時間:2023-04-06 18:52:50
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2.了解企業需求、改進教學改革思路
通過了解市場人才的需求現狀不難發現:與建筑相關的勞動密集型企業中,一線施工人員的整體素質較低,具有較高職業素養的基層管理人員、技術人員少之又少。為此,在進行建筑工程施工課程改革時可以將施工圖的識讀當做切入點,根據建筑工程的具體施工順序,把建筑工程細分成各個分項工程,把分項工程作為主線進行項目教學;除此以外,還可以把教學項目進一步劃分成多個教學模塊,并結合具體的案例進行教學;這樣的教學實踐活動把教育、學習、實踐完美地結合在一起,不但可以促進學生思維的開發,還能促使建筑工程施工課程達到預期的教學效果。
3.不斷加強實習實訓基地建設,落實“工學結合、校企合作”的人才培養模式
只有不斷加強實習實訓基地的建設,才能為在校學生創造一個更好的實習環境,進一步促進學生學習與實踐相結合。實習實訓基地作為一個技能訓練的場所,其一可以為學生提供更好的實習環境,幫助學生加強自身的實踐能力以及專業素質;其二也可以間接對教師進行培訓,教師通過教學實踐可以不斷提高自身的教學水平和實際操作能力;其三可以為職業資格、技能等級鑒定及職工崗位培訓或再就業培訓提供場所。為了確保學生在進入工作之后能更好地適應企業的環境,要加快校外實訓基地的建設,并且選取管理科學、技術水平高且工作環境好的相關企業,與其建立良好的校企合作關系,幫助學生更好地學習與交流。此外,要確保每一位在校學生至少有半年的頂崗實習時間,并且參與至少一項的建筑工程施工全過程的實踐鍛煉,讓學生在真正意義上做到頂崗實習。
2建筑工程造價的降低措施
2.1加強工程項目合同管理
要根據建筑工程建設單位所提供的圖紙來對施工合同管理的大致范圍進行確定,這樣才能更好的控制工程造價。要按照建筑工程的實際狀況來核查之前的工程預算是不是符合實際情況,工程量的清單是不是符合建筑的要求,根據這些做好預算標底的編制,通過這些措施還能檢查資金是不是超出了建筑工程項目的投資范圍。在建筑合同中,要仔細花費建筑單位的招投標書、項目施工的工藝等等,還要查明這個標書中是不是存在不符合工程實際需求的內容。
2.2加強工程項目中人員要素管理
首先,要加強設計人員和造價工程人員的責任心,在核算中要以降低成本為重點,能夠很好的掌握市場動態,在造價控制與管理中對于出現的一些問題能夠在最短的時間內解決。其次,加強人工管理,合理控制人工費用,主要是在項目施工過程中付給施工工人的開支的每一項的基本費用。在預算中的人工費用往往會比實際社會工人的單價要低,跟市場有著比較大的差異,伴隨著工程標準的提高,加上工程量的增加,國家相應政策發生變化,都可能導致實際的人工費用遠遠程超出預算的費用。因此,對于人工費用方面的問題要進行一個很好的預算,這是造價控制的重要環節。此外,減少窩工與缺工現象,通過進行合理有效的人工管理來進一步提高人工效率,合理控制人工費用的漲幅,從而加強工程項目中人員要素管理。
2.3加強工程項目的施工管理
首先,加強施工組織管理。要合理利用資源,在保證工期的前提下降低相關成本。在進行工期的安排的時候,要考慮到工期與成本的關系,均衡的進行施工,在合理利用資源的基礎上施工。要加大施工安全管理力度,避免出現安全事故,降低安全事故的處理成本。其次,注重工藝與程序。在建筑項目施工中,對于那些施工工藝比較復雜的程序來說,要對每一道工序進行認真的優化,具體細分到每一項工程,結合自身資源優勢,在施工安排的時候做到合理分工。對于新興技術和工藝要進行專業的技術培訓,安排專業人員跟蹤考察,保證施工建設的進行。有計劃的安排施工,把各個環節的責任明確到人,尤其是要特別注意的是物資采購的過程,加強各個環節的監督和制約,加強內部控制職能。
1開展工程項目成本核算工作的必要性
工程項目的成本核算工作非常復雜,并對建筑施工企業經濟效益的提升有著重大的影響。其意義主要體現在以下幾個方面:第一,順應時代的發展趨勢,建筑行業各項法規不斷得到完善,各項工作的開展更加規范化、制度化,針對建筑行業的生存現狀,強化工程項目成本核算工作是建筑企業獲得長足發展的必然之路。第二,通過工程成本核算工作,能夠有效獲得相關管理信息,減少了資金浪費的同時,還有效降低了企業的生產成本,提高了企業的生產效益。
2工程項目成本核算過程中的常見問題
隨著我國社會經濟的發展,雖然我國會計行業已經有了長足的進步,但是在工程項目成本核算具體過程中仍存在一些問題亟待解決。具體來說,其問題可以歸納為以下幾個方面:會計核算制度有待完善;工程項目成本核算內容不夠清晰、明確;缺乏對工程項目成本核算有效的監管,具體內容如下。
2.1會計核算制度有待完善
目前,我國現行的會計核算制度還不夠健全和完善,導致企業經常出現不能對實際成本開支進行有效的控制的狀況,不僅影響著企業經濟效益,更不利于企業實現健康、可持續的發展。就以建筑行業市場為例,施工企業的規模和專業技能水平差異非常明顯,會計成本核算的基本制度也不夠健全,導致很難在實際成本核算工作中發揮應有的作用,成本開支也得不到有效控制,這在一定程度上制約了企業經濟效益的提升,不利于企業的長久發展。
2.2工程項目成本核算內容不夠清晰和明確
以建筑工程項目成本核算為例,在企業會計進行項目成本核算過程中,經常出現核算內容或概念含混不清的情況,比如施工過程中的直接人工費用成本核算,內容只包括實際建筑施工人員和運輸人員的勞動報酬,而在實際核算過程中往往將采購人員、搬運和裝卸人員、機械操作人員的報酬核算在內。而工程項目核算內容的不確定性也影響著成本核算的實效,不利于企業積極效益的獲取。
2.3缺乏對工程項目成本核算有效的監管
工程項目成本核算是一項繁復、系統的工作,部分企業并沒有對其產生足夠的重視,令實際成本核算工作只是走過場、走形式,其工作逐漸流于形式,各個部門的態度也是應付了事。缺乏對工程項目成本核算有效的監管非常不利于企業控制項目成本,最大化地提升企業經濟效益,增強企業綜合競爭力。
3開展建筑施工企業會計工程項目成本核算工作的有效路徑
3.1給予工程項目核算工作足夠的重視
想要開展好工程項目核算工作,首先必須要正確地認識工程項目核算工作,給予其足夠的重視,理解會計核算工作的精神本質。施工企業應結合自身的實際情況,對會計核算工作進行合理規劃,選擇合適的工作方法,將會計核算工作真正落到實處,保證會計信息記錄工作的清晰、準確。與此同時,還要準確核算會計信息,并及時對會計信息進行反饋,從而能夠為建筑施工企業提供準確、完整和真實的會計信息,為企業能夠作出正確的戰略決策提供可靠的依據,進而為建筑施工企業的高效發展夯實基礎。
3.2完善會計核算機制,做好跨期成本分攤
在工程項目成本核算工作的落實過程中,對其產生影響的因素有很多,這些都是導致會計核算結果不準確的原因。為了能夠有效避免這種情況的發生,施工企業應對會計核算機制進行完善,在這一過程中,不僅要結合國家的法律法規,同時,還應結合施工企業自身的實際情況,只有會計核算機制完善之后,才能保證相關工作人員在開展會計核算工作的過程中做到有章可循、有法可依,使這項工作能夠更規范化、科學化、制度化、合理化。此外,施工企業還應建立監督管理體系,對工程項目核算工作進行強化,從而使相關制度真正落到實處,促進工程項目核算工作能夠順利展開,進而提升建筑施工企業的經濟效益,以實現企業的高效發展。將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。
