時間:2023-08-07 17:05:53
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二、資格職稱證書培訓
通常情況下,資格職稱證書的教育培訓工作包含了資格考試以及職稱考試這兩方面,而培訓的形式需要綜合員工自身情況以及財務部門的要求來決定。資格職稱證書教育培訓工作的對咬對象是自身綜合技能掌握情況與崗位需求有差距的財務工作人員,通過公司對其進行統一培訓。通過培訓的方式提升財務人員工作質量,促進公司更好更快的發展。四、崗位培訓崗位培訓屬于財務人員培訓中比較關鍵的組成部分之一,各個企業都需要構建科學合理的培訓制度,按照我國相關規定來使用培訓經費,結合企業自身的實際情況來有計劃的進行崗位培訓,保證培訓質量。崗位培訓工作的主要對象是全體財務工作人員,其培訓內容包含了財務方面基本技能培訓以及專業知識技能培訓。全面掌握各崗位最需要的財務技能,才能提升崗位培訓的實效性。五、新技術培訓隨著時代高速發展,理論知識及技術在不斷的更新換代,最新專業技術知識培訓工作的主要培訓對象是企業內部所有在職財務部會計工作人員。
培訓內容主要定位在當前比較先進的科學技術以及經濟知識,可以根據不同員工的實際情況來增加一些與其業務相關的工作內容,但是該培訓內容和財務快的關系比較小,授課單位定位企業財務部門或者是高層領導,也可以是外聘專家。想要保證財務工作人員綜合工作能力得到體香,就必須要通過不斷培訓的方式來培養出色的財務工作人員,從傳統培訓模式中走出來,鍛煉其人員,僅僅是財會專業知識的培訓是遠遠不夠的,還要在人際交往能力、辦公自動化處理能力、會計電算化能力、電腦財會軟件使用能力、財務創新意識以及綜合事務處理能力等,保證會計工作人員掌握的能力可以滿足時展的需求。
二、事業單位會計核算中的常見問題
會計核算的計量尺度是貨幣,能夠客觀反映會計主體資金的變化狀況。對已發生或完成的會計主體經濟活動進行核算,也就是對會計賬務工作的總稱。做好會計工作主要在于對會計核算形式進行合理組織,從而確保工作質量,提高效率,會計報表的編制及時正確,以達到應用會計信息人員的實際需求。
事業單位目前在會計核算中的常見問題較多,主要有以下四個,現將具體內容分析如下。
(一)不規范的會計基礎工作
在事業單位會計核算工作中,不規范的會計基礎工作是比較常見的一個問題,不規范的會計基礎工作比較普遍,其主要原因是受到四方面因素制約,一是沒有完整地填寫原始憑證。一些事業單位在會計核算工作過程中,填寫的原始憑證具有空白或漏填等現象,這與原始憑證的具體填寫要求不符,原始憑證不完整,導致事業單位會計核算無法獲得準確的會計信息;二是一些原始憑證具有虛假的情況。填寫會計原始憑證在事業單位中,應符合項目內容的實際發生情況。結合會計工作實際,部分事業單位原始憑證的真實性不一,偶有違規采用自制原始憑證進行虛假編制的情況發生;三是不規范地進行記賬憑證。該問題在事業單位中對于會計信息準確性產生一定程度的影響,諸如未采用規范的會計科目名稱,將影響預期的工作效果;四是未采用規范的賬簿書寫方式進行設置。會計核算在事業單位財務工作中因采用涂抹、錯誤書寫數字等不規范的書寫方式,對于核對各明細賬具有一定影響,上述問題都是因不規范的會計基礎工作而導致的。
(二)不健全的會計內部控制制度
在一定程度上,不健全的會計內部控制制度對于事業單位會計核算具有制約作用。很多事業單位在會計核算工作中,受傳統工作模式影響,一些會計內部控制制度還有待于不斷完善,事業單位缺乏對內部控制制度的意識,對會計內部控制重要性不夠重視,導致事業單位會計核算工作比較混亂,而這方面工作只停留在形式上。
(三)不完善的會計監督檢查機制
在事業單位會計核算工作中的一個瓶頸問題就是不完善的會計監督檢查機制。事業單位監督會計核算,因其與社會及監督部門的工作協調機制不健全,無法充分發揮應有作用,導致目前的監督檢查機制在一些事業單位中的實施效果不佳。使某些監管部門不能及時督促、檢查各項管理制度的執行情況,也沒有嚴格監督資金管理及使用,處罰違紀違規問題缺乏應有的執行力度,造成一些事業單位對很多財務問題懸而未決,嚴重的還將引發嚴重的財務犯罪問題。
(四)會計人員整體素質有待提高
會計人員整體不具有較高素質,也導致會計核算工作問題重重。會計核算對于事業單位而言,應由經驗豐富的會計人員從事此項工作,因部分事業單位會計人員的個人業務素質相對不高,導致在處理具體會計事務工作的過程中,會計核算作用難以得到充分發揮,進而對會計核算效率產生直接影響。此外,一些會計人員不具有較高的職業道德,利用職權獲得一己私利,對事業單位會計信息的準確性不僅產生嚴重影響,還影響社會風氣,對于市場經濟的健康發展也是十分不利的。
三、事業單位會計核算常見問題的應對措施
為使事業單位會計核算水平在現有工作基礎上不斷提高,應結合上述常見問題,研究分析會計核算問題的主要原因并提出相應解決辦法,從四方面采取措施予以妥善解決。
(一)對會計基礎工作不斷完善
會計基礎工作的完善,主要還是在于能夠妥善解決事業單位會計核算工作的問題。在會計核算工作中,會計基礎工作是其中的重要內容,加強會計基礎工作,對于會計核算質量的提高十分有利。會計基礎工作的完善,一定要對事業單位會計人員填寫原始憑證進行規范,完整填寫原始憑證,避免對原始憑證進行弄虛作假。也應規范書寫記賬憑證和賬簿,使會計信息確保準確,以利于事業單位開展會計核算工作。
(二)對會計加強內部控制
事業單位加強會計核算的一個有效途徑就是對會計加強內部控制,事業單位對內部控制制度應提高重視,內部控制制度的建立應健全,使其成為會計核算工作的重要依據。而且,對會計加強內部控制,一是對各種程序流程進行規范,針對崗位制定相應職責,基于工作性質、范圍及內容,建立較為規范、操作可行的內部管理制度。二是預算部門應及時溝通核算部門,準確細致地制定計劃并不可任意改動,交流其它部門的成功經驗。三是基于各事業單位實際情況制定比較具體的制度分支,采用規范有序的行為。諸如事業單位逐步實施會計集中核算,可在單位會計責任主體不改變、各部門財務職能不減少的情況下,結合部門預算、國庫集中收付等改革的財政政策,不斷加強財務管理職能。此外,還應對財務部門不斷提高應變彈性,在實踐中迅速適應隨時出現的問題并采取妥善的應對措施。
