時間:2023-03-22 17:49:20
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從產權制度來看,我國公立高校產權屬于政府部門,高校僅是政府開展教育的代為,所以高校和政府之間的關系屬于委托與關系。由于這種情況的存在,我國政府部門長期以來都對高校開展著行政化的管理,即便是高校法人主體地位得到確認,政府與高校之間存在的行政管理關系也沒有獲得有效改善,這使高校管理工作中的行政化管理痕跡仍舊十分明顯。對我國高校領導管理體制作出完善,首先需要對高校和政府部門的關系作出理順。在高校領導管理體制的完善中,政府部門可以派出代表參與高校的權益分配、資產監管、投資決策以及財務規劃等工作,從而對高校擁有的自主辦學權利體現出尊重。而高校則應對法人治理結構以及法人制度作出逐步的健全與完善,并對行政管理級別進行逐步取消。
(二)設置高校董事部門。
高校董事會可以作為高校與政府進行溝通的橋梁,其主要工作內容包括監管高校領導作出經濟決策以及開展的經濟活動和財務部門工作。其成員可以由高校高層領導、經濟學家、地方教育部門代表等組成。另外,構建高校內部審計監督單位可以有效強化對高校財務部門的監控,高校內部審計監督單位可以由董事會進行領導,從而更好的確保高校內部審計監督單位的監督有效性與獨立性。
(三)推動高校財務管理專業化。
我國政府部門在高校財務管理方面規定高校設立總會計師,但是在大部分高校中,總會計師這一職位并不存在,并且主管高校財務管理工作的副校長或者副院長也并不一定具備專業的財務管理知識,并且存在管理意識、風險意識欠缺的情況,這是阻礙我國高校財務管理水平得到進一步提高的重要因素。雖然近些年我國對高校總會計師進行公開招聘,但是這種形式并未形成一種制度,因此推動高校進行總會計師職位的設置對于高校財務管理專業化發展而言十分必要。
二、對高校財務運行制度進行完善
高校財務管理工作運行機制的完善體現在財務管理流程、手段以及機構的完善方面,所以高校財務管理工作運行機制的完善主要包括以下內容:
(一)對高校財務管理機構進行完善。
高校財務管理機構的完善需要以高校財務管理工作的目標作為依據,同時要考慮到高校規模與發展需求,在此基礎上高校可以在明確權責、合理分工的基礎上構建能夠互相制約、互相聯系的財務組織結構。在此過程中,高校可以將財務處作為財務主管部門以對高校財務管理工作進行領導,并下設會計預算部門、預算管理部門來強化對高校經濟活動以及預算的管理。
(二)使用現代化技術對業務流程進行優化。
高校財務工作管理內容包括管理預算、管理資金、管理資產、管理投資、分配職工收入、分析經濟風險、分析收益成本等。在這些工作的開展中,通過對信息技術等現代化技術的利用來開發與高校財務管理工作需求相適應的信息管理系統并構建財務信息網絡對于財務管理經濟效益與工作效率的提高以及傳統財務管理工作方式、方法的變革具有重要意義。
(三)對預算管理制度進行完善。
預算管理是當前高校財務管理工作的核心,所以高校預算編制的科學性與執行的有效性直接關系著高校財務管理工作能否高效、有序地運行。在全面財務預算管理理念中,高校預算工作主要內容是高校全部的費用收支,對高校財務活動的管理包括事前管理、事中管理與事后管理三個部分。我國高校當前的預算管理制度雖然為全面預算管理,但是無論是事前管理還是事后管理制度仍舊有待完善。
三、對高校財務監督制度進行完善
在高校財務管理工作中,財務監督工作是確保高校財務活動高效、有序、合法開展的保障,同時也是實現高校財務管理工作目標的有效途徑。在高校財務監督制度的完善中,主要內容包括高校外部監督制度的完善以及高校內部監督制度的完善兩部分內容。
(一)高校財務管理外部監督制度的完善。
社會監督與政府部門監督是高校財務管理外部監督的主要形式,從當前高校財務管理的監督機制來看,政府部門監督是主要的監督來源,這主要是因為我國高校在財務管理方面的透明度與公開性欠缺,社會公眾并沒有了解高校財務信息的渠道,所以社會監督與政府部門監督相比力度要更加薄弱。高校財務管理外部監督的完善首先要從政府部門監督的完善做起。在這一方面,有必要強化對政府部門監督能力提升與整合,從而構建有效且系統的政府部門監督體系。政府部門外部監督的形式包括稅務監督、銀行監督、審計監督、物價監督以及財政監督,監督形式的多樣化確保了監督工作的全面性,但是同時也導致了政出多門這一問題的出現,所以政府部門有必要明確多種監督主體的全責,避免在監督內容、監督時間、監督對象等方面出現重疊或交叉而造成監督效率的低下以及監督成本的提升。另外,為了實現多部門監督的整合,有必要構建聯合監督規范,從而讓高校財物管理外部監督形成合力;其次,有必要對于財務監督有關的法律法規進行完善。我國在高校財務監督方面欠缺具有完善性和系統性的立法,這導致針對我國高校財務開展的監督工作并沒有明確的法律地位,并且在監督執行中欠缺法律依據,所以在外部監督權威性與獨立性不能得到有效保障的基礎上制約了外部監督的成效。針對這一問題,我國可以對發達國家的做法和經驗作出借鑒,通過與我國高校實際情況的結合來完善與高校財務管理相關的監督立法,其內容應當涉及到監督主體、監督對象、監督方法、監督內容等;再次,重視高校財務監督的信息化建設也是提高高校財務管理監督質量的必要途徑。隨著信息技術的發展與應用,財務監督可以在節約財力、物力、人力的基礎上實現工作效率的提高。信息化管理在高校財務管理以及財務管理監督中的應用可以改變傳統財務監督中依靠查憑證、查賬本的方式。在信息技術基礎上構建高校財務管理監督系統,能夠推動財政部門、審計部門、稅務部門以及銀行等部門之間的溝通與交流,在確保監督過程中高校財務信息通暢性的基礎上為高校財務信息的、匯聚與處理以及高校財務監督法律法規的完善提供良好的技術平臺;最后,社會監督的完善離不開第三方設計的參與,所以高校財務監督工作有必要對第三方設計監督工作進行引入。高校可以委托獨立的設計機構對高校財務報表進行定期審計,并對審計結果進行公開,從而實現民主監督效力的有效提高。
(一)財務管理信息孤島效應明顯
在高校財務網絡運行過程中,由于不同部門各自為政,分別按照本部門的系統格式和要求來處理數據,限制了整體數據的兼容和共享,降低了有效整合并真正發揮信息技術的功能。它表現為:一方面,與財務相關的基礎信息處理規則在各部門內部自成一體,共享校內財務處、教務處、學生處等部門的信息平臺缺失,同一信息在不同部門更新時需要轉化成自己部門的信息數據方式;另一方面,由于信息更新不同步或操作人員操作不當,造成同一信息在不同部門數據不一致,這為財務管理部門收集相關部門信息作為財務管理的基礎數據帶來諸多困難,一是重復信息采集。各部門的數據整理按照各自部門便利出發,一些數據信息需要加工處理才能滿足統一的信化需求,它要求財務部門對這些非財務部門數據進行重新整理錄入,造成勞動力浪費;二是信息失真。由于各成系統的格式、口徑上的差異使得同一信息從不同部門反饋的數據的差異性明顯,數據差錯可能導致信息失真。
(二)財務管理信息系統制度不健全
高校財務信息化背景下,計算機和網絡技術要求財務管理從原來的單一會計職能,盡快轉變為以控制信息數字化、信息輸出、人機交互處理、計算機系統整合等財務信息管理職能為主。但實際上,目前尚有一些高校在信息運用和控制領域,依然沿襲著既有的內部控制模式和分工管理等制度。在財務管理應用也尚處于財務軟件集成化和網絡化初步階段,既有的財務信息系統也僅限于工資、收費、賬務、網銀和財務信息查詢等一些人工會計模擬功能。客觀地看,這些網絡信息形式下的財務管理制度缺少信息化協作管理的實質內容,它只是簡單匯總和解釋了校內已發生經濟業務的歷史數據和基本信息,反映了過去某段時間內所在高校財務運行狀況。從其信息化管理發展的角度看,這一信息系統制度不能較好地向使用者提供有參考價值信息,也難以對校黨委行政及時掌握校內資源使用情況提供決策支持。當前高校財務信息系統制度明顯滯后于現代信息技術和高校管理制度發展的訴求,不同程度地限制了其管理輔助和決策支持功能的發揮。
(三)財務信息化人員素質有待提高
高校財務信息化要求工作人員不僅要熟知學校財務工作等知識,而且應熟練掌握計算機應用與網絡信息管理技術。從事財務管理信息化工作,需要懂會計、財務管理以及統計學及管理學數據進行分析和闡述,目前學校財務管理人員的素質還存在較大差距。在管理觀念上,一些財務管理人員僅將計算機作為一種工具,滿足于更為便利地進行日常記報賬工作。在財務管理技術上,停留和滿足于財務電算化的技術狀態,對信息化技術掌握缺乏系統,不僅無法滿足財務信息化運行的基本要求,更不能適應不斷發展的高校信息化管理的需求。
二、天津某高校的財務信息化建設實踐
高校財務信息化建設過程是財務管理部門運用網絡環境和現代信息技術,及時、全面收集和快速整理財務信息,為校黨委行政提供有參考價值的信息,從而為管理者提供管理輔助和決策支持的系統過程。按照財務信息化管理的要求,在充分考慮各項財務業務的管理需求的基礎上,天津某高校(以下簡稱“該校”)將財務關聯業務進行整體規劃和協同設計,較好地推動了財務管理從電算化向信息化的轉變。本著管理協同理念及其形成機制和實現機制,該校成立了以總會計師為組長,相關職能處室負責人為副組長的財務信息化建設領導小組,并根據建設內容劃分了財務管理、會計核算、技術支持和組織協調四個工作小組,制定由學校、銀行、軟件供應商共同參與的例會制度。在協同校內相關部門,整合財務部門與其他部門業務數據的互通互聯的基礎上,不斷完善和健全了財務管理外延擴大、銀校互聯技術、分工合作制度、精細化財務管理流程等制度設計。該校財務信息化管理建設過程從三個層面展開:在核心系統層面,著力于財務系統管理、預算管理、工資薪酬管理、網上報賬、學生收費管理、固定資產管理、科研經費管理、個人其他收入系統、會計報表、銀行對賬等子系統的建設;在層面,主要對預算申報、勞務申報、網上繳費、合同管理、科研自助管理、銀校互聯、網上查詢、網上調賬、網上轉賬、公務員卡管理、財務數據交換平臺等數據庫協同;在基礎建設層面,主要對服務器虛擬化平臺、網絡結構、系統統一界面、財務短信平臺以及網絡安全專建設項目。按照協同管理原則,該校分期分階段地做了如下財務信息化建設:一是建立財務數據中心并將其融合到學校云計算平臺。它使得財務數據中心通過數字化校園的統一身份與學校其他業務系統實時進行了數據交換,使得財務數據實時共享,實現了財務信息實時、自定義財務報表模型、數據自由交換以及憑證自動生成等信息化整合功能;二是升級了個人收入與薪酬申報管理系統,改變薪酬發放模式。全體人員發生費用的申報工作納入與銀校互聯系統相連的“個人收入及所得稅管理”平臺,簡化了與銀行交換票據環節,做到個人收入單據隨時申報、隨時計稅、隨時發放。利用銀行電子轉帳、網上銀行等先進結算技術,將銀行網銀平臺嵌入到財務核算系統中,真正實現了無現金報賬,優化了財務流程;三是實施網上預約報賬,提高員工報賬效率;四是完善工資管理系統,實現人員經費全成本核算,奠定了新會計制度改革和全成本核算的基礎;五是建設數據庫審計系統,加強財務數據安全。通過后臺監控不規范操作,操作員的相關操作行為都會被準確、及時記錄并做有效隔離。如果存在更改數據的內容,它還可以將原數據進行備份對比操作,此系統大大增強了數據庫訪問的安全性。與此同時,在更為寬泛的組織協同方面,該校開通了銀校互聯系統,實現無現金報賬。從建設內容和活動上看,該校不僅對預算信息化、核算信息化和決策信息化進行規劃上的協同處理,而且對財務處和校內外相關部門在制度建設時也做了充分的協商和統一行動。從效果上看,該校財務信息管理系統的優化建設過程,基本具備了為管理者提供可靠決策支持的決策型財務功能。在校內財務管理部門之間的實時有效的財務信息交換方面,以及與政府、銀行等外網對接的建設,該校的財務信息化體系建設在一定程度上抑制了高校財務管理體系內的“信息孤島”現象的發生。
