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2)充分發揮項目經理作用。企業老板要認識到項目經理的重要性,充分發揮項目經理在施工過程中的作用。a.合同履約的負責人。項目合同是規定承、發包雙方責、權、利具有法律約束力的契約文件,是處理雙方關系的主要依據,也是市場經濟條件下規范雙方行為的準則。項目經理是公司在合同項目上的全權委托人,代表公司處理執行合同中的一切重大事宜,包括合同的實施、變更調整、違約處罰等,對執行合同負主要責任。b.項目計劃的制定和執行監督人。為了做好項目工作、達到預定的目標,項目經理需要事前制定周全而且符合實際情況的計劃,包括工作的目標、原則、程序和方法。使項目組全體成員圍繞共同的目標、執行統一的原則、遵循規范的程序、按照科學的方法協調一致的工作,取得最好的效果。c.項目組織的指揮員。總承包的項目管理涉及眾多的部門和人員,是一項龐大的系統工程。為了提高項目管理的工作效率并節省項目的管理費用,要進行良好的組織和分工。項目經理要確定項目的組織原則和形式,為項目組人員提出明確的目標和要求,充分發揮每個成員的作用。d.項目控制的中心。對項目工期、工程質量及工程造價的控制是項目投資效益的重要因素,也是項目合同考核的主要指標。項目經理要運用先進的項目管理技術對項目的進度、質量、費用進行綜合控制。制定執行效果測量基準,進行進展情況分析,采取糾正偏差的措施,保證項目的正常運行,是項目控制的中心。
2創新人力資源管理
1)私營建筑企業人力資源管理現狀。a.企業在用人方面常表現為對外人不放心,任人唯親,過分集權,論資排輩等。人們就業于私營建筑企業中,做不到以企業為家,而是以自身利益為重,短期行為非常明顯。b.人力資源缺乏規劃,盲目招聘,隨意性很大,很難招到滿意的人才。而且重復招聘,造成很大浪費。c.私營建筑企業是家族管理方式,具有很大的局限性,裙帶之風。管理者憑個人的好惡隨意對員工進行獎懲,經常是獎得輕、罰得重,承諾多兌現少。績效評價不公平等現象普遍存在,壓抑了家族以外員工的創新意識和工作積極性,不利于管理技術人才的進入和發展。
2)私營建筑企業人力資源管理的對策。a.樹立以人為本的管理理念。私營建筑企業加強用人機制改革已迫在眉睫,把人看作是企業最具活力、最具能動性和創造性的資源。要把注意力放在如何開發人才,合理使用人才,有效管理人才的工作上;要舍得投入,一方面在學校和社會上招聘一些人才,另一方面對一些有發展潛力的員工進行在職培訓;要高度重視企業文化對員工的影響,加強思想工作,使之在精神上、心理上屬于企業;要為員工提供良好的生活待遇和優美清新的工作環境,從管理上充分體現對員工尊重,從而提高員工的滿意度和增強員工的凝聚力,為企業興盛而努力工作,從心理上與企業融為一體。b.加強人力資源規劃,做好企業未來勞動力需求的預測。要考慮使企業和員工得到長期利益和共同發展的規劃。通過人力資源規劃將企業目標和策略轉化為對人力的需求,有效達成人力供求平衡,實現人力資源的科學合理利用。同時還應結合人力資源管理的職能,建立各項規章制度,進一步規范管理模式。c.建立完善激勵機制,科學選拔任用員工,做到人盡其才。實行公開透明的聘用制度,做到公開、公平、公正,讓人才在平等的條件下競爭發展。建立一套科學的業績考核體系,客觀的評估績效標準和切實可行的評估方法,完善企業內部競爭機制,賞罰分明。
3構建科學財務體系
1.1建筑工程管理的理念。如今我國的社會不斷地進步,和諧社會建設成就突出,建筑工程的經營管理已經不再是單一的高效益,如今工程企業所追求的不僅有高效益的工程質量還要有較低的成本,利用科學的方法進行成本的控制,才是一種有效的合理的全方面的管理過程。
1.2目前建筑企業管理中所存在的問題。與以往相比,我國的建筑工程企業的管理水平在不斷的提高,但是與一些發達國家相比我國的建筑業水平還很低,存在著很多經營管理上的問題,比如執行力較差、科技含量不高、方法比較老舊、管理者思想保守等,這一系列的問題都困擾著我國建筑業的發展,如何利用科技的手段來解決這些問題已經是管理們迫在眉睫的任務。