3.3建立一支高素質的會計人才隊伍
可以說,工程項目核算人員專業素質的好壞直接決定著其工作質量的高低。因此,建筑施工企業應重視高素質的會計人才隊伍建設。首先,在招聘過程中,應抬高會計人才招聘的門檻,引進專業的會計人才。其次,定期對這些人員進行培訓,加深他們對理論知識的認識,提高他們的專業技能和專業水平。再次,會計核算人員應注重自身專業水平的提升,加強和其他工作人員的技術交流。最后,建筑施工企業應采取考核上崗的制度,只有經過考核合格的會計人員方可上崗。此外,施工企業還應建立有效的交流平臺,定期組織這些會計人員對在工作中所遇到的難題進行討論,融合多方面的意見,從而找出行之有效的會計核算方法,加深他們對工作的認知,提升他們的工作效率和技能,進而促進企業的工程項目核算工作的質量和效率的提升。
3.4轉變工作理念
首先,應對建筑施工企業的工程項目核算工作中存在的問題給予重視,強化會計人員的工作理念,使他們能夠對工程項目支出進行嚴格把控,從而減少企業的浪費,降低生產成本,提高企業的經濟效益。其次,轉變工作理念,將工程項目的管理精神真正落到實處,要做到把成本控制作為工作的重點,以自檢管理為工作的中心,開展好會計核算的基礎工作,把預算管理作為開展相關工作的前提條件,只有這樣,才能實現項目成本控制、預算管理以及會計核算工作的共同進步,才能實現建筑施工企業經濟效益的最大化目標。
4結論
總而言之,通過開展好工程項目成本核算的工作來促進建筑施工企業的高效發展是具有一定的現實意義的。雖然,建筑施工企業在開展相關工作的過程中還存在著一定的不足,但是,只要建筑施工企業積極探索新的工作模式,創新工作理念,對工程項目成本核算工作給予足夠的重視,就能促進其工作效率和質量的提升,提高建筑施工企業的核心競爭力,使他們能夠在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟,從而實現建筑施工企業的可持續發展。
作者:徐文成 單位:山東省路橋集團有限公司
參考文獻:
建筑企業一旦接下某個建筑工程的任務,開始進行施工計劃和具體的安排,就以為這建筑工程項目開始,直至整個工程完工并通過質量檢驗,交付工程之后,建筑工程項目才算結束。因此,建筑工程項目的過程指的是建筑開始到結束的各個環節的整合,在項目實施過程中所產生的一切費用,都應該計算到建筑工程項目的過程成本當中,對過程成本進行管理,實際上就是對建筑工程的整體成本進行管理。
1.2探討建筑工程項目的過程成本管理的重要意義
建筑工程項目的過程成本中包含了項目的直接成本即建筑設計和施工的費用,還包括間接成本,即施工管理費用、財務費用等。這一系列成本費用的使用效率決定了建筑過程的完整性和順暢性,也決定了施工的效率和管理效力,因此,成本管理除了發揮幫助建筑企業盈利的作用之外,還能夠使項目管理本身得到優化。探討建筑工程項目的過程成本管理,是建筑企業進一步發展的關鍵。
2目前建筑工程項目過程成本管理的實際情況
2.1成本管理出發點模糊
對建筑項目過程進行成本控制是大多數建筑企業一直在追求的擴大企業利潤的方式,但是,成本控制始終都拘泥于節約人工費用、加強施工管理、保證施工質量或者對施工材料進行核對等方面,所提出的成本管理措施在理論上看起來十分科學,但卻難以進行實踐。成本控制的出發點是成本的構成而不是實際建筑過程中的成本應用,這使得項目過程成本控制行為本身的有效性受到質疑,成本控制行為究竟能為企業節約多少資金,產生多少效益,也沒有具體的評估原則。
2.2成本管理方式刻板
建筑企業通常按照項目過程成本的結構選擇管理方式,對不同的成本內容應用不同的管理策略。以施工人工成本管理為例,廣東省聚集大量外來的農民工,這些人施工技術熟練但對施工管理和勞動法規并不熟悉,為了規避使用農民工造成的賠付成本風險和降低人力資源管理成本,企業通常以簽訂合同或者將管理委以工長負責的方式進行管理。這種管理方法最為簡便,也能夠節約成本,但是很容易受到人工流動性的影響,一旦某一施工小隊出現管理問題,就會影響到整個項目進程??梢姡瑐鹘y的、刻板的管理方法并不能滿足項目過程成本管理的要求。
2.3成本管理對風險規避的能動性較弱
在建筑工程的具體施工過程中,常常會有這樣或那樣的因素導致項目局部設計變更、材料變更、施工工藝變更等等,這些變更或多或少都會給項目成本造成一定的影響。來自于施工設計和施工工藝的變革通常是由房地產開發企業提出的,施工方必須嚴格審批需變更項目,一旦確定變更會造成成本的增加,就必須想辦進行控制。另外,建筑企業還需要正確預測施工過程中可能發生的索賠事件,要對一些索賠因素做出預測,同時應該爭取工程保險來加強索賠風險的分散或轉移。但是,并不是每一個建筑企業都擁有這樣的能力對過程成本的變動風險進行規避,這也影響了成本管理的效力。
3對建筑工程項目過程成本管理的建議
3.1關注成本管理的指向性問題
對建筑工程項目的過程成本進行結構分析并制定管理策略是比較妥善的方式,但是成本管理的指向性被局限在成本結構之內,而且不能體現到各部分成本管理之間的聯系性。本公司在進行客天下旅游產業園疊院一、二期的建筑時,從施工目標入手進行成本管理,明確各部分成本與施工目標之間的因果關系并采取相應的成本管理措施,取得了良好的效果??吞煜侣糜萎a業園疊院一、二期的建筑的工程質量目標是確保一次交驗合格;施工工期目標是在2010年9月完成;安全目標是實現安全生產“五無”;文明施工目標是達到文明工地驗收標準。要完成這些施工目標,就必須保證項目成本施工能夠對施工目標起到控制的作用。我們對項目成本進行了重新劃分,將其分為施工材料成本、人工成本、驗收成本和施工資源成本四項,對單項成本進行了清單形式的處理,例如規定施工資源成本中每日的用水量和用電量;在人工成本中使用全面績效評估方法,將安全管理與工資掛鉤,以此減少安全管理成本并保證安全施工目標的達成。
3.2采用先進的管理方法
建筑項目成本管理是一個動態的過程,因此,刻板的管理不適用于目前的管理要求,有許多企業也采用了動態成本管理方式,然而,動態性的成本管理需要造價工作人員長期在工地駐守,同時需要各施工小隊和階段性施工負責人對成本變化進行系統梳理。然而在實際施工過程中,并不是所有施工小隊的小隊長和負責人都對資金和材料的使用特別敏感,因此,傳統的動態成本管理也可能會出現差錯,導致管理失效。建議建筑施工企業使用精細化管理方式,將施工中的責任劃分到每個施工人員身上,以責任的承擔和工作責任的變化來觀察和記錄施工過程中的成本動態變化。由于施工責任與施工強度直接相關,因此,工地實際參與施工的工作人員會對施工內容的變化極為敏感,他們的反饋比造價員和施工管理者更為準確和全面,也能夠促進動態成本管理的精確性。
3.3通過合同制度保證成本管理的效力