三、基于管理協同的高校財務管理信息化建設的對策研究
高校財務信息化建設不是單純僅僅地建立一個運行良好的財務信息系統,而是一個復雜的協同管理創新工程。它涉及工作組織模式的調適、內外部信息溝通、內部流程控制以及人員思想觀念和知識結構調整等多向度問題。簡言之,高校財務信息化需要在組織、制度和人員等三個層面的協同管理創新。
(一)財務信息化建設的管理組織協同
財務信息化是近來發展的一項管理協同創新的系統性工程,它涉及到高校內部的業務流程重組、部門職能重構、管理制度創新等一系列管理問題。加強領導和組織保障。財務管理信息化涉及到財務部門的業務流程重組、部門權責的重新分配,其有序推進需要各相關部門之間配合與協作,因而獲得高校領導層的重視和支持是有序推進高校財務信息化建設的必要條件。其具體措施包括:在決策階段,成立以校領導為組長的專門領導小組和各相關職能部門領導參加的工作小組;在籌備建設階段,成立財務部門牽頭、其他相關職能各部門和開發機構參與的開發組織機構;在實施和發展階段,建立相關院處、科室各層級協同一致的責權分明的監督管理組織機構,以保障各項規范得以落實,系統良性運轉。做好需求導向的科學規劃。結合充分調研、系統分析的內容,明確服務對象的實際需求,是做好此項工作科學規劃的基本前提。規劃要以實用性、綜合性和可持續性為重點,既注重基礎性工作全覆蓋,同時適度超前以提高規劃效率。參照《國家教育管理信息系統總體規劃綱要》的要求,對全部數據進行分類、歸納和整合,結合學校實際情況,統一各項數據標準及接口。在此基礎上,邀請有關方面專家,對學校財務管理信息化建設的總體設計方案進行可行性研究,進行科學論證,從多個備選方案中選取最佳總體設計方案。
(二)財務信息化管理的流程再造與制度協同
持續改進的系統生命力和管理理念創新是財務信息化建設作為一項的系統性工程的內在要求,而財務信息化管理的制度協同與流程再造則是建立與現代大學制度相適應的高校財務管理體制和運行機制的保障。一般情況下,高校財務信息化管理的流程再造大致包括兩個層次的內容,一是為適應高校財務信息管理一體化要求而在財務部門具體業務流程中進行的重新設計和適當安排;二是對在學校層面對財務信息化管理整體工作的內容以及相關職能作系統化完善。相應地,高校財務信息化管理流程再造和制度協同要求一方面優化財務崗位設置和業務處理技術,另一方面還應逐步制定和完善各種規章制度。建立“財務核算與預算一體化”的預算管理信息系統及其流程。這要求財務部門應制定統一業務核算標準和多維輔助核算體系,協同預算管理和預算執行管理維度,有效銜接會計業務核算與財務預算過程;根據業務流程的各個環節以及處理方式來建立內部控制體系,建立健全會計電算化崗位責任制、財務網絡操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、審計制度等財務信息網絡安全制度,以此實現人工控制和計算機程序控制相結合,不斷提升財務信息化管理和服務能力,提升財務信息化對教學科研服務的貢獻度;進一步建立健全財務管理制度,從制度設計上減少問題出現,從制度內容上防范各類風險發生;進一步落實會計核算和財務所要求的不相容崗位分離制度,在信息錄入崗與信息復核崗、系統設計崗與系統使用崗、以及系統維護崗與系統使用崗之間有效的崗位分離,以達成不相容崗位相互監督的分工合作效果。集成和綜合財務預算、核算、控制、分析、決策和監督,提高學校財務管理水平和管理效益。
(三)構建協同型財務信息化管理團隊
人是制度制定、實施和監督的行為主體。高校財務人員是高校財務管理信息化建設直接設計和參與者,人員素質和執行力很大程度上決定著財務管理信息化建設的效果。另外,不斷變化和發展的財務信息化建設的新要求,需要有較強協調力、創新力、洞察力、執行力和學習力的高素質復合型高校財務管理人員隊伍出現。從建設方向上看,可以從高質量的培訓活動和引入既懂財務又懂計算機的綜合性人才兩個方面來加強高校財務信息化的隊伍建設。從建設內容上看,加強技術培訓,定期舉行各種業務學習班,將要求財務人員終生學習的理念始終貫穿于繼續培訓教育過程中。通過制度化的業務討論、交流和學習,使財務人員在加強自身專業學習的同時不斷提高信息化理論水平及操作技能,逐步達到適應財務信息化管理發展的需要,成為財務管理信息化建設核心人才。高校亦應積極引進或培養兼具會計核算、財務管理專業知識和信息技術、網絡專業知識的復合型專業人才充實到財務部門中去,只有既精通會計又熟悉計算機的復合型人才,才能使財務信息化工作更好地開展,現階段,高校更應重視對財務信息化骨干力量的培養,加強對財會隊伍的建設,提高財會人員的整體戰斗力,加速高校財務信息化進程。這樣以來,通過組織保障和制度化培育,不斷加強財務信息化管理骨干隊伍建設,合理儲備財務信息化建設的老中青梯隊。
一、高校大規模貸款的成因
我國制定了加速發展教育的戰略目標,高校經過連續五年的擴大招生量(以下簡稱“擴招”),很多人認為已經完成了“精英教育向大眾教育轉變”的任務。擴招需要新增大量的基礎設施,增加大批合格師資。但是,政府對高校的投資本來就嚴重不足,擴招后政府對高等教育的投入并沒有明顯增長(除教育部屬高校和個別地方屬的高校外),大多數地方屬高校的生均撥款還大幅度下降。準公共產品沒有投入也能得到豐裕的產出,肯定隱藏著其他問題和風險。
教育主管官員也承認:“從1998年至今,中國高教毛入學率從9.8%增加到17%,如此迅速的增加,辦學資金肯定有缺口。”[1]實行“非義務教育階段”的“繳費制”向學生收費,實際上就是為了彌補生均撥款不足采取的措施,或者更宏觀說是為了緩解教育發展需求超過了經濟發展現實水平的矛盾。[2]這是引致“亂收費”現象的根本原因。師資數量不足與平均質量下降則成為整個高等教育質量降低的重要原因。當然,這不是我們要討論的內容。
我們關注的是擴招所需投入的來源及其引致的風險。全國公立高校近年來普遍擴展校園或建設新校區,保守估計的貸款總額不低于2000億元。巨額的擴校費用顯然不能來自學生繳費,也不是來自政府投資,而基本是來自貸款。我國的特殊國情,決定了即使沒有擴招,公立高校也必然甚至必需適度負債。[3]但是,盡管教育用地是低價征收甚至無效劃撥,一個高校(甚至城市重點中學)動輒征地數百畝甚至三五千畝,新增建筑面積幾十萬平方米,投資數億至數十億元,即使不論由此帶來的農業問題和失地農民問題,這么大的投資最終如何消化,不能不引起人們的強烈關注。
擴校從根本上說是政府行為,教育主管部門實際上正是通過“辦學條件評估”,規定高校學生的生均占地面積和建筑面積,下達遠超過學校承擔能力的“招生計劃”等方式,誘導和迫使高校擴校。但這并不意味著政府會最終為教育投資的巨額沉沒成本“埋單”,一旦償債風險凸現,政府和高校將面臨極其復雜的尷尬局面。風險估計的核心問題是如何進行貸款規模控制,本文即探討貸款的財務約束條件。
二、擴招前的高校財務成本結構
管理會計以量本利分析為中心,其重點是分析成本結構。最重要的原理之一,是企業產品銷售價格低于完全成本但高于變動成本時,仍然可以繼續生產,因為固定成本是以前投資形式的,已經是沉沒成本。近年來,研究教育成本的科研立項課題、論文數以百千計,測算出的高校生均成本從七、八千到一兩萬,而幾乎沒有哪個學校的國家生均撥款加上學費,能夠達到或補償這么高的(完全)成本,但是沒有哪個學校破產,甚至還在拼命擴招,秘密就在于固定成本不需要進行成本分攤。
高校的固定成本內涵為何?某些學校有上百年的歷史,國家投入和社會注入的各種存量性質的資源,包括校園及其基礎設施、建筑物、圖書儀器設備等,按照現行的高校財務制度,不必進行成本分攤,都屬于固定成本,且通常以“專項經費”形式撥款。與企業不同的是,雖然高校的固定成本看起來很高,但既然無須折舊,也就無須補償。
與企業相比,水電費、交通通訊費、實驗材料費、教具費、招生費、出版印刷等剛性支出,以及圖書設備費、維修費、綠化費、招待費、辦公費等半剛性支出,明顯屬于變動成本(大約占學校總支出10%—20%左右),可以稱為基本支出。按國家統一標準發放的工資、津貼、社保、引進人才、住房補貼、科研補貼、學生事務支出等人事費用,也是剛性支出(雖然短期內,學校可以使教師大量缺編和凍結經費),但大體上應視為變動成本。這樣,高校的變動成本由基本支出和基本人事費用兩部分組成。
高校是非贏利組織,“股東”只有一個即國家。擴招前的高校普遍現象是教職工收入低,辦學條件差,也基本上沒有其他收入,所以按當時的預算會計制度,高校的學校收入僅限于政府撥款,而財務結余應當為零。要注意的是,雖然有指定用途的專項經費也包括在學校賬面收入中,但一般情況下這類經費不能挪用,所以應從學校收入中剔除。
用W0和P0分別表示學校收入與變動成本,根據以上分析,可以得出結論:
假設I:高校擴招前的學校收入等于變動成本,即:W0=P0.