(三)對會計加大監督檢查力度
在事業單位會計核算工作中,對會計加大監督檢查力度也具有十分重要的作用。事業單位應與社會、監督部門加強協調合作能力,提高監督檢查合力,使監督部門充分發揮應有的作用,根據實際需要開展會計基礎工作規范性、會計核算工作程序科學合理性、財務會計制度完善性等方面的全面監督檢查。此外,應嚴格遵循國家相關法規要求,根據財務制度的相關考核指標,對財務信息披露制度的建立及完善不斷加強,對有關財務信息依法公開,從而實現事業單位會計核算的規范性。
(四)會計人員整體素質不斷提高
中圖分類號:F231.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、出納的工作內容
出納是按照有關規定和制度,負責辦理公司的現金收付、銀行結算、保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。出納是一個公司會計中最基礎且關鍵的崗位。人們經常錯誤的認為出納工作就是去銀行跑腿的工作,甚至包括出納人員自身都未對自己工作的重要性有充分的認識。出納人員的工作,貫穿整個會計工作,是第一手會計信息的收集者,也是最后會計信息匯總者。出納人員的工作一旦出現問題,不僅會對財務工作造成影響,而且通過財務工作反饋給上層管理者會影響到公司的決策,甚至損失公司的經濟利益。
出納人員的主要工作內容為:公司會計核算的基礎工作,包括員工出差發票報銷、借款等;負責支票、發票等相關票據的審核和保管工作;現金流與銀行存款的日記賬,月結工作,保管公司的公章;辦理現金收付與銀行結算工作;員工工資與福利發放等。出納工作雖然繁瑣且重復性較強,但是在公司的財務管理工作中卻起著非常重要的作用,是無可替代的。
二、出納工作的特點
(一)專業性強
出納人員不僅需要掌握相關經濟法律法規、財會專業知識,而且要經過職業培訓,熟練運用各種辦公軟文。隨著財務工作在公司發展中的作用不斷得到重視,對于出納人員的要求也逐步提高。出納人員需要熟練掌握專業技能,并能將所學專業知識靈活的運用到工作中來,而且隨著科技的發展,需要出納人員熟悉各種辦公軟件,提高工作的效率?,F代的出納人員需要跟上社會發展的速度,不斷學習新的知識,提升業務能力。
(二)時效性
出納工作具有很強的時間把控性。每月工資發放時間、銀行對賬時間等都是具有固定的時間。因工作的時效性較強,需要出納人員能夠根據自身工作的慢急程度進行把控,做好工作的時間安排,以保證能夠在相應的時間點處理好本職工作。一旦發現問題,需要立刻進行處理,以避免造成損失。
(三)政策性
出納工作需要嚴格按照國家的法律法規,《會計法》、《會計基礎工作規范》中對出納工作,有明確的規定與要求。出納人員必須嚴守法律法規,對于工作中的每個環節都要秉公處理。對于工作中出現的不符合要求的票據、手續辦理,要嚴格按照要求進行退回,重新提供正規的手續。
(四)準確性
準確性是出納工作最基本也最重要的一個特點。出納人員要按照國家規定的法律法規受理公司資金,一方面確保票據、現金的安全性。另一方面要求出納人員對于數字的計算做到很精確。出納工作要求對數字具有很強的敏感性,能及時通過數據發現問題。最為重要的是出納人員要時刻保持高度的責任感,避免工作中出現金額錯誤。對于公司的賬目應該進行反復校對,以免發生錯誤。出納工作的準確性要求是出納工作得以開展的最基礎保障。
三、出納在財務管理工作中的重要地位
(一)有助于提高會計核算基礎工作的質量
出納人員負責公司里會計核算的基礎工作,這是財務管理中重中之重。出納人員負責現金收付、各種發票收據的管理審核、員工工資發放等重要工作。這些工作是公司資金流轉中的重要環節。資金流的運行是否良好制約著公司的發展,因此,作為會計工作中重要崗位出納人員,其工作態度、素質與能力決定了會計工作的基礎。出納人員的工作質量,為財務工作的良性運行打下基礎。
(二)加強對經濟活動的監督
出納工作從最基礎的發票審核到銀行做賬,連接財務管理工作的整個過程。出納人員需要具備較高的責任感,對票數的規范性、合法性及金額的準確性要進行嚴格的審查。對經濟活動的合理性、合法性與真實性進行核查,一方面保證公司的經濟活動符合法律法規;另一方面,嚴格對經濟活動的各個環節進行審查,監督資金流動情況,可以保證流動資金的安全,以提高資金的運轉效率,防止出現不必要的經濟損失。
(三)為公司的決策提供參考依據
財務數據反應了一家公司目前的生產經營狀況,是最直接的表現形式。不僅為公司經營決策提供了參考,同時檢驗公司經營的決策是否正確。出納是財務管理中會計信息的第一接觸者,其工作質量決定了財務數據的真實性。出納工作不僅與公司重大決策息息相關,還能提高公司的經營管理水平,從而增強競爭力,迅速發展。
(四)決定了財務管理水平
出納工作貫穿財務工作的始終,其工作質量與效率約束了財務管理水平。財務工作各個環節是緊密相連的,在現金循環方面一環緊扣一環。尤其是現代企業管理將財務工作管理水平與效率作為重點進行完善。出納工作的效率對于提升財務管理水平具有重要的促進與提升作用。
四、出納工作中的常見問題
(一)對出納工作的認識不夠,法律意識不強
出納人員對自身工作認識不夠全面,未認識到出納工作對財務工作中的重要作用,以及財務工作對整個公司的經營產生的影響。出納工作并不只是人們所看到的“銀行跑腿”的工作,這種說法是不嚴肅的。事實上,出納工作的各個環節都直接牽涉到公司的經濟利益。部分公司的財務管理人員對出納工作不重視,對于票據、支票等賬務數據的真實性未進行嚴格的監管,甚至允許出現錯誤現象。同時出納人員自身法律意識不強,理論學習僅是豐富自身的專業知識,并沒有將所學知識很好的運用到工作中來。不嚴格按照法律法規來做好本職工作,,會造成較嚴重的影響,甚至造成不可挽回的后果。
(二)財務制度不完善