建筑項目過程成本管理中的風險主要來源于施工計劃的變化和人工變化,這種變化通常需要建筑企業預先墊付相應的款項,從而增加了施工企業的成本花銷,有時候這部分成本花銷很難進行清單計算,加大了企業成本管理的難度。施工合同的簽訂能夠幫助我們充分規避施工中的風險,保證成本管理的效力。建筑企業應該與建筑的甲方簽訂完整的施工合同,在簽訂合同時候就應該對合同中所包含的的內容進行嚴格的規定,體現出施工進程、施工質量與造價之間的因果關系,并單獨列出與施工計劃臨時變動有關的條款,為建筑企業爭取成本控制的主動性;另外,建筑企業還應該與臨時的建筑施工小隊和建筑機械員工簽訂合同,按照國家勞動法和企業施工管理條例明確規定雙方的責權和義務,使這部分成本責任由雙方公平分擔,以避免額外的成本花銷。
成本形成過程為對象主要包括:一是把工程投標關。要提前測算成本,堅持低價標不攬、高額墊資不攬、資金無保障不攬。二是抓好施工準備階段。要堅持專家治理的方針,制定優秀的施工組織方案。要閱讀、審核好標書和圖紙,搞好一類變更。三是重點抓好施工階段。根據施工預算、各種消耗定額費用開支標準和已確定的成本計劃和成本控制措施,對實際發生的成本費用進行控制。要堅持以技術為先導,合理安排工序,保持均衡生產。四是做好竣工交付使用及保修期階段的成本控制。應對竣工驗收費用和保修費用進行分解,列出支出、回收計劃,使成本從始至終得到控制。
以工程項目的職能部門和施工人員對象主要包括:項目部各部門、施工隊、班組作為成本控制對象,既要接受項目經理和上級相關部門的指導、監督、檢查和考評,也應對自己承擔的責任成本進行自我控制。
以分部分項工程為對象主要包括:一個區段、整個工程的若干個構造物。工程項目可分為許多分部分項工程,其項目成本也分布于每一個分部分項工程中,每一個分部分項工程成本控制的好壞均會對整個項目成本產生影響,為此,應以分部分項工程作為項目成本控制對象,根據項目管理的技術素質和技術組織措施,編制施工預算,作為對分部分項工程成本控制的依據。
2建筑工程項目成本控制存在的問題
2.1從成本控制意識角度分析
從意識角度來看,建筑工程的一些項目管理人員和建筑工人缺乏成本控制的意識。由于建筑工程推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區域,企業管理層屬于利潤中心而不是成本中心,無法對工程成本施加影響。對于項目而言,由于深受工期和超期罰款等合同條款的約束,在保證工程生產方面易于達成共識,對工期成本及項目盈虧卻無暇顧及。工期成本是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用,工期目標是工程項目管理三大主要目標之一,建筑企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件,工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化,盲目地趕工期要進度,就會造成工程成本的額外增加,效益向生產低頭的典型表現。
2.2從成本控制機制角度分析
從控制機制角度來看,很多建筑工程的成本控制缺乏責權利統一的機制。比如說,很多建筑企業的項目經理往往認為自己的主要任務是保質、保量、按期完成施工任務,最關心的問題是工程資金能否到位;而企業的技術人員認為自己的主要任務是解決施工難題,搞好工程質量,確保順利移交;建筑工人最為關心的問題是工資能否保證,獎金能發多少。提起成本控制,一些人會自然而然地認為這是一個會計方面的概念,是財務部門的事情,與自己所從事的工作風馬牛不相及,財務部門雖然對成本控制理解較深,但其責任似乎也只停留在日常的成本核算上,況且自己也僅僅是一個項目部的職能部門,沒有權利指揮管理其他各部門。
2.3從成本控制手段角度分析
從控制的手段來看,我國經過幾十年的成本管理與實踐的探索,從理論上形成了一套關于成本預測、決策、核算、控制、監督、分析、考核的管理法體系。但是,建筑企業在運用這些方法以進行成本管理的時候,還存在著諸如事前成本管理與事中管理的嚴重脫節等問題,建筑企業缺乏適應社會主義市場經濟需要的成本管理方法。
3建筑工程項目成本控制的方法
3.1優化項目施工組織設計和資源配置
工程項目運作的合理安排、勞動的組織、技術的進步和資源配置與工程進度的加快是項目最大的節約,因為企業的經濟活動體現在施工生產的全過程,施工的合理安排與否、勞動組織和技術進步與否、資源配置科學與否決定著企業的成本水平。因此項目必須在工程上場后,對標書施工組織設計進行優化,或者根據現場實際變化情況,重新編制實施性的施工組織設計,使施工組織設計更加科學合理,完全符合工程項目的實際,盡量避免無效的工作量和重復勞動。采取先進的勞動組織形式,合理配置勞動力、材料、設備和資金等資源,最大限度地發揮各種資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗。采取先進的施工技術,并在不降低工程質量的前提下,改變一些傳統落后的施工方法,使用可替代的工程材料和機械設備,以提高施工效率,加快工程進度。
3.2分解預算成本,確定目標成本
工程項目中標后,項目以審定的施工圖預算為依據,確定預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值按成本項目的核算內容進行分析、歸類而得的。其中有直接成本的人工費、材料費、機械使用費是根據工程量和預算單價計算求得,其他直接費、項目間接費、管理費、工程稅金、財務費用是按工程類別、計費基礎和費率計算求得。在預算成本的基礎上確定計劃成本,如在確定分解材料費成本時,可根據預算材料減去材料計劃降低額求得,材料計劃降低得的計算分析價差和量差兩方面進行,價差是根據材料預算單價和市場采購價的差額計算綜合材料采購降低率,然后乘以預算材料費即可,也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計算材料價差的降低額。量差是根據以往的經驗、采用的工藝方法推算出可節約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可以計算出材料量差的計劃降低額。人工費計劃成本是根據預算總工日和職工平均實際日計算,還可以按照工程項目的工程量和單位工程量人工費支出計算出計劃成本。
3.3加強質量管理,控制工程質量成本
質量是企業的生命,對于建筑施工企業來說,一個企業如果在工程施工中質量事故不斷,那么這個企業就無法在市場競爭中生存,更沒有效益可言。工程質量成本是指為保證和提高工程質量而支出的一切費用,包括未達到質量標準而產生的一切質量事故損失費用。在施工中,要采取措施,不斷提高工程項目技術質量檢驗人員和施工操作人員的技術素質。要切實加強質量管理,嚴把各道工序質量關,提高工程質量一次合格率,避免返工及質量事故的發生,降低質量成本,提高經濟效益。
3.4加強安全管理,控制安全事故對工程成本的影響
確保項目施工現場人員的人身安全和機械設備安全,是施工現場管理的重要內容。在項目施工中,要加強現場安全管理,防止安全事故的發生,從而減少項目成本開支。一些工程項目盈得的利潤往往被幾次事故損耗一空。因此,在項目施工中,必須制訂安全責任目標,重視安全管理工作,切實防止因安全管理工作不到位而影響工程項目的經濟效益。
結語