三、擴招后收入與支出的結構變動
拓展校園或建新校區應以滿足完成學制為限(例如大學本科一般為四年學制,則每年增加等額學生,四年后拓展校園或建新校區剛好填滿),所以擴招期為常數,以后不能再增加學生數量,這樣,一個擴招期末的生均撥款為固定數(不考慮很多高校擴招生均撥款遞減的情況);同樣在物價管制和社會壓力下,學費收入也不會變化(收費標準事實上已經凍結)。因此,擴招期末的學校收入和主要成本即已固定。為簡化分析,設高校擴招期末即貸款擴校完成后的當年為基年(一般為擴招開始后的第四年)。基年及以后的學校收入、其較擴招前的增加量都可以視為一個常數,分別用符號W、R表示。
擴招后的新增的變動成本由基本支出和基本人事費用(隨規模擴大需要新增教職工)以及貸款利息組成。考慮到規模效應,除貸款利息外,前兩項支付不會按學生增加的比例增長,但是卻會隨時間增長。按照教育部的生均建筑面積等考核指標,每增加一個學生,需要的土地、宿舍、教室、食堂等隨之增加,所以銀行貸款形成的固定資產表面上應歸入變動成本;但是擴校新增的固定資產又是一次性形成,而不是多一個學生就多建一個床位教室,即并非嚴格的“隨產量變動而變動”,所以擴校的投資實際上屬于沉沒性的固定成本。
這種一次性支出的固定成本有兩個特點:一是需要維修保養以及更換設備等等,新增支出只能由學校自己支付且隨時間推移而增加;二是高校隨規模增加將出現效率損失,我們沒有約束高校管理者偏好和樹立個人形象的欲望的機制,籌資越多,用于錦上添花的、隨意決定的事項越多(例如一部分收入用作他途,增加差旅費、招待費等),這類事項也幾乎與固定成本償還無關,即便企業也不乏這方面的實例[3],此外,行政化的高校還存在資金管理能力問題,資金規模越大,管理效率越低。因此,肯定會使變動成本逐年增大。
為簡化分析,設基年的變動成本為P1,貸款后每年的變動成本以固定比率f增長(f>1,稱為增長系數),設基年開始第n年(n≥1)的新增變動成本為Pn,則有:
Pn=P1fn-1
高校擴校和擴招后需要有基金節余。基金節余的意義之一是“股東”節約了開支且實現了社會目標。為避免岐義,把基年以后第n年學校收入減去基年的變動成本后的余額稱為留存基金,用Un表示。
留存基金的第一用途是償付貸款本金。從理論上說,貸款風險應由政府承擔(這就是一些大學校長說的,只要銀行敢借我就敢用,反正最后國家埋單),但是高校貸款的原因又恰好是政府不能或不愿承擔巨額的擴校投資,更談不上替高校還貸,這顯然是一個悖論。即使考慮到其他因素,財政最終要為一些學校部分還貸,政府也擁有一個反制條件:經營者即學校將承擔責任并蒙受直接利益損失,例如校內津貼被完全取締。這種情況肯定會使學校“停擺”(例如優秀教師紛紛調離),所以應是一個較強的借款規模約束。當然,在干部任期制的體制扭曲下,學校決策者可能會采取“短期行為”,從而使之變為一個軟約束。軟約束也是約束,在大學的行政化體制下,學校決策者在還貸責任信號明確時,會考慮個人風險,所以假定由學校償還貸款更符合實際,這當然也應從留存基金中支付。
留存基金的另一用途是支付隨著招生規模擴大而增加的其他人事費用。由于教師的負擔在加重,而總收入的增加又使“改善待遇”成為可能,幾乎每個學校都對教師發放了工資補貼性質的課時費(由于體制原因,非教學人員的津貼也“水漲船高”),這類支付是擴招帶來的附加效應。目前的現狀是,高校教職工的工資外收入已經遠遠超過工資內收入,也就是說,其他人事費用大于基本人事費用。
這樣,留存基金的結構是:償還每年債務的固定的本金,支付其他人事費用Qn.在制度因素的作用下,高校肯定有增大內部分配的其他人事費用的傾向,其特征是沒有規范且“能上不能下”,所以也可以假設其他人事費用按大于1的一定比率t增長,即Qn=Q1tn-1.
需要說明的是,從擴招年起學校收入與變動成本都在增長,留存基金也相應地增加,但高校還貸期都在借款的三年以后,所以幾乎所有高校都將這一時段的留存基金完全用于其他人事費用。因為討論貸款規模控制關注的是長期償債能力,所以可以忽略擴招年到基年的學校收入、變動成本以及留存基金的短期變動。
四、高校負債經營的基本限制
財務杠桿指企業對固定的資本成本籌資方式的利用程度。企業負債后,因債務利息固定而與利潤多少無關。于是利潤增加時,每一元錢負擔的債務利息相應降低,投資者的相對收益更高,這種影響就是財務杠桿。所謂固定的資本成本,對企業而言,包括短期借款、長期借款、應付債券、融資租賃等各種負債和優先股股本。對高校而言,負債僅指銀行借款。在籌資產生財務杠桿“正”的作用的前提條件下,財務杠桿作用的大小取決于負債比例的高低,提高負債比例將增加財務杠桿利益;降低負債比例則減少財務杠桿利益;負債比例為零時則不產生財務杠桿利益。
高校負債如果能夠使財務杠桿產生“正”作用,則相當于將營業利潤轉移支付于社會目標,所以運用負債以發揮財務杠桿作用也理所應當。財務杠桿運用當然與籌資風險相聯系,不妨借用企業分析籌資風險的方法。
企業計算財務杠桿系數的公式為:財務杠桿系數=營業利潤/(營業利潤-借款利息),對高校而言,記貸款總額為M,貸款年利率為r,以上公式變為:
財務杠桿系數=留存基金÷(留存基金-借款利息)=Un÷(Un-Mr)
財務杠桿為正的條件顯然是留存基金大于貸款利息,即得:
公式I:Un>Mr即M<Un÷r
扣除變動成本后的留存基金數額極大,因此公式I是一個很弱的貸款基本限制。負債的限制條件還可以從基年起第n年的留存基金與變動成本的關系來分析。由于:
學校收入=擴招前的學校收入+學校收入增長=留存基金+擴招前的變動成本+新增變動成本
由假設I,擴招前的學校收入=擴招前的變動成本(W0=P0),所以基年起的第n年有:
學校收入增長=留存基金+新增變動成本,即R=Un+Pn=Un+P1fn-1
這就是說,新增收入能夠補償新增的變動成本且有節余,否則高校自身便不會產生擴校沖動。以上分析的只是貸款的基本限制條件,顯然還應尋找更有效的約束條件。
五、高校負債的第一約束條件
設貸款需在n年內償還,由于R=Un+Pn=Un+P1fn-1,即可推出:
∑R=∑Un+∑P1fn-1,即nR=(M+∑Qn)+P1∑fn-1=M+Q1∑tn-1+P1∑fn-1=M+Q1(tn-1)(t-1)-1+P1(fn-1)(f-1)-1,得到:
公式Ⅱ:M=nR-Q1(tn-1)(t-1)-1-P1(h-1)(f-1)-1
這是一個貸款規模的約束條件,顯然,它取決于新增學校收入、其他人事費用和變動成本的增長系數。換言之,如不能滿足這一條件則負債經營不能成立。公式I和Ⅱ顯然獨立。
舉一個例,假設某高校擴招前的學校收入W0=1億元,以年息7%的貸款擴建新校,從第四年起十年期內還本。擴招期末的學校收入絕對增長數R=2億元,基年的其他人事費用Q1=1億元,基年新增變動成本P0為0.4億元,而其他人事費用與變動成本增長系數分別為1.05、1.04,所以:
M=nR-Q1(tn-1)(t-1)-P1(fn-1)(f-1)-1,即M=10×2-1×(1.0510-1)÷(1.05-1)-0.4×(1.0410-1)÷(1.04-1)=20-0.6289÷0.05-0.4×0.4802÷0.04=20-12.578-4.802=2.62(億元)
其他人事費用增長系數t<1.04與變動成本增長系數f<1.05,本身就對學校提出了極高的成本控制要求,不用說,這是一個非常有效的約束條件。
六、貸款的邊際資金成本
從公式Ⅱ可看出,成本控制狀況對貸款規模的作用很強。但是制度因素的作用使這種控制毫無把握,因而可能導致貸款規模制約失去效用。可見,公式Ⅱ的約束條件尚不完全,為此引入邊際資金成本進行分析。
高校現在的情況是銀行愿意給貸款,籌資成本似乎不會變化。但是仔細分析就會發現,高校存在另一種增加邊際資金成本的動因。
可以斷言:高校貸款隨規模增加將出現效率損失。首先是管理體制問題,我們沒有約束高校管理者偏好和樹立個人形象的欲望的機制,籌資越多,用于錦上添花的、隨意決定的事項越多,這類事項也幾乎與固定成本償還無關,即便企業也不乏這方面的實例[4].其次是對項目涉及的籌資目標的分解問題,盡管高校的籌資用途與企業不同,但貸款投資與資金回收只是弱相關,因而所貸資金的一部分必然要用作他途(如補充維持費用),即籌資目標分流。此外,行政化的高校還存在資金管理能力問題,資金規模越大,管理效率越低。
一個企業無法以某一固定的資金成本來籌措無限的資金,當所籌措的資金超過某一特定限度時,籌資成本便會升高。邊際資金成本就是再籌集一元資金的成本,它在一定條件下隨所籌資金的增加而增加。所謂企業無法以某一固定的資金成本來籌措無限的資金,就是說到達某一點時,再追加一元的籌資的資金成本將增加,這個“點”稱為突破點。以此類推,如果不斷增大籌資額,便會出現一連串的邊際資金成本增加的突破點Gi.如果用圖形來表示,邊際資金成本線即MCC線便是一條連續上揚的曲(折)線。
高校籌資規模增加的效率損失可以視為變相的邊際資金成本,因此也服從MCC線連續上揚的規律。高校現有的資金結構大體上由學校收入與貸款組成,所以計算突破點與加權邊際資金成本的公式可以簡化為:
突破點=保留收益(留存基金)÷該資金占全部資金的比重
高校上揚的MCC線有沒有約束?答案是肯定的。在企業的情形,突破點不能超過內含報酬率(投資凈現值為零的報酬率)。雖然已經假定了高校只有一種投資機會(投資目標),但是既然我們認為高校與企業的邊際資金成本曲線沒有本質區別,那么,邊際資金成本曲線不超過投資內含報酬率,就是高校貸款額度的第二約束條件。內含報酬率需要事先設定,由于高校自有資金不需要考慮報酬,只需考慮還貸付息,顯然有:
留存基金率=保留收益÷學校收入,即U′n=Un÷W
由公式I,U′n應高于貸款利率r.