財務制度不完善,造成出納工作沒有嚴明的規范制度。有關出納工作的規定中,對于現金與管理制度有明確要求,收取現金時,需要先由會計人員開出現金收款憑證,領取現金須按照財務規定的流程進行,由會計與出納共同簽字才能辦理處現金領款。目前,有些公司的財務制度不完善,并未嚴格執行這一程序,或者有固定的程序,在實際實施方面并未執行。公司的管理人員和會計人員不需要走流程,直接支取現金,不及時進行歸還,與出納人員結算。這種現象的存在導致出納人員不了解公司的現金收支狀況。在報銷款項、核實現金、銀行結算時賬面金額無法準確記賬,有可能會出現漏記的現象。這些財務制度不完善或者不嚴格執行財務制度的現象導致出納工作出現偏差,從而對整個財務工作都產生影響。財務制度不完善的原因主要是,公司管理層與財務管理人員對出納工作的認識不足。
(三)操作程序不規范,票據保管不當
出納工作中涉及的發票填寫、先進支票領出、記賬憑證等方面,不按照操作規范進行的的問題比較常見。如:員工借款缺少憑證、現金領取缺少相關審核人員的簽字,這些看似簡單的問題,長期惡性循環下去,會導致壞賬、賬款無法核對等事情出現,最終對公司造成經濟損失。造成操作程序不規范的主要原因是出納人員沒有按照按照工作程序進行,對所有人員不能一視同仁,即使是面對緊急事件,流程當時可以簡化,在事后出納工作需要督促該員工補上相關程序。出納人員承擔各類票據及公司財務印章的保管工作,有些公司經常會出現發票遺失或者破損的現象,這主要與出納人員對本職工作的操作不規范造成的,這類問題不僅會增加財務工作的負擔,而且會給公司帶來損失。
(四)工作態度不認真
出納人員承擔了財務工作的重要環節,由于工作態度不端正,沒有很強的責任心,經常會出現下列問題:記賬金額不準確;記賬日期出錯;收付款項根據工作的習慣,只看小寫金額,不核對大寫金額;不仔細辨別人民幣真偽,收進假鈔;
先進結算與銀行記賬未嚴格按照規定時間結算,轉賬與先進支票未及時處理,影響公司的現金流良性運行。出納工作具有準確性、時效性等特點,要求出納人員工作認真仔細,每個環節的工作都要反復核對。造成工作態度不認真的原因是多方面的,最主要的是出納人員本人對自身工作的不重視,財務管理者對出納員的監督不到位。
(五)出納人員綜合能力不強
出納工作特點出納人員不僅具有全面的業務能力,而且具有較強的個人素質。尤其是財務管理工作在公司發展中的地位得到高度重視,對出納人員的要求也提出了挑戰。但是目前階段,公司的出納人員基本存在綜合能力不強的現狀。
有些出納人員的綜合業務能力僅停留在基礎階段,在工作之余沒有學習專業知識。有關會計的法律法規也會出臺新的立法或者在原有基礎上進行完善,出納人員沒有進行學習,會給人日常工作造成困難。有些出納人員對財務管理制度也未進行研究與學習,這同樣會對公司的財務工作造成影響。
五、出納工作的常見問題的應對措施
(一)增強法律意識,加強對出納工作的重視
財務管理層要加強對出納工作的重視,出納人員的工作質量與財務管理水平有較大的關聯,對公司的經營狀況有一定的影響。財務管理層主要從兩個方面著手,一方面加強對出納人員關于票據、支票等賬務數據的監管,杜絕錯誤現象,保證財務數據的真實性。要求出納人員重視自己的工作,充分認識到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培養出納人員樹立法律意識,將法律法規牢記于心,并嚴格遵守,以避免工作中出現疏忽,造成公司與個人的經濟損失。
(二)完善財務制度
出納工作要形成規范制度,確保出納人員在工作中嚴格執行財務制度。從宏觀層面來說,國家需要根據市場環境的變化,對出納制度進行改革,完善公司財務制度中有關出納工作的規范,一方面要適應當前的市場環境需要,不能與市場脫軌,另一方面要完善出納制度適應大多數的公司可以操作。這樣既可以指導規范出納人員處理的工作,又能使公司資金的管理按照企業本身的資金管理制度來操作。從公司層面來說,出納人員需要嚴格遵守國家的財務規范,同時需要執行公司內的財務制度,在雙重要求下,確保工作的規范性與準確性。對于經常會出現問題的環節,現金日記記賬方面,公司需要完善記賬制度,要求出納人員做到每日結算、賬款相符等;領取現金方面,需要做到按照規定的程序進行。完善的財務制度,確保出納工作有章可循,提升出納工作的質量與效率。
(三)規范操作程序,加強管理
規范化操作是出納人員完成工作的基礎要求。在填寫支票金額時,要保證字跡工整清晰,方便辨認,尤其是大寫金額的書寫是財務工作中非常重要的,小寫數字都要做到定格寫,這是財務工作中最基礎的工作,只要認真仔細就能做到。領款與借款的程序方面,必須要有規范化的審批流程,領款時需要領款人簽字,借款需要上層領導審批,本人簽字立據等。在編制記賬憑證時,要注意附件的粘貼與保存,以免脫落遺失。以上這些都是出納工作中的經常出錯的地方,不僅給自身工作帶來影響,而且會影響公司的財務管理水平。這些日常工作問題,不外乎是注重細節的問題。首先財務管理人員要求出納人員在每一個流程中,需要運用規范化操作程序,同時,加強對出納人員的管理,杜絕因粗心而造成的失誤。出納人員需要端正工作態度,細心做好本職工作。
(四)加強與完善監督機制
公司需要加強與完善監督機制,來約束出納人員的工作,確保出納制度能夠按照要求嚴格執行,需要從兩個方面入手。一方面,要加強公司出納人員的自我約束能力,自我約束才能更好的發揮個人的積極性與主動性,這也是最有效力的制度。公司應該從多方面著手,提升出納人員的自我意識,在工作中主動高效率的工作,嚴格要求自己,從而嚴格按照出納制度執行。另一方面,要加強公司的監督機制,相關部門可以定期對出納人員的工作進行檢查,督導其執行出納制度的情況。另外可以通過設立獎懲制度,對出納人員做到獎罰分明,改進工作中做的不足之處,提升工作效率。
(五)加強出納人員專業技能培訓
國家經濟的發展,對出納人員的綜合能力具有較高的要求,這是市場經濟環境所決定的。不僅要求出納人員具有過硬的專業能力,對法律法規嚴格遵守、各類辦公軟件熟練運用,還要求出納人員具備較高的道德操守。出納人員的專業技能對財務管理水平直接關聯。公司應加強對出納人員在專業技能方面的培訓,不斷學習新的知識,與時俱進,提升出納人員的業務水平,以適應公司的發展需求。公司可以定期組織出納人員進行知識培訓,培訓的方式可以多樣化,以提升出納人員學習的積極性??梢葬槍ε嘤柨己酥贫í剟钪贫?,針對學習積極性高的人員予以一定的獎勵。另外,公司要加強出納人員的職業道德培養。出納人員能夠做到盡職盡責的完成工作,態度端正,工作認真仔細,嚴格遵守法律法規。
