會計檔案人員也缺乏應有的職業道德，使得整體業務素質低下：無原則、無制度、無規定，甚至違法亂紀；偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建外賬等現象。這些行為都在一定程度上造成了會計核算工作的不規范，并導致會計信息失真，進而影響了單位宏觀經濟決策的制定。

（4）會計檔案管理制度不健全。在制度設立這方面，很多單位并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間，整理標準，移交等問題沒有作出具體的、可操作性強的規定。

（5）對會計檔案管理工作的重要性認識不深。檔案管理意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。例如山東路橋的部分施工項目部，只強調了會計業務工作，忽視了會計檔案管理，并沒有把會計檔案規范化管理納入會計人員崗位責任制中，也沒有配備專人管理會計檔案。大多數兼管檔案的會計人員，不熟悉會計檔案的基本操作規程，更不具備一定的操作技能，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚。

3加強會計檔案管理的措施總結

3.1強化會計檔案管理意識，做到思想上重視強化檔案意識，培養牢固的檔案觀念，即促進檔案意識的形成與增強它的反作用。會計檔案資料內容廣泛，具有專業性、廣泛性、嚴密性的特點。檔案的原始性、憑證作用和參考價值，決定了其作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應按照專門檔案進行專業化管理。只有從思想上重視，才能在實踐中真正做到嚴肅貫徹。

3.2規范會計檔案立卷及保管。《會計檔案管理辦法》第六條規定指出：“各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。”在具體操作時，注重抓好會計檔案的立卷、移交、存放、清點、檢查、調閱與銷毀等詳細工作。在會計檔案立卷時，根據會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類四類檔案進行分級編號管理。裝訂時使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容逐項填寫齊全。裝訂完畢按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，并認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了封賬，屬于活頁賬簿的，將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。然后按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。在保管方面，已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。

3.3加強會計人員檔案管理知識的培訓。如前所述，會計檔案是經濟業務原始反映的重要史料和證據。做為檔案整理的第一責任人，會計檔案管理人員對會計檔案規范化整理的操作水平間接影響一個單位的經營業績、管理水平、會計基礎質量。所以，按照現代會計檔案管理人員素質的要求，加強對會計檔案管理人員的綜合素質的培養成為當務之急。《檔案法》第九條規定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識”。因此，應從源頭上做好會計檔案的整理規范工作，組織專業培訓，全面提高會計檔案管理人員的思想素質、業務素質和職業道德，使會計檔案人員不僅具備精湛的檔案管理學知識、熟練的業務技能以及高尚的職業道德素養，并能根據環境的變化，不斷地對自身的知識進行充電及更新，進而更好的投身會計檔案管理工作中，切實提高會計檔案的歸檔質量，使會計檔案的管理和監督職能更加有效、更加科學。

3.4建立會計檔案管理體制。嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，積極組織引導會計檔案管理工作，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和燒毀等管理制度，保證會計檔案妥當保管、有序寄存、便利查閱，嚴防毀損、散失和泄密。會計管理工作本身充滿復雜性和挑戰性，這就決定了它運行的程度直接關系到企事業單位的發展。

篇6

一、會計檔案的作用

1.會計檔案直接影響經濟工作

從宏觀來說，國家利用各企事業單位、各機關的會計檔案反映的數據逐級匯總，可以考核國民經濟各部門有關計劃和預算的執行情況，從而制訂更適應國家經濟建設的計劃和決策;從微觀來說，各企事業、機關單位利用會計檔案提供的原始數據，科學地預測未來，制訂最優化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經濟效益。

2.會計檔案保護國家利益不受侵犯

改革開放給經濟建設帶來了生機和活力。但由于原有法律法規還不完善，一些單位和個人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費，使國家財政收入大大流失。而會計檔案將這些違反國家財經法紀的情況真實地記錄下來，及時發現問題，阻止腐敗的產生、蔓延，打擊經濟領域的不法行為，解決經濟糾紛，從而確保國家的經濟利益。

二、電算化下會計檔案管理的內容

電算化會計檔案管理是非常重要的會計基礎工作，單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立和健全會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，并由專人負責管理，對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，采用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞，而使會計檔案丟失，通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料，以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會計檔案管理存在的一些問題

1.會計檔案載體

電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經驗，很多單位只是將打印出的紙質檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

2.會計載體本身性質帶來的問題

電算化會計檔案需在一定的系統內才可視，因此目前許多企業因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用，《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限，沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度，未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。