仍然舉例說明。設某高校原學校收入為2億元,考慮貸款2億元用于新區建設,資金成本r1=7%,如果貸款分十年還本,則至少需保留收益0.34億元。則U′1=0.34÷50%=0.68(億元),即貸款達到0.68億元前,邊際資金成本都是7%.一旦耗用了留存基金,就必須再貸款,但超過0.68億元,則產生效率損失,設這時的資金成本為r2=9%,如果還須貸十年期貸款2億元,負債在資本結構中的權重變為4÷6=0.67,保留收益至少應為0.34+0.38=0.72(億元),則U′2=0.72÷0.67=1.07(億元)。當然還有其他突破點。MCC線從7%,9%,…連續上揚,可能超過留存基金率(例如第二突破點時為0.72÷6=12%),這時,應自動中止貸款。
[參考文獻]
[1]教育部副部長吳啟迪在第二屆“中外大學校長論壇”上的發言[N].南方周末,2004-8-12.
2加強高校經濟管理的重要性
2.1目前高校財務管理現狀要求加強財務管理
我國高校會計長期以來的工作模式是事后核算,記賬、算賬、報賬等原始功能還是高校財務工作的核心,嚴重忽略了事前預測和事中控制。高校改革因這種“報賬型”的工作模式受到了嚴重影響,不能充分發揮財務管理作用,被動地進行財會工作。尤其是近年來高校普遍存在因各種融資和巨額銀行貸款所帶來的財務風險,都給高校財會工作帶來不小的壓力。一些列變化都要求著高校在財務管理方面合理配置和利用資金,進行事前預測和事中控制,從而真正做到為學校發展和規劃起到“參謀”的作用。
2.2財務管理因高校籌資多元化注入了新型的理念
高等教育的深入改革也讓我國高校在籌集教育資金方面由傳統的國家撥款到多渠道籌資的方式,當前高校辦學資金主要來源于三個方面:銀行貸款、財政撥款和收費收入。高校想要擴大規模和實現更大經濟效益,就要在原有的教育資金方面提高使用效率和資產運行質量,尋求多元化的籌資渠道,可挖掘校辦產業、科研轉化及社會捐資等資源,財務管理的一項基本職能則是創建健康而又穩定的資金保障,也是確保高校科研工作和教學的前提。
2.3財務管理因高校辦學體制和理念的變革有了新的需求
高校在發展的過程中歷經了由傳統的服務型產業到當今供應社會人才所需的模式,自我發展和自主辦學是當前高校存在的主要形式。從追求單一的社會效益到以教學為中心,都在說明高校的改革變化。財務管理是全面提高高校社會效益和經濟效益的手段,也反映了經濟效益的辦學成本、資金使用和償債能力,在今后的發展過程中也會朝著這個方面前進。
3目前高校所存在的經濟風險
3.1負債風險
高校負債風險指由于各種宏觀經濟環境、微觀條件及資金供需等方面因素發生變化,影響高校正常運行和發展。首先,高校會因擴展規模帶來貸款債務風險;近年來高校已經從傳統的服務型辦學模式逐漸過渡至自主辦學,確立了法人主體地位,因此也具備了向社會舉債的法律資格。一些高校自1999年擴招之后,學校中的教學設備、基礎設施(圖書館、學生宿舍)等都無法滿足擴招后的需求,從而需要引入大筆資金來擴展學校規模。根據相關數據顯示,我國公辦高校向銀行借貸為1500~2000億元左右,但由于學校資金入不敷出,就導致出現嚴重的財務危機。然而情況更為嚴峻的是,當高校在接受著國家財政撥款、學雜費收入及其他渠道的融資后,仍然面臨著收入不足的現象,該如何償還向銀行所借的貸款,教育部形容當前各高校的負債現狀,可以用“危機”來概括且形勢相當嚴峻。以吉林大學為例,自2000年合校以來,吉林省對吉林大學的投資不足3億元,而教育部的撥款也不能滿足吉林大學越來越大的“胃口”,2000年開始,吉林大學開始了貸款熱潮,2000年9月,工商銀行吉林省分行與吉大簽署合作協議,將為吉大提供千億元貸款,支持吉大學科建設設備改造以及學校后勤社會化改革等,在后續幾年,吉大迅速把大筆現金花了出去,隨著學校步入付息高峰,各方面的資金需求也非常大,學校資金入不敷出的情況日趨嚴峻。吉大之所以會出現這些現象是因為貸款還有一筆重要的流向是組建了吉林大學科技園,并修建了一棟建筑面積4萬平米的創業孵化大廈,吉林大學還創辦了一批企業,學校全資企業73家,控股12家,參股12家。吉大陷入負債風險,首先是因為混亂的高校管理。學校在辦學過程中依法擁有作為高校辦學自重要組成部分的財務自,貸不貸、貸多少,學校有權自主決定,貸款資金使用和管理上的混亂現象在許多高校不同程度地存在,極大地影響了貸款資金的安全。其次是扭曲的銀行管理,銀行敢于以信用貸款的方式,不顧高校的還貸能力向高校發放巨額貸款,正是抓住了高等教育的特殊性,即政府提供的各種顯性或隱性擔保,這種扭曲的理性使得銀行雖然盡職盡責地進行了貸款管理,但當高校出現還貸危機時,銀行作為放貸方也難辭其咎。
3.2人力資本收入風險
人力資本(Humancapital)指勞動者受到教育、實踐經驗、遷移等方面的投資而獲得的知識和技能的積累,這種知識和技能可以為所有者帶來工資等收益,從而形成一種特定的人力資本。而針對人力資本的投資是通過貨幣或實物等投入來改善人力資源質量和數量指標,勞動產出的增加可充分反映改善結果。人力資本投資涉及多種形式,如醫療保健、培訓及學校教育等。人才資源的競爭是目前各大高校的發展戰略之一,人才的流動因市場經濟有了較好的外部環境,但高校對已投資的人力資本上也越來越難,風險也就越來越大。首先人才流失所導致的經濟風險。在市場經濟發展中人才流動也在不斷增強,也相應地增大高校人力資本投資風險,如果在對人才進行了投資但收獲不到理想的效益,甚至人才流出,那么則形成了流出損失風險。我國高校在招聘博士生導師、學科學士及知名教授時善于運用大量經費和時間,如果所引進的人才與進入的工作崗位與學校發展所需不符,出現兩種現象,一是引進人才的能力遠遠高于崗位所需,這種“名人效應”只能在某段時間內發揮效應,但不適合高校長期發展,流失率較高。另一個方式所引進的人才低于崗位所需,還是因“名人效應”占據崗位,但無法推動學科專業發展或將其帶入相反的方向。如高校某一學科的發展倒退到歷史前期水平,由于該團隊的流失導致校內其他人產生動搖心理,可能會導致其他人繼續流失;由于該知名教授B及所在團隊的離開,慕名前來學術交流與合作以及報考研究生的人數都會下降,這些都會間接造成經濟上的損失。然而,對于引進某一個教授來說,一旦選人不準,引進后未能發揮預期效果,高額的投入難以產生效益的時候,這種風險都會顯現出來,且持續性很強。引進高層次人才選人不準損失的還不止是高額的引進費用,由于目前高校能上能下的靈活機制還沒有真正形成,如果引進的高層次人才不適合崗位要求,產出較小,效益較低,又難以辭退,其所在的崗位需要較高的工資津貼等待遇的維持,后期的成本絕不低于前期的引進費用。由此可見,引進高層次人才的經濟風險還是非常巨大的,人力資本投入風險在高校中己經悄然出現。
3.3資產風險
高校資產屬于國有資產的組成部分,國家對高校資產的管理和控制都依托于高校的資產管理,讓其為高校創造合理的經濟利益和發揮應有的社會效益。高校資產管理包括對高校資產的核資、清查、評估、投資、收益、監督等各個環節的管理,也是一項系統工程,最終目的是管理產權,優化配置高校經濟資源。
4實現高校經濟價值的有力措施
4.1向開放型高校經濟管理模式過渡
近年來,中國經濟模式也摒棄了傳統的發展模式,逐漸摸索出符合本國國情的經濟發展方向。而高校也應效仿中國經濟,做出根本性的變革,從而更好的適應中國經濟和高校自身的發展。傳統的高校管理模式違背了高等教育發展的內部規律,較為封閉,不利于我國加快科技自主創新和知識創新。高校經濟管理模式在這種模式下也存有很多弊端,如資金管理過嚴、機構臃腫、保守管理方法,各經濟職能部門缺乏良好溝通等都制約著高校生存和發展。
4.2建立高校未來經濟風險分擔機制
在市場經濟發展過程中,經濟風險是不可避免的,也是客觀存在的經濟現象。而對經濟風險的防范應在體制上形成承擔和分擔機制,構建一個未來經濟風險分擔的制度框架,如從資產運營體制、行政管理體制、產業運營體制及科技成果轉化制度方面來明確各自的風險責任,使經濟風險之間的依賴性大幅度降低。如針對人力投資風險,在規避風險時可實施全員聘用制改革;事業單位的一項基本用人制度則是聘用制,包括簽訂聘用合同、公開招聘及聘期考核制度,此項制度是社會經濟發展和學校自身發展的需要。而改革聘用制的目的主要在于嚴格監督、有效激勵及完善用人機制,待遇可隨著員工實力來上下調動,打破以往崗位與職責分離和職務終身制的聘用制度,全面促進人才的有序流動。再例如,還可通過高校校際合作來提高資源配置效率,這種方式是以高校為主體的合作,通過校際間信息資源、設備資產、師資力量及學科建設等方面來實現優化配置,整合資源,一定程度上可節約辦學成本,提高資金和資產的利用效率。各個合作方在這種校際合作中始終保持著獨立的身份和地位,在原則上都是平等的,可以根據自己的意愿和條件來選擇合作的內容和形式,同樣在承擔義務方面也具備相應的權利。
4.3轉變高校經濟管理理念