參考文獻:
一、引言
我國現行事業單位會計準則和制度對加強事業單位財務管理起到了巨大的作用,但由于體制、意識以及制度等方面的原因,我國事業單位財務管理工作在預算管理、人員管理以及內部控制和監督等方面都存在一些問題亟需解決。
二、事業單位財務管理的常見問題
1、預算編制不夠科學
事業單位常因工作人員編制、素質等因素而產生一系列的預算問題,但單位并未對這些因素引起高度重視,長此以往,單位的預算編制就出現不規范的操作行為,由于疏于審核,一些編制程序逐步簡單化,這就導致預算工作難以實施到位。出現這種問題的原因,主要有下面幾點:一是事業單位既沒有考慮自身的實際發展需求,也沒有按照“輕重緩急”的支出原則辦事,因而,單位的預算編制不符合當前的經濟情況。[1]二是單位預算編制會發生“虛報”、“冒報”等問題,導致單位實際的財務賬目脫離了預算數目,另外,當年的財務收支以及年度計劃情況都偏離了各項相關的收支預估情況,多數項目支出是按照同級部門的標準進行實施。單位的各項經費沒有十分可靠的制度依據,相關的預算數據難以保證其準確性,因此,預算工作與實際執行之間就會產生脫節的問題。
2、工作人員素質不高
事業單位中會計人員的管理意識不夠強,使經濟管理的工作質量出現下降問題。一些單位的財務人員沒有接受過專業學習,學歷偏低,其專業知識、職業技能等都不高,在面對較難的財務問題時,財務人員不能很快地給出解決對策,致使財務收支得不到有效控制。在新的時期,會計知識的更新速度越來越快,但財務人員的知識結構卻相對陳舊,難以跟上單位的發展步伐,當單位引進管理技術或成果時,財務人員缺少相應的操作技能,因此制約了財務工作的發展。
3、預算指標不夠合理
財務收支控制是經濟管理的重要內容,事業單位的控制程序不夠科學,成本支出的控制意識不高。一些控制程序在做出申請后,相關部門并未參照預算進行嚴格施行,各項收支的預算指標沒有及時傳達到各個科室、部門,致使下屬部門不了解單位預算的整體規劃。另外,事業單位的經濟支出未遵照統籌計劃進行操作,常會出現支出擴大、標準上升等問題,這樣一來,支出資金的數目、用途就要做出更改,導致財務決算超過預算規模。部分單位強調工作任務的完成情況,卻忽略了經濟成本的有效控制,成本控制做不到位,大量資金外流,單位的財務制度難以落實,最終導致單位的經費開支大大增加。
4、內部控制措施不夠全面
單位的經濟內控機制不完善,管理意識薄弱。部分領導忽視內控制度的建設,程序審批不夠嚴謹,重大決策未經過集體商議便草率做出審批,導致單位決策不符合實際的發展情況。財務人員的崗位設置存在一些問題,例如,業務交叉現象頻繁、兼職人員數量過多、人員權責不夠明確等。另外,單位內部的考核制度不完善,經費開支的審批機制不健全。主管財務審批的人員缺少先進管理知識,導致審批手續不規范、原始憑證不齊全的問題出現。[2]
三、加強事業單位財務管理的策略
1、完善財務管理機制
財務管理的機制不完善是導致經濟問題出現的重要原因,因此,事業單位要全面統籌各項工作的計劃與實施情況,做到“統籌兼顧”、“不斷創新”。具體而言,財務制度的建設應從提高人員思想認識抓起,財務部門的預算工作關系到各項工作的經濟收支情況,因此,編制預算的設置一定要做出調整,使預算數據符合單位的具體情況。財務預算要堅持“定額辦公、標準支出、專項專報”的原則進行嚴格核算。[3]同時,相關部門要采取相應的行政手段處理財務管理中的各種“疑難雜癥”,利用信息技術解決一些新出現的管理問題,使財務管理機制得到最大程度的優化。
2、做好財務管理的預算工作
事業單位的預算管理是實質性內控工作,要想做好財務工作,財務部門應建立完善的監督體系,使財務預算在嚴格監管的環境下開展工作。財務監管的嚴格化改革,主要從授權權限、預算制度、權責分工等方面進行建設,各部門的會計人員必須嚴格按照預算標準進行核算,財務人員之間要形成“相互配合”、“相互監督”的工作關系。同時,財務人員的操作權限、范圍應給予相應控制,遇到重大的財務預算時,財務人員要向上級匯報,通過集體商議后再做審批。此外,財務部門要建立科學的考核制度,轉變“基數理念”,以“零基預算”作為財務預算的主要方法,經過全面預算,充分反映單位的支出、收入情況,使總體收支保持平衡的狀態,體現預算機制的科學性與整體性,確保事業單位的各項工作達到預期效果。[4]
3、提高財務人員的綜合素質
新形勢下事業單位的財務管理,應該符合社會的發展需求。這就要求財務人員具備較高的業務素質,樹立與時俱進的管理觀念。單位可通過舉辦知識培訓來增強工作人員的技能和素質。此外,事業單位還應完善內部管理的評估體系,使管理層和基層人員都保持較高的思想覺悟,通過學習新知識,更新管理知識,提升財務管理的綜合水平。財務部門應采取定期考評的方式,檢查工作人員的抗風險及應變能力,使每個財務工作者保持良好的工作狀態,及時應對各種財務問題。
4、健全事業單位內部的控制制度
健全事業單位的內控制度,是為了提升單位的財務控制能力。財務部門通過細化職權,將責任落實到每個財務人員的身上,并針對管理的薄弱環節提出控制對策,使重要崗位的作用得到充分發揮,進而形成一個集控制技術、方法、制度為一體的財務內控體系。具體來說,內控體系應該明確財務崗位中不協調的部分,并按規定對財務崗位做出相應的調整,改善財務崗位的不協調問題,使財務崗位與權責之間保持平衡。健全單位的內控制度,可以形成制衡性監管體系,行政單位的經濟行為得到進一步規范,有利于提高事業單位的資金利用效率。[5]
四、結語
事業單位作為國家的公共性部門,以公益服務為主,事業單位的各項工作關系到人民的實際利益。為了提高單位的工作效率,必須解決財務管理的各項問題,這樣才能保證經濟工作的順利開展。針對財務管理中的常見問題,財務部門應適時轉變管理觀念,積極學習先進的技術手段和管理知識,使財務管理體制得到最大優化,保證事業單位的各項職能得到有效發揮。
【參考文獻】
[1] 黃俊昌.企業化管理的事業單位財務管理問題研究[J].商業會計,2014.7(13)96-97.