3.會計檔案管理制度不完善

由于電算化會計檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。

4.缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的軟件設施建設。

提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業務的電算化培訓，然后就去操作系統，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

1.完善會計軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強化系統的安全防護功能，如有聯網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 轉貼于

2.完善電算化下會計檔案管理各項制度

(1)建立電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管;會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。

(2)建立電算化會計檔案的保管制度。根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴格的借用手續制度。查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規定，辦理借閱手續，外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。

3.提高會計部門人員素質，完善人員配置結構

會計系統是由人來操作的，一個系統是否安全，不但取決于系統本身，更應該注意操作使用人員的素質，未經有效的業務訓練和不具備良好職業道德的員工本身，對系統的安全是一種威脅要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。各單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量用計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

參考文獻

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中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）02-0-02

會計檔案是機關、企業、事業單位或其他經濟組織在經濟管理活動產生的會計憑證、會計賬簿和財務報表等具有保存價值并作為歷史記錄保存起來的會計核算專業材料。[1]它記錄和反映了一個單位的經濟活動，是經濟業務的重要史料和證據。通過會計檔案，可以了解每項經濟業務的來龍去脈，把握公司成立以來的經營情況，為單位制定經營決策提供參考；真實記錄財務會計管理的各個重要環節，是加強企業內控管理的保證及體現。會計檔案按照保管年限可以分為永久保存會計檔案和定期保存會計檔案等；按照文件類型分為會計憑證類、會計賬簿類、財務報告類、其他類等；按照電算化進程可以分為傳統手工會計檔案和電算化會計檔案兩種類型等等，種類繁多，管理本身存在一定難度。

近年來，隨著煙草系統母子公司體制的建立，全面實施財務資產“一體化”管理，會計信息系統核算廣泛運用，財務管理在企業管理中核心作用逐步顯現，對會計檔案管理工作也提出了更高的要求。但會計檔案管理工作在實際操作過程中還存在以下的問題：

一、會計歸檔資料收集不全面。《會計檔案管理辦法》（財會字〔1998〕32號）《浙江省煙草專賣、商業系統企業會計基礎工作管理辦法》（浙煙財〔2005〕41號）（以下簡稱兩個辦法）等對會計檔案規定了歸檔范圍為憑證、賬簿、報表及其他，具體表述中用“其他應當保存的會計核算專業資料”涵蓋了沒有列舉的項目，在實際工作中需要很強的職業判斷。僅僅一個“其他”，讓很多人忽視了一些越來越顯得重要的會計資料的收集，如：預算執行情況表及分析報告，上級部門批復的預算相關文件、稅務審計等相關部門的檢查資料、資產處置資料等。

二、會計檔案打印、整理、編號等工作不規范。檔案管理是會計基礎工作的最終體現。很多財務人員工作認真，但是在會計檔案的打印、整理等工作中卻較為粗放。打印賬簿時沒有考慮實際需要，如：打印銀行明細賬時沒有分賬戶打印，或者只打印往來明細賬，沒有打印客商三欄輔助明細賬等；整理時沒有考慮各項資料的邏輯性；編號時沒有按總賬、現金、銀行存款日記賬、各科目明細賬、輔助賬順序排列等，給翻閱檔案、查找資料帶來不便。

三、財務新員工對會計檔案管理缺乏理論知識和實際操作能力。近年來，我市系統財務人員隊伍不斷注入新鮮血液，新老員工交替頻繁。老員工憑工作經驗不斷加強會計檔案管理，沒有留下系統的指導文字。部分新員工對會計檔案管理工作不夠了解，在具體操作過程中存在困難，難以跟上企業管理的要求。

四、企業內控管理對加強會計檔案管理提出新要求。檔案管理是企業內部控制管理的有機組成部分。2008年5月財政部會同五部委出臺了《企業內部控制基本規范》后，2010年4月又出臺了《企業內部控制配套指引》，企業內控管理日益顯示其重要性，并在企業發展中發揮積極作用。資金、采購業務、資產管理、銷售業務、財務報告等等一系列企業內部控制手段都涉及到財務部門，最終需要轉化在會計檔案中。系統內審計、外部審計、稅務檢查等，不僅僅是以前單純的檢查賬務的真實性、合規性，還加入了風險防控等方面的檢查，要求會計檔案管理更加全面、規范、系統和精細化。

