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1.招標投標審計。按照國家法律法規,施工承包商、設計勘察單位、工程監理單位及設備供應商的選擇,主要通過招投標方式進行。近年來,在招投標工作中問題頻出,主要有招標管理部門受賄,虛假招標、明招暗定,肢解工程回避招標,投標方串標,惡意壓低或哄抬標價,導致國家和社會資源浪費,資金流失,所以招投標工作是建設項目內部審計的重點內容。招投標審計工作最有效的審計方法就是“穿行”測試,注重招標流程關鍵環節的風險分析,最有利的審計時機是在開標前準備工作完結但尚未招標公告和開標時。通常在招標審計中,出現的問題有招投標程序不規范,投標人資質不符合要求,招標文件不規范,標底及投標標價不合理,評標過程不規范等。
2.對在建期的各項工作實施審計,也稱為期中審計。期中審計是審計建設項目內部控制執行的效果性的最效的審計方式。期中審計主要審計建設項目工程管理情況、合同管理情況及勘察設計情況,建設項目內部控制執行情況是原生態的。施工中的質量問題、安全問題、進度問題都會在在建期內反映,內部審計人員應深入現場,訪談調查,必要時進行勘察測量,搜集問題證據。重點審計隱蔽工程和設計變更的真實性,合同結算付款與實際完工進度是否一致,工作量的統計是否真實完整,為外部審計和竣工決算財務審計做好準備工作。
3.對建設項目造價進行審計。應按照項目的計價程序,從投資估算開始,依次審計設計概算、施工圖預算和竣工決算,并保證適時性,避免發生造價審計的滯后性,以促進建設項目的投資效益。對于建設單體較多,施工內容復雜的建設項目,造價審計要求完工一項,審結一項,做到量清價結,避免后續的糾紛產生。建設項目造價審計一般應委托有資質的、獨立的造價咨詢機構來實施審計。在業務委托過程中,要做好施工單位和中介機構的分離控制工作,避免施工單位與中介機構直接接觸,對于檔案資料的周轉必須經過建設方的轉交,防止串通,損害建設單位的經濟利益,浪費國家財政資金。
二、建設項目內部審計的方法體現
目前,行業內還沒建立一套成熟的建設項目內部審計流程體系,諸多學者的研究也涉及較少,不成體系。從實務研究來看,基本上是常用的審計方法在建設項目中的運用。一般情況,要求企業內部審計人員應將各種審計方法綜合掌握、靈活運用,根據項目的具體實際情況,進行針對性的采用。綜合歸納起來,建設項目內部審計通常有以下幾種主要方法:
1.觀察法。是審計人員對項目建設的過程、建設方的行為進行關注的方法,它使審計人員有能力發現某件事情的發生,并根據這些情況做出恰當的反應。觀察法是一種可靠的審計方法,但其用途有限。它只能為存在性這一審計認證提供充足的證據。觀察提供了關于交易在某一時點被如何處理,而不是這些交易在整個調查期間如何被處理的信息,它提供項目建設情況的瞬間印象。
2.審閱法。審閱法是指企業內部審計人員根據建設項目內控制度的合理性、有效性和效率性原則,檢查建設項目各階段內部控制是否健全,是否存在關鍵控制環節的空缺,各控制環節的控制內容是否明確。然后對檢查結果進行匯總并分析,并對建設項目全過程內部控制的健全性、合理性、有效性進行綜合評價,提出相應的審計建議。
3.現場核查法。現場核查是指在對建設項目各個階段實施內部跟蹤審計時,一方面通過參加項目建設的有關會議,及時了解、掌握項目建設等實施情況,并做好相關記錄;另一方面,內部審計人員經常進駐施工現場,對建設項目審計事項進行實地觀察,了解、核實相關建設項目審計事項的實際情況,證實資料與實務的吻合度。現場核查旨在證實審計事項是否屬實、規范,對審計過程中發現的問題,內部審計人員及時反饋給相關管理部門。
4.詢問調查法。內部審計人員通過詢問參與建設項目實施的相關人員,了解情況,從多方面掌握審計信息,此外針對影響建設項目投資較大的設備、材料采購價格進行市場調查詢價,及時掌握一些重大審計事項的市場動態,以確保建設項目工程造價形成的真實性與合理性。
5.分析與綜合法。分析是指內部審計人員在實施建設項目內部跟蹤審計過程中,將審計事項進行的分解基本組成部分,通過在審閱、現場核查及詢問調查基礎上對形成的審計底稿分別加以研究,找出各組成部分的本質及相互之間的聯系。綜合則是將建設項目內部跟蹤審計對象各個組成部分結合為一個總體,從總體上研究該審計對象的方法。由于建設項目系統的復雜性,在對其開展審計時尤其注意各個環節之前的相互關系與聯系。
6.歸納對比法。歸納對比法是指內部審計人員在運用各種審計方法對建設項目實施跟蹤審計基礎上,對跟蹤審計過程形成不同的審計工作底稿,以及以往類似項目的經驗資料,進行歸類和總結,然后歸納對比,最終形成具有針對性的審計意見。
三、建設項目內部審計中的特殊關注
內部審計機構進行建設項目審計時,除了遵守規范的審計程序外,在審計過程中要做好以下特殊關注:
1.審計小組成員中應包含審計專業、法律專業及工程技術專業審計人員,尤其是熟悉建設項目管理的工程技術專業人員必不可缺,如果本單位的審計資源缺乏,則應外聘中介機構的專業工程技術審計專家。
2.項目實施審計前,必須充分進行審前調查,采用風險評估分析的方法,做好重點風險的歸納總結,明確審計范圍和審計重點內容,進行審計方案編制,明確的審計人員工作分工。
3.建設項目審計要有充分的審計依據,審計依據主要包括國家層面的法律法規,如財政部《基本建設財務管理規定》(財建[2002]394號)、《內部建設項目審計操作指南》、《中華人民共和國招標投標法》等相關制度辦法;地方政府的各種收費管理辦法;項目本身的可行性研究報告、初步設計批復及調整方案等資料文件。
1工程招標階段
首先,審查工程量清單并參與標底答疑。現行的工程量清單招標實行量價分離,量的風險由甲方承擔,因此提供給乙方的工程量清單應盡量準確,以減少結算中因量的變化帶來造價的增減。審計人員應根據招標文件及圖紙要求審查工程量清單是否完整、準確,有無多算、少算、漏算,發現的問題應在標底答疑時提出來,告知每個投標單位,并對工程量清單做相應的調整。其次,審查招標文件并全過程參與工程招標。對于招標文件主要審查其招標范圍是否完整;文字表達是否準確;評標辦法是否科學;程序是否合法;甲供材規格、型號、質量等級等是否符合工程要求,價格是否合理;對乙供材的質量、價格等要求是否明確。審計人員參與招標過程,便于對評標過程有全面的了解,特別是商務標部分,常常出現一些超低或超高價,審計人員應對這些“超常價”進行對比分析,找出原因。在評標過程中,施工單位的現場答疑及承諾,審計人員應要求其以書面形式記錄備案,一旦其中標,將寫進合同條款。最后,審簽施工合同。工程施工合同是承包人與發包人之間為完成商定的建設工程項目,確定雙方權利和義務的協議。它是工程建設質量、進度、投資的主要依據,在市場經濟條件下,甲乙雙方之間相互的權利義務關系主要通過合同確定。審簽合同的目的就是避免因合同不完善、意思不清楚、格式不規范等原因造成的隱患。合同審查的重點是:合同主體是否合法;內容是否符合國家法律、法規;形式是否符合工程特點;文字表達是否準確;合同條款是否完整。
2工程施工階段
2.1參加施工圖紙會審,了解施工圖紙變更情況審核施工組織設計,對其中的主要施工方案進行技術經濟分析,對一些施工進度、工藝、方案提出合理化建議,進一步優化施工組織設計。
2.2造價工程師定期到施工現場勘察,并填寫跟蹤審核日志,對有關需要造價控制內容出具施工階段造價控制建議書和咨詢意見
2.3主要隱蔽工程驗收跟蹤