[2] 吳珍.淺析新形勢下事業單位財務管理的問題與對策[J].中國商貿,2014.11(3)162-163.
[3] 蔡紅兵,周奎.新會計制度下事業單位財務管理分析[J].財經界,2015.10(15)273.
[4] 光建梅.管理控制模式在事業單位財務管理中的適用性探析[J].現代商業,2015.15(18)232-233.
現階段,中小企業的發展受著外部宏觀經濟環境及內部管理方面的雙重制約,使企業在財務管理工作上面臨著財務管理觀念落后及制度不健全、資金管理混亂、財務人員素質差、融資難、投資能力差等問題,嚴重制約了企業的健康發展。如何加強財務管理提高企業的整體效益,已然成為了中小企業經營管理活動中丞待解決的重要問題。
一、中小企業財務管理存在的常見問題
1.財務管理意識薄弱及管理觀念落后
我國的中小型企業大部分都屬于民營企業,投資人既是企業的所有者也是經營者,所以在進行日常的經營管理活動中,會存在獨斷專行、以個人意愿為主的現象。同時,企業只重視追求利潤最大化,而忽視了企業財務管理對經營活動的監管及指導作用。
2.財務管理制度不健全
現階段,我國企業的財務管理水平較低,沒有形成一套完整、有效的財務管理制度,職責得不到明確,越權行事的現象嚴重,財務管理工作的效率低,并且忽視了財務內控的重要性,這樣容易產生會計信息失真,資產損失與資源浪費現象。
3.資產管理混亂,控制力薄弱
表現在以下幾個方面:現金管理不嚴,缺乏收支制度,經常會存在資金閑置或不足的現象;應收賬款的周轉率較低,主要是由于企業銷售多采用賒銷的方式和欠款的催收力度不足等原因所致;企業的存貨管理缺少周全的存貨計劃作為指導,沒有嚴格的存貨監管制度,造成存貨量過大或不足的現象頻頻發生;企業對原材料、固定資產及半產品等管理沒有制定完善的管理制度,并且定期檢查和盤存的制度落實不到位,會出現賬實不符等問題。
4.資金不足,籌資困難
中小企業的自有資金有限及籌資渠道狹窄,已經成為了束縛企業發展的主要問題之一。由于企業的發展規模小、信譽度低、貸款償還能力低,造成了銀行為防止壞賬呆賬的產生而嚴格控制對中小企業的貸款。國家對中小企業發展的扶持力度不夠,沒有制定完善的相關政策和法規,并且企業的稅費過多過重也成為了制約企業發展的外部因素。
5.投資能力差收益低,缺乏科學性
一是中小企業由于自有資金的不足,缺少投資所需的資金。即使向銀行及金融機構貸款獲得了足夠的投資資金,也會因貸款利率過高,而使融資成本增加;二是企業在投資上存在盲目性和短視性,過分看重短期內的收益水平,忽視對長期目標的追求,加上企業的抗風險能力差,一旦出現投資失敗,極容易使企業處于破產、倒閉的境地。
6.財務人員的素質較差
首先,財務人員自身的業務水平和綜合素質較低,缺少職業判斷力和實踐能力,習慣聽從領導的安排與決策,而自身忽視對理財的觀念、方法、知識等方面的學習;其次,企業只重視財務人員的使用,而缺乏對財務人員的后期培養與教育。
二、解決中小企業財務管理常見問題的對策
1.政府加強對中小企業發展的扶持力度
我國政府應當借鑒國外政府發展中小企業的成功經驗,建立起穩定的融資機制,出臺相關的法律法規和政策,來解決中小企業融資難的問題,為企業的發展發揮指導和規范作用。引導中小企業增強信用觀念,改善企業的信用狀況,建立起以發展中小企業為目的、具有服務性質的信用擔保機構。
2.建立健全財務管理制度并強化實施力度
現階段的企業財務管理制度不夠健全,致使財務部門的內控監督機制缺失,職責履行不到位。所以,企業一定要在適應政府宏觀經濟政策和符合企業本身的戰略發展規劃的情況下,制定便于各部門和職工執行的涉及到對企業財務工作各方面的整體管理制度,完善監督機制。對每個部門的職能進行科學嚴謹的劃分,明確財務職責,使財務部門的工作有法可依,保證各職能之間的相互監督和牽制。同時,提高企業管理者對財務管理的重視程度,加強財務管理制度的實施力度。
3.加強企業資金管理
資金管理是財務管理的重要內容,提高對資金的回收率和使用率,可以保障企業不斷發展實現戰略目標。首先,編制符合企業經營現狀和發展目標的財務收支計劃,以量入為出、收支平衡、挖潛增收的原則配置各項資金的使用;其次,制定應收賬款管理制度,做好往來賬戶結算登記、核查、清理工作,在財務人員與銷售人員中落實資金回收責任制,改進應收賬款的對賬工作,加快資金的回收速度;再次,建立起科學、規范的存貨管理制度及制定存貨管理目標,盡量避免擠壓存貨和存貨不足的現象發生,確保存貨資金的最佳結構;第四,對籌集資金作出科學、合理的決策,充分考慮企業資金的使用、回收以及周轉,防止出現資金使用達不到預期效果,經營過程中出現資金中斷等狀況發生。
4.提高財會人員素質,做好財會基礎工作
做好財會的基礎工作是發揮財務管理作用的先決條件,而提高財會人員的綜合素質是做好財會工作的重要保證。例如,要求企業經營管理者和財務人員都要加強自身的法制建設,堅持原則、廉潔奉公地做好本職工作;企業要定期的對財會人員進行素質教育及會計業務知識的培訓;重視培養財會人員良好的職業道德和愛崗敬業的精神。
總之,中小企業必須重視財務管理工作,建立健全財務管理制度,加強對資金等薄弱環節的管理與控制,提高財會人員的綜合素質,不斷提高財務管理工作的效率,規范企業融資、投資及其他經濟行為,提高內部資金的使用率和周轉率,為企業的健康持續發展發揮重要作用。
我國正處于社會轉型時期,一場影響深遠的社會大變革正在發生:社會主義市場經濟體制正日益完善,社會各個領域都面臨著日新月異的變化,國有企業顯然也不例外。經濟的快速發展使得市場進一步規范,也同時將國有企業推上了改革的風口浪尖,產供銷系列問題開始呈現在國有企業面前,它們與社會的接軌程度也大大增加。然而,由于受到傳統因素的制約,國有企業在財務管理上仍面臨著不少問題,如何順應經濟改革,真正認清問題所在,從而采取相應對策,是廣大國企財務工作者最為關注的問題。