建筑工程的成本控制,能夠在節約工程預算,保證利益最大化的同時,體現出工程的整體質量。高質量的建筑工程成本控制能夠有效地提高工程項目管理的質量,為企業帶來利益的最大化,增強企業的市場競爭力。即以成本控制為中心,以較低成本獲得較高利潤,從而提升企業的整體效益,保持競爭優勢。建筑工程項目管理主要包括有成本預算、實際支出、成本核算和反饋等部分,其中關鍵環節是成本控制,其重點在于方法的科學可行性和實行落實。只有科學的成本控制措施,和積極的實行,將計劃落到實處,才能為企業贏得更多的利益。
1.2建筑工程項目管理中成本控制中存在的問題
要想在這個競爭激烈的市場中獲得一席之地,建筑企業就只有在保證基本施工安全以及要求質量的同時,對建筑成本進行控制,才能在建筑行業中立于不敗之地。但是我國目前建筑工程項目管理的成本控制在實施過程中存在著許多的問題,阻礙了我國建筑業的發展。具體主要表現在以下方面:
1.2.1管理問題
建筑工程項目管理的成本控制中,必須有科學、合理的分工管理才能使其順利進行。但是在具體的實施過程中,工作人員分工混亂,不明確自己的任務和責任,工作混亂,沒有實際落實施工過程中的成本管理責任,使管理不能按照原計劃進行,最終導致整體工程處于癱瘓狀態。管理出現問題,不僅會直接影響到工程施工的安全和整體質量,而且還會對企業的信譽與形象造成毀滅性的打擊,最終面臨倒閉的狀況。
1.2.2技術問題
現階段,我國的建筑工程施工人員多是來自農村的勞動力,雖然其工資較低,但是由于這部分勞動力知識水平和專業技術水平都較低,施工的觀念和方法都比較陳舊和保守,對于企業引進的先進的技術,不能很好的掌握和理解,最終還是會浪費人力物力,得不償失。企業引進先進的技術和全新的設備,目的是想提高工程的速率和質量,從而降低工程成本,但是施工人員的技術問題導致其創新能力低下,使施工難度增加,成本也隨之增加。
1.2.3人員問題
建筑工程項目管理的成本控制是比較復雜的工作,需要有合適的項目管理人員以及專門的成本控制人員對成本控制工作進行管理和監督。但現階段我國項目管理人員的專業水平較低,工作經驗較少,對于整體工程的成本控制意識薄弱,會出現在動工之后才開始對工程成本進行計算的現象,這樣對工程整體沒有具體的把握,到施工的后期或竣工的時候就會發現支出超出了預算,不僅不能為企業創造更高的效益,反而增加了補救的難度。另外,建筑工程的施工具有較大的流動性,區別于其他工作性質的穩定性,因此偶爾會出現工作交接的不合理,各部門欠缺溝通,因此而出現紕漏,最終導致成本的增加,企業獲利減少。
二、建筑工程項目管理中成本控制措施
從我國建筑工程項目管理成本控制中的問題可以看出,成本控制對于一個施工團隊,一個項目,甚至是一個建筑企業來說,都是至關重要的。針對以上陳述的問題,筆者將專業的知識與多年的工作經驗相結合,提出幾點建筑工程項目管理中成本控制措施的建議,希望可以有所幫助。具體如下:
2.1根據實際調整目標成本
在工程施工之前,需從工程整體科學的、合理的確定目標成本,這是控制工程成本的根本方法。在實際施工過程中,將總體的目標成本和成本控制的方法下發到下屬的單項部門中,按照規定簽署相關合同,實現責任制管理,務必使每個項目,每個環節都按照成本控制的方法來進行施工。另外,成立專門的成本控制小組定時對每個項目的施工成本進行評估,與目標成本進行比較,然后根據實際的施工狀況,對目標成本進行不斷地調整。
2.2加強成本控制的管理和監督
加強對成本控制工作的管理和監督,有利于更好的成本管理工作,提高工程質量和企業利益。建筑工程應該建立成本管理監督系統,加強對整體工程和各個部門的成本控制的管理,在實際的施工過程中,對施工進度和成本進行監督,一手抓管理,一手抓監督,促使成本控制工作落到實處。與此同時,建筑企業的領導應該積極引導各項目部門進行溝通交流,促使各部門聯系加深,使得各個工作環節可以銜接的更加順利,從而促使成本控制工作有序進行。在積極實施成本控制措施的同時,不能止步于此,要不斷優化項目管理中的成本控制措施,與時俱進。
2.3提高建筑工程的施工技術
建筑行業競爭激烈,從實質上來說,就是技術的競爭,因此建筑工程施工技術的改革和提升,對于建筑工程項目管理中成本控制具有重要意義。在實際應用中,應該從項目的整體質量、施工進度、建筑材料和施工人員的調度等方面進行綜合的調配管理,然后根據市場的需求以及自身的特長,建立起特有的技術管理程序,提高施工技術。與此同時,建筑企業應積極引進新技術、新設備,以此來提高施工效率和質量。
2.4重視人才培養
建筑工程項目管理中的成本控制,需要工作人員具有較高的專業知識和職業素養。建筑企業應該定期對企業內部人員進行專業技能知識以及成本管理理論方面的培訓,加強成本控制人員的才能的培養。同時,成本控制人員應該明確自身的責任和義務,不斷充實和豐富自身的專業知識,根據實際情況結合專業素養對整體工程進行預算,改進成本控制的措施,為企業創造更高的效益。
二、建筑工程項目成本控制常見的不合理現象
1.工程投標階段的成本控制容易被忽視。建筑工程投標階段的成本控制非常重要,它直接決定著項目的成本和盈利水平。一些企業盲目擴張,盲目追求營銷額和中標率,忽視投標階段的成本控制,導致中標工程盈利水平低下,甚至從中標伊始,就決定了項目虧損。
2.項目管理人員、施工人員專業理論知識基礎不扎實,并且缺乏豐富的工作經驗。在項目成本控制中沒有明確分工,也并未將責任落實到位。建筑施工企業缺乏對項目部的明確考核或者考核流于形式,成本控制激勵約束機制作用難以發揮。
3.施工組織和方案安排不合理,沒有處理好質量、進度和成本的關系,導致成本加大。
4.在施工之前有些企業根本沒有真正做好預算工作,成本控制目標不明確,對實際工作缺乏指導意義。
5.材料管理不到位,由此導致材料的損失浪費,增加施工企業的材料成本。尤其是在使用外包施工隊的建筑工程中,往往缺乏健全有效的監督機制,導致經濟效益流失。
三、加強建筑工程項目成本控制的有效措施
1.全過程的成本控制
(1)工程投標階段的成本控制。投標前要深入研究招標文件,深入開展標前調查,結合企業的各項管理定額,在預測項目成本基礎上合理確定投標價。建筑施工企業非常有必要建立投標評審制度,著重對所投標項目的成本利潤水平進行專業評價。對于風險性大、缺乏盈利空間的項目,要予以放棄。對企業營銷部門的考核,不應僅停留在“中標率”、“中標額”上,還應將中標項目的預計成本、預期利潤與營銷部門的業績掛鉤,避免營銷部門盲目追求中標而忽視中標項目的質量。
(2)施工準備階段的成本控制。在施工準備階段,要以設計圖紙以及有關技術資料為依據來認真分析施工方法、施工順序以及技術組織措施等,并且這一階段利用價值工程的原理來制定科學的、合理的施工方案。但建筑施工企業要根據實際情況進一步優化施工方案,同時要編制具體的成本預算,將部門、施工隊的責任落實到位,為成本控制奠定可靠的基礎。
(3)施工過程的成本控制。一方面,應當管理好施工任務單及限額領料單。尤其做好每一個分部分項工程完成之后的驗收,還要核對實際消耗材料的數量,確保施工任務單、限額領料單的結算資料的準確性,為成本控制提供準確的數據。另一方面,要核對施工任務單和限額領料單的結算情況,對分項工程的成本差異進行計算,同時建筑施工企業要收集、整理成本的原始資料,正確的計算月季度成本,定期開展成本分析,及時發現偏差并予以糾正。