1.3信息技術在建筑工程管理中的作用。進入21世紀以來全球的信息技術不斷的發展,我國也不例外,隨著信息技術的不斷發展各行各業的在廣泛的使用信息技術帶來的成果,并且把這些成果滲透到工廠的生產,公司的管理上來,不僅提高了生產的效率,還能不斷的節省成本。如今信息技術的發展不斷的影響著人們的生活和社會的金進步。利用信息化的管理模式不僅能夠高效的處理各種事物,能夠利用邏輯的關系來結實一些數據之間的關系,可以有效的控制工程施工過程中的成本預算,可以根據預算的數據不斷的控制工程的成本,只有這樣才能對工程的施工提供可靠的保證。如今數據庫不斷的運用到建筑工程經營管理中,可以利用數據庫高效準確的對數據進行管理,如今設計一個以數據庫為核心的管理平臺極為重要,可以發揮數據庫的優勢對建筑工程企業的各項管理進行服務,不斷的深化企業的管理制度,控制工程的成本。
2建筑工程管理的數據庫設計
2.1選擇合適的建筑工程管理數據庫系統。在建筑工程企業管理的信息化設計中,最為重要的就是數據庫的選擇,數據庫的選擇直接影響系統的功能和效能,因此必須根據實際的情況,結合系統的應用平臺以及數據庫的開發支持的情況來選擇數據庫,經過分析和研究,得出建筑工程企業管理在選著數據庫時應該注意以下幾點:第一,由于在成本預算和核算的過程中處理的數據比較多,因此必須選擇功能強大的數據庫作為系統的核心;第二,選擇的數據庫必須可以存儲大量的數據,還要能夠讓很多的用戶進行訪問;第三,一定要能夠進行擴展和伸縮,可以根據實際的情況來確定數據庫的使用;第四,所選擇的數據庫的維護功能必須完善。在選擇數據庫時可以參考以上幾點進行選擇。
2.2建筑企業管理數據庫的設計。在數據庫的設計中包含一個名詞叫表空間,它主要是數據庫的邏輯劃分,基本上每一個數據庫都會有一個表空間,數據庫中的表空間主要是用來存放數據字典和回滾段,在數據庫的運行中一定要減少輸入和輸出的沖突,在這里表空間起到了很重要的作用,表空間可以根據用戶的輸入輸出量進行邏輯的劃分,可以做到表空間和系統應用的銜接,具體的實現方式主要還是通過數據段、索引段以及回滾段來實現。
2.3數據庫的建立。數據庫顧名思義就是存儲數據的倉庫,它主要是按照數據的結構來組織和存放、管理數據,在這個系統中管理的對象就是建筑工程企業在施工項目過程中所產生的所有的基礎數據,這些數據主要是來自基層的管理人員,并且這些數據都是一手的資料,比如,施工過程中運用的一些鋼筋混凝土的標準表數據以及混凝土的一些標號等,除了需要這些數據以外,還要有一線的管理人員對這些數據進行確認、合適以及提煉,經過相關工作人員的手工處理以后,才能得到一些原始的數據,這些數據是計算機無法得到的,只有得到這些數據以后,才能輸入計算機進行邏輯的運算,這些原始數據都是成功利用數據庫原理控制經營成本的前提。建立數據庫不但能夠對數據進行處理和存儲,還能對數據進行共享,這樣就能保證數據的獨立性實現數據的集中控制,這樣還有利于數據的維護。
2.4以數據庫為核心的建筑企業經營管理系統。建立以數據庫為核心的建筑工程企業管理系統,首先就必須把數據的管理作為每一個工作人員的職責,利用數據庫的功能進行數據的存儲和處理,使得工作人員能夠全方面的參與到工程的管理中去,可以實現一個人輸入的數據可以讓很多人使用,每個工作人員都可以隨意的調用一些有用的數據進行管理,系統也會自動的進行數據的流傳。
2.5經營管理信息系統的功能。在系統設計的初始階段要根據工程現場的實際情況進行分析和調研,這里主要調研的對象是工程的成本,只有結合實際的情況以后才能了解建筑工程企業的需求,根據軟件的基本原理來建立數據庫的基本結構模型,本文所設計的系統在明確了工程的基本需求以后給出了以下幾種功能:在本文的系統設計中需要強調的是在系統的設計初始階段要對工程的任務進行詳細的分解,利用項目的進度以及項目的成本控制來對項目中的各個數據進行采集額處理,這樣才能實現項目建設過程的重精細化管理,可以為項目的管理者提供決策的根據。
2.6經營管理系統在建筑工程項目中的應用。在實際的工程項目中,本系統可以實現項目的事前計劃控制,還可以加強項目中的一些過程的控制,可以使得在項目的進行中形成一個良好的循環,不斷的反饋項目中所產生的問題,可以利用現在的科學的管理方法和手段,把一些數字化的管理模式運用到每一個環節中去,只有這樣才能保證工程的順利進行,才能在保證工程質量的前提下控制好工程的成本,提高公司的經濟效益。(1)數據庫信息系統在事前經營管理中的應用。項目開工的起初,由一些預算人員對項目進行預算,完成對總體項目成本的預算,并且分工協作把預算的工程量進行分類和整理,并且把這些數據進行輸入計算機中建立數據庫,通過信息系統傳到各個部門進行審核。成本控制是企業的主要任務,上級的公司必須根據市場的實際情況進行成本的控制,嚴格的核實工程的量,可以利用信息平臺來編制一些核算表,并通過數據庫進行處理,可以對每一個經費進行分類,分成幾個核算的分表,然后把這些表發到每一個部門進行審核并且通過數據庫系統提供一些提料計劃;(2)數據庫系統在經營管理中的作用。數據庫信息系統可以在管理中嚴格的執行合同上的條款,這樣可以嚴格的控制一些用料的浪費,并且制定一些獎懲的措施,這樣才能真正的做到人盡其才,物盡其用;(3)數據庫信息系統在事后管理中的應用。在信息系統使用以后就可以處理一些事后的糾偏控制,可以為管理人員提供更方便的管理方法,還可以根據工程建設的進度對成本進行控制,非常方便實時的成本控制。對日后的一些新的項目也有一些參考的價值。