一、國有企業財務管理中存在的主要問題
(一)基礎工作不到位,會計信息失真
盡管經濟體制改革對國有企業產生了很大的沖擊,但“位高權大”、“領導說了算”的狀況仍十分明顯。這具體表現在會計工作人員工作常受限于企業領導意志,不嚴格根據會計規范準則辦事,沒有合理有效的制度流程,往往領導安排大于企業內的“各項條文”;財務管理的戰略地位得不到重視,一些領導者不愿意為國有資產的變動負責,對面子工程、業績工程十分重視,忽略了財務管理的基礎“盈利”目的;除此之外,財務管理程序不規范,要么過于繁雜,要么極度簡化的兩種極端現象較為明顯,過于繁雜使得財務操作效率低下、經營管理受到牽連,而極度簡化則容易出現會計信息失真,賬外設賬,賬簿不詳實,會計核算混亂的狀況。
(二)缺乏合理的內控體系,資產流失現象嚴重
國有企業在經營體系與投資體制上尚不成熟,目前國有企業雖為法人實體,但具備完全的自主經營、自我約束、自負盈虧的能力者較少,這也導致企業財務管理在與戰略規劃的結合上出現偏差,資源分配不公、協調交易能力不足,造成企業經營管理的系列問題。除此之外,不少國有企業過度追求產值、不關注真正的效益指標,使得國有資產的保值增值效果不突出。最為嚴重的是,目前不少國有企業尚未形成良好的內控體系,內部監控體系缺乏,治理結構不夠合理,這導致虛報利潤、支出無約束等現象屢屢發生,造成國有資產的流失。
(三)財務紀律松弛,財務風險管理意識淡薄
現階段違反財務紀律、不遵從財務制度的現象并不罕見。在一些國有企業里,某些人為了小集團的利益,無視財務制度與財經紀律,采用會計核算的方法與手段設計侵占國家資產,例如不計提或者少計提折舊、忽視大的修理費用,掛賬不攤或者少計成本,造成虛盈實虧現象。還有些國有企業設有小金庫,將公款私存、資產不入賬,隱瞞收益,一些資金流入了部分高層的“腰包”。紀律不嚴明造成的腐敗現象也是不可忽視的。國有企業里鋪張浪費、公款吃喝游玩、損公肥私等腐敗現象大量存在,也造成了國家與企業的重大損失。當出現經濟案件或紀律問題時,內部監管、紀檢部門往往使用以罰代刑、避重就輕的做法,使得相關人員得不到應有的懲罰。
二、加強國有企業財務管理的對策
(一)加大培訓力度,切實提升財務管理工作人員能力
如前所述,國有企業財務管理狀況不容樂觀的重要原因之一,在于國企財務管理者的能力低下,而提升他們的能力必須以加強價值觀建設、提升道德水準作為前提。首先,通過企業文化提升工作人員的道德修養,促進依法、依章辦事的氛圍形成,強調誠信、務實,通過氛圍渲染形成良好的工作作風。其次,促進在職人員的繼續教育,加大對他們的培訓力度。這就需要企業建立好相關的繼續教育制度,適度鼓勵財務工作者進一步進修。第三,加大對工作人員的考核力度,在選取好合適的場所之后,可以按照月度、季度、年度相結合的方式定期對財務工作人員開展考核,從而形成良好的激勵、控制措施,提升工作人員的能力。
(二)建立內控體系,強化內部監管
財務工作人員往往受到企業負責人的直接領導,而一般國有企業的監督人員或監督機構往往也必須在企業負責人的管理下進行,這就使得財務監督形同虛設,單位負責人往往能夠決定審批程序、審計辦法。這顯然讓財務監控的功能得不到發揮。因此,要真正強化這種內部監督,必須由上一級的主管部門或第三方組織參與,只有將組織關系與工資福利交由上一級單位掌控,財務監督才能真正起到效果。
(三)細致入微地開展資金管理工作
資金管理能力不足是當前國有企業財務管理中的重要問題。作為影響企業常規運作的最基本要素之一,企業的正常周轉一定程度上取決于資金運作能力。目前有些國有企業資金短缺現象嚴重,大量依靠銀行貸款解決財務問題,最終導致整個集團銀行貸款額度居高不下,引發利率、管理費等的增加。還有些國有企業正好相反,企業總部或下屬單位閑置了大量資金,既不用于生產也不用于投資,使得資金的使用效率低,這在無形之中也增設了資金管理的壓力,還形成了資源的大量浪費。解決好當前資金管理中涌現的各種問題,是國有企業的財務管理中重中之重。顯然,增收節支、開源節流是資金充裕的前提;其次,應通過短期籌款融資、開發投資等方式來調劑資金的余缺狀況;第三,必須開展資金的跟蹤管理,堅持??顚S?,以防資金被挪用并形成新形式的“三角債”。
關鍵詞 集團財務管控 全面預算 內部審計
隨著我國經濟的高速發展,房地產行業迅速發展壯大,越來越多的房地產企業經歷了本土發展的階段,走向全國布局的集團化發展模式。集團化運作使企業財務控制難度大大增加,對各地子公司的財務管控提出了更高的要求。財務管控應致力于將企業資源加以優化重整,從而使資源配置最佳、獲取更多的利潤,實現企業價值最大化。本文將對房地產企業集團財務管控中的幾個要點展開分析。
一、集團公司財務管控概述
集團公司的財務管控是集團實施有效管理控制的基本手段之一。集團公司如何實施對子公司的財務管控,是當前面臨的一個十分重要的問題。集團公司財務管控的目標是實現企業價值最大化,而不僅僅是傳統意義上管控一個企業的財務活動的合規性和有效性。集團公司對子公司的財務控制通過一系列手段和方法展開,通過更加充分合理的利用企業集團資源,提高市場競爭力,實現企業規模和經濟效益的同步增長。
二、房地產集團公司加強財務管控的必要性
防范和控制企業發展中的經營風險、財務風險和成本開支,增強企業集團的規模效應和協同效應,迫切需要加強集團公司的財務管控。房地產行業近年發展迅猛,越來越多的大型房地產集團成長起來,通過多渠道的融資,少數企業在短短十幾年的時間內成為營收超過百億的企業。作為一個資金密集型的高風險行業,資產負債率普遍高于其他行業,隨著近年來政府宏觀調控的不斷深入,房地產行業的經營風險和財務風險都在不斷的加大。此外,房地產行業經過多年的快速發展,也不可避免的出現行業整合與調整,房地產企業必須高度重視財務風險的控制,不斷提高集團財務管控水平,實現集團財務資源的合理配置及有效使用,這樣才能使房地產企業集團在市場中擁有自身的競爭優勢。