2.3.1地基驗槽記錄:指基礎土方開挖完成后的驗收。為了有效地控制造價,主要核查基槽的幾何尺寸、土質類別、排水類型、土方的運輸方式、運距等的書面證明材料。
2.3.2基礎結構的驗收:指正負零以下結構完成后的驗收,主要核砼墊層、砼基礎、磚基礎以及回填土的實際尺寸是否和施工圖紙相符。正負零標高的確定和回填土的運距及運輸機械。
2.3.3主體結構驗收:指主體結構完成后在開展室內、外裝修前的驗收,主要核查板、梁、柱及鋼筋綁扎情況,砌置、材料等和施工圖及設計變更是否相符。依據設計圖、變更圖及變更簽證進行逐項逐層核對。
2.3.4屋面工程驗收:主要核查屋面防水做法,保溫材料的厚度是否與圖紙相符。
2.3.5工程竣工驗收:指工程完工后交付業主之前的驗收,主要核查設計變更、材料認證以及有關索賠的書面證明材料。以上隱蔽工程跟蹤審核要做好記錄。
3工程變更、洽商、簽證的確認
負責工程設計變更的計量,分析設計變更對造價的影響,并核定承包人對設計變更所造成費用上的增減。工程變更發生的費用是工程造價的重要組成部分,對必要的變更應首先進行技術經濟比較,選擇經濟合理的技術措施,力求減少變更費用,以避免不合理支出。負責工程現場實際費用的審核及簽證。負責對材料、設備市場價的征詢和審核,對項目殊設備市場價進行征詢。審核由于現場情況及合同變化引起的費用索賠和延期竣工索賠要求,避免業主承擔來自該方面的經濟損失。
4工程進度撥款的控制
承包方按合同規定時限每月提交已完工程(或節點形象進度報表,經監理工程師(或甲方代表核實并對合同范圍內的工程量和變更分別簽證認可。承包方根據監理工程師(或甲方代表簽證認可的工程進度報表,編制出當月的工程價款結算書報貴校基建處,再由基建處報審計處委托我公司審核。公司委派項目負責人對月度工程價款結算書進行審核,審核實物工程量與圖紙是否相符;工程量計算是否準確;工程簽證記錄是否真實、合法,施工用料是否發生變化,并出具審核意見和撥付進度款建議書。
5已完形象節點工程量的審核
節點工程施工完成經驗收合格后,承包方應編制已完工程量報表交監理工程師進行初審,然后報我公司由項目負責人對工程量進行審核,審核后的結果三方核對無異議填寫工程量審定表,三方簽字蓋章作為工程結算的重要依據。
6工程結算的審核
工程驗收合格后,將三方簽證認可的節點工程量審定表進行匯總,即為結算工程量。經主審造價師量價匯總后提出初步審核意見,報公司專項小組項目負責人和技術負責人進行二級復核和三級復核,復核后送交委托人,委托人再送交建設單位、施工單位核對。如無異議應分別在“建設工程造價審核結論定案會簽表”上簽字確認。備注欄造價師可填寫有必要申明的內容。工程實施階段是整個項目建設過程中時間跨度最長、變化最多的階段,對建設項目全過程造價管理來說也是最難、最復雜的,這個難點就是工程變更、簽證和工程索賠。由于設計變更和工程簽證而調整的工程造價占整個單位工程竣工結算的比例,多則接近20%,少則也在6%左右,它內容廣泛,構成原因復雜,規律性較差,發生的時間長,難以確定其造價。作為工程造價咨詢機構來說,在工程跟蹤審計過程中,應著重做好以下工作:
6.1工程設計變更的計量設計變更是工程施工過程中保證設計和施工質量,完善工程設計、糾正設計錯誤以及滿足現場條件變化而進行的設計修改工作。一般包括由原設計單位出具的設計變更通知單和由施工單位征得由原設計單位同意的設計變更聯絡單兩種。設計變更無論由哪方提出,均應由建設單位、設計單位、施工單位協商,經確認后由設計部門發出相應圖紙或說明,并辦理簽發手續,下發到有關部門付諸實施。工程造價咨詢機構在審查時應注意以下幾點:確屬原設計不能保證質量、設計遺漏和錯誤以及與現場不符、無法施工非改不可的,應按設計變更程序進行。一般情況下,即使變更要求可能在技術經濟上是合理的,也應全面考慮,將變更以后產生的效益與現場變更引起施工單位的索賠所產生的損失,加以比較,提出合理化建議。工程變更引起的造價增減幅度是否控制在預算范圍之內,若確需變更而有可能超預算時,提醒業主注意。敦促業主在開工前組織圖紙會審,設計變更要盡量提前,最好在開工之前就發現,盡量減少設計變更的發生,確需在施工中發生變更的,也要在施工之前變更,防止拆除造成的浪費,也避免索賠事件的發生。設計變更應記錄詳細,簡要說明變更產生的原因、背景、變更產生的時間,參與人、工程部位、提出單位都應記錄。設計變更實施后,還應注意以下三點:①本變更是否已全部實施,若在設計圖已實施后,才發生變更,則應注意因牽扯到按原圖施工的人工、材料費及拆除費。若原設計圖沒有實施,則要扣除變更前部分內容的費用。②若發生拆除,已拆除的材料、設備或已加工好但未安裝的成品、半成品均由建設單位回收。③調減或取消項目也要簽署設計變更,以便在結算時扣除。
6.2工程簽證的審核施工過程中的工程簽證,主要是指施工企業就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外,施工圖預算或預算定額取費中未含,而施工中又實際發生費用的施工內容所辦理的簽證,如由于施工條件的變化或無法遇見的情況所引起工程量的變化;隱蔽工程簽證;由于建設單位原因決定工程中途停建、緩建或由于設計變更以及設計錯誤等造成施工企業的停工、窩工、返工而發生的倒運、人員和機具的調遷等損失;在施工過程中發生的由建設單位造成的停水停電,造成工程不能順利進行,且時間較長,施工企業又無法安排停工而造成的經濟損失等。在所有簽證中,主體工程中的隱蔽工程及時簽證尤為重要,因工程竣工后根本無法核對其工程量,所以必須是在施工的同時,工程咨詢機構人員深入工地,全面掌握工程實況,檢查隱蔽圖、隱蔽驗收記錄,隱蔽工程簽證必須請設計單位、監理單位、建設單位等有關人員到現場驗收簽字,手續完整,工程量與竣工圖一致方可列入結算。這些簽證最好在施工的同時計算相應造價,這樣就能有效避免事后糾紛。超級秘書網
6.3做好施工記錄,注意原始資料的積累,為做好補充定額及正確處理可能發生的糾紛、索賠提供原始數據實際施工中,由于新材料、新工藝的應用,個別工程項目無相應定額可套用,這就需要工程咨詢人員掌握現場施工所發生的人工、材料、機械消耗量及工藝水平做好記錄,掌握第一手資料,真實合理地編制補充定額,維護各方應得利益。
6.4加強工程咨詢人員的現場協調控制能力跟蹤審計業務的開展需要通曉兩個或兩個以上專業的復合型人才,對工程咨詢人員的要求除了應熟悉工程技術知識、具備實際施工經驗、熟悉土建、安裝、修繕、市政、園林等定額內容外,還應具備較強的現場溝通、協調能力,文字編寫能力、計算機應用知識,這樣才能運用熟練的技能和豐富的經驗向業主提供切實可行的咨詢意見,全方位為投資業主服務。
7結束語
總之,建設項目全過程跟蹤審計是多學科知識的應用,跟蹤審計模式同原來的事后審計模式相比有諸多優點,不管從工程建設質量、安全、進度、促進建設單位內部管理水平等方面看,還是從工程造價動態控制、資金掌握、財務管理等投資控制的角度看,跟蹤審計的介入使工程建設日常管理得到行之有效的加強,使很多問題在事前、事中得到有效的解決,是工程審計工作的一種新思路,值得推廣使用。同時,對審計人員提出了一系列的嚴格要求,要求審計人員必須熟悉和掌握各種政策法規、經濟管理、工程設計、施工工程造價等知識。
參考文獻
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2利用層次分析評價模型預測施工單位業務能力