隨著我國經濟建設的快速發展,固定資產投資水平不斷增長,工程建設規模不斷擴大,從業人員逐漸增多,建筑業越來越顯示其在國民經濟發展中舉足輕重的作用。建筑工程項目由于投資大,工期長,技術要求高,在建設工程中會受到各種各樣的不確定因素的干擾。因此,工程建設參與各方均不可避免地面臨著各種風險,如果不加防范,很可能會影響工程建設的順利進行,使工程項目的投資、進度、質量和安全目標不能順利實現,甚至釀成嚴重后果。為此,就需對建筑工程項目進行風險管理。本文將對建筑工程的安全風險管理談一些看法。
一、建筑工程施工項目安全風險識別 建筑工程施工安全風險識別是要確定在建筑施工中存在哪些安全風險,這些安全風險可能會對工程產生什么影響,并將這些風險及其特性歸檔。為此,就需要了解建筑施工中主要發生的安全事故有哪些及引起這些事故的原因。 下面將從直接和間接兩個方面分析發生這些事故的原因: 1、事故的直接原因 參考《企業職工傷亡事故調查分析規則》(CTB6442-1986)的規定,可知事故的直接原因是指施工機具、材料以及建筑產品(統稱為物)或環境的不安全狀態和人的不安全行為。 (1)物或環境的不安全狀態具體包括以下方面: ①安全防護、保險、信號等裝置缺乏或有缺陷; ②機械設備、設施、工具等有缺陷; ③個人防護用品用具(包括安全帽、安全帶、安全鞋、手套、護目鏡及面罩、防護服等)缺乏或有缺陷;④施工場地環境不良。主要包括現場照明不足、通風不良、作業場所狹窄、作業場所混亂、交通線路配置不安全、操作工序設計或配置不安全和地面滑等; ⑤惡劣的氣象條件或現場條件,如暴雨、酷暑、嚴寒、臺風、龍卷風、洪水、泥石流等易造成事故。 (2)人的不安全行為主要包括以下方面: ①施工人員缺乏安全意識,操作錯誤,忽視警告; ②造成安全裝置失效; ③使用不安全設備; ④物體(指成品、半成品、材料和工具等)存放不當; ⑤手代替工具操作: ⑥冒險進入危險場所: ⑦攀、坐不安全位置(如平臺護欄、吊車吊鉤等); ⑧在起吊物下作業、停留; ⑨機器運轉時進行加油、修理、調整、檢查等工作; ⑩有分散注意力行為; ⑧在必須使用安全防護用品用具的作業或場合中企業管理論文,忽視其使用; ⑩對易燃、易爆等危險物品處理錯誤等。 2、事故的間接原因依據《企業職工傷亡事故調查分析規則》,屬下列情況者為間接原因: ①技術和設計上有缺陷。建筑物設計、施工和材料使用存在問題; ②安全教育培訓不夠,缺乏或不懂安全操作技術知識; ③勞動組織不合理; ④對現場工作缺乏安全檢查或指導錯誤; ⑤沒有安全操作規程或不健全,沒有安全技術措施,安全生產責任制不落實; ⑥沒有或不認真實施事故防范措施,對事故隱患整改不力等。 工程管理人員可參考有關檢查標準或規范規程及上述發生事故的原因,對照本工程的建設環境、建設特性、建設管理現狀和工程技術文件等方面采用檢查表法來分析可能出現的主要安全風險。 二、建筑工程施工安全風險分析與評估 建筑工程施工安全風險分析與評估是安全管理中的必要環節,對于確定安全風險的相對重要程度并且獲得關于它們的核心與外延信息很重要。而確定安全風險的相對重要性是確定安全風險控制的優先權的基礎,包括確定安全風險發生的可能性和傷害的可能程度。 工程管理者可以采用調查和專家打分法來確定安全風險的相對重要性。首先,識別出某一特定工程項目可能遇到的所有重要的安全風險,列出安全風險調查表;其次,利用專家經驗,對所有安全風險發生的可能性和傷害的可能程度進行評價。
三、建筑工程安全風險存在的主要問題
1、法律法規方面。建設工程相關的安全生產法律法規和技術標準體系有待進一步完善,相關標準也需要完善。據統計,我國自建國以來頒布并實施的有關安全生產、勞動保障方面的主要法律法規約280余項。其中以法的形式出現,對安全生產和和勞動保護具有十分重要的作用的是《中華人民共和國勞動合同法》和《中華人民共和國礦山安全法》以及后來的《中華人民共和國建筑法》、《建筑工程安全生產管理條例》等。這無疑對規范我國建筑市場,加強我國建筑安全生產起到了積極作用中國期刊全文數據庫。