三、當前房地產企業集團財務管控中的常見問題
當前房地產企業集團財務管控主要存在以下幾方面問題:集團財務核算標準不統一,財務信息缺乏可靠性;集團財務管控中授權不合理,存在過度集權或過度分權的問題;財務預算和成本管理意識有待加強;集團內子公司財務操作不規范,需加強管理控制等問題。
四、房地產企業集團財務管控的幾個要點
集團公司財務管控主要從組織規劃、會計系統、全面預算等十個方面進行控制,本文限于篇幅,針對當前房地產集團公司財務管控中存在的常見問題,提出集團財務管控中以下幾個要點:
1.統一集團內財務核算標準,增強財務信息可靠性、可比性。盡管國家制定了統一的會計制度,但其中某些會計政策是可選的。因此,從企業集團內部管理要求出發,必須統一執行所確定的會計政策,以便于統一核算、匯總分析和對比,企業會計政策可以專門文件的方式予以頒布。
2.建立信息化系統的管理平臺和定期的信息報送機制。信息化是現代企業的一個重要管理工具,是房地產企業重要的管理支撐點。運用信息化管理手段建立以集團組織架構為基礎的網絡管理體系,從而形成集團統一的數據流和信息流,為公司決策提供準確、完整的信息。除信息系統數據外,對于需由各子公司財務部門報送的其他統計數據,應使用統一模板和口徑,建立定期的報送機制。
3.加強內部控制建設,實行全面預算管理,尤其要加強工程成本預算控制。全面預算管理是企業內部控制的一個重要方面,是企業對一定期間經營活動、投資活動、財務活動等作出的預算安排。預算控制是內部控制中使用較為廣泛的一種控制措施,通過預算控制,使得企業的經營目標轉化為各部門、各個崗位以至個人的具體行為目標,能夠從根本上保證企業經營目標的實現。
4.建立“授權”與“受控”相統一的集團財務管理機制。集團財務管理必須正確處理集權與分權的關系,才能克服集團公司普遍存在的“一收就死,一放就亂”的問題。 過渡集權,子公司決策能力低,造成財務工作審批程序復雜和延誤;過度分權,沒有對子公司進行有效管理控制,造成重大財務事項決策失誤頻繁發生,弱化了集團整體優勢。集團公司應建立嚴格監督與充分授權的機制:即在完全“受控”前提下的充分“授權”;“受控”程度決定“授權”范圍。
5.加強集團內部審計管理,及時發現并糾正子公司財務工作中的問題。內審部門對集團內各子公司業務和內部控制流程進行獨立評價,以確定是否遵循公認的方針和程序,是否符合規定和標準,是否有效的使用了資源,是否有利于實現組織目標。
集團財務管控是財務領域的一個熱點問題,當前房地產企業面臨著巨大的機遇和挑戰,更需要集團公司強有力的財務管控能力。站在企業集團總部戰略管理的高度,全方位地對財務管控體系進行設計和執行,是提高房地產企業集團核心競爭力的關鍵 。
參考文獻:
[1]馮芳.論房地產企業集團的財務管理創新.財經界(學術版).2011(6):120.
1引言
近年來,企業間的競爭日益激烈,企業要想占據主動的競爭地位,務必結合“互聯網+”時展要求,利用先進信息技術創新財務管理模式、優化財務管理流程,這對企業整體管理水平提升、企業經濟效益增加有重要意義。由此可見,本文探究這一論題具有重要的現實意義。
2“互聯網+”時代介紹
“互聯網+”時代屬于信息技術發展、社會進步的產物,“互聯網+”時代特點表現在三方面,分別為信息透明化、信息數字化、經濟平臺化。企業能夠借助互聯網掌握合作對象的基本信息,同時,還能利用云技術掌握資源動態變化情況,此外,企業通過搭建互聯網經濟平臺強化財務管理,這對企業財務管理工作向信息化方向發展起到了推動作用。企業在“互聯網+”時代進行財務管理創新并不是一帆風順的,創新管理過程中遇到了較多問題,具體問題總結如下。
3當前企業財務管理常見問題
3.1財務管理模式單一
企業財務管理工作涉及的內容較多,要想提高財務管理效率,優化財務管理值,務必結合時展需要創新財務管理模式。當前,企業財務管理模式單一,財務管理思想、財務管理方法長時間得不到更新和補充,進而財務管理工作會頻繁出錯,最終財務管理效果達不到預期要求。
3.2財務風險管理體系不完善
雖然“互聯網+”時代在財務信息獲取、分析、存儲等方面發揮了積極作用,但同時增加了財務管理風險,如果企業財務風險管理體系不夠完善,抑或是財務工作者信息安全維護意識淡薄,那么財務信息丟失概率會大大提高,導致財務管理創新效果與預期要求相差甚遠。
3.3財務管理信息化進程較慢
近年來,“互聯網+”時展步伐逐漸加快,然而企業財務管理信息化速度未能及時跟進,財務管理創新工作僅形式化推進,企業財務管理工作仍按照原有管理模式、管理流程組織資金籌資、資金投放、資金營運和資金分配,長此以往,企業財務管理會陷入混亂狀態,這對企業持續發展會產生不利影響。
4“互聯網+”時代下企業財務管理創新措施
由于財務管理是企業在資金的籌集、投放、營運和分配過程中組織財務活動、處理財務關系的一項綜合性管理工作,“互聯網+”時代創新企業財務管理工作時,主要從以下幾方面入手,這不僅能減少財務管理創新阻力,而且還能實現財務管理創新目標。
4.1籌資方面的財務管理創新
企業首先改變資金籌集思想,利用互聯網信息技術拓寬籌資渠道、增加資金數量,這能為企業財務管理創新工作持續推進提供充足的資金支持。然后,企業拓展籌資工具,根據當前運行實際在證券網站發放證券,這能為企業決策提供正確引導。最后,合理控制籌資成本,借助互聯網技術組織多樣化籌資活動,促使企業實現低成本、高收益的財務管理目標,同時,能為接下來投資創新奠定良好基礎。
4.2投資方面的財務管理創新
企業實現投資方面的財務管理創新時,應全面考慮投資回報率,盡可能提高企業現有資源利用率,創造并珍惜投資機會。同時,企業適當優化產權結構,以此實現資源共享,調動投資主體參與財務管理創新的積極性,并且創設良好的投資環境、提供優質服務,這對投資項目增加有促進作用。此外,擴大投資范圍,投資主體借助網絡搜索適合的投資項目、分析投資項目反饋信息,以便為財務管理創新方案調整提供依據。