針對以上會計檔案管理現狀及存在的問題，經過實際工作的摸索實踐，筆者認為全面做好會計檔案管理工作，實現粗放式管理轉為精細化管理目標，可以從以下工作思路和實施方案入手。

一、加強培訓，將會計檔案管理理論與實際工作相結合。針對會計檔案管理的薄弱環節，應組織財會人員系統學習兩個辦法、制度及其他要求，對會計檔案管理工作進行理論上的認識。擯棄會計檔案管理是會計檔案管理員個人責任的錯誤思想，在全員中樹立會計檔案重要性理念。可以聘請專業老師結合實際工作情況，對會計資料收集、整理、裝訂、編號到歸檔的一系列流程進行講解，將理論轉化為實際應用。

二、制定規范，將需收集保管的會計檔案項目進行細化。會計資料的收集是檔案的起點，只有收集及時、完整才能為檔案的科學管理和有效使用提供保證。我公司特制定了《會計檔案整理操作規范》，對麗水市煙草商業系統會計需要歸檔的材料進行了統一，共4大類27小項。包括：憑證、會計賬簿、會計報表及其他。會計賬簿類有10個具體項目，其他類有11個具體項目，包括：各項稅費納稅申報表及相關資料、固定資產盤點表及報告、資產處置資料、稅務、審計等相關部門的檢查資料等。涵蓋了會計整體工作中的每個關鍵點，避免重要資料的遺漏，對會計檔案管理人員具有切實的指導意義。

三、確定統一標準，對全市會計檔案管理工作統籌安排。為了使會計檔案管理更加規范，我們對打印、裝訂等進行了標準的統一。

（一）統一打印格式。新的財務系統上線后，關鍵用戶進行了統一的賬簿打印模版設置，使打印效果盡量合乎理想。對需要打印的賬簿格式明確作了要求，并詳細描述操作步驟。例如打印銀行日記賬時，要求選擇輔助明細表設置“會計科目、賬戶”為表頭選擇模板【現金日記賬（豎式）】打印，賬頁左上角要顯示科目編碼、科目名稱及賬戶；打印固定資產明細賬時，要求先整理一份匯總的固定資產情況表等，對每項內容均進行了最細環節的確定。

（二）統一采購憑證紙、粘貼單、檔案封面及檔案盒等。按照兩個辦法的要求，記賬憑證規格統一規定為114*217mm，用紙標準為不小于80g/m的書寫紙；會計憑證封皮規格統一規定為125*232mm*2，用紙標準為不小于120g/m的牛皮紙；會計憑證檔案盒規格為135*231*30mm等等。市公司嚴格按標準對會計檔案裝訂材料進行了統一采購，給會計檔案穿上了全市統一的工作服。

另外對會計檔案的編號規則、歸檔要求及處置流程等都進行了詳盡的規定。

四、完善電子檔案管理，全面提升會計檔案管理水平。檔案之所以具有保存意義，正是因其具有非常重要的利用價值，除了紙質會計檔案的管理外，還要重視會計電子檔案的收集及管理。應加強會計電算化實物檔案管理，電算化系統升級后，計算機、服務器和數據庫等軟硬件實物均應與相應的數據備份一同歸檔，操作員代碼和操作口令等一律明碼刻寫光盤并打印紙質文件一同保管，增加系統透明度和可操作性。[2]電子檔案應每年跟隨紙質檔案一起歸檔，與紙質檔案形成雙保險，以及適應不同使用目的。

五、以PPT為宣傳渠道，直觀展示會計檔案管理工作的全過程。我們將會計檔案的整理全過程拍攝照片，包括：（一）憑證的粘貼、附件折疊、憑證的裝訂、包角、蓋章；（二）賬簿打印設置、頁碼、賬簿啟用封面填寫標準；（三）案卷卷內目錄的填寫、封面的折疊、封底立卷人的填寫、案卷的裝訂；（四）案卷的編碼；（五）保管清冊、移交清冊等的填寫，制作成PPT，附文字說明，生動展現了會計檔案整理標準及全過程，為加強會計檔案管理提供后續保證。

六、梳理工作流程，將會計檔案精細化管理進行固化。結合企業管理體系的《會計檔案管理工作流程》，對檔案的移交、保管、銷毀等其他具體細節作了具體的規定，全面地進行會計檔案流程化管理。將檔案管理工作的各個步驟固化下來，形成文字和流程圖，有利于新員工在具體工作中有跡可循、有據可依，即使沒有足夠指導的情況下，也能迅速掌握該項工作。