某地區事業單位經濟適用房項目,經上級部門批準,項目的總投資為5000萬。該經濟適用房項目共有3棟分別為26層的高層建筑,含地下室部分,建筑結構為框剪結構。基于該項目為集體投資建設項目,為提高造價控制的質量,現需采取跟蹤審計的方式以控制成本,對于跟蹤審計工作的控制重點,現通過權重分析的方法對影響跟蹤審計的關鍵因素進行權重分析。下面詳細說明層次預測模型的確定及計算過程:首先,針對該項目,我們以跟蹤審計工作組甲、乙、丙、丁、戊五位成員,結合自身的工作經驗,對子目標層的六個元素進行兩兩比較,得出相對權重,現舉例說明如下:根據以上計算結果,我們將對五位成員的打分進行匯總,其計算公式為:某成員對施工單位業務能力打分:總分=Σwi×wi1以本文的案例來分析,以上案例的計算結果,我們將結合各位成員對施工單位業務能力的打分匯總得出,從而可根據各影響因素的權重不同,跟蹤審計人員結合這一結果,制定有針對性的建設項目跟蹤審計策略,以便更好的開展跟蹤審計工作。
高校建設項目跟蹤審計信息化建設的總體要求是建立一個跟蹤審計信息化系統。此信息化系統應該縱向覆蓋建設工程的全生命周期,從建設項目的決策、設計直到竣工決算;橫向應包括建設項目的各個參與方。通過建立高校建設項目跟蹤審計信息化系統,將數據收集、數據分析處理、審計信息管理、審計項目營理等功能集為一體,審計人員可以進入系統及時收取被審計單位提交的審計數據等資料,然后進行相關操作。
(二)高校建設項目跟蹤審計信息化系統具體應用平臺設計
高校應將建設項目跟蹤審訊信息化系統設計為兩級應用平臺:一級平臺是綜合信息管理平臺,主要是提供信息錄入、交換和查詢;二級平臺為操作平臺,主要是輔助審計人員各階段本職工作的完成。
1.綜合信息管理平臺
跟蹤審計涉及學校規劃處、招標辦、財務處、施工單位、監理單位、設計單位、供應商、審計處等多個相關主體,各個主體間都有直接或間接信息交流。綜合信息管理平臺是跟蹤審計順利進行的基礎,綜合信息管理平臺的建立可以實現審計處與校內其他相關部門的業務對接,審計人員在審計時可以隨時調動所需資料進行審計,實現審計工作的自動化、信息化。如規劃處將相關審計原始信息以固定的格式錄入綜合信息系統,通過網絡系統將審計原始資料報送給審計處,同時報送相關紙質資料;中介機構與審計處之間信息得到互傳,便于審計處隨時對中介機構進行監督和管理,同時也可以達到資源多方共享,信息共通。綜合信息平臺按序號、項目編號、項目名稱、項目類型、建設單位、施工單位、結算報送值、審定值、審;咸值、審計類別、審計人員等列項編制。由專人負責整理登記每個項目送審的所有信息,由項目審計人員填寫相關的審計報告信息。不同人員的操作權限和使用權限是不一樣的,為了保障信息質量及安全,系統均需要進行嚴格的權限設置,實現項目所有參與者在自己的權限范圍內進行操作,所有信息通過用戶名和密碼可以共享,可隨時審閱學校建設項目的各項審計情況。
2.跟蹤審計操作平臺
(1)招標審計
建設單位職能部門在招標前,將相關資料分別以電子版和紙質形式送達審計處。在招標審計中,通過建立的綜合信息管理系統審核相關招標文件、手續及其他資料是否滿足招標的要求。招標文件中的工程量清單和招標控制價的審核是招標審計的重點。通過綜合信息管理平臺信息的傳遞,審計時只需調取上報的三維算量模型圖進行復核,檢查三維算量模型與圖紙等設計資料是否相符,確定了三維模型,軟件即可自動核實清單工程量,高效審核工程量清單及招標控制價,為確定最終的價款,掌握第一手資料。招投標是基本建設項目審計中的一項主要工作,涉及項目的立項、招標、投標的全過程。招標項目的類型包括工程設計、勘察項目、采購項目、施工項目、安裝、咨詢等。系統主要包含招標投標業務的計劃管理、招投標各環節的審批管理、專家庫管理、從業單位資信管理及綜合分析統計功能。
(2)合同審計
規劃處將草擬的工程項目施工合同及其他相關合同、招標文件、中標通知書、中標單位的投標文件、中標合同修訂、合同補充等相關合同信息通過網絡系統上傳給審計處,審計處可通過信息系統審核合同的完整性及合同條款是否與招標文件、中標單位的投標書中載明的內容相一致,是否有與法律法規相抵觸的地方,合同中關于工程造價方面的條款,明確工程造價結算方式。審計處通過信息網絡系統將審計結果直接傳給規劃處,快速敏捷。
(3)工程施工審計
工程施工審計是目前高校跟蹤審計中最重要的階段,而且是跟蹤審計人員投入精力最多的階段,所以加強施工階段的審計信息化操作尤其重要。目前多數高校在不斷擴建新校區,而高校內從事基建審計的人員有限。即使學校把建設項目委托給社會機構進行審計,作為高校內部審計也需要對中介機構的審計工作進行監督、對審計結果進行復核。工程量審核是跟蹤審計最重要的工作,約占審計工作量的80%以上,直接影響跟蹤審計的質量與速度。目前工程量計算最常用的軟件是三維算量軟件,是計算機以手工算量的思維代替繁瑣復雜手工算量的工作過程,能實現快速三維圖形建模,直觀、計算精度高、速度快,實現了工程量計算的自動化、智能化,自動匯總工程量。工程量審核一般按如下順序進行:甲乙雙方各自建立自己的三維模型后先核對分部分項的總量,如總量有差別則核對每層的工程量,找到是哪些樓層的工程量導致的差別,然后針對有差別樓層的具體構件進行單構件核對,最終確定對錯并確定正確的工程量。與手工算量相反,是一個逐步細化的過程。任何數據都可以查閱出明細,并能直接查到模型的具體三維構件,一目了然。信息化跟蹤審計使審計效率和質量大大提高,工程驗收的同時相應的工程量審計完成。在建設工程實施中,設計過程經常貫穿整個施工過程,不斷優化完善方案,而每次設計變更就意味著部分構件的尺寸、配筋等都可能發生改變,工程量也隨之發生變化,同時,工程變更、設備材料價格調整等都會影響工程數據的審核。運用計算機系統如三維算量軟件,可以根據優化方案調整三維模型,不管多么復雜的更改,都可以馬上更新計算,快速確定審定結果,省時省力。
(4)竣工結算審計
工程竣工結算是工程施工的最后一道工序,是建設工程驗收轉入正式投產使用的標志。竣工驗收審計目的是保證工程結算的真實性、完整性和準確性,防止弄虛作假、虛列高估資產、套取資金等行為的發生,進而合理維護高校利益。利用信息網絡系統可以完整地整理和歸檔建設工程投資資料,包括設備、材料等的耗用量和單價。與套價軟件配合使用,選取定額計價模式或清單計價模式,自動套用定額,自動形成分部分項工程結算清單,操作更加簡便。三維算量軟件可以在完成算量后自動生成各種經濟指標,輕松給出局部的各項經濟指標,甚至是單個構件的指標。在工程竣工后信息系統可以自動分析對比工程造價指標,評價工程項目投資控制是否有效。
二、加快高校建設工程跟蹤審計信息化的相關建議
(一)提高審計信息化意識
信息化對審計人員傳統的審計方式和工作方法帶來了挑戰,但是也為建設工程跟蹤審計工作帶來了發展契機。將信息化更好地應用于建設工程跟蹤審計中,對提高高校的投資效益,促進高校發展具有重要的意義。因此,要提高審計信息化意識,切實轉變審計觀念,創新審計模式和審計方法,爭取各方的有力支持,以積極的態度迎接信息化的挑戰,充分發揮建設工程審計職能,促進學校改革和建設的健康發展。
(二)引進并注重培養復合型人才
跟蹤審計信息化需要以計算機和網絡為依托,結合實際建立跟蹤審計信息系統,這就對審計人員的素質提出了更高的要求。從事建設工程審計的人員,不僅要具備工程造價、法律、管理、審計等相關知識,還應該掌握-定的計算機技術、網絡技術、數據庫技術、信息處理技術等。
(三)不斷創新審計方式和方法
從政府投資項目的概算或決算中發現我國一些政府投資的公益項目、基礎設施建設,超概算的現象層出不窮。本文通過分析政府投資項目超概算的原因及根源,提出有效地控制政府投資項目造價的對策及建議。