2、政府部門安全監督管理方面。一直以來,建筑工程安全監督都局限于大檢查、標準化驗收,而現有監督機構的安全監管人員正在做大量本該是建筑施工企業安全員應做的工作。事實上,無論是從人員數量、工作范圍、工作深度,安全監督人員絕對代替不了施工企業安全員應做的工作。在工作方式方法上,往往是以點代面。監督機構僅能發現檢查的那幾天的部分工程的安全問題,而對大量不在現場檢查時工程的安全就無法顧及了。
3、施工單位安全管理方面。首先,建筑施工企業內部安全投入不足,在安全上少投入成為企業利潤挖掘的一種變相手段,安全自查、自控工作形式化。在市場經濟條件下,企業領導最注重的是經濟效益,安全工作口頭化,往往落不到實處。其次,企業安全檢查工作虛化。安全工作有的在很大程度上就是為了應付上級檢查,沒有形成嚴格明確細化的過程安全控制,全過程安全控制運行體系無法得到有效運行。而實際上,安全工作是保證利潤的前提,如果一個工程在安全上出了事故,它的利潤將受到非常大的損失。
四、加強建筑工程安全風險管理的建議及對策
1、落實安全教育與技能培訓
進行安全教育和技能培訓能提高人的安全意識,有效地防止人的不安全行為。對新進入的職工和調換工種的職工進行基礎安全教育,包括施工項目安全生產技術的一般規定,施工現場安全生產管理制度、文明施工要求、工程基本情況、現場環境、施工特點可能存在的不安全因素等。另外施工項目要經常性組織職工進行安全教育,定期進行教育培訓,對新工藝、新材料、新設備、新規定、新法規進行教育培訓,使之在施工項目中得到推廣和應用。
2、施工現場的安全管理
施工現場直接從事生產作業的人員、材料、機械相當集中,存在著多種危險因素企業管理論文,在錯綜復雜的施工現場對人員的不安全行為、物的不安全狀態以及危險源的識別與控制是施工管理的重點,控制人的不安全行為,充分調動人的安全生產的積極性,對于違反安全規定的錯誤行為予以堅決制止,用人方面也要從人的身體狀況和業務水平等多方面綜合考慮,全面控制。施工現場把機械、物料、及其他生產對象存放位置,存放狀態,存放條件進行控制,體現“安全生產,預防為主”的原則。準確及時的對危險源進行識別和有效的控制,施工生產用電、特種設備作業現場、水災、高空作業、滑坡、塌方危險地址地段、塔機作業、重點防火防盜區域、爆破材料的管理和使用、化學品的使用儲存與使用、機械傷害等。
3、政府部門應加強對安全生產的監管。
各地方應該有專門的建設工程安全職能部門,對重大的安全隱患應及時檢查,并督促整改。政府官員應該提高安全生產意識,尊重業主與承包商簽訂的施工合同,尊重科學的施工進度計劃,避免以不合理的行政命令干擾施工的正常進行。
2注重工程質量管理
質量和成本間的辯證統一關系一直沒有被施工企業予以重視,企業長期習慣于強調工程質量,卻對工程成本很少關心,這樣即便提高了工程質量卻增加了工程的質量成本,經營效益還是不夠理想。企業沒有意識到產品質量并非越高越好,企業質量一旦超過合理水平,都屬于質量過剩或浪費,都需要通過質量成本管理加以調整。因此,企業需要正確處理質量損失、預防費用和檢驗費用之間的關系。采用科學的方法和先進的技術,在保證工程質量的前提下降低工程成本。減少因為工程質量的因素導致成本增加的現象,對質量實施有效控制,提高企業經營效益,意識到質量管理在經營管理中的重要作用。
3注重工期管理
工期目標是工程管理的三大目標之一,也是建筑企業能否取得信譽和順利履行合同的重要條件,一般稱實現工期目標或合同工期而采取的相應措施叫工期控制。每一個工程項目都有特定的工期要求,所以要求建筑企業針對各項工程具有的特點,對每項工程進行針對性地規劃和調整,盲目地趕工期要進度,會增加工程成本,同樣的,不斷延長工期也會增加固定成本的支出,所以成本的變化會隨著工期的變化而變化。正確的處理工期與成本的關系,是建筑企業經營管理工作中的一個重要課題。工期的管理與控制對施工企業說,并不是工期越短越好,也不是越長越好,而是需要通過合理的工期計劃和對工期的合理調整,使其達到最佳狀態,把工期成本控制在最低點。對施工企業而言,只有合理的控制和安排工期,才能保證期達到最佳成本。工期成本通常表現在兩個方面:一是施工企業采取措施保證工期的費用,二是拖延工期的索賠費用。由于各方面的原因,保證合同工期和降低成本是件十分艱巨的任務,所以要求企業在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低成本。切忌為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目趕進度,造成增大成本,又或是由于管理不當使工期增加,導致項目虧損,這些都會對經營管理產生重大影響。因此,應在此著重重視工期管理在經營管理過程中的作用。