人是實現管理的主要因素,如果對人的管理僅僅局限于監督、制度、規劃等方面,雖然有一定的成效,人的個性和創造性在這個過程中卻被嚴重忽略。所以,高校經濟管理工作應堅持站在被管理者的角度上思考問題,被管理者的合理經濟利益訴求應被尊重,一定程度上可運用激勵措施來調動人的積極性,從而使其更好的服務于師生。人本管理的工作理念是在應用人才和培養人才方面要大膽放手,鼓勵職工提出更多具有針對性的建議,高校應在決策制定中讓被管理者參與其中,大家共同協商成為人人都認可的制度,在實現高校經濟價值也協齊力,促進成果轉化。價值規律與等價交換的原則在市場經濟條件下也會應用于高校的教育管理行為中,然而一些高校在追求經濟效益時卻忽略了社會效益,雖然經濟效益和社會效益兩者緊密相連,但仍要堅持兩者利益共存。實現社會的手段和途徑還要依靠經濟效益,兩者相輔相成,辯證結合兩者之間效益,也是高校經濟管理發展的基礎之一。
4.4大力挖掘校內外經濟資源
不失時機地提高高校經濟管理能力,還在于巧妙挖掘校內外的經濟資源。校內的經濟資源主要在科研能力方面,將科研成果轉化為商品,與同教學科研結合起來形成一種有償服務,以此來實現經濟價值。還可利用科研成果參與市場競爭,使其逐漸過渡至生產力,擴大經濟發展思路,實現經濟與技術的結合。而校外經濟資源要善于搜集適合學校經濟發展的信息并應用到高校經濟管理當中,不能固步自封,積極摸索高深知識,快速地融入社會經濟發展中,尋找更多與自身經濟發展相符的合作伙伴,從而達到雙贏的目的。
高校董事會可以作為高校與政府進行溝通的橋梁,其主要工作內容包括監管高校領導作出經濟決策以及開展的經濟活動和財務部門工作。其成員可以由高校高層領導、經濟學家、地方教育部門代表等組成。另外,構建高校內部審計監督單位可以有效強化對高校財務部門的監控,高校內部審計監督單位可以由董事會進行領導,從而更好的確保高校內部審計監督單位的監督有效性與獨立性。
(二)推動高校財務管理專業化。
我國政府部門在高校財務管理方面規定高校設立總會計師,但是在大部分高校中,總會計師這一職位并不存在,并且主管高校財務管理工作的副校長或者副院長也并不一定具備專業的財務管理知識,并且存在管理意識、風險意識欠缺的情況,這是阻礙我國高校財務管理水平得到進一步提高的重要因素。雖然近些年我國對高校總會計師進行公開招聘,但是這種形式并未形成一種制度,因此推動高校進行總會計師職位的設置對于高校財務管理專業化發展而言十分必要。
二、對高校財務運行制度進行完善
高校財務管理工作運行機制的完善體現在財務管理流程、手段以及機構的完善方面,所以高校財務管理工作運行機制的完善主要包括以下內容:
(一)對高校財務管理機構進行完善。
高校財務管理機構的完善需要以高校財務管理工作的目標作為依據,同時要考慮到高校規模與發展需求,在此基礎上高校可以在明確權責、合理分工的基礎上構建能夠互相制約、互相聯系的財務組織結構。在此過程中,高校可以將財務處作為財務主管部門以對高校財務管理工作進行領導,并下設會計預算部門、預算管理部門來強化對高校經濟活動以及預算的管理。
(二)使用現代化技術對業務流程進行優化。
高校財務工作管理內容包括管理預算、管理資金、管理資產、管理投資、分配職工收入、分析經濟風險、分析收益成本等。在這些工作的開展中,通過對信息技術等現代化技術的利用來開發與高校財務管理工作需求相適應的信息管理系統并構建財務信息網絡對于財務管理經濟效益與工作效率的提高以及傳統財務管理工作方式、方法的變革具有重要意義。
(三)對預算管理制度進行完善。
預算管理是當前高校財務管理工作的核心,所以高校預算編制的科學性與執行的有效性直接關系著高校財務管理工作能否高效、有序地運行。在全面財務預算管理理念中,高校預算工作主要內容是高校全部的費用收支,對高校財務活動的管理包括事前管理、事中管理與事后管理三個部分。我國高校當前的預算管理制度雖然為全面預算管理,但是無論是事前管理還是事后管理制度仍舊有待完善。
三、對高校財務監督制度進行完善
在高校財務管理工作中,財務監督工作是確保高校財務活動高效、有序、合法開展的保障,同時也是實現高校財務管理工作目標的有效途徑。在高校財務監督制度的完善中,主要內容包括高校外部監督制度的完善以及高校內部監督制度的完善兩部分內容。
(一)高校財務管理外部監督制度的完善。
社會監督與政府部門監督是高校財務管理外部監督的主要形式,從當前高校財務管理的監督機制來看,政府部門監督是主要的監督來源,這主要是因為我國高校在財務管理方面的透明度與公開性欠缺,社會公眾并沒有了解高校財務信息的渠道,所以社會監督與政府部門監督相比力度要更加薄弱。高校財務管理外部監督的完善首先要從政府部門監督的完善做起。在這一方面,有必要強化對政府部門監督能力提升與整合,從而構建有效且系統的政府部門監督體系。政府部門外部監督的形式包括稅務監督、銀行監督、審計監督、物價監督以及財政監督,監督形式的多樣化確保了監督工作的全面性,但是同時也導致了政出多門這一問題的出現,所以政府部門有必要明確多種監督主體的全責,避免在監督內容、監督時間、監督對象等方面出現重疊或交叉而造成監督效率的低下以及監督成本的提升。另外,為了實現多部門監督的整合,有必要構建聯合監督規范,從而讓高校財物管理外部監督形成合力;其次,有必要對于財務監督有關的法律法規進行完善。我國在高校財務監督方面欠缺具有完善性和系統性的立法,這導致針對我國高校財務開展的監督工作并沒有明確的法律地位,并且在監督執行中欠缺法律依據,所以在外部監督權威性與獨立性不能得到有效保障的基礎上制約了外部監督的成效。針對這一問題,我國可以對發達國家的做法和經驗作出借鑒,通過與我國高校實際情況的結合來完善與高校財務管理相關的監督立法,其內容應當涉及到監督主體、監督對象、監督方法、監督內容等;再次,重視高校財務監督的信息化建設也是提高高校財務管理監督質量的必要途徑。隨著信息技術的發展與應用,財務監督可以在節約財力、物力、人力的基礎上實現工作效率的提高。信息化管理在高校財務管理以及財務管理監督中的應用可以改變傳統財務監督中依靠查憑證、查賬本的方式。在信息技術基礎上構建高校財務管理監督系統,能夠推動財政部門、審計部門、稅務部門以及銀行等部門之間的溝通與交流,在確保監督過程中高校財務信息通暢性的基礎上為高校財務信息的、匯聚與處理以及高校財務監督法律法規的完善提供良好的技術平臺;最后,社會監督的完善離不開第三方設計的參與,所以高校財務監督工作有必要對第三方設計監督工作進行引入。高校可以委托獨立的設計機構對高校財務報表進行定期審計,并對審計結果進行公開,從而實現民主監督效力的有效提高。
1999年12月,國務院轉發了教育部等六部委《關于進一步加快高等學校后勤社會化改革的意見》,明確指出學校后勤工作應通過改革突出社會化。隨著獨立核算、自主經營、自負盈虧的后勤經營服務實體的成立,后勤工作環境發生了很大的變化,這要求與之相對應的后勤財務管理制度也要不斷完善和創新。
一、高校后勤社會化改革過程中出現的新變化
1.財務管理體制方面的變化
高校后勤社會化改革首先對財務管理體制提出了挑戰,打破了以往的財務管理模式,由以行政管理為主轉變為以經營手段調節為主。高校后勤社會化改革之前,高校實行“統一領導,分級管理”的財務管理體制,后勤財務屬于高校的二級財務;改革后,高校與后勤部門之間的財務關系發生了根本變化,后勤部門的財務管理體制需要重新構建。
2.資產管理方式的變化
后勤社會化改革前,資產是作為學校的一部分,屬于非經營性資產,一般無償使用,學校資產管理部門主要側重于實物形態資產的管理,而后勤部門則更側重于資產的購置和使用,不會更多考慮資產的管理。改革后,資產性質發生了巨大的變化,資產由非經營性轉變為經營性,學校由直接管理轉變為間接控制,由實物管理向價值管理方面轉變;同時,學校也對資產的保值增值提出了明確要求,后勤集團不僅要有效地使用資產,更應該管理好資產,并做好資產成本的核算。
3.會計核算體系方面的變化
高校后勤社會化改革以前,因后勤不具有完整的自主經營權、分配權,其財務核算僅局限于由高校所需而發生的部分費用,會計核算僅以事業核算為主,這些核算內容只占財務核算體系的一小部分;高校后勤社會化改革后,財務核算的性質發生了變化(由事業財務核算逐步向企業財務核算轉變),高校后勤的財務管理體制也在由一級向多級化過渡。在此情況下,高校后勤財務必須改變管理層次不明,職能不清,信息不暢的現狀,必須改變原有的會計核算體系,增強成本意識,提高經濟效益。
4.財務人員業務素質方面的提高
高校后勤社會化改革后,后勤作為獨立法人存在,其財務體系相對獨立,但高校仍然要加強對后勤財務工作的全面監督。為了進一步強化改革后對后勤財務的監督,確保后勤社會化改革順利進行,學校應委派政治素質好、業務能力強、富有改革創新精神、具有強烈事業心與高度責任感的會計人員監管后勤財務。二、高校后勤財務管理應采取的措施
面對后勤社會化改革帶來的種種變化,高校財務管理要把握機遇,積極應對目前面臨的挑戰,理順高校與后勤集團的財務關系,構建科學規范的財務管理模式,真正做到既有利于高校對后勤集團的財務監督管理。