1 超概算的原因
1.1 投資計劃的不全面,不深刻
許多項目在立項審批前,投資估算粗糙,投資計劃考慮不深遠,不全面,缺乏可靠的依據,為了項目易于審批,人為壓低概算,使得超概算在所難免。
1.2 基礎資料不全不準,設計工作深度不夠
地貌與設計圖紙不符,或地質條件與設計不符,是工程造價增加的一個很主要的原因。論文格式。在勘察設計階段缺少深入細致地調查,設計缺少全局觀念,導致項目實施過程變更頻繁,因而增加額外投資。
1.3 招投標過程埋下隱患
一個基建項目是由多個單項工程組成,單項工程又由多個單位工程組成,單位工程又是由多個專業工程組成,工程招投標時,有些建設單位只取其中部分內容招投標,其他部分仍采用議標,留下討價還價的余地,形成造價不確定因素;另一方面,由于承包商采用巧妙的不平衡報價投標策略,承包商投標報價時,在不影響總造價的情況下將工程預計會增加的項目的單價提高,以求在工程結算時得到更理想的造價,這就給有效控制工程造價形成了突破口。
1.4 隨意更改施工圖,擴大建設規模,提高設計標準
有些建設項目在施工的過程中發現原有設計不能滿足使用要求,在施工圖設計階段要求設計提高設計標準,在工程實施階段又隨意添加項目,設計單位往往只考慮滿足建設單位的要求,導致投資超計劃。
1.5 建設單位管理水平參差不齊
多數政府性投資項目采取由建設單位及其主管部門負責建設管理,建成后移交給業主管理的方式進行,這種只管花錢不管還錢的方式,對控制項目的造價積極性不高,一些建設單位雖臨時組織了指揮部或領導小組,但這些人員往往缺乏專業知識和管理經驗,臨時觀念強,致使工作不到位。管理失誤造成工程返工,額外費用增加的現象屢見不鮮。
1.6 工程監理未落到實處
首先監理機構不完善,監理人員不穩定;其次,整個監理制度運行的環境較差,監理組織名為社會中介機構,實受雇于建設單位,在目前的社會環境中,其監理過程的一切活動是迎合其雇主。
2 杜絕超概算現象的建議及對策
通過以上對政府投資項目超概算的原因分析,我們可以看到,如何有效地控制政府投資項目的造價,杜絕超概算現象的發生,是擺在我們廣大設計人員和工程造價管理人員面前的重要課題。根據筆者多年來從事工程造價管理工作的經驗,提出以下建議及對策。
2.1 加強設計階段對工程造價的控制
工程項目的設計階段是工程投資控制的關鍵階段。項目決策后,為了提高投資效益,應通過招標優選設計單位,在設計過程中推行限額設計,制定出適宜的限額標準。同時,在初步設計概算的編制中,應合理確定項目投資概算額,不高估冒算,也不能人為壓低概算。
3.2 注重對工程費用的控制
其一是加強對工程成本的控制,要特別重視材料設備的采購保管和成本管理。要對各個施工階段進行分項工程成本控制,減少直接費,施工管理費和獨立費的支出。其二,加強對額外費用的控制。主要是加強合同管理,減少索賠費用的發生。論文格式。
3.3 約束建設單位
政府投資項目建設中的資金浪費和流失有許多是建設單位造成的,其中有技術管理水平因素,也有政治因素。因此。要盡快推廣并認真執行建設項目法人負責制,在具體執行法人負責制時要把管理人員的職、權、利具體化,獎罰相配,嚴明法紀,對因個人失職、失誤、以權謀私而給國有項目建設帶來重大損失的,不但要給予行政處分,還要進行法律制裁。對于建設項目較少,建設項目內容與建設單位行業關系不大而缺乏建設管理經驗的建設單位,不應成立臨時的指揮機構或領導小組進行項目管理,建議政府成立相對固定的專門機構,該類單位管理項目建設。
3.4 加強工程的審核審計監督,確保投資效益
針對政府投資項目造價突破原因,審核審計應著重從以下幾個方面進行:第一,把好建設項目的報建關。項目報建時,財政、審計部門要審核審計項目的規模是否與投資額相配,基礎資料是否齊全,有無改變建設用途內容或擅自提高標準、擴大建設規模等,發現問題,及時反映給項目審批的有關部門。第二,把好招投標關。對招標標底編制是否全面、合理、準確,要切實加強審查,審查招
標文件是否完備,合同條款是否公平、合理、合法,招標方法是否符合有關規定,程序是否合理、公開、公平、公正,招標結果是否合法等。在合同簽訂過程中糾正不平衡報價和其他可能造成索賠的因素。論文格式。第三,加強期中跟蹤審計。由于事后審計的滯后性,事后審計不利于控制投資規模,不利于控制建設投資成本,不利于廉政建設。期中審計可及時了解現場簽證是否真實、合理、合法,及時發現資金使用問題即時糾正,對重點工程要實行全過程跟蹤審查。第四,把好建設項目決算關,努力杜絕“水分”造價的發生。要認真審查建設項目是否按有關部門的要求和有關的驗收標難辦理了竣工驗收手續,審查建設項目竣工決算資料是否完整,尤應對建設項目竣工決算的真實性、完整性、合法性進行審計。對審計中發現的問題,能在法定權限內調整的予以調整,對超越審計部門權限的,應出具審計意見書,轉有關部門處理。
一、引言
2005年5月中國內部審計協會了《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》,明確了內部審計機構為確保其審計質量符合準則要求而制定和執行的政策和程序; 2008年城鄉與住房建設部出臺了《工程造價咨詢成果文件質量檢查暫行辦法》、《工程造價咨詢成果文件質量檢查評分標準》,為加強工程造價行業自律管理和提高工程造價咨詢服務水平,對工程造價咨詢成果文件質量檢查制定了詳盡的標準和辦法。一些省市和部門也對加強工程審計質量出臺了相關文件 ,如:2008年福建省出臺的《福建省高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量考核暫行辦法》和《福建省高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量考核標準》,對高速公路建設項目全過程跟蹤審計質量包括合同履約、審計進度、審計質量、廉潔從業、突出業績等5個方面考核評價作出了規定;2012年5月湖南省內審協會下發了《湖南省建設工程優秀審計項目評選辦法》,并制定了《建設工程項目全過程審計質量評分標準》,于2012年5月開始執行。各工程審計機構和單位部門,包括國家審計、單位內部審計、社會審計,也就如何保證工程審計質量,提高工程審計水平,進行了積極的實踐和探索,不少單位建立了保證審計質量的規章制度,如作者單位也制定了《關于進一步加強工程審計質量管理的有關規定》。也有一些工程審計工作者作了深入研究和探索,如2011年郭小燕在《上海海關學院學報》上發表了《關于提高基建項目審計質量的若干思考》論文,提出了通過延伸審計觸角或者推動基建項目相關單位抓好節點控制等方法;曹映崑2011年在《經營管理者》上發表了《淺議工程審計質量控制當中相關問題》論文,提出了工程審計質量控制當中存在的問題和加強工程審計質量控制的對策建議;作者在2012年在《中南大學學報》(社科版)上發表了《建設工程全過程審計質量評價指標體系研究》論文,采用模糊綜合評價法,構建了建設工程全過程審計質量評價指標,按百分制的原則,對每個評價指標確定具體分值,使建設工程全過程審計從立項、準備、實施、報告、歸檔、回訪等每個環節的工作質量有了評價的標準;等等。
但無庸諱言,我國開展建設工程全過程審計時間不長,在管理上還處于摸索、不成熟階段,雖然在審計質量管理方面取得了一些成績,也積累了一些經驗,但還存在不足,審計質量還有待進一步提高。
二、建設工程全過程審計質量管理存在的問題
1. 管理制度不健全。