4注重施工安全管理
工程施工過程中一旦出現安全事故,勢必增加工程成本,影響企業聲譽,對整個工程的順利進行產生影響,這就要求建筑企業在經營管理中做好安全文明施工的管理。在建筑企業施工過程中,要嚴格遵守安全生產方針以及相關的規章制度進行管理。要求管理人員對施工過程的每一個細節進行嚴格把關,要求施工人員重視安全施工的重要性,建立健全安全的施工體系,讓安全文明施工落實到具體,重視起安全管理在經營管理過程中的作用,這樣才能保證建筑企業經營管理的順利進行。
5嚴格執行考核制度
建筑企業需要通過建立一套完善的績效考核機制,來解決管理方式發生偏差而導致出現結果與目的不相符的棘手問題。在建立過程中,要把質量、時間、成本等列入考核中,做到分段驗收和整體驗收兩不誤;對項目安全生產、增收節支、新技術的運用實行專項考核來節約成本,提高工程建設效能;對項目完成質量高的人員或組織實施表彰,處罰未能按期完成項目的部門或個人,構建出獎懲分明的有效機制。所以,通過完善的考核機制來考核人員的業績,激發工作的積極性,能確保工程的順利開展,以及通過考核機制的實施來確保建筑工程的質量和解決相關問題。
通過制定和完善稅收會計核算制度,對企業所得稅進行管理,通過稅收跨級的形式進一步核算企業所得稅前扣除標準與企業財務制度之間的差別,為企業申報提供便利,對企業所得稅工作加強核定管理,同時對企業財務人員進行教育和培訓,進而在一定程度上提高財務人員的核算水平,進一步滿足按帳核實征收的要求,對現行的稅收管理體制進行改革,建立“以信息化管理為支撐,以征管查專業分工體制為保障的稅收管理體制”,通過對稅收進行集中征收,專業管理,重點稽查等,同時借助宣傳和培訓,讓企業財務人員進一步深入了解稅收政策,進而對各項稅款進行正確的計算,同時正確地填報新納稅申報表,提高企業所得稅的核算水平。
1.2個人所得稅繳納的措施
對于建筑安裝行業來說,通過扣繳義務人代扣代繳或者納稅人自行申報繳納個人所得稅。承攬建筑安裝業工程的單位和個人作為個人所得稅的代扣代繳義務人,通常情況下,依法代扣代繳個人支付收入的所得稅。對于納稅人來說,如果沒有扣繳義務人或者扣繳義務人未按法規代扣代繳稅款的,在這種情況下,需要由納稅人自行向主管稅務機關申報納稅。按每月工程完工量情況,納稅人和扣繳義務人需要預繳、預扣個人所得稅,同時按年進行結算。如果工程需要跨年度作業,這時個人所得稅需要按各年所得預繳、預扣和結算。對于難以按各年所得劃分的所得稅,可以將稅款按月預繳、預扣。職工工資按月發放,單位不要拖欠,這樣能合理降低個稅繳納比例。
1.3分包工程征稅相關問題的解決措施
對于企業來說,需要建立健全內部監控制度,在工程項目施工過程中,對合同進行嚴格的規范,同時對各項支出進行嚴格的控制,對工程質量加強監督和管理。對于層層轉包的工程來說,需要自行編制工程成本計劃,對施工成本進行嚴格的控制。在深入調查了解的基礎上,為出包的工程選擇施工單位,在條件允許的情況下,可以通過招標的方式進一步確定施工單位。對于選擇的施工單位,其資質等級需要符合工程要求。在工程出包過程中,企業雙方需要簽訂承發包合同,在簽訂合同前,需要對雙方的權利和義務進行具體的規定,對于合同條款,需要企業技術、計劃財務審計等部門的審查。
1.4辦理外經證的優越性
納稅人臨時到外地從事生產經營活動,在稅收管理中叫做“外出經營”。那么《外經證》便是由于稅收征管而存在的一種納稅證明。對于從事生產、經營的納稅人來說,如果需要到外縣(市)臨時從事生產、經營活動,在這種情況下,需要持稅務登記證副本和所在地稅務機關填開的外出經營活動稅收管理證明,向營業地稅務機關報驗登記,進而在一定程度上接受稅務管理。如果納稅人外出經營從事生產、經營活動的時間累計超過180天,需要在營業地辦理稅務登記手續。外地施工項目必須辦理外經證,這樣能合理避免企業所得稅和個稅異地繳納及稅務機關搶稅源的矛盾。
1.5樹立納稅人的納稅觀念
單從總包和分包概念上講,并不是大家說的對下合同中不含稅就降低了成本,總包、分包甚至下面有資質的單位稅務都是可以特殊代開的,只需要繳納一次稅金。所以,需要采取相應的措施,讓納稅人充分意識到稅法的重要性,利用稅法可以幫助納稅人進行維權、護權。在分配稅收利益、配置權利義務的過程中,對于稅收立法來說,需要將納稅人視為權利主體來對待,充分地注意納稅人的權利;在處理納稅人與稅務機關之間的關系時,必須將二者作為稅收法律關系的平等主體對待。