會計檔案管理在實際工作中容易被忽視，而事實證明其實際上是一項繁雜深奧的工作并且對企業的發展意義重大。需要每個會計檔案管理員統觀全局，進行分析、理解和把握，改變以往的粗放型管理模式，進一步加強精細化管理。

參考文獻：

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3.劃清費用的開支范圍及營業內外收入。

4.認真計算財務成果及各種稅金。

5.按財務制度規定正確核算利潤分配。

6.按期繳納各種稅款。

7.債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。

8.對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊，妥善保管。

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一、指導思想

財務部緊緊圍繞著集團公司的發展方向，再為全公司提供服務的同時，認真組織會計核算、規范各項財務基礎工作，站在財務管理的角度，以成本為中心，以資金為紐帶，不斷提高財務工作水平和質量。

二、目標和任務

1、認真學習《會計法》、《企業會計制度》和有關的財務制度，提高會計人員的法制觀念，加強會計人員的職業道德，樹立牢固地依法理財的觀念，做到有法必依、違法必究，自覺遵守法律、法規，維護財經紀律。

2、加強業務基礎知識的學習，提高業務水平，定期進行業務培訓，更新業務知識，擴大知識面。在掌握基礎知識的同時，加強對計算機知識的學習，以適應現階段財務管理的要求。

3、深刻領會稅收方面的相關知識，深入研究其精髓的東西，充分利用優惠政策，做好稅收籌劃，用足用活現有優惠政策，合法避稅。

4、努力做好企業財務分析，根據企業經營情況，定期做出經營活動分析，為領導決策提供數據，當好領導參謀。

5、不斷完善企業財務管理制度和財產清查制度，定期不定期清查盤點庫存物資和財產。

6、加強固定資產管理，建立固定資產和辦公設備檔案，尤其是電子辦公設備的保管，責任一定要落實到人。

7、做好會計檔案的管理工作，會計檔案要及時整理、裝訂、歸檔，不能出現任何不安全因素。

8、配合有關部門營業執照及相關證照驗資、年檢。

9、做好企業資金使用計劃單的審核，對企業提交的計劃進行調查、了解、基礎數據逐筆審核后，上呈領導審批，為領導簽批奠定基礎。

10、合理安排企業間的有效資金，充分發揮資金的時間價值，盡量加速資金周轉，使企業資金呈現良性循環。

11、做好日常的財務報銷、記賬、算賬、報表、報稅、賬務處理等等基礎工作。

12、完成領導交辦的其他工作。

個人工作計劃(二)

財務部作為公司的核心部門之一，肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務，在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出，保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶，以促進公司開拓市場、增收節支，從而謀取利潤化，以的人力配置謀取的經濟效益。

在新的一年里，財務部工作人員應在廠領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度：

1、組織財務部各員工對國家有關法律法規、會計制度、安全法、財務制度、管理制度等有關法律法規進行系統學習。

2、在財務部內部明確考核制度：財務人員的分工及各職能部門的協作，要分工明確并帶有互相協作補充性，相互配合的工作中不斷學習，對各項費用的合理支出起到監督作用，對違規違紀行為起到監督智能。

3、在應收帳款上起到有效的監督作用：明確各分管會計的職責，制定相應的制度，如對應收款的監督，應制定相應的規定，對貨款回收的期限把握、回款具體事宜、相關銷售職責人都應有相應的監督，加大財務監督力度。

4、在對公司其他部門的工作方面：對各科室產生的各項費用進行核算，為公司節省每一筆支出，從一角一元做起。在對各種原料的發票接收方面，認真做好本職工作盡自己的潛力去做好每一筆業務的考察及發票的接收工作，認真完成每月的報稅工作。

5、對車間的耗用、檢修期間產生的各項費用進行把關，為節約成本、減少開支做好每一項工作，對各項費用的節、超進行考核并報公司領導，協助領導做好決策工作。

6、對前工作期間應進行有階段性的總結，從月度小結到季度、半年、全年總結;做好資金預算工作，其中包括對應付款項、應收款項、車間檢修估算等等;做好財務報表的編制工作，要求帳務清晰、任務明確;用心配合公司其他部門理解集團公司的考核及檢查。

個人工作計劃(三)