1.適應改革需要,建立決策為核心的財務管理機制現代管理理論認為,企業管理的重心在經營,經營管理的重心在決策。在市場經濟條件下,財務管理的核心是財務決策,財務預測是為財務決策服務的。財務計劃是財務決策的具體化,財務分析是為了肯定成績并找出不足或失誤,以利改進和正確決策。因此,后勤財務工作必須建立以決策為核心的管理制度,形成自我約束機制。在高校后勤社會化改革后,后勤財務工作必須構建以決策為核心的管理機制,做到“三個主動”。
(1)主動服務決策。高校后勤社會化以后,在決策時都離不開財務數據和市場分析等信息支持,這就要求財務人員平時要切實把握這些信息,并主動為決策者服務。
(2)主動參與決策。市場化、企業化是以經濟效益為中心的,大多決策方案都需要從財務角度進行分析,這要求財務人員平時要站在領導和全局的角度主動參與決策論證。
(3)主動執行決策。高校后勤的各項工作都需要財務保障和服務,都需要財務工作的積極配合,這要求財務工作要認真執行決策,并且從財務角度對其他工作進行檢查和監督,以保證決策順利地得到執行,并使發生偏差的決策及時得到糾正。
2.借鑒他人發展經驗,做好清查核資在高校后勤社會化改革過程中,要認真借鑒國有企業和其他高校發展的經驗,明晰后勤資產的產權關系,切實做好后勤實體分離之前的清查核資,以便后勤實體在與高校分離后真正按市場經濟和現代企業制度的要求經營運作。高校后勤集團在明晰產權的基礎上,要積極推行產權多元化改革,合理優化產權結構,確保國有資產的保值增值。后勤集團作為獨立法人,要利用好高等教育改革的大好時機,可以面向社會和實體內部吸收優質資產、資金,增強后勤實體自身的造血功能,從而促進后勤實體的發展。
3.加強會計核算,完善財務管理制度
改革以前高校后勤財務與學校財務的關系是資金撥付關系特別要重視完善有關制度,包括依法收費制度、成本核算制度和經濟責任制度。后勤服務收費應嚴格遵守國家有關規定,面向校內師生的基本后勤服務,在享受國家給予的稅收優惠政策的前提下,應采取不含稅金的成本價收費;面向社會的服務,必須以確保教學、科研行政工作和學生的生活為前提,并實行市場定價。后勤服務是從高校整體中分離出來的,長期以來形成的資金撥給、資金使用、不定價成本核算的觀念,影響著高校后勤社會化的發展,因此財務管理人員要樹立成本核算觀念,堅持收支配比原則,使成本核算制度化、規范化,要通過成本核算將原來的撥款驅動機制轉變為市場驅動機制。后勤財務管理必須通過責任制規范后勤部門的經濟行為,做到職責清晰,職能明確按需設崗,以崗擇人,減員增效;對后勤所屬經濟實體要進行統一管理,分戶核算,定期考核,獎罰分明充分調動各方的積極性。
4.加強后勤財務隊伍建設
高校后勤社會化將后勤變為“自主經營、獨立核算、自負盈虧”的經濟實體,這樣的經營實體要按照現代會計制度進行完全成本核算。后勤財務管理人員不僅要對會計理論知識、會計方法、有關經濟制度和政策全面地理解并準確地把握,還要透徹地了解后勤實體的客觀經濟環境與經營管理目標,提高業務判斷能力,當好領導的參謀和助手。后勤財務人員要加強會計業務學習,不斷更新會計知識,提高專業技能和實際操作能力,從傳統的記賬會計向管理型、參謀型會計轉變,以適應高校的后勤發展需要。
二、我國民辦高校財務管理與控制中存在的問題
財務管理是民辦高校管理工作的重要組成部分。其自身資金來源的多樣性和不確定性,決定了民辦高校財務管理工作的復雜性和特殊性。目前,就我國大多數民辦高校來說,其財務管理方面主要存在著以下幾個方面的問題:
(一)財務管理目標不明確,預算管理不到位
民辦高校雖然也會有一些政府撥款和捐贈收入、其他收入等,但是整體上來講,他們收入的主要來源仍然是學生學費,仍然屬于自收自支性質的資金體系;但是與民營企業相比,民辦高校又不以盈利為目的,屬于非營利組織單位。這種兼具自收自支性和非營利性的特點使得民辦高校的財務管理目標很難界定。有的民辦高校沒有明確的財務管理目標,甚至只是局限于記賬、算賬、報賬和審核等一些基本的會計核算功能。這就造成員工缺乏財務管理與控制的概念,缺乏創新的意識和動力,可能導致效率低下,更別提去為了實現財務管理目標努力,這顯然與市場經濟的發展不相適應。另外,預算管理是整個財務管理的核心。完整的財務預算,是一個單位合理使用資金、提高資金使用效率的前提和保障。但目前,還有很多民辦高校沒有正確認識到預算管理的重要性,缺乏科學的預算管理觀念和合理的預算管理體系。從財務管理的角度來講,預算管理體系主要包括預算的編制、執行、分析和考核等。但據有關統計,有67.56%①的民辦高校都存在著預算編制不完善、執行不嚴格、分析不到位和考核不全面等問題。有一些民辦高校沒有完整的預算管理體系,不編制預算或者編制的預算不完整;還有一些民辦高校雖編制預算,但不執行或者執行不力,這些往往都使得預算的管理變得無效,使得管理層缺乏成本控制的整體概念,造成資金管理的混亂。
(二)一人多崗,管理混亂,職責不清
大多數民辦高校的創始人,具有冒險和創新的精神,他們對市場發展有著獨特的眼光,能夠在高等教育行業辦出自己的特色,但是他們很多沒有財務背景,對財務管理也不太熟悉,更不會去注意一些財務崗位的設置。因此,很多民辦高校在人員崗位設置上,都會依照最大用人原則,設置一人多崗,一個人承擔很多不同職務,這些職務可能是相容的,也可能是不相容的,這就在很大程度上增加了錯誤和舞弊的可能性,如出納保管所有印章、編制銀行存款余額調節表等。同時,一人多崗,職責較多時,也可能會造成工作內容粗糙,工作質量不高、效率低下。
(三)信息化程度較低,財務人員素質不高
一方面,在我國,有很多民辦高校的賬務處理都經歷過從手工記賬向電腦記賬的轉變,但是也有很多民辦高校的賬務處理特別簡單,整個財務部門信息化程度較低。甚至有的學校為了節省成本而拒絕使用相應的信息系統,這使得財務人員在進行日常報銷、學生收費時,還要進行大量的手工核算、手工開票等,浪費了較多時間,降低了辦事效率,這既增加了對賬的難度,也使得后期的查詢審計工作變得更加困難。另一方面,民辦高校的財務人員平均年齡較高,校內工作時間較長,容易思維定勢,難以接受新鮮事物,也很難隨著國家政策的改革而及時變更處理方法。
三、我國民辦高校財務管理與控制現狀原因分析
(一)民辦高校領導層對財務管理重視不足
與公辦高校相比,民辦高校沒有政府的資金力量作為支撐,想要在各大高校林立的教育行業生存下去,就必須辦出自己的特色。因此,很多民辦高校的領導層把工作的重心放在了教學和科研上,而忽視了財務管理的重要性。具體表現在:(1)不重視預算的執行。有些民辦高校的預算管理觀念淡薄,沒有真正認識到預算管理的意義,往往編制完預算后而不去嚴格執行,甚至常常出現實際執行與期初預算相差甚遠的情況。(2)不重視成本的控制;民辦高校的資金主要來源于學費,有些民辦高校只注重招生人數及學費收入,而忽視了招生成本及日常成本的控制,缺乏成本效益觀念。(3)不重視課題經費的使用效率。課題經費的管理也是民辦高校財務管理的一個重要方面,很多民辦高校對經費資金的使用和管理缺乏統一的制度規定和明確的報銷規范,在實際管理中存在這樣那樣的問題,經費使用和研究成果不成正比,資金的使用效率不高。
(二)民辦高校的財務管理體制和制度不健全
根據國家政策,事業單位應執行事業單位會計制度,民辦非營利組織應執行民辦非營利組織單位會計制度,民辦高校既屬于事業單位,也屬于非營利組織,因此有的高校對具體執行何種會計制度感到困惑。有的實行事業單位會計制度,有的實行民辦非營利組織會計制度。在實際業務處理中,若遇到一些從未處理過的事項時,可借鑒經驗也較少。這中間還存在的一個重要問題就是很多民辦高校中的具體會計制度和崗位職責不完整,這使得很多業務在具體會計處理中缺乏可依據的制度和章程,這也是很多問題存在的根源。另一方面,民辦高校的決策權大都集中于最高領導層,缺乏全民參與的平臺和環境,缺乏相應的激勵機制,在一些經濟決策與經濟研究問題上,財務人員的參與率不高,缺乏主人公感和創新的激情,他們只是做好本職工作,很少會去主動考慮如何為學校節約成本,提高資金的使用效率。
(三)缺乏有效的內部控制,監督力度不高
民辦高校內部控制的缺失主要有以下幾種表現形式:(1)學校領導和員工對財務管理內部控制認識不多、重視不夠,風險控制意識薄弱,亦未形成一個全民參與的環境和氛圍;(2)內部控制制度缺失或不健全;(3)未設置內部控制相關機構或職位,或者雖設置但形同虛設;(4)缺乏專職的內部控制人員或者專職人員業務技能不熟練。
四、改進的措施和建議
(一)思想上要重視———提高財務管理意識,明確財務管理目標
首先,要重視財務管理,明確財務管理目標。民辦高校的全體財務人員,從領導層到基層工作人員都應該樹立正確的財務管理意識,結合高校的實際情況,制定合理的財務管理目標,為更好地進行日常工作提供指引。其次,要重視預算管理,有效控制各項收支。預算管理是財務管理的核心,是民辦高校進行各項財務活動的前提和依據。民辦高校要采取走出去,引進來的政策方針,加強校外交流,多去學習和借鑒國內外其他高校、企業的成功管理經驗,從本校的實際情況出發,按照規范的程序和方法,結合歷史數據和發展趨勢,編制一套完整的預算方案。同時,對預算進行詳細分解,將各預算落實到具體項目、具體部門,同時配以合理的獎懲措施,將預算落到實處。最后,要重視財務分析,明確財務工作重點。民辦高校的財務人員不僅要重視事前的財務預測,事中的會計核算,更應該重視事后的財務分析。客觀準確的財務分析不僅有助于找出財務執行過程中存在的問題,找出控制點,還可以為學校領導進行正確決策提供依據,降低決策成本,促進學校健康持續發展。