2安全管理突顯企業文化
嚴格說安全管理其實是一門生活、工作中必修課程,蘊含著現代管理的理念,所以建筑企業應對我們每一個生產管理者,生產者在上崗之前加強職業健康安全與環境管理學習和培訓。如果說施工現場設備、成品、建筑材料的布置是安全管理的硬件措施,提高科學的軟件技術來充實我們每一個的大腦,則是一項軟件措施。企業管理人員自身要學習國家規定的法律、法規文件及相關規章制度,領悟國家精神,不斷吸取新知識、新規范。如:
①根據國家的法律、法規性文件來制定項目針對性文件,并將文件逐級下達。達到制度補漏、文化固本、人本養生的效果;
②在企業中要讓每一個員工實現自我管理,培養他們的敬業精神和企業主人翁精神,讓企業安全文化體現在掌握的安全知識、安全技能中。企業安全文化包括人的安全觀念文化、安全行為文化、安全管理文化和安全物質文化,具有保障人類安全生產與安全生活的戰略意義;
③企業內部組織人員互相學習,取長補短。企業員工新員上崗前必需進行三級安全教育,企業新員工應按規定通過三級安全教育和實際操作訓練,并經考核合格后方可上崗。三級安全教育通常是指進廠、進車間、進班組三級的教育。這也為事前預防作好一項保護屏。對例行安全檢查時查出的安全隱患,即時進行整改,不能立即整改的要制定整改計劃,制定整改措施,將不安全因素扼殺在搖藍里。施工中出現安全事故,也不要慌張,應沉著冷靜進行適當處理并一一排除安全隱患。工程建設施工中人的不安全因素不可忽視,前面說到的施工中軟件、硬件的學習做到了,并不能代表一切都安全了。施工中人的心理、生理、對環境的不熟悉、操作技能上的不熟練造成人的思想不集中等等都是不安全的因素。企業作為第一責任人,責任重大,在這方面應加強管理。
2.庫存儲量不合理,與生產經營相脫節。對于每一個建筑施工企業而言,所擁有的資金等資源都是有限的。一方面,為了降低庫存資金占用流動資金總額的比率,企業盡量降低庫存量,但是,這樣其一會影響工程進度,其二頻繁的補貨會增加采購費用,進而增加企業的經營成本;另一方面,為了確保工程進度,企業在采購物資時沒有合理考慮生產需求,導致材料積壓,占用了大量的流動資金,影響了資金周轉率。
3.庫存增加了企業的經營成本。建筑施工企業為了保持施工項目的正常運行,就必須保持一定量的庫存,也就產生了庫存成本,包括倉儲費、保險費、運費、折舊費等。而且顯而易見,庫存成本會隨著材料的增加而增加,同時伴隨著相應的設備管理費、人工費的增加,直接增加了企業的經營成本。
二、改進建筑施工企業庫存管理的措施
1.構建企業內部物資管理平臺,優化物資采購和庫存。建筑施工企業通過構建企業內部物資管理平臺,將供應商的各種材料信息和施工項目的物資需求信息整合到一起,實現物資采購與庫存的信息共享,這樣企業就可以按照施工進度和需求合理配置材料,實現由供應商定時、定點、定量配送物資,減少庫存量,優化庫存結構,最大限度地降低庫存成本,提高企業的市場競爭力。
2.運用ABC重點管理法對庫存材料實行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數量和金額的大小,劃分成ABC三類,進而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法,突出重點,統籌兼顧。A類物資的品種、數量約占全部存貨的10%,資金約占70%。此類物資應該享有最高的優先級,需要重點控制。其主要措施有:同供應商建立長期的合作關系,確保材料能夠及時供給。精確計算每次的訂貨數量和再訂貨點;嚴格按照預定的數量、時間、地點組織訂貨;認真進行市場預測和經濟分析,盡可能使每次訂貨量符合實際需求。B類物資的品種、數量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。此類物資需要適中控制,可采用定期控制方式,如按經濟訂貨批量進行訂貨,大約每隔3個月檢查調整一次。C類物資的品種、數量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對C類物資的控制應該以成本最小化為原則,在保持一定庫存量的基礎上,通過標準化管理,將材料進行更細致的劃分,進而提高管理效率,一般每年調整檢查一次即可。