(4)竣工驗收階段的成本控制。建筑施工企業要做好工程結算的工作。在工程保修期間,由項目經理來引導工作人員按照保修計劃進行保修,加強保修費用的控制。建筑施工企業應重視工程結算的審查工作,但是要想切實做好這項工作需要注意以下環節:分析竣工材料;核實工程數量;在結算過程中扣除未完成的工作。同時還要審查現場簽證的合理性、真實性,審查簽證單的內容與設計圖紙中的內容是否有重復內容,如果確實存在重復內容,務必要盡快予以消除。
2.構建全員成本控制體系
(1)以項目經理為核心,建立項目管理團隊。施工項目的成本控制不單單是成本管理人員的職責,同時也是所有項目管理人員的職責,為此必須突出項目經理對于成本控制“第一責任人”的地位與作用。在成本控制中,人的因素非常重要,關鍵崗位必須由具備理論知識和實際工作經驗且具備職業道德的人來擔任。為了進一步降低施工企業的成本,項目經理必須要求并協調各個部門、各個作業單位統一思想和行動,密切合作,切實做好自身的崗位工作。
(2)從企業和項目部兩個層面,構建項目成本控制責任制。建筑施工企業要加強對工程項目部的監督檢查和考評管理,要科學合理地制定成本效益考核指標,簽訂責任狀或管理目標責任書,建立并發揮激勵約束機制應有的作用,做到獎罰分明。建筑施工企業還應將項目部成本效益指標完成情況的好壞作為干部考核和提拔任用的依據,成本效益指標完成情況須依據內部獨立審計結果予以認定。項目經理對項目成本控制負責,為此項目經理應調動項目部部門和人員,進一步細化編制成本控制指標,并進行層層分解和落實到各部門、施工隊乃至個人。
2工程施工項目管理六要素
工程施工項目管理涉及如下六個要素:工程承包的工作范圍;工程工期;工程成本;工程質量;工程施工組織;顧客滿意度。
六個要素中,顧客滿意度是施工項目管理的目的,在最合理的工期、最好的工程質量前提下,降低工程成本,實現最優效益是施工項目管理的目標。
為了提高顧客滿意度水平,我們在施工項目上組織和安排計劃過程中。首先要對顧客的需求進行分析,從而明確市場對本工程項目的需求和業主對本工程的要求,工程項目的需求是多種多樣的,通??煞譃閮深悾杭幢仨殱M足的基本要求和附加要求。
基本需求包括工程的范圍、進度、質量、成本以及必須滿足的法律、法規要求等;附加需求常常是要求施工單位給予支持方面的要求,例如建設和生產是否有利于環境保護等。
在基本需求的要素中,質量、成本、進度三者是互相制約的;當進度要求不變時,質量要求越高,則成本越高;當成本不變時,質量要求越高,則進度越慢;當質量標準不變時,進度過快或過慢都會導致成本的增加。
這里應單獨提到建筑施工的安全生產工作,安全生產和工程項目管理的主要要素息息相關,出了安全事故不僅影響員工的工作情緒,同時也必然影響工程進度,影響工程質量,加大工程的成本,所以安全施工是確保完成工程項目目標的必要條件。
因此工程施工項目管理的目標就是謀求多、快、好、省的有機統一,或者在任務一定的情況下,好中求快,好中求省,這就要求我們在組織施工中要搞好協調,統籌兼顧,盡可能使顧客和我們自己都得到滿意。
3工程施工項目管理的關鍵措施
3.1施工項目的組織機構管理
施工項目組織機構管理與企業組織機構管理是局部與整體關系。組織機構設置的目的是為了進一步充分發揮項目管理功能,提高項目整體管理水平,以達到項目管理的最終目標。因此企業在推行項目管理中合理設置項目管理組織機構是一個至關重要的問題,高效的組織體系和組織機構的建立是施工項目管理成功的組織保證。首先要做好組織準備,建立一個能完成管理隊伍,令項目經理指揮靈便、運轉自如、工作高效的組織機構——項目經理部。其目的就是為了提供進行施工項目管理的組織保證,一個好的組織機構,可以有效地完成施工項目管理目標,有效地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成項目部管理任務。
組織系統能否正常運轉,首先要看項目部領導核心——項目經理。選擇什么人擔任項目經理,看施工項目的需要,不同的項目需要不同素質的人才。項目經理應具備一定的基本素質:領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念。
3.2工程項目的整體管理
為保證工程項目各項工作、各工序及項目各要素能夠相互協調,保證所需的各個施工過程能夠統一管理,項目要統一編制項目計劃,編制工程施工組織設計,包括各種施工方案,質量計劃、環境管理方案、職業健康安全管理方案等一系列文件,通過以上文件的實施運行,控制整個項目計劃的實施。
3.3工程施工項目的時間進度管理
為了保證能夠按時完成項目的全部施工任務。首先要保證各工序等各個施工過程按時完成,保證工程各分部、分項工程按時完成,項目需根據工程先后排序,估算各工序的施工時間,編制工程進度計劃,并按計劃嚴格控制。
3.4工程施工項目成本管理
施工企業對項目實行的是工程項目制造成本管理的控制,這就要求項目經理對工程施工的每個要素環節都進行成本支出控制,為了確保完成項目的總費用不超過公司制定的制造成本控制預算。所以項目要編制資源采購計劃,進行成本估算,形成成本預算,按分項、分部工程控制成本支出。制造成本控制主要控制人工費、材料費、機械費和項目管理費四項費用。
3.5工程施工項目質量管理
工程質量首先要滿足工程所執行的驗收標準,并且要達到顧客所需的質量要求,為確保項目達到顧客所需的質量要求,為確保項目達到其質量目標,必須嚴格控制施工的每一個過程。對于各個施工項目就是嚴格按ISO9001質量管理體系運行,項目開工即編制質量計劃,確定質量保證措施,進行各個施工過程的質量控制。
3.6工程項目的風險管理
工程項目可能遇到各種不確定因素,要將這些不確定因素的有利方面,盡量擴大并加以利用,將不利方面帶來的后果降低到最低程度,項目要采取一系列的風險措施,不論是工程進度方面,成本控制方面,工程質量方面等都要采取措施,以彌補損失,擴大目標成果。
3.7施工項目安全生產與文明施工的管理
所謂施工項目安全管理,就是施工項目在施工過程中,組織安全生產的全部活動,通過對生產因素的具體控制,使生產因素不安全的行為和狀態減少或消除,不引發事故,從而保證施工項目的正常運行。
3.7.1堅持安全管理原則。即堅持安全與生產同步,管生產必須抓安全,安全熔于生產之中,并對生產發揮促進與保證作用。安全工作不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。
3.7.2堅持控制人的不安全行為與物的不安全狀態。分析事故的成因,人、物和環境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因。
3.7.3制定安全管理措施。加強施工項目的安全管理,制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產各因素狀態的約束和控制,根據施工生產特點,安全管理也具有明顯的行業特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
結束語
一、前言
當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。