(二)制度上要完善———完善財務管理體制,提高財務人員素質
1.建立科學的財務決策機制。民辦高校的財務決策機制通常可以分為董事會決策、管理者決策兩個層次。民辦高校的董事會應該定期召開董事會會議,討論高校的發展規劃、重大投資、建設計劃等,并將重大戰略思想傳達給管理層;管理層則對日常的籌資、運營、投資等具體問題進行決策并具體落實到各部門。民辦高校應該建立起科學的財務決策機制,對各個決策層進行明確分工,各司其職,共同完成高校的重大決策。2.建立科學的財務管理體制,提高財務人員素質。社會的巨大進步和高等教育的快速發展,對現有的財務管理體制和人員素質都提出了新的、更高的要求。所以民辦高校要想快速健康的發展,就必須認真理順現有的財務管理體制,關注國家相關政策,及時更新財務制度,優化財務隊伍結構,并定期組織學習,加強對財務人員的培訓,不斷提高財務人員的業務素質和管理水平,為學校當好家、理好財。其中,完善財務管理體制的一個重要方面,就是建立健全各項財務制度和崗位職責,形成書面規章,這是進行財務核算和監管的重要依據,是確保各項財務工作順利進行的重要保障。另外,在這個不斷變化的時代中,民辦高校財務管理應當不斷求變以適應社會的發展,建立一個全民參與的交流平臺,鼓勵全體教職工對財務工作多提意見,以更好地提高財務工作管理水平。
(三)業務上要改進———改進財務工作流程,提高財務工作效率
目前,有很多民辦高校的財務工作信息化程度比較低下,業務流程比較繁瑣,工作效率比較低下,這些都已經不能適應時代的發展,并阻礙著民辦高校前進的腳步。因此,民辦高校的財務工作者,必須從業務上加以改進,提高信息化程度,盡可能地使用現代電子技術,在保證工作質量的同時,簡化不必要的工作流程。另外,民辦高校也應當努力實現財務工作的流程化管理,建立各個崗位的崗位職責和辦事流程制度,既可以為辦事人員提供一個比較明確的指引,也可以減少財務人員崗位變動所帶來的不利影響,保持財務工作的連續型和完整性。
為有效控制信貸資金財務風險,2004年7月,教育部與財政部聯合印發了《關于進一步完善高等學校經濟責任制,加強銀行貸款管理,切實防范財務風險的意見》,對高校貸款的指導思想、貸款資金的使用方向和管理均作了具體規定,進一步加強了高校貸款行為和資金管理。這是政府部門為指導高校規避財務風險而制定的指導性政策。
高校的信貸資金屬于高校的借入資金,屬于高校的負債,與國撥經費和學費有著本質的區別。高校利用信貸資金需要支付資金成本和按期歸還本金,存在著一定的財務風險。所謂財務風險就是高校取得信貸資金后存在著債務負擔過重而影響高校正常財務支付和不能按期歸還貸款本金和利息的可能性。如果貸款不能展期,甚至還存在著被債權人而破產還債的可能性高校對信貸資金的使用必須堅持“經濟效益”的原則,注重投資質量。注重分析投資后是否能為學校帶來更多的資金回流,也就是能否創造新的更多的收入。另外,信貸資金的使用應經過嚴格、合理的專家論證,避免出現個別人的“拍腦門工程”和無效投入,避免給學校財務造成新的更大的困難。總之,學校在信貸資金的使用上必須堅持效益原則,既要努力擴大收入,又要嚴格控制辦學成本,不斷提高信貸資金使用效益。由于高校長期存在著資金短缺的問題,一些高校申請到信貸資金以后,覺得資金有了溢余就隨意消費,亂上建設項目;還有一些高校缺乏長遠規劃,過于追求短期利益以至基建攤子鋪得很大。這些行為只會進一步加大財務風險,給高校的資金運轉帶來更大的壓力。因此,作為高校應嚴格控制和防范財務風險,應在以下幾方面做好工作。
(一)建立高等院校的償債準備金制度
高校利用信貸資金,要還本付息,當支付的利息相對數較小時,可列入當年的經費支出中,但本金一次償還時會造成高校財務支付困難。如作者所在的高校,在2006年一年中,歸還到期貸款本金5000多萬元。這對于一個年收入只有9000多萬元的高校來說,一年內歸還的貸款本金和利息就占去了一半以上,是一個相對較大的數額,曾一度使該高校財務陷入困境。財務賬上沒錢,教職工手中的積壓了大量的票據不能報銷,教職工工資不能按時發放,搞得人心惶惶。影響了教職工對學校發展的信心,影響了教職工積極性的發揮。由此看來,建立高校的償債準備金制度是完全必要的。同時,由于現行高校會計制度規定高校固定資產不提折舊,固定資產在使用中耗費的價值得不到補償,高校償還銀行貸款就沒有穩定的資金來源。為了彌補高校會計制度的缺陷,也為了高校不至于因償還貸款而發生財務風險,應建立償債準備金制度。高校在編制年度預算時,根據債務規模和貸款期限,按2%~3%的比例提取償債準備金,在事業基金中留足這一數額。
(二)建立有效的風險防范機制,確定合理的貸款規模
對高校來說貸款不可能是無限制的,“應該貸多少款和能貸多少款”是高校在貸款時應考慮的問題,也就是說貸款規模要與學校的發展規模相適應。如果學校貸款規模超過學校的承受能力,學校將面臨財務風險。因此,高校為防范風險,通過建立貸款風險評價模型來確定合理的貸款規模,建立有效的風險防范機制。
高等學校貸款的前提條件是必須保證未來一定期間內每年具有可用于償還貸款本息的可償債資金,高校的收入來源可分為限定性收入(有指定用途)和非限定性收入(無指定用途)兩大類。只有非限定性收入才能作為高校償還債務本息的資金來源。
非限定性收入=(非專項教育經費撥款-附屬中學教育經費撥款)+教育事業收入+附屬單位交款+其它經費撥款+上級補助收入+其他收入
高校的正常運轉和發展必須首先確保必要的剛性支出。
必要的剛性支出=(基本支出-科研支出-已貸款利息支出)+對附屬單位補助支出
非限定性凈收入=非限定性收入-必要剛性支出
考慮到高校非限定性凈收入不可能全部用于償還貸款本息,因此,各高校可結合實際按一定比例確定可用于償債的非限定性凈收入。
為平衡各年收入與支出中偶然因素的影響,可以年均非限定性凈收入Ro為基數,以n年期同期銀行平均貸款利率i為折現率,計算未來n年累計非限定性凈收入現值。具體方法如下:
(1)年均非限定性凈收入Ro=近兩年非限定性凈收入之和/2
(2)n年期累計非限定性凈收入現值=Ro×限制系數f
式中,g為設定的非限定性凈收入增長率,n為期間數(年),i為同期銀行貸款利率。
n年期累計貸款控制額度=n年期累計非限定性凈收入現值+一般基金中可用于償債資金(可按一般基金的20%~50%測算)。
n年期累計新增貸款控制額度=n年期累計貸款控制額度-累計為償還貸款余額。
通過以上公式我們可以大致計算出學校的貸款規模的上限。需要注意的事,此公式在實際運用中還要結合學校實際情況,分析考慮各種因素靈活把握。
(三)繼續拓寬高校經費籌措渠道,分散貸款分險
信貸資金是高校籌集資金的主要渠道,但單一的籌資渠道會增大高校的財務風險。為有效地規避財務風險,高校應建立多渠道籌集資金的機制,分散風險,增強還貸能力。銀行信貸資金作為高校的一項負債,需要高校在未來一個確定時期內支付本金和利息,從而構成高校的一項負擔,對其計劃不周,管理、使用不當,很可能帶來極大的負面作用。對此,高校要把清理負債,按期歸還各種借款當作一件大事來抓。高校財務部門要從資產負債率、流動比率、經費自給率等方面正確分析財務狀況,認真進行預測分析,保證銀行的信貸資金到期歸還。
(1)挖掘傳統經費來源渠道
政府撥款是大學經費來源的主要組成部分,并且這部分資金屬于高校的自有資金,既沒有資金使用成本,也不需要歸還。因此,大學應積極與政府尤其是地方政府建立良好的關系,并瞄準政府的需要,盡可能多地爭取科研課題和經費。
另外,學生拖欠學費是全國高校普遍面臨的問題。這其中固然有因家庭貧困交不起學費的原因,但是惡意欠費現象也比較嚴重。全國高校平均欠費率達25%左右。目前,高校通過提高收費解決資金緊缺問題可行性不大。但是,如果能夠通過高校收費制度創新,加大工作力度,全校齊動員,有關部門通力配合,齊抓共管,盡量降低欠費率,把能收的學費盡可能多地收回來,也可以為高校增加經費來源。提高高校的自有資金比例,增強高校的實力和抗風險的能力。
(2)募捐向制度化、規范化方向發展
大學爭取社會捐贈是一種傳統。為了更好的發揮這一傳統籌資渠道的優勢,大學應該設立專門的募捐機構,發揮大學董事會的作用,擴大募捐范圍。
募捐已成為國外大學,尤其是美國大學應對經費緊張挑戰的重要策略之一。1996年,美國斯坦福大學接受了惠普公司的創始人之一惠萊特的3億多美元的個人捐款。如此之大的捐款,對于大學發展已經不是可有可無的點綴。1994年美國大學所接受的捐款總額為124億美元,占高校總收入的7%。新加坡于1991年成立了大學教育基金,5年時間共獲得捐款6.2億新元,為新加坡國立大學和南洋理工大學的發展做出了貢獻。