3.與供應商建立長期的供貨關系。由于建筑施工企業所需要的物資種類較少,而單一種類的物資需求量又比較大,因此選擇穩定的、長期合作的供應商建立戰略伙伴關系,對于施工企業是非常重要的。既能保證穩定的物資供給,又減少了反復的詢價、議價環節,而且長期的合作可以使企業以相對較低的價格和可靠的質量拿到物資材料,有利于降低企業的成本。
1.公司級的成本管理責任
公司級的成本管理責任應該突出把握企業全局宏觀的生產經營狀態和方向。統管和監控全體項目部并且綜合平衡各項目部的經濟技術指標,通過現場檢查和每個項目部的報表來掌握成本管理的運行情況。公司在參與社會建設單位的招投標活動中,要把握前期成本的發生,投標報價合理、競標讓價適度。中標簽訂合同后,根據公司的計劃安排和發展需要,對項目部提出一個綜合的總體要求,也就是目標成本。公司的成本控制應高屋建瓴,統籌全局。
2.項目部的成本管理責任
項目部上對公司、下對專業施工隊伍,內對各專業技術人員、外對建設甲方,內外兼顧,承上啟下,是對工程進行綜合管理的具體責任部門,是進行全面成本管理的前沿陣地,是項目成敗盈虧的關鍵組織。因此每個項目部都要明確自己的成本管理責任。首先是項目經理和主管工程師應根據施工組織設計,落實成本管理責任制,進行成本分解,建立成本控制網絡,按期組織經濟活動分析,根據日常檢查發現的問題,及時制定相應措施。其次是“各大員”要各負其責,及時與公司對應領導部門溝通和互動,避免財務、材料、合同、計劃統計等部門的工作脫節。通過分析及時提出各專業降低成本費用的建議與對策。第三是落實預結算人員的責任。堅持“先算后做”,杜絕“干了后算”或“邊干邊算”的傳統弊病。所以項目部配備的預結算人員非常重要,他們要能夠根據預算隨時進行成本核算和項目經濟分析,提出具體的節超措施供領導參考。
3.施工隊的成本管理責任
各個專業施工作業隊往往成本觀念不是很強,為了有活干,不惜墊資施工,最后拖欠員工工資。施工隊或者分包商也要明確自己的成本意識。對各班組或臨時組織的施工隊伍,建立日核算、旬分析制度,有效控制他們的實物消耗。
二、建筑業企業加強成本管理的對策
成本管理是一項涉及工程、材料、財務、勞資等方方面面的復合性工作,需要公司、項目部、施工隊層層把關,多個部門相互配合,同心協力實現公司的總體成本目標,任何一個環節出現紕漏,都會造成不必要的成本損失。為此,筆者提出如下對策:
1.建立統一的企業核心價值觀
核心價值觀是一個組織的靈魂,是為之堅守并且身體力行的不變信念,是判斷善惡是非的標準和遵循的行為準則。我認為,建筑業企業的核心價值觀應該建立在正確的質量觀、安全觀、人才觀和行風觀的基礎上。
2.建立完善的成本核算體制
項目成本核算制是建筑業企業推行項目經理責任制的關鍵和基礎。沒有對建設項目成本的核算、分析、考核、控制和計劃,項目經理責任制就是個有名無實的空中樓閣。公司主管經營核算的職能部門要充分發揮職能,強化成本管理,挖掘內在潛力,為企業創造良好的社會、經濟效益。
3.確保成本核算員工作的獨立性
新頒布實施的《建筑業企業資質標準》明確增加了對項目部造價員等施工現場管理人員的考核指標。在很多建筑業企業,項目部的成本核算員是由造價員來兼任的。如果造價員的工作業績和工資獎金由項目部考核和發放,勢必影響他們行使職能的獨立性,使工作行為受到限制,造成成本管理弱化。建議對每個項目、每個項目部,都要對應地配備得力的、能夠獨當一面的施工成本管理員,由公司集中管理和統一調配,使工程項目成本核算員切身利益從工程項目部分離出來。企業要重視成本核算人員隊伍的素質建設,建立健康有序的施工成本核算工作網絡和管理程序。
4.公司加強對項目部施工成本核算的監督
各工程項目經理要嚴格貫徹執行施工成本控制與核算管理制度,尊重成本核算員的工作,不利用職權干擾成本核算管理的正常程序,對成本核算員行使職權提供必要的保障。公司職能部門應加強對基層成本管理的監督力度,設置項目部核算員的上崗關卡,對業務不熟悉、核算能力差、未按規定持證上崗的人員,要堅決撤換。對在業務上不負責任、弄虛作假者,要嚴肅處理。
2文件檔案的實踐經驗