我國建筑業,從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程,并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起,我國政府部門的數字化、信息化進程加快,尤其是北京、上海及各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。但是,全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統手段;大多數工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前,我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發達國家還有一定差距,已不能適應時展的需要,嚴重制約其發展。
建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統計顯示:在傳統管理模式下,工程設計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上;工程施工管理人員往往需要花費多達50%的工作時間用
來搜查必要的信息和信息交流,嚴重降低了生產效率。上述調查統計還顯示:遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數量龐大的圖紙,快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術文檔,共享設計信息資源,快速、準確地協同設計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌,建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。
二、建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性
建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特點:
(1)涉及面廣
建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。
(2)工作量大
一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。
(3)制約性強
項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求,還要做到彼此協作、安排有序。
(4)信息流量大
信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。
可是,在傳統的建筑施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見,傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。近年來,一些實力雄厚的建筑施工單位(如中建一局四公司、中建二局一公司等)率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如,專業預算員使用概預算軟件編制施工概預算,生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度,技術資料員使用AutoCAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用,建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面,這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面,各參與人單機獨戶式的工作方式,必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。此外,由于各軟件使用的數據標準不盡相同,信息的完整性和一致性得不到保證,從而為用于決策的綜合信息難以提取??梢?建筑施工單位應用計算機技術,并不是做得不好,而是做得不夠。應該看到,建筑施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。其次,它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效,使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計劃經驗而變得更為先進合理,使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化,并正確引導項目管理活動的開展,以提高施工管理的自動化水平。
三、項目管理信息化的應用
在此,我們以電力企業信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應用。
3.1準備工作
項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內容,系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合,利用先進的網絡計劃技術,結合P3項目管理軟件,做好以下準備工作:(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程;(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義;(3)結合現場施工經驗,標明關鍵路徑與關鍵作業;(4)結合現場施工經驗,理解進度、資源、費用的相互關系;(5)結合目標工程,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項日實施動態跟蹤控制的方法。
3.2管理層次的劃分
電力施工企業總部管理層使用網絡版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機版或VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸P3網絡版,采用工程組形式管理工程,進行。分頭管理、統一協調。。各工程之間人、材、機項目協調調度,充分利用資源,在工程組層面進行分析統計。
3.2.1公司總部管理層
該層可以認為是工程項目的業主監理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規劃,由各業務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況,進行綜合分析和決策。
3.2.2項目部管理層
該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。
3.2.1施工隊管理層
該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃,合理安排施工任務,并負責將本日、本周的施工情況進行上報。