201x年，郵政局的工作將一如既往的緊張忙碌。作為國家信息傳遞的重要方式，郵政局的工作將在很長的時間內保持有效的運作。既然是國家很重要的部門，所以郵政局的財務部門也是很重要的存在的，郵政局的財務工作計劃十分重要，作為財務總監專門制定了201x工作計劃如下：

一、強化會計基礎工作，確保收支核算真實性。

按照國家統一的財經制度，認真貫徹執行《會計法》、《企業會計制度》及《會計基礎工作規范》等各項財經法規和會計制度，根據《郵政企業會計基礎工作達標考核計分標準》的有關要求，在全地區開展會計基礎規范達標工作，使會計工作秩序規范有序，會計基礎工作更加規范。

二、繼續發揮統計優勢，為郵政實行產品量核算提供依據。

對以往年度相關統計指標進行原始記錄和臺賬的修訂。在產品量結算單價的測定、干線運費結算、損益核算等方面充分利用統計指標，建立成本計算模型，為成本定價和經營決策服務。

三、提升管理手段，穩步推進信息化建設和應用。

繼續做好量收系統建設和應用工作，深入挖掘量收系統的管理和分析功能，充分利用量收管理系統加強收入管理、欠費管理、資費管理、業務稽核和經營分析等方面的工作。

四、繼續圍繞業務發展，優化資源配置，加大計財支撐力度。

在成本安排上，配合專業化經營步伐，將有限的資金向重點業務和營銷環節傾斜，以適應業務發展和市場競爭的需要。對業務宣傳費和業務發展獎勵繼續實行集中歸口管理，統籌安排，集中支付，確保資金使用效益和效果。在投資建設上，以提高重點業務發展能力為核心，有效益的追加增量資產。繼續加強信息化建設、局所改造、營投終端以及干線項目建設，盡快形成生成能力，并轉化為增收優勢。集中采購工作在現有郵政業務用品、信息化項目經驗積累的基礎上，考慮進一步嘗試采用多種方式進行，妥善解決好緩解資金緊張與業務發展實際需要的矛盾，并逐步擴大集中采購范圍。

五、繼續配合專業化經營，強化損益核算應用。

損益核算工作要在進一步夯實基礎工作，細化核算的基礎上，強化對核算結果的分析和應用。逐步將損益核算分析制度化、常規化，明確各專業成本控制的重點，引導業務部門關注和應用損益核算成果;在專業考核中逐步采用損益核算數據進行成本收入率等指標考核，提高專業考核的科學性;通過對營投、網運、綜合管理等環節進行損益核算，為優化資源配置提供依據。

六、以預算管理精細化為目標，提高經濟發展質量。

對重點成本項目繼續加強管控力度，實時監控，嚴格考核。

在不斷的發展中，我們得到了更多的進步，在以后的路上，我們郵政局全體員工將會繼續不斷的努力，相信我們郵政局的財務工作在201x年一定能夠做的更好，相信我們一直會走到!

個人工作計劃(四)

201x年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主，通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容，扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手：

1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核，同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍，實行優勝劣汰，增強公司財務隊伍的實力，為全公司的經營穩定打牢基礎。

2、加強理論培訓，增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變，充分認識財務工作的連續性、復雜性，培養超前意識。

3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標，培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。

4、加強會計實務培訓。注重工作效率，以推行財務會計電算化核算為目標，全面提高財務人員素質。

總之，我們將以現在擬定的財務工作計劃范文為宗旨，在今后的財務工作中，我們財務科的奮斗目標是：在省市公司財務部門和公司領導的大力關心領導下，在各相關部門和科室的積極配合支持下，逐漸培養出一支以規范化流程、精細化核算、數據化考核為基礎的科學管理型財務隊伍;在今后的經營管理中，緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃，時刻堅持科學性預測、過程化控制、準確性核算的工作方法和態度，為全面完成新一年度的財務預算目標任務而努力奮斗。搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。

個人工作計劃(五)