我國對建設項目開展全過程審計是從2004年開始的,到現在為止還不到十年時間,關于建設項目全過程審計質量方面的各種法律法規還在逐步建立中。有些內審機構的內部審計管理制度還不健全,缺乏完整、規范、操作性強的審計管理工作程序和流程,特別缺乏審計工作監督制度、審計工作質量考核等制度,影響了審計質量。
2. 審計機構和審計人員素質良莠不齊。
審計人員素質和選擇的審計機構優劣與審計質量直接相關,由于近幾年建設項目較多,審計人員的需求量急劇增加,工程管理和工程造價專業方面的專業人員不夠,很多從財會類專業轉行從事工程審計,缺乏建設工程全過程審計知識和經驗,造成審計隊伍素質參差不齊。不少審計中介機構固定人員少,臨時聘用人員多,技術隊伍不穩定,審計人員工作責任心不強,從而影響審計工作質量。
3. 審計過程的檢查、監督不到位。
有些單位在選派好審計機構和審計人員后,對審計過程不去檢查,放任自流;也有的審計機構對監管工作想管好,也在管,但不知道怎么去管;有些管得太細,讓審計人員無法主動開展工作;有些管得太粗,抓不到重點,抓不到審計過程中的主要環節和關鍵點,起不到監管的作用。
4. 審計項目的質量評價體系缺失。
我國是最早提出建設工程項目全過程審計的國家,對建設工程項目全過程審計質量的實踐和研究亦有不少,中國內部審計協會雖然也出臺了文件, 但國家權威機構層面的審計質量評價標準缺失。2005年出臺的《內部審計具體準則第19號——內部審計質量控制》,只是說明了內部審計質量控制的目標和內容。但沒有具體的評價指標和評分標準,所以無法準確考核一個審計機構、工程審計人員、審計項目的審計質量高低。
三、提高建設工程全過程審計質量的對策
1. 健全制度是確保建設項目全過程審計工作質量的基礎。
各種管理工作都以制度為基礎,建立健全制度有利于明確職責、有章可依、規范管理,提高管理工作質量。 對建設工程全過程審計的管理也不例外,內部審計機構只有熟悉并嚴格把握國家、行業協會等對造價咨詢機構和從業人員管理的有關規定,建立健全本單位內部審計管理的有關制度,形成完整、規范、操作性強的審計管理工作程序、流程,細化造價咨詢機構選聘的程序和要求,特別要加強對委托審計合同簽訂、審計過程監督、審計報告審核、審計質量評價等各重要管理環節的制度建設,通過制定、健全和嚴格執行制度,以確保建設項目全過程審計工作質量。如建立項目審計小組崗位職責和制度、確定項目審計小組重點審計環節的工作流程、建立項目審計小組向委托部門(審計處)工作報告制度(周報、階段報告、審計結果報告)、審計交叉復核制度、委托審計質量考評制度、項目審計小組廉潔自律制度等。
2.選聘優秀的審計機構和高素質的審計人員是確保建設項目全過程審計質量的關鍵。
建設工程全過程審計工作是一個非常專業的、復雜的、科學的系統工程,是集工程、經濟、審計、法律和管理學科為一體的綜合性工作,要求工程審計人員不僅要具備扎實的基本建設、經濟及相關學科的專業知識,而且要具備良好的職業道德、職業技能和豐富的工作經驗。只有選聘優秀的審計機構和高素質的審計人員,才能確保工程全過程審計質量,因此,選聘優秀的審計機構和高素質的審計人員是確保建設項目全過程審計質量的關鍵。
選聘審計機構屬于服務類采購,應按2000年4月4日國務院批準中華人民共和國國家計劃與發展委員會(第3號)《工程建設項目招標范圍和規模標準規定》第七條規定,對總投資額在3000萬元人民幣以上或審計服務咨詢費用在50萬元以上的項目審計要實行公開招標。在招標文件的評標辦法中,要對審計機構信譽、建設工程全過程審計業績與質量、審計人員學歷、職稱和工作經驗等方面的評分加大權重,以便通過招投標優選工程造價咨詢單位、項目負責人和高素質的審計人員。
3. 加強委托審計過程的檢查、監督是提高建設項目全過程審計質量的保障。
要提高建設工程全過程審計質量,關鍵是要強化審計過程的檢查監督,要特別注重關鍵環節和關鍵點的檢查監督,如對審計過程中的審計人員到位情況、制度執行情況、審計日志、審計周報、階段總結報告、隱蔽記錄、工程簽證、影像記錄等的檢查監督。
要建立健全委托審計的檢查、監督管理制度,特別要制定好委托審計的交叉復核制度。對委托審計項目實行項目審計小組一級把關,委托單位(審計處)設立的監管員二級把關,委托單位(審計處)三級把關。二、三級把關對委托的造價咨詢公司的工作進行協調、溝通、檢查、監管,對跟蹤審計人員進行業務指導,并參與重大審計事項的確認。
4.加強審計項目的質量評價是促進建設項目全過程審計質量提升的動力。
如果不對審計項目的質量進行評價,就會出現干好干壞一個樣,不利于審計項目的審計質量提升。因此,要提高建設工程全過程審計質量,必須要建立一套國家權威機構層面的、具體的、可以量化的指標對審計機構和審計項目的審計質量進行評價。
我們通過對中南大學新校區的全過程審計實踐,對審計質量的評價進行了探索和研究,于2012年編制了一套建設工程全過程審計質量評價指標,指標設置為三級指標:一級指標按階段分為審計準備階段、審計實施階段和審計終結階段等三個指標。二級指標按操作步驟分為審計立項、委托審計機構的選聘、審計合同、審計資料、實施方案、業務操作(包含了項目前期及可行性研究的審計、勘察與設計審計、招投標審計、合同簽訂與執行審計、實施過程造價審計、竣工結算審計、財務決算審計7個方面)、審計工作底稿、審計成果文件、審計檔案、回訪與總結等十個指標。三級指標按具體審計內容分為八十四指標,對應每一項具體工作,按百分制的原則對每個具體指標設立分值。這套工程審計質量進行評價指標雖已被湖南省審計廳內審協會采納作為建設工程優秀審計項目評比辦法,以湘審內協發【2012】12號文件下發執行,但還沒有在全國進行廣泛推廣和使用。還有待進一步完善和修改,形成一套系統的、科學的、完善的、可操作的工程項目審計質量評價指標,適合于建設工程項目全過程審計,能對審計機構和審計項目的審計質量進行全面的評價和考核。建立建設工程全過程審計質量評價指標的作用有:
① 有利于主管部門對審計機構的管理。可為審計主管部門提供一個評價審計機構和審計項目的審計質量的工具,加強外部約束,正確引導和規范審計人員的工作。
② 有利于促進審計機構提高服務水平。上級主管單位按照建設工程全過程審計質量評價指標對審計機構和審計項目的執業質量進行評分,將評定結果對外公布,通過與同行業的橫向比較,能夠對審計人員起到良好的激勵約束作用,促使審計機構不斷提高執業水平,加強質量控制。有助于其樹立品牌聲譽,從而為社會公眾提供高質量的審計服務。
③ 有利于投資者分辨審計質量的優劣。對審計質量評價后,可以將高質量和低質量的審計機構加以區分,改善審計服務的需求者與供給者之間信息不對稱的狀態,有利于廣大投資者正確區分審計機構的審計質量的高低,也有利于客戶正確選聘工程審計單位。
④ 有利于審計機構規避風險。合理設置審計質量評價指標,有利于審計機構盡早發現建設工程全過程審計質量存在的問題,從而在一定程度上避免重大審計失誤的發生,起到預警的作用。
總之,審計質量是審計工作的生命線,只有通過健全制度、選聘優秀的審計機構和高素質的審計人員、加強對委托審計過程的檢查和監督、加強對審計項目的質量評價,才能不斷提高審計質量,才能使我們審計事業具有更強的生命力和更美好的明天。
參考文獻:
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【關鍵詞】
重點學科建設項目;預算;預算編制
0 引言