工程項目人員使用P3單機版在現場輸人工程的進度、資源和費用情況后,將工程導出,并在規定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導人P3網絡版中對應工程,進行數據更新。
工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號卜網,使用VPN(虛擬個人網絡)方式直接登陸公司P3網絡版服務器,通過互聯網輸人工程的進度、資源和費用情況。
3.3工程管理信息編碼分類
P3中項目信息編碼包括工程項目分解結構編碼(WBS)、作業分類碼、作業代碼、作業代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。
3.4項目進度計劃編制及審查
項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃,進行控制與管理:
(1)里程碑進度計劃,此計劃由業主/建設單位根據項目總體安排確定;
(2)由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃;
(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃,根據上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排,此計劃要報監理批準,為3級總體目標控制計劃。
(4)項目部編制的具體指導施工的進度計劃,根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存,各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。
計劃員利用P3軟件將多層的計劃納人一個工程或工程組進行管理,生成目標計劃并進行動態更新,通過分析現行工程的進展與目標工程的對比,采用工程施工過程中實際產生的定量數據為項目管理決策提供科學依據。
電力施工企業的領導及相關人員通過項日管理信息化系統,可及時掌握企業當前各工程的進度、費用和資金使用情況,準確、迅速地制定企業今后經營、工程資源、資金調撥等決策。以項目管理信息化系統作為公司信息化建設的突破日,可提升企業核心競爭力,使企業在日益激烈的市場競爭中處于優勢地位。
對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發步驟是研制開發高質量建筑施工項目信息管理系統的根本保障。對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協同工作環境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經濟效益和工作效率。
四、參考文獻
[1]馬智亮,莫方彬,陳娟.建筑施工項目信息化管理系統的面向對象建模.土木工程學報
[2]劉克選.信息高速公路與信息社會.北京:北京郵電大學出版社,1998
[3]馬智亮,陳娟.建筑施工信息化發展趨勢與對策.施工技術,1998
關鍵詞:工程施工;投標報價;報價策略
1、緒論
1.1在中國加入了WTO后,國外的各大承包商都會爭相加入中國國內市場,雖然時下還是個過渡時期,但事實上,盡管內資項目不對外開放,但由于國際金融機構及外國政府貸款興建的工程依照國際慣例必須進行國際招標。還有那些外國企業投資的工程往往也是面向海內外招標,這便為外國建筑商進入中國市場打開了一扇側門。面對全球化的全面競爭,國內建筑企業只有充分利用短暫的保護期,立足于實際,著眼于國際規則,腳踏實地,穩扎穩打,潛心研究國際規則下的投標報價策略,建立企業自身的競爭模式,這樣才能為將來的國際化競爭打下基礎。
1.2主要研究的內容投標報價是以投標方式獲得工程并確定承包該工程需要的總造價,這是進行工程投標的核心問題。投標報價既是業主選擇中標單位的主要標準,也是業主與投標單位簽訂合同的依據。投標單位對建設項目進行投標報價時,應選擇合理的報價。若報價過高,會使投標單位失去承包機會;反之,若報價過低,則會給中標單位帶來虧本的風險。投標報價人員必須熟悉當地的工程施工項目的投標報價的規范和操作程序。只有這樣,投標報價人員才能參與激烈的工程施工項目的承包市場,并在其中進行競爭。為了謀求中標,又能保證自身的預期收益,就要求投標者必須選擇最優的投標報價策略。
2.投標報價策略研究概述
2.1投標報價策略的相關理論所謂策略,“策”指計策和謀略,“略”指計劃、計謀和謀略。“策略”,《現代漢語大詞典》定義為:“據形勢的發展而制定的行動方針和斗爭方式。”策略,其強調的是,在作為解決問題的一系列備選方案中,在實現某種特定行動計劃的構思和選擇上所體現出來的環境適應性,即盡管這一系列的備選方案中的每一個都只可適用于某一個特定的決策環境,但各自之間都有一定的重疊性和可替代性,作為一個整體,這些方案可以通過選用適應不同的決策需要,可以說“策略”這個詞本身所暗含的就是相對而變的針對性和有效性。所謂投標報價策略,就是指承包商在投標競爭中以報價為中心構建的投標指導思想、系統的工作部署及其參與投標競爭的方式與手段。它的目的是以模式化的問題解決思路,指導投標者在復雜的多目標、多層次的博弈中打動招標人、智勝對手,以最有利的條件獲得標的,實現自己的利益最大化。在建筑工程施工項目的投標報價的策略研究中,如今有很多的方式和方法供投標人選擇,甚至其中還包括了很多高科技的成果。但是,為了能使投標單位獲得最優效果,獲得他們利益的最大化,就應該選擇對應于招標文件的一個最有針對性和有效性的投標報價策略的方式或方法。
2.2增強工程投標報價的競爭力在投標報價策略選擇的同時,如何能增強工程報價的競爭力,承接到更多的施工任務,獲取更高的利潤,也就成為工程施工企業生存與發展的關鍵問題。
首先,認真學習研究,深刻理解招標文件所列的各項條款。其次,報價前盡可能地了解清楚投標環境,認真編制施工方案。再次,提高投標報價基本數據計算的準確性。最后,制定正確的投標策略,做出恰當的投標報價決策。
3、投標報價策略的研究分析投標報價決策是投標人(包括算標人的決策人,高級咨詢顧問人員)經過慎重研究,就算標人計算的標價結果和標價的風險進行分析討論、做出實際報價的最后決定。
3.1報價策略的種類投標單位在進行投標過程中,策略的運用是相當重要的,下面介紹幾種主要的投標報價策略:
3.1.1獲得較高利潤的報價策略投標報價時,既要考慮企業自身的優勢和劣勢,也要分析投標項目的特點。按照工程項目的不同特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。而所謂的獲得較高利潤的報價策略,就是在報價時選擇高利潤的報價方式。也就是說,在遇到如下情況報價可高一些:施工條件差的工程;總價低的小工程,以及自己不愿做、又不方便投標的工程;特殊工程,如港口碼頭、地下開挖工程等;工期要求急的工程;投標對手少的工程;支付條件不理想的工程;專業要求高的技術密集型工程,假如本公司在這方面有專長,聲望也較高就可以選擇高利潤的報價方式。