第一部分財務工作

一、財務基礎工作

(一)、制定財務制度及相關流程執行標準。

1、從公司實際出發依據《企業會計準則》制定公司財務制度。

2、制定各項財務工作的執行流程及規范標準。

3、尋求創新和突破，細化和改善財務管理工作中各環節的監督、管理職能。

4、完善內部控制，不斷查找財務工作中存在的漏洞，對發現的問題及時上報總經理，并對應完善相關制度。

(二)、擬定財務人員配置及崗位職責

1、根據公司發展需要，擬定財務部崗位及崗位人員配置，制定崗位職責、工作標準、考核制度。

2、按照規范、精細、科學的標準，提升會計人員綜合素質和強調工作的主動性，以提升財務部整體工作水平。

3、以培訓帶動基礎工作的落實

201x年，有目的、有步驟的對全體財務人員進行基礎工作的培訓，預計在7、8月份在網上進行了會計人員的后續教育培訓，主要選取會計基礎工作方面的內容加以學習，使會計人員認識到會計基礎工作的重要性，能夠更好地開展會計工作。

(三)、會計核算管理

1、進一步規范會計科目

按照公司業務的具體需求，依據《企業會計準則》科學合理地對會計科目進行歸類，規范會計科目的使用方法，從而使會計科目更具有科學性、一致性。

2、理順現金收支、貨款結算流程

為保證現金收支的安全性、合理性，避免在支付現金環節出現漏洞，規定經辦人員必須填寫現金、費用支付單據，寫明支付原由，并必須經總經理簽字，方可支付，使現金按標準管理，做到有據可查，避免收付風險。

貨款結算方面，對商場結算單據進行細致審核，對其取的各項費用做到嚴格審核，不錯交一筆費用201x財務經理工作計劃工作計劃。

3、加強財務指標分析力度

①按時完成月度、季度、年度的財務分析報表，上報數字做到零差錯。

②201x年重點針對銷售額、費用額、利潤額三項指標著重進行分析。

③對品牌促銷推廣活動的投入、產出及其實施效果進行分析，重點關注影響各項指標的相關因素，提出促銷推廣中存在的問題。

④通過高質量的財務分析為企業未來經營發展和戰略決策提供重要依據。

4、落實會計檔案管理制度

至201x年我公司成立已x年，所涉及的會計檔案累積增多，必須制定執行會計檔案管理制度，將會計檔案分別歸類，按序存放，嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，并注意防火、防潮、防盜等;

二、財務管理工作

(一)、強化財務監管職能

1、加強對存貨的監管

存貨是企業正常經營的基本保證，尤其是對于我公司來說庫存商品占有較大的份額，存在品種繁多，銷售狀況參差不齊的狀況，為保證庫存商品的準確性，財務部每月對各品牌的庫存盤點結果進行抽查，對有問題商品，及時發現，及時督促相關部門予以整改，并對產生問題的部門進行考核，通過考核與監督，降低問題商品的數量，努力提高存貨周轉率，減少存貨損失。

2、挖潛創新、開源節流，加強對銷售、費用的監管

①在挖潛增效方面，積極地將好的建議、意見上報總經理;

③監督終端店銷售情況，查找銷售中存在的漏洞，避免收入損失風險。

3、加強對人員調動和工作交接的監督

針對各崗位工作的特殊性，相關人員如果變動，必須履行嚴格的工作交接手續，列清移交事項，交清貨品、錢、物，并由主管領導監交，避免貨品、錢、物損失風險。

(二)加強安全管理，杜絕安全隱患

安全是企業正常經營的前提和重要保障，安全工作應常抓不懈，作為資金的管理部門，進一步建立健全安全管理體系，使安全管理完全納入制度化、規范化的管理之中;

1、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度，積極參加公司舉辦的各類安全知識講座，熟練掌握安全器具，進行安全隱患排查，杜絕隱患發生;

2、保證資金、系統、有價票據、印鑒、發票等安全;

3、每日對電源、門鎖、系統開關等進行檢查，消除各類安全隱患;

第二部分：其他工作

篇10

20xx年我將一如既往地做好日常財務核算工作，加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃，短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂20xx年的財務個人工作計劃，計劃如下：

一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育

首先參加財務人員繼續教育，了解新準則體系框架，掌握和領會新準則內容，要點、和精髓。全面按新準則的規范要求，熟練地運用新準則等，進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。 參加繼續教育后，匯報學習情況報告。

二、加強規范現金管理，做好日常核算

1、根據新的制度與準則結合實際情況，進行業務核算，做好財務工作。

2、做好本職工作的同時，處理好同其他部門的協調關系。

3、做好正常出納核算工作。按照財務制度，辦理現金的收付和銀行結算業務，努力開源結流，使有限的經費發揮真正的作用，為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳，編制出納日報明細表，匯總表，月初前報交總經理留存，嚴格支票領用手續，按規定簽發現金以票和轉帳支票。