“重點學科建設”是我國高等教育改革和發展過程中誕生的一個有中國特色的概念[1]。雖然我國已經是世界第二大經濟體,但是我國仍然處于社會主義初級階段,我國教育資源相對于發達國家或世界平均水平而言仍存在很大的差距,我國的教育資源還十分有限,因而采取擇優加強的策略,對一些大學的學科進行重點建設,集中有限的教育資源,促進學科在人才培養和學科研究方面取得更大的發展,無疑為一種行之有效的方法,不僅可以提高教育資源的利用效率,同時可以根據社會的實際需求突出重點。項目經費的預算及管理成了項目建設工作內容的一個重要部分。因此對重點學科建設項目預算編制的研究具有重要的理論與現實意義。
1 重點學科建設項目預算的必要性分析
重點學科建設作為項目進行建設,是我國教育主管部門探索學科建設的一項創舉。為進一步落實教育部相關政策的要求,各省各地區十分重視國家、省級的重點學科建設,投入很大,有些地區和部門甚至從地方財政中撥出專款支持重點學科。由此可以看出,作為我國重點學科建設項目建設的資金主要是由財政支出,那這些資金怎么用的,用在哪了,用了多少等問題都是要進行嚴格的審查的,而項目預算就可以起到這個作用。
項目預算是指用貨幣單位表示未來某一段特定時間內,項目資金及資源取得及運用的詳細計劃。而重點學科建設項目的預算,就是指重點學科就所獲得撥款做的詳細運用計劃。由于重點學科建設項目比較復雜且難度較大、周期較長。所以對項目進行預算管理十分必要,有關部門可以以預算的手段,對項目建設進行預算管理。一般的流程為:完成項目可行性論證并經過有關主管部門批復后,有關財政部門會將投入重點學科建設項目的控制數給予該建設單位,同時要求建設單位編制該款項用途的詳細計劃,此后工程的經費使用,必須嚴格按照預算進行,并在最后的績效評價中給予審計及評價。這一過程的必要性主要表現在以下幾個方面。
(1)預算是控制投資的主要途徑。教育投資長期以來被認為是消費性投資,往往不講究投資效益,這就造成了一些教育資源配置不合理、條塊分割、運用效率低下等現象。然而投資的目的就是為了有所收益,這里的收益可以是有形的也可以是無形的。所以教育投資也一樣必須要講究效益。一方面,重點學學科建設的專項經費來源于國家稅收收入,屬于人民的公共財產,有關建設單位有責任也有義務做好預算,讓人們清楚資金的使用情況。另一方面,對經費進行預算管理,可以在一定程度上減少決策失誤,控制執行偏差,避免造成教育資源的浪費。
(2)預算是項目過程管理的依據。預算及預算管理是對項目進行過程管理的重要依據和手段。通過規范預算及預算管理加強工程過程的監管。這樣有利于控制項目過程,如果出現差錯可以早糾正,有利于避免專項經費的浪費。
(3)預算是項目績效管理的內容。從財政工作的角度來看,進行預算管理是實施重點學科建設項目績效管理的重要內容,既符合有關財政工作的法定程序,也體現了財政工作的嚴肅性。因為重點學科建設項目采取的是項目管理的辦法,在項目的最終評價將采取項目績效評價的辦法進行評價。而預算將是項目進行績效評價的重要依據。績效評價通過分析預算及績效間的關系,作為判斷下一步工作的依據,這有利于資源的優化配置。
2 重點學科建設項目預算編制的難點分析
重點學科建設項目是屬于教育事業項目,不同于一般的基礎設施建設項目[2]。教育事業具有長期性、持久性和公共性等特征,而且有自身發展的客觀規律,在編制重點學科建設項目的預算時不能簡單地套用項目管理辦法。因此,在實際工作展開過程中,不可避免地存在一定的困難,具體體現在以下幾個方面。
(1)預算標準及目標不明確。在重點學科建設項目里,各項投入和支出無法準確計算,基于學科建設的這種特殊性,學科投入和產出目標也具有難確定性。對于科研成果、學術論文、學術專著、人才隊伍甚至社會公譽度等。投入多少才能得到產出的成果,什么時候以及出什么樣的成果,都是未知數。也就是說重點學科建設項目預算缺乏一個確定的標準。
(2)預算平衡很難把握。在編制預算時,必須平衡學科內部的不同訴求。而維持學科發展、促進學科進步的資源需求越來越大,因而學校重點學科建設項目的資源往往也十分有限。學科內部有著各自的利益訴求,預算編制者為容易將整個重點學科建設項目的預算變成教授分錢,難以真正突出建設重點,這是學科編制預算面臨的另一個非常實際的難點問題。
(3)預算編制人員水平不足。重點學科建設項目的預算編制往往由學科帶頭人或者學科有關工作人員根據學科發展的需要進行編制。但大多數學科帶頭人或者工作人員并非是財政管理方面的專業人士。他們對專項經費的管理辦法及市場情況不是很了解,這給編制預算帶來極大不便。預算編制者往往要花上相當多的時間和精力,完成一個并不是非常準確的預算,這也是編制這一規劃的另一難點。
(4)預算編制影響因素多。預算編制不僅受預算目標、標準、內容及預算工作人員的影響,還會受到一些外部因素的影響。如有關部門財政支出、報賬的規定、利率、匯率等因素。因此,編制重點學科建設項目的預算,要盡可能多地考慮一些外部的因素。
3 重點學科建設項目經費預算編制常見問題分析
因為重點學科建設項目的經費預算在編制中面臨許多難點,這些難點也導致項目預算會在不同程度上出現一些問題。
(1)預算的依據不足。由于投入和產出目標的難以確定,不少重點學科建設項目在編制預算時,往往采取一種較隨意的態度。很容易將目標設定得過高或過低,而在投入方面則亂要價,缺少明確依據。預算的缺乏依據,造成經費分布嚴重不合理,這使得預算編制及預算管理變得毫無意義。
(2)預算缺乏重點。預算缺乏重點,導致項目經費使用效益低下。對學科來說重點學科建設經費是很重要的資源,應該珍惜這些學科專項經費,可以通過集體決策做好有關預算,爭取將學科建設經費用在刀刃上。但事實上,不少學科在編制預算時,往往將學科建設的專項經費當成是項目經費,喜歡將錢分散使用,將可貴的資源化整為零,沒有發揮好專項經費的最大效益。
(3)預算缺乏事前審計。不少預算決策者,對于市場情況不了解,且缺少深入調查的時間和精力。因此采用常見的約數成本進行預測,最后可能由于約數誤差大導致整個預算不準確。而如果能在對學科制訂預算前做事前審計,則可以防患于未然,有利于對計劃、預算以及投資項目實施可能出現的問題和不利因素及時糾正和剔除,避免造成經濟損失或效益不高。
4 重點學科建設項目編制的原則分析
由于各學校、各學科的實際情況不同,重點學科建設項目預算的編制沒有一定的標準模式,但在編制預算時,可以參考一些共同的原則。
(1)預算應結合重點學科的長遠規劃。重點學科建設項目專項經費的提供在于提高學科的人才培養和科學研究水平。盡管投入和產出難以確定,但學科發展方向是相對穩定的[3]。因此,預算應盡量參考學科的長遠規劃,保證經費投入方向和用途落實到學科建設的各個方面。
(2)堅持統籌兼顧和突出重點相結合。隨著學科的發展和規模的擴大,學科資金供求矛盾越來越突出,所以在學科資金安排上,要優先投入學科急需方向,當然也要適當兼顧學科內部各方面的需求。
(3)堅持項目投入成本與效益相結合。學校在做預算編制工作時,需要充分考慮各種可能的影響因素,確保預算編制的科學性、前瞻性、效益性。不僅要對預算編制人員加強普及預算知識相關知識,而且要做好有關文件精神的學習工作。其次,要開展全面系統的調查,全面掌握預算的基礎資料,提高預算編制的準確性。
5 結語
重點學科建設項目的預算編制是一種系統、復雜、難度較大的工作,對此進行項目預算管理非常有必要。論文在對重點學科建設項目預算必要性分析的基礎上,對項目預算編制的難點及可能遇到的問題進行了較為系統的分析,并給出了重點學科建設項目預算編制的原則。最后,希望論文的研究為相關科研及工作人員提供一定的借鑒和參考。
【參考文獻】