高校教育基金會在我國是新事物,近幾年許多高校也意識到成立基金會的重要性與緊迫性,紛紛籌建申報基金會。清華基金會成立于1994年初,現有專職、兼職工作人員10人,至今已籌集資金一億多元,捐助資金共4億多元,資助校內各級各類項目幾十個;北大教育基金會成立于1995年,有專職人員12人,下設:行政部——負責資金的管理使用;財務部——負責資金的運作;業務部——負責籌款。至今籌集資金幾億元。清華、北大基金會都設有獎學金、獎教金等,教育基金對學校資金不足的填補起到了很重要的作用,北大基金會每年向學校提供幾千萬元的項目資助費。基金會的錢可拿來用在學校、政府不可能或支付不了的方面。
高校應積極借鑒國內外高校經驗,充分利用校友遍布天下的優勢,為學校的建設籌集資金。拓寬高校資金來源渠道,分散信貸資金風險。
(四)成立專門的信貸資金管理組織機構,加強信貸資金管理
成立專門的信貸資金管理機構,對信貸資金進行全過程的監督和管理,以降低信貸資金財務風險,提高資金使用效率。
成立以校長為組長,監察、審計、財務、基建等重要職能部門參加的信貸資金管理小組,對學校一定時期內擬貸款項目進行考察、分析、論證。在項目可行的情況下,擬定貸款計劃,初步確定引進信貸資金的金額、期限等,經學校有關會議通過后簽訂貸款合同書。
財務部門要設專人對信貸資金進行管理,建立臺賬,按貸款銀行逐筆登記貸款日期、金額、利率和到期日等明細情況,每日要編制使用信貸資金計劃表和償還信貸資金計劃表,報信貸資金管理領導小組及校領導。使領導對信貸資金的規模、使用情況、到期日分布情況做到心中有數,同時,為學校決策提供相關依據。
信貸資金管理小組對信貸資金使用的全過程進行跟蹤、監督、驗收,并及時處理信貸資金使用過程中的管理不善等問題,在條件允許的范圍內,對信貸資金的使用效益進行考核分析,增強提高信貸資金使用效率的動力。
(五)建立最佳信貸資金組合,降低信貸資金風險
所謂信貸資金組合是指在一定數量的信貸資金中,短期貸款和長期貸款的比例,也稱信貸資金的長短期結構。確定合理的信貸資金組合,結合合理的貸款規模,不僅可以減少財務風險,還可以節約資金成本。在信貸資金占高校資金來源一定比例的情況下,信貸資金利息支出占用了教育事業費的一定份額。因此,減少貸款利息支出,節約資金成本,是提高信貸資金利用效率的一條有效途徑。高校要根據本校的發展規劃、項目計劃、工程進度、收入與支出情況,在充分考慮貨幣時間價值的情況下,實行短期貸款與中長期貸款相結合,分期分批貸款,確定最佳的貸款規模與貸款期限的組合,防止盲目貸款和增大財務風險現象的發生。
參考文獻
1.2高校財務會計信息失真高校的財務會計失真主要由于平常所說的教學年度和財務會計中的計劃年度不同,例如高校新學年開始于每年的九月份,此時是收學費的高峰期,受到某些原因的影響,一些學生難以支付其學雜費并拖欠至第二年,從財務會計角度來看,該部分拖欠學雜費應該被當做應收債權并在當年進行確認,而在實際管理中該部分資產并未在當年得到確認,由此造成資產虛減少,而應收賬款或其他應收款不計提減值準備導致資產虛增。另外一些長期實施的項目在建成使用后并未做竣工決算導致其在賬面上由于手續的缺乏無法轉為固定資產,并以在建中的資產的名義長期存在在賬面上,高校資產由此顯得并不真實。部分高校的會計報表信息不夠完全,無法從中得到全面有效信息。就目前而言,高校的收付工作基本是以流動資金的形式進行本期賬面資金的確認,但很多高校并未編制專門的現金流量表,由此造成難以及時掌握該學校的一定時期的資金流向。另外一些高校出于自身考慮在信息披露上過于籠統,無法從其公布的數據中找到有效信息,不易于理解。
2高校財務制度會計制度改革策略
2.1提高高校財務會計人員的專業素養高校現有的財務會計人員專業素養較低,導致財務財務會計管理工作難以展開,為了提高高校財務會計管理的質量,加強高校建設發展,必須有專業人才的指導。學校內部必須具備一到兩名專業經驗的高級人才并配置相關輔助人才,制定科學的審計方案,明確責任到個人,合理分配工作任務,并協助工作人員解決實際難題,保證財務會計工作的有效展開。定期對審計工作進行評價核實,根據實際情況做出改善。并通過專業審計人員的分析指導,制定相關標準及規則,對其他相關工作人員進行教育訓練。從而提高財務會計工作人員的整體專業素質,為學校的發展奠定基礎。另外需要改變老員工的傳統思想,讓其認識到時展的差異,并利用實際取得的效果改變其思想,減少高校財務會計改革道路上的障礙,獲得全民支持,并由全校工作人員共同執行。
2.2建立完善管理機制,準確定義,明確責任除提高財務會計管理人員的專業素質外,還需要結合實際情況制定科學的管理機制,將財務會計管理工作流程化,便于相關工作的有效展開。高校的財務會計制度需要相關人員的遵守執行,傳統高校財務會計管理中缺少的就是管理過程中大家共同遵守的管理規范。管理機制中除明確定義管理人員的工作內容外,還將工作過程中存在的各種情況以及應對措施進行詳細講解。在管理中根據工作內容明確管理人員的責任,個人必須對自己的工作負責,為學校更好地發展提供良好的平臺。由學校專業的財務會計人員對資產進行明確定義,將屬于資產管理范圍的部分納入財務會計管理中。由于實行財務會計管理,因此必須明確財務部門下各機構的職責以及承擔的責任,將財務管理的職責、權益等分配到各個機構中,以此推動高校的良好發展。會計機構的主要職責是對高校的財務工作進行審核確認,同時需要進行相關核算工作,通過科學的計算與分析得出準確結果,為高校的發展進行引導。另外對于高校的監管以及問題分析提供財務依據,及時發現經營中存在的問題,幫助高校進行效益分析。
2.3提高高校財務會計信息的準確性,加強審計監督高校財務會計信息的有效性不僅有助于學校在發展過程中制定一些有效的策略,還能讓人們了解學校的管理狀況及教學水平。學校應該制定統一的周期計劃,將學年與會計季度及年度結合統一,減少球現象。并在實際管理中進行明確的季度劃分,將各項資產及債權進行明確定義,及時有效地完成當季度的財務會計報表。使得最終得到的財務會計信息具有較強的參考性,能準確反映學校在一段時間內的運營狀況。財務審計工作是全體審計人員的共同責任,需要全員參與,共同作業。審計工作的各個環節都必須執行到位,審計調查的科學性、審計方案的可行性、審計信息的準確性、審計成果的轉化都必須在有效監督管理下進行,保證審計工作合理有效。
當前高校都審時度勢,從規模發展轉向內涵建設,在競爭中力求創立自身特色品牌。高校財務管理也應實現以資金核算為主向深化內部管理體制改革的轉變。在高校財務工作中,要以科學發展觀為指導,重點在規范、服務和創新上狠下功夫。
一、務實創新是做好財務工作的保證
十七大報告的突出亮點之一就是強調科學發展觀是我國經濟社會發展的重要指導方針。高校的發展是遞進式的,每個階段都有明確的目標與方向,在發展中應緊緊圍繞改革與發展這個中心,做好經濟保障工作,強化財務管理在高校管理中的作用。
1、積極合理使用資金,做到用財有效
近兩年財政撥款、科研專項撥款、自籌經費以及捐贈基金等保持持續增長,保障能力明顯提高。這就更需要優化學校資源配置,合理使用資金,做到用財有效。高校在明確中長期發展規劃、理性定位辦學目標后,資金的運作必須保證學科專業建設與結構優化調整,劃撥出專項資金重點扶持教學改革,加大科研投入,集中力量提升內涵競爭力。
2、加強預算管理,整合財務資源
注重預算管理,做到理財有據,在使用與效益上引入支出績效評價。財務管理工作貫穿于教學科研、學生事務及后勤保障等高校整體事業,而預算的編制與執行則是財務管理的核心,是年度工作任務與經費保障的有機結合。高校通過適當分權,將人、財等方面的管理重心下移,整合各分院(系)財務資源,統一編制學校綜合預算,從政策上保證和引導學校與分院(系)的資源流向學校重點發展領域。實施對責任單位預算執行情況的考核評價,找出問題、分析原因并提出改進措施。
3、完善財務管理制度
健全規范管理制度,以黨風廉政建設促進和規范財務管理制度的修訂完善。著力構筑“防為先、懲不規”的工作體系,將工程建設、物品采購、科研經費、對外投資及后勤服務等關鍵領域的監督管理關口前移,以科學的制度管理替代傳統的經驗管理,用制度規范操作程序,防止管理環節出現真空和偏差。同時,還要推行財務公開,增加透明度。國家和學生是高校的投資主體,財務人員和管理干部要把思想認識提高到科教興國、高校健康穩步發展的層面,凈化財務收支環境,自覺接受師生員工的監督。
二、提高財會人員素質,增強業務管理能力
1、加強財務人員知識結構的更新
充分發揮個人的主觀能動性,注重財會人員職業道德的建設與專業技能的提高。知識經濟時代要求高校財務管理理念必須更新,會計核算手段必須主動適應高校財務管理重心的轉移。財會人員應認識到新時期賦予其的新責任,知識的折舊速度在加快,不進則退。因此,財會人員在繁忙的工作之余要不斷給自己充電,自覺學習新知識、接受新觀念,將自己的工作融入到學校的教學科研、行政后勤等內部管理體制改革中。
2、重視財會隊伍建設與財會人員整體素質的提高