企業文件檔案管理工作經過實踐經驗,總結了一套工作流程、工作方法。如:文件立卷歸檔制度、文件檔案工作流程起點到完成,由文件檔案管理員立卷后交本企業檔案室保管。我國企業文件檔案單一的管理模式、以往過細的管理原則已經不適應現代企業的發展要求,束縛了企業文件檔案工作的發展。僵化的文件檔案管理與靈活的管理機制相矛盾。文件檔案是與企業密切相關真實的歷史,記錄了本企業的發展歷程,平時工作感覺不重要,但讓你查找時臨渴掘井那可不行,檔案工作不是一下子能做好的,做不好是無法補救的。對文件檔案的管理可以說是伴隨著人類社會的發展而產生、發展和完善的。我國的文件管理業經歷了一個漫長的發展過程。社會進入了一個嶄新的發展時代,國家經歷了翻天覆地的變化,我們的檔案事業也進入了前所未有的新時代,并且面臨了一系列的新情況、新問題和新挑戰。科學安排大力倡導開拓創新精神,進一步形成檔案工作氛圍,認真總結檔案工作的好經驗,用新的思路解決新情況新問題,健全制度不斷把關,加強管理意識,要求管理人員要有高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,掌握現代化管理技能,利用現代化整理檔案。才能使經濟效益和社會效益更加完美的結合,突出檔案資源建設和服務全局的重要性。
3電子文件檔案的管理
1.2人力資源管理與開發是企業員工發展的需要。員工是企業人力資源管理與開發的主體,企業應該是從員工角度出發,結合企業的發展需要制定人力資源政策的。員工能否實現自身價值和提高自身素質,已經成為大多數人選擇和留在某一企業的考慮因素。所以企業應根據員工自身的發展需要,結合企業的資源,開展相關的培訓課程,幫助員工明確自己的職業發展方向,發揮員工的潛能。人力資源管理與開發是員工自身發展的需要主要體現在:(1)員工接受企業培訓是動機發生變化,從之前滿足生存需要轉變成現在提高自我的需要;(2)員工自愿參與企業培訓是動力發生變化,從被動的“要我學”轉變為主動的“我要學”;(3)員工選擇的培訓課程內容更貼近現代需要,多方面、高技術的培訓內容對企業人力資源管理和開發提出了新要求。
2我國施工建筑企業人力資源管理與開發普遍存在的問題
2.1對人力資源管理的不重視。從調查中看出,多數國有建筑施工企業的人力資源管理制度的制定是從企業的利益出發,缺乏從人員的需要出發。已制定的人力資源政策只重視人才的引進,缺乏對人才的培養。在招聘方面,投入大量的資源,卻沒有建立培訓小組,對在職員工的技能和素質普遍不重視。這樣子,不僅影響員工自身的發展,還會造成企業資源的浪費。
2.2人員流失嚴重。國有施工建筑企業普遍存在不合理的用工制度,員工的付出和收入不成正比,資源分配不合理,薪酬制度偏向管理高層人員,對工人的工資和福利是十分苛刻的。由于缺乏長遠有效的激勵晉升制度,員工工作比較迷茫,工作積極性受到嚴重的打擊。鐵路企業因天氣好壞、項目數量和施工進度等因素的影響,在用工管理上普遍存在“正式員工”“、臨時工”“、勞務工”等多種用工制度,企業員工在同一個企業內工作,卻不能得到同樣的待遇,員工工作是會產生不踏實的心理,會埋怨不公平的機制,從而影響工作的質量和效率,甚至會產生離職的念頭。
2.3傳統落后的人力資源管理制度。人力資源是企業管理營運的核心因素,企業必須注重人力資源管理與開發戰略的制定,注重聘用人力資源模塊資深的人才來管理人力資源。不少國有建筑企業都有建立起人力資源管理與開發的政策制度,然而,一成不變的用人制度沒法滿足當前經濟時代的需要,人力資源管理者素質的相對落后,傳統的人力資源管理制度,缺少戰略開發的意識,導致企業人力資源沒有充分得到發揮,創造出應有的價值。這種人事管理與企業發展戰略相脫離,只著重用規章制度管人,只注重人事部門自身的工作,以“事”為主導。
2.4人力資源隊伍素質不高。當前,一部分國有施工建筑企業已認識到人力資源的重要性,并積極采取有效措施更好地開展人力資源管理。然而,意識和技術上來的另一方面暴露出國有企業人力資源管理隊伍的素質遠遠不及時展的需要。企業缺乏人力資源管理專業的拔尖人才,人力資源管理人員的工作重點的偏差,嚴重阻礙了企業戰略發展規劃的順利進行,還浪費了企業的人力資源。人力資源隊伍在企業中的作用只有服務和協調,沒能體現他們創造性和效率性。
3加強施工建筑企業人力資源管理與開發的有效性措施
人力資源管理要想發揮出最大的作用前提是人力資源發展戰略與企業發展的總規劃是一致的,這樣企業才能通過展現人力資源的優勢來增加企業的市場份額,贏得漂亮的一仗。人力資源管理關鍵是做好工作規劃,其中包括:人員招聘、人員配置、人員培訓和薪酬待遇等,其目的是為企業選擇最合適的人員、提高他們的技能從而創造出更大的奉獻,當然保留人才也是很重要的。下面將列舉出幾點施工建筑企業有效加強人力資源管理與開發的措施:
3.1鐵路企業應加大對人力資源管理的重視和投入。根據現代人力資源管理的新要求,結合企業自身的發展需要,科學系統地制定人力資源管理制度。企業只有重視人力資源管理對企業發展的重要性,才能加大對其投入力度,使人力資源發揮其前瞻性,促進企業的發展。