地方政府性債務聽起來與普通百姓關系不大,實際上關系密切。比如政府進行的項目建設,特別是民生工程,多是舉債而來。但是,地方政府借債不一定是壞事,關鍵是看效果。對于地方大力舉債而且多以土地作為抵押的情況,這種形式目前已經很普遍。地方政府性債務的整體風險還在可以控制的范圍內,尚沒有達到危機狀態。然而,現在也必須開始介入地方政府債務的管理,以消除隱憂加強管理防范風險。針對大家普遍關心的“地方債有多大規模,將會造成什么風險”等問題,地方政府性債務的規模到現在仍然沒有權威的統計數字。這主要是地方政府性債務的認定標準還沒有形成一個共識,同時沒有統計指標體系。
從大量的審計信息中可以看出,一些地方政府性債務包袱日益沉重,債務風險日趨加大,給地方經費的持續發展帶來潛在的隱患。這是由于某些地市經濟基礎薄弱,自然環境惡劣,公共產品水平極其低下,經濟發展實力薄弱,產業結構單一,非農產業產出所占比重低下,地方經濟發展滯后,長期以來不斷投入發展,可產出效益不明顯,這是形成政府性債務的根本原因。另外,由于這些債務發生年代久遠,這期間單位領導及財務人員更迭頻繁,原欠債單位有的破產或改制,有的債務人已死亡或離開本地無法聯系,債權人模糊不清,合同約定的使用及還款計劃也不清楚,使債務清理核實起來很艱難。
通過進一步摸清地方政府性債務規模、結構、資金投向、管理現狀等情況,分析地方政府性債務的償債責任歸屬,分類評價政府性債務的償債風險,有針對性地提出加強和規范地方政府性債務管理、有效防范和化解債務風險、維護財政安全的審計意見和建議,為宏觀決策提供依據,充分發揮審計在維護經濟安全、防范財政和金融風險、保障經濟社會健康運行方面的“免疫系統”作用。
一是嚴格控制政府性負債建設行為。對政府性負債建設項目,由同級發展改革(計劃)、財政部門等對建設規模、籌資渠道、成本收益和償債資金來源等作評審論證,重大項目應通過社會聽證、公示等形式,充分征求各方面意見,堅決杜絕盲目、違規舉債。
二是建立政府性債務歸口管理制度。對各級政府及其部門、所屬單位舉債,在政府統籌安排下,由同級財政部門實行統一歸口管理,努力扭轉多頭舉債、權責不清、調控不力的局面。各級財政部門負責政府性負債建設項目資金審核,承擔本地政府性債務監督管理的具體職責。未經財政部門審核同意的,各級投資審批主管部門不得批準政府性負債建設項目。
三是科學編制政府性債務收支計劃。各級政府根據建設需要和承受能力,在編制年度財政收支預算的同時,要編制統一的地方政府性債務收支計劃,明確政府性負債建設項目、投資規模和償還本息等計劃。
四是著力完善政府性債務償還機制。按照“誰舉債、誰償還”的原則,嚴格確定償債責任單位,確保落實償債資金來源,并按合同規定按期還本付息。沒有穩定、可靠資金作還債保障的項目,各級政府不得負債建設。要設立相應的償債準備金。準備金數額一般為年初地方政府性債務余額的3%—8%,有條件的可適當提高提取比例。償債準備金由財政部門實行專戶管理,不得截留、挪用。
五是加強項目財務監督和績效評價。財政部門要及時、準確地掌握政府性負債建設項目貸款及配套資金等的使用情況,會同有關部門加強稽核檢查,實行過程控制,嚴防項目舉債突破計劃規模。政府性負債建設項目完成后,財政、發展改革(計劃)等部門要對項目的社會經濟效益、功能作用以及債務償還能力等進行全面的績效評價。
進入新時期以來,公路建設一直是基礎設施建設的重點之一。公路建設推動沿線地區乃至整個國民經濟增長的先導效應已越來越明顯,全國一大批公路新建和改革擴建項目的完成,極大地改善了各地區的交通條件,帶動了運輸、旅游等相關產業和地方經濟的持續和快速發展,形成了可觀的經濟效益和社會效益。但是應當看到,當前公路建設中由于投資決策失誤、重復建設、管理不善、監督不力,帶來不少隱患,審計部門采取事后審計,“走過場”,完成任務,監理部門不很好的配合,“和稀泥”、“睜只眼閉只眼”,導致建設項目存在不少問題,最終給國家和人民帶來損失。為杜絕這類現象的發生,最有效的方法是做好跟蹤審計工作。
一、建設項目跟蹤審計的概念
建設項目跟蹤審計。是指單位審計部門組織對建設項目實施過程的合法性、真實性、規范性進行審計監督的活動。分為開工前審計,即對項目程序的合法合規性、投資概算的真實性進行審計;施工期間審計,即審計部門在工程施工期間對工程管理、施工進度、工程材料、變更洽商等事項的審計;竣工結算審計,即審計部門對竣工后各項工程最終造價的審計;財務決算審計,即審計部門對建設項目全部投資認定情況的審計。跟蹤審計是一種全新的審計方法,不同于一般意義上的全過程審計(開工前財務收支審計、建設期間財務收支審計和竣工決算審計),也不是指審計決定(意見)落實情況進行檢查的后續審計。而是由出資人(代表國家出資的單位)派出審計組(或社會審計組織)到施工現場對工程的建設單位、監理單位、施工單位所進行的工程建設(施工預算、施工組織、施工現場、工程計量、工程計價、工程變更和變更單位、工程結算、財務收支等)全過程進行實際的跟蹤審計監督。
二、建設項目跟蹤審計步驟
跟蹤審計步驟一改原來的事后審計步驟,事后審計可以說是一般現在時,跟蹤審計那就是現在進行時。它們的區別十分明顯。
事后審計。審計組所做的工作:1、收集資料:公路施工單位提供的預結算書、施工圖紙、設計變更、預算定額、當地相關部門頒布的數據信息。甲乙雙方簽定的材料價格、施工合同、施工單位的資質等級證書、取費證、招投標價,施工組織設計、標準圖集等。熟悉施工圖紙和說明書,計算工程量。2、了解工程情況:主要是針對變更資料不全時采用的。在施工現場對照圖紙、設計變更和結算文件,實施測量、查看,將二者進行比較核對,看圖紙與實物是否一致,有無偷工減料、私自減少工序。3、核對工程量:甲方將審計底稿報交乙方,通過交流核對,使乙方認可,做到審核結果雙方認可同意。有近似于“走馬觀花”,根本不能審計出實質性的東西。
跟蹤審計。審計組所做的工作:1、審計組進入被審計單位前,應制定審計方案,明確審計范圍、內容、方法、程序、審計組人員分工及審計質量控制辦法、并考察施工地點。2、審計組進入被審計計單位后應獨立租用方便到現場監督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測量、試驗等方法對工程施工量進行全過程現場審計監督。3、監理處對承包商進行計量驗收時,必須聯合審計組同行;驗收后,施工方、監理單位、建設單位、審計組四方在驗收單上簽字。4、審計組收到建設單位簽字的承包商計量支付申請后,專業造價工程師應逐項審核,提出核定數量和價款。若申報數量與審計現場驗收記錄不符或計價不準確時,專業造價工程師可修改計量支付文件,并編制審計簽證單(審計記錄),施工單位、建設單位、審計人員三方在簽證單上簽章認可。5、審計組負責人只在最后審核無誤的計量支付文件上簽章。該計量支付文件報建設單位主管領導簽字后交建設單位財務部門辦理資金支付手續。6、發生工程變更設計時,若需新定工程結算單價,先由施工單位申報,監理簽證,工程管理部門審查后再交審計組審定。建設單位根據審計組審定的的單價作為變更工程單價。7、審計組對已完工的合同規定建設內容的單項劃等號應出具單項工程結算審核報告。建設單位在留足質保金的前提下,根據審核報告辦理工程價款結算。8、建設中期審計組應向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財力收支情況的審計報告。9、全部工程基本完工且符合竣工驗收條件時,審計組應出具全部工程建安投資部分的工程結算審核報告和竣工財務決算審計報告。10、審計簽證單或審計報告在征求被審單位意見時,一般采用當面交換意見、當面簽字確認的方法,如果當面不能達成一致意見,之后應采用書面交換意見的方法進一步協商;被審單位收到征求意見函后必須在十個法定工作日內反饋意見,未反饋意見的視同默認;審計組對被審單位反饋的意見應認真研究,認為反饋意見正確的要相應修改審計簽證單或審計報告,認為反饋意見不正確的可以簽署審計意見或出具審計報告,但應在附主中說明此事。