3.1.2低價競標策略低價競標策略就是建筑施工企業在某種特定的條件和環境下進行投標時,不得不采用的一種策略和手段,這里所講的低價競標是一個相對的概念,“高”和“低”皆有一種客觀的度,低于這個度的低價競爭,實際上具有破壞市場的惡性競爭的作用,但是投標單位若如他所愿能夠中標,對該投標單位來說也未免不是好事,至少可以提升它的知名度。所以,有些投標單位采用低價競標策略當然也有其必然性和必要性。同時,這種低價競標也是投標人在投標策略中所用的一種方法,有時也不是有惡意地去破壞市場的公平競爭的。
3.1.3不平衡報價法不平衡報價法是一個工程項目總報價基本確定后,通過調整內部各個項目的報價,具有既不提高總報價、不影響中標,又能在結算時得到更理想的經濟效益的作用。一般可以考慮在以下幾方面的情況下采用不平衡報價法:
1)若招標圖紙上計算的工程數量比招標文件中工程量清單上的數量大時,可提高其報價單價;反之,應降低其報價單價,以利其他單價的調整。
2)若在今后的施工過程中,有可能發生業主、設計單位或施工單位提出的經批準的優化設計或變更設計,從而導致工程數量的增加,可提高其報價單價;反之,則降低其報價單價。
3)根據現場踏勘的地形、地貌資料,結合招標文件的計量原則,若在實際施工中地質發生了變化(土變石,水上、水下基坑開挖土石方變化、地基處理、換填拋石、樁基等),現場簽證估計可能會增加工程量時,可提高其報價單價。
4)在基礎工程、隱蔽工程或施工過程中,通過努力可以使其工程數量可能比招標文件中工程量清單上的數量多時,可以提高其報價單價。對工程量清單中列有的數量,但招標文件的計量原則不允許支付的項目,可降低其報價單價。
5)在招標文件的工程量清單中,雖列有項目,但無數量,而在實際施工中又可能遇到時,可提高其報價,即使以后不遇到也可適當提高報價,因為無數量的項目不影響總報價。
6)在招標文件的工程量清單中的路面、安全設施等,因受標段的長度限制,其數量也相應受限制的項目,可適當降低其報價單價。
7)對專業性較強的項目,考慮到將來業主有可能統一施工或制定分包時,可降低其報價。
除了上述所介紹的幾種投標報價策略和方法之外,相關的投標報價的方法還有很多,實際上,投標報價決策所面臨的問題紛繁復雜,這是因為投標人中標后履行合同發生的實際成本、履行合同實際質量均不確定,把這些不確定性的指標綜合成投標價,則投標價也具有不確定性和不精確性。因此,要真正準確而且有把握地確定一項工程施工項目的投標報價,往往需要對不同的策略、技巧進行綜合的運用和平衡,才能提高中標的概率。
3.1.4報價決策模型在投標報價決策方面,為了要更準確地確定投標報價的準確性,中國的學者在這個方向上作了大量的努力。比如,肖維品曾給出了一個投標的報價決策模型,依賴投標企業的報價估計值與標底之比建立投標效用值,應用“大中求小”的決策準則求出投標企業的最佳報價比,作為競爭的策略。在應用這個報價決策模型時,為此需要掌握競爭各方參與投標活動的全部歷史資料與當前狀態,而且要認為當前狀態是勝負的關鍵。這種報價決策模型在理論研究上有一定的合理性。清華大學土木工程系于1989~1991年研制了國際投標報價實用與數學專家系統ESBOP.該系統在數據管理方面可以對建筑材料價格、分項工程人工、材料和大型機械臺班實物消耗定額、大型機械臺班費、取費系數、管理費和工程量清單等文件進行日常管理。在確定報價方面,該系統允許用戶自動擬定計算規則,并存入知識庫,對已有的知識庫文件可以進行補充、修改和刪除。在計算過程中,具有一定的準確性。
在國外,加拿大的AnaheimTechnologies公司已經成功地開發了一套商用專家系統,用于確定多風險因素的最優投標報價。除此之外,還有一些專家系統。這些專家系統的基本結構以MYCIN系統為代表的、基于規則的專家系統。該系統包括知識庫、推理機、綜合數據庫、人—機接口、解釋程序和知識獲取等六部分,這是日前流行的專家系統結果。
3.1.5基于事例推理技術基于事例推理技術是新興的一種重要的推理技術,基于事例推理技術對人的認知過程,其基本思路是在進行問題求解時,系統從事例庫中尋找與之相似的事例,并對相似的事例進行適當的修正,以滿足當前問題的要求,同時將這個解存儲到事例庫中。若以后遇到同樣的問題,系統就不重復上述的過程,而是直接得到一個完全匹配的解,這就是基于事例推理系統自身的學習能力?;谑吕评砑夹g經過多年的研究,已經取得了很大的成果,并在許多的領域得到了廣泛的應用。眾所周知,專家之所以能夠成為某一領域的權威,并不在于他們超人的智慧和新奇的構思,而在于他們擁有大量專門的知識和經驗,特別是那些從實踐中摸索和積累的啟發性知識。這種知識往往有時模糊的、非邏輯的,甚至是潛意識的,然而正是它們構成了人類認識問題和解決問題的相當重要的知識來源?;谑吕评淼幕舅枷刖褪腔诖硕岢鰜淼摹;谑吕评砑夹g的產生是基于自然界的兩個原則:一個原則是世界是規則的,即相同的問題有著相同的解決方法,因此,以往類似問題的解決方法對新問題來說是一個有用的、好的開端;另一個原則是同類型的問題會再次發生,因此,將來出現的問題可能會與現在的問題類似。
基于事例推理技術是人工智能的最新進展,符合專家迅速、準確地求解新問題的過程,因而這種從過去的相關事例推理的思想非常吸引人。從病人選擇醫生的情況可以看出,事例經驗和分析能力在解決問題時所起的作用,準確地檢查、分析和操縱過去求解問題的能力,這在許多領域中是很重要的。面對復雜的決策問題,決策者首先采用的是直覺思維方式,即將現實問題映射到過去解決類似的問題上,通過調整舊問題的解,試圖尋找新問題的解決方法。計算機不會健忘,如果讓它們記住正確的東西,我們就可以享受自己或他人過去的成功經驗,這就是基于事例推理技術所體現的一個優點?;谑吕膯栴}求解方法非常適用于沒有很強的理論模型和領域知識不完全、難以定義或定義不一致而經驗豐富的決策環境中。從決策任務的適應性觀點看,任務的結構總在變化,而相應的知識調整不可能完全反映深層的因果機制,這是基于事例推理有效解決問題的關鍵所在。
3.1.6其它幾種投標報價策略除了上述幾項策略外,常用的投標報價技巧有:1、以信取勝。依靠企業長期形成的良好社會信譽,技術和管理上的優勢,優良的工程質量和服務措施,健全的質量保證體系,合理的價格和工期等因素爭取中標。
2、以謙取勝。在保證施工質量和工期以及工程成本的前提下,降低報價對業主具有較強的吸引力。從投標單位的角度出發,采取這一策略也可能有長遠的考慮,通過降低價格擴大工程來源,從而降低固定成本在各個工程上的返銷比例,因此既能降低工程成本,又能為降低新投標工程的承包價格創造條件。
3、以快取勝。通過采取有效措施縮短施工工期,并保證進度計劃的合理性和可行性,以及工程的高質量,從而使招標工程早投產、早收益,以吸引業主,同時也相應降低了工程成本。
4、采用低報價高索賠的策略。在招標文件中不是確定承包價格的條件下,可依據招標文件中不明確之處并有可能據此索賠時,可報低價先爭取中標,再尋找索賠機會。采用這種策略就要求施工企業相關業務技術人員在索賠事務方面具有相當成熟的經驗。
5、采用長遠發展的策略。其目的不在于當前的招標工程上獲利,而著眼于發展,爭取以后的優勢,如為了開辟新市場,以及某項工程對企業未來發展有重要意義等,寧可在當前招標工程上以微利的價格參與競爭。