4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則，秉公辦事，做出表率。

5、完成領導臨時交辦的其他工作。

三、個人見意措施

要求財務管理科學化，核算規范化，費用控制全理化，強化監督度，細化工作，切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化，更能符合公司發展的步伐。

總之在新的一年里，我會借改革契機，繼續加大現金管理力度，提高自身業務操作能力，充分發揮財務的職能作用，積極完成全年的各項工作計劃，以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。

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一、指導思想

財務部緊緊圍繞著集團公司的發展方向，再為全公司提供服務的同時，認真組織會計核算、規范各項財務基礎工作，站在財務管理的角度，以成本為中心，以資金為紐帶，不斷提高財務工作水平和質量。

二、目標和任務

1、認真學習《會計法》、《企業會計制度》和有關的財務制度，提高會計人員的法制觀念，加強會計人員的職業道德，樹立牢固地依法理財的觀念，做到有法必依、違法必究，自覺遵守法律、法規，維護財經紀律。

2、加強業務基礎知識的學習，提高業務水平，定期進行業務培訓，更新業務知識，擴大知識面。在掌握基礎知識的同時，加強對計算機知識的學習，以適應現階段財務管理的要求。

3、深刻領會稅收方面的相關知識，深入研究其精髓的東西，充分利用優惠政策，做好稅收籌劃，用足用活現有優惠政策，合法避稅。

4、努力做好企業財務分析，根據企業經營情況，定期做出經營活動分析，為領導決策提供數據，當好領導參謀。

5、不斷完善企業財務管理制度和財產清查制度，定期不定期清查盤點庫存物資和財產。

6、加強固定資產管理，建立固定資產和辦公設備檔案，尤其是電子辦公設備的保管，責任一定要落實到人。

7、做好會計檔案的管理工作，會計檔案要及時整理、裝訂、歸檔，不能出現任何不安全因素。

8、配合有關部門營業執照及相關證照驗資、年檢。

9、做好企業資金使用計劃單的審核，對企業提交的計劃進行調查、了解、基礎數據逐筆審核后，上呈領導審批，為領導簽批奠定基礎。

10、合理安排企業間的有效資金，充分發揮資金的時間價值，盡量加速資金周轉， 使企業資金呈現良性循環。

11、做好日常的財務報銷、記賬、算賬、報表、報稅、賬務處理等等基礎工作。

12、完成領導交辦的其他工作。

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在20xx年，我來到貴公司，對與、于貴公司還不是很熟悉，所以在接下來的一年中我會做一個詳細的工作計劃，具體如下：

一、了解部門工作目標、范圍、職責：

1)通過溝通領悟公司高層對財務部的期望，以作為日后工作關注重點。

2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。

二、了解下屬工作目標、范圍、職責：

1)采用單個約談方式，了解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。并要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。

2)通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、范圍、職責。

3)通過約談和觀察了解下屬的工作狀態和思想情緒問題。

三、了解公司和本部門相關業務：

1)了解公司的組織架構。

2)了解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。

3)了解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。

4)了解公司的產品、設備、工藝流程。

四、階段性日常工作安排：

1)在了解公司和部門基本情況的的同時，還需要迅速開展起部門的日常工作，監督日常工作的有效開展。

2)穩定現有財務團隊，保證日常工作開展。

3)依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。

4)定期召開部門周例會，在會議上了解更多的信息，解決急需解決的問題。

5)加強與下屬間的交流和溝通，增強部門的凝聚力，提高團隊合作能力。

6)定期將近期工作情況向直屬上司匯報，爭取公司高層更多的資源和支持。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研，形成前期調查報告向直屬上司匯報。

五、后續工作計劃開展

通過階段性工作狀況的分析，進行合理資源整合，開展工作計劃如下：

1)依據需求重新梳理財務組織架構、業務流程、人員分工。

2)依據需求制定和完善《內部控制制度》和工作流程，規避經營和稅務風險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。

3)依據需求制定和完善適應本企業的會計核算制度。包括會計科目的設置、會計報表的編制和分析。

4)建立財務報表體系(包括財務報表、成本費用報表以及各種供財務分析的輔助報表)，制定和下發財務分析報告撰寫規定或者說經營活動分析撰寫規定。

5)依據需求制定和完善人員考核和激勵機制，幫助職員建立職業生涯規劃;