三、建設項目跟蹤審計的實踐意義
跟蹤審計是一種新型的審計方法,新生事物可能一下子難讓有關單位或個人接受,必須對其意義及作用作廣泛宣傳,大力宣傳。《審計法》關于國家建設項目審計的規定、《國家建設項目審計準則》(審計署2003年3號令)、交通部《交通建設項目審計實施辦法》(交審發[2000]64號)和《關于加強交通建設項目審計監督的通知》(交審發[2001]62號)等,上述這些法律法規都對跟蹤審計作了明確規定。通過宣傳,使廣大參建人員認識到跟蹤審計工作的目的是為了加強投資控制,更加公正、合理、準確地對工程造價進行鑒證,這與建設單位、監理單位的工作目標是一致的。同時,通過審計認定后,建設單位可以大膽地計量支付,相應的加快了工程結算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時收回和民工工資的支付,這樣促進了工程進度的加快,對施工單位提高效益也是有利的。講清跟蹤審計與原來的事后審計的區別與優勢之處。跟蹤審計與事后審計最大的區別在審計人員能及時地對隱蔽工程進行現場審計,確保了審計對路面表層以下工程真實性與準確性的監督,大大提高了交通建設項目的審計質量。由于變更工程的單價由審計在現場根據實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價,有利于監理工作。試點項目的監理單位認為,在現場驗收工作中增加一層監督,使監理單位領導對基層監理人員的工作感到放心一些。以前對工程造價實行事后審計,監理處工作人員在工程完工后還要問審計組作較長時間的解釋工作。實行眼蹤審計,工程竣工之日,就是審計結束之時。不留下一點后患,什么問題均可消失在萌芽之中。
跟蹤審計不僅能及時糾正工程預算、工程結算和變更等影響工程造價的問題,還可以通過審計組認真、細致、負責的工作態度,廉潔自律的道德風范和在實際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計量、計價的虛報與冒算,從長遠意義看,這才是跟蹤審計為出資人的投資控制作出的最大貢獻。
近年來,工程建設領域成為商業賄賂案件的高發區、“重災區”,這是由于工程建設發展速度快、涉及范圍廣,而且往往涉及到大規模的資金流動,因而用于商業賄賂的金錢數額往往也很大。由于固定資產投資活動本身的復雜性所造成的監督困難,以及監督體系的滯后,使得固定資產投資和建設領域成為腐敗滋生的“溫床”。
工程建設領域的商業賄賂不僅擾亂了建筑市場秩序,而且行賄者往往把行賄付出的成本計入到工程成本中,降低了工程的質量,對工程安全造成了極大隱患,直接威脅到人民群眾的生命健康。畢業論文,投資審計。由此可見,工程建設領域的商業賄賂治理已迫在眉睫。
政府投資審計作為預防商業賄賂的重要手段,貫穿于項目立項決策、勘察設計、招標投標、合同控制、施工管理、質量監理、竣工驗收、竣工決算、監督檢查等一系列全過程,而在這一系列過程中,項目立項決策、招標投標、施工管理、質量監理、竣工決算等幾個方面產生商業賄賂的可能性最大。而目前政府投資審計主要是針對竣工決算開展,對于項目立項決策、招標投標、施工管理等環節商業賄賂的控制力要弱一些。從審計角度來分析,主要有以下幾個方面:
首先就是項目決策立項監督不力,在工程的計劃立項上缺乏必要的程序和監督。部分領導在項目決策立項方面全部搞家長制、一言堂,不經過黨委集體研究,不經過專家評審,或者是領導已經拍板確定項目,后續的可研、初設、專家評審等僅僅是走個過場,對于工程項目的立項、投資的增加有極大的隨意性,從而給國家資金的使用帶來極大的危害,為腐敗埋下了隱患。這就要求在政府投資項目審計過程中,決策立項應作為首要關卡,對于項目的概算、預算認真審核,確定限額,嚴禁“三超”現象,控制項目資金的隨意增加,同時要從項目合理性、可行性、效益性多方面分析,提出合理化的建議和意見,從源頭上扼制腐敗的產生。
第二點,是項目招標投標缺乏監督,業主人為因素過大。現在許多建設項目招投標采用的是“綜合評估法”。即先由相關單位計算出一個標底,然后對投標人從商務和技術兩方面打分,參照標底按權重綜合得分高者中標。這個招評標機制的缺陷就是人為因素大。投標單位通過對建設單位主要負責人行賄,一些行政領導利用職權違規干預、插手甚至非法介入操縱招投標活動。同時,投標人相互串通圍標、投標人向評委專家或招標行賄等等,種種手段也是履見不顯。可見,招投標過程中的商業賄賂是監管重要的一環,也是審計工程中的重點之一,絕對的權力必然帶來絕對的腐敗,審計機關開展政府投資項目審計,就是要加強對項目招投標階段的審計監督,明確相關單位和個人的責任,約束對于政府投資權力的濫用,從而有利于防止經濟犯罪、反腐倡廉。畢業論文,投資審計。
第三點,是合同簽訂管理過程要加強審計。建設單位由于缺乏必要的專業知識、以及部分人為因素等原因,對合同簽訂把關不嚴,導致合同定價過高、合同內容相互矛盾等問題,而施工單位會依據簽訂的合同索賠,這就給審計工作帶來被動和難度,容易使財政資金受到較大損失。審計部門要加強對政府投資項目的工程施工合同的事前審核,將上述項目職責真正納入審計的范疇,使政府投資項目審計的關口前移,這樣不僅為日后工程結算及審計掃清了障礙,同時也規范了建設領域合同管理。
第四點,是對于施工過程的監管也是審計工作的新的重點。在項目竣工決算審計中,發現許多項目的工程變更缺乏經濟性、效益性控制,變更頻繁,導致造價攀升、概算超標等問題,造成財政資金使用效益低下,浪費現象比較嚴重。同時也給某些施工企業有可乘之機,施工單位通過向建設單位、監理單位行賄,任意增加簽證工程量,甚至虛報工程量,套取工程資金謀取非法利益。由于審計大部分是事后監督,審計部門只能在已變更的基礎上進行審核,收效甚微,特別對于一些隱蔽工程,現場已無法看到,審計的難度較大。
解決這類問題可以考慮一方面可要求各建設單位對規定額度以上的變更,事先報財政部門、審計部門審核。這樣可以有效解決工程變更的盲目性,增強工程變更的經濟性、合理性,工程造價會得到及時控制。另一方面對于質量監理過程加大審計力度,控制工程簽證隨意增加費用。畢業論文,投資審計。畢業論文,投資審計。對于政府重點投資項目,建立審計員派駐制度,實施現場跟蹤審計,實現對于重點投資項目的全過程審計。
最后,是結算階段商業賄賂現象嚴重。此時工程已經結束,施工單位為了在最終的結算中獲取更多的利潤,會不斷地向業主尋求支持,通過簽證、索賠等各種方式,要求增加造價,這其中就極易產生腐敗。同時,施工單位在最終的結算時,還可能通過向監理、中介審計等人員行賄,以便虛報工程量,達到多計工程價款的目的。這就要求在審計過程中,要堅持采取項目資料審計與工程現場取證的審計方法,采取就地審計、階段性分類審查和詳細審計相結合的方法,逐個階段進行審核。對工程量、材料價格、工程取費標準、定額套價等進行全方面覆蓋,確保工程造價審計結果客觀公正、真實可信。重點對工程量變更簽證方面的真實性、合理性進行審核,反復推敲,從中發現疑點,從中挖掘案件線索。