4.3營運方面的財務管理創新
企業在資金營運方面進行財務管理創新時應用互聯網技術,利用互聯網技術精細化管理營運資金,這不僅能夠降低企業在營運資金管理方面的負擔,而且還能縮短營運資金管理目標實現的時間,經營成本能夠得到合理控制,最終企業財務管理創新目標能夠及時實現。搭建財務管理大數據平臺,以此監督資金營運情況,一旦發現資金出現營運問題,應及時解決,必要時結合各種網絡信息技術,將財務管理創新工作具體落實。
4.4分配方面的財務管理創新
要想實現資金分配方面的財務管理創新目標,務必創新財務管理工作流程,對以往煩瑣的業務流程重組,打破絕對的部門界線,同時,構建流程型群體,確保企業財務、業務、決策能夠統一進行,引導企業資金流良性循環。在這一過程中應用“互聯網+”財務管理業務于整體供應鏈,省略不必要的中間環節,實現供應鏈與財務管理間的整合,最終企業資金能夠合理配置,資金分配效率能夠大大提高,此方面的財務管理創新目標能夠及時實現。除此之外,企業財務工作者還應熟練掌握互聯網技術,在創新性財務管理理念的指導下應用互聯網技術處理財務數據、共享財務信息,同時,財務人員應結合市場變化情況為財務管理創新工作提供建設性意見。這不僅符合財務創新性管理需要,而且還能大大提高財務管理效率,優化財務管理質量。
5結語
綜上所述,“互聯網+”時代到來后,企業為提高綜合競爭實力、增加經濟效益,在籌資、投資、營運、分配等方面落實財務管理創新工作,這不僅是對以往財務管理模式的創新,而且還能豐富互聯網技術在企業財務管理創新方面的經驗,這對互聯網技術水平提高、財務管理創新能力提升有重要意義。此外,企業財務員工綜合素質、創新意識的逐漸增強對企業財務管理創新工作穩步推進也有一定的促進作用。
企業財務管理工作的開展對企業的經濟效益提高和資金管理控制十分關鍵。預算的開展能夠確保企業經營活動的順利進行,預算管理工作的落實又是推動企業穩定發展的保障。從目前經濟社會的發展態勢來看,推動企業內部財務預算管理工作的落實對企業的現代化發展有著較為明顯的推動作用。
一、企業財務預算管理工作理念及其作用概述
(一)財務預算管理工作理念
財務預算管理是企業財務部門針對企業的資金利用和經濟活動開展的預算控制和資金監管,是一種推動企業內部工作規范化的手段,同時也是計劃經濟和市場經濟對企業的影響的體現。財務預算工作的落實需要企業制定出多套資金利用方案,以書面化形式,通過規范性程序開展最優方案研討,促進企業經濟效益的最大化。
(二)財務預算管理工作的作用
貫徹落實該項工作對企業的整體發展有著積極的推動作用。
第一,財務預算管理工作的開展建立在對市場形勢的科學把握上,因此,由財務預算管理人員選擇并推動的經濟方案能夠實現企業經濟效益的最大化,降低經營風險。
第二,財務預算管理的工作范圍既包括對資金使用制定的年度計劃,還包括對企業各項經濟活動開展方案的合理評估和選擇,有利于提高企業經營的有效性。
第三,財務預算管理工作建立在對企業整體發展戰略的貫徹落實上,對企業的整體發展有著明確的規范和引導作用,有利于提高企業管理水平,加強企業決策的科學性。
二、企業財務預算管理工作的落實
(一)企業財務預算管理工作的常見問題分析
第一,財務預算管理工作的體系并不完善。工作人員在進行財務預算管理時,缺乏科學性體系的指導,同時,受到企業內部監管體系的局限,財務預算工作的開展還存在一定的難度,部門之間的協作性不強,直接影響財務部門的工作效率。
第二,財務預算管理工作的落實力度不到位。受到工作人員能力和素質的影響,部分工作人員并不能對市場形勢有較為科學的把握,在經營方案選擇和資金預算時,很難確保工作的準確度,影響到企業的整體發展速度。
第三,財務預算管理工作的實際效果不明顯,部分企業并沒有形成對財務預算管理的重視,因此,其人才培養、資金投入、部門設置等都存在較大的問題,導致預算工作的實際效果不理想。
第四,財務預算管理工作的整體流程還需要得到完善。財務預算管理工作的開展在我國并沒有形成一整套較為完善的體例,大多是在自我摸索和向國外取經的基礎上開展的,其工作流程并不完善,直接影響到后期經營方案選擇的科學性。
(二)企業財務預算工作的要點分析
從企業財務工作的重要性上看,加強財務預算管理十分必要,工作人員在落實該項工作時,需要注意以下幾方面內容。
第一,以完善科學的預算管理體系為引導,推進管理工作措施的落實。首先,企業需要對財務部門的已有工作體系進行考察,確認其實際效用和存在的問題,結合企業的整體發展目標和財務部門現狀,合理的推進財務部門體系的完善。引進國外的先進預算管理體系,加強高層人員的理論知識培訓,幫助高層人員形成對預算管理工作的全面認識。其次,企業需要對財務管理部門的工作人員進行技能培訓,培養員工的工作素質,建立一支具備高素質、高操作能力的工作隊伍。從工作人員的工作狀態和工作激情入手,完善企業的福利制度,留住預算管理高級人才,對人力資源部門的人才選用進行監管,確保優秀人才的流入。同時,預算管理工作的落實離不開企業內部各部門之間的協調,企業高層需要對部門進行重組和人員優化,推進部門之間工作的和諧性。
第二,貫徹落實企業的發展目標和年度發展計劃,加強資金管理和經濟活動控制。企業在進行預算管理時,需要對企業的總體發展戰略有科學的認識,結合企業的總體發展方向合理的進行經營項目規劃和資金使用規劃。首先,企業要加強預算管理工作的流程建設和規范,推動該項工作落實的科學性,減少不必要的工作失誤。在進行市場評估和風險評定時,工作人員要綜合考慮企業的運營狀態和內部協調性,確保經營項目落實后經濟目標的實現。其次,企業需要加強對企業運營成本的控制,成本控制工作的開展有利于加強預算管理工作的有效性,工作人員需要在已有的成本控制措施上加強人員監管,以強有力的措施推動預算管理工作的落實。另外,企業需要對經營效益與內部工作人員的關系有正確的認識,從推動工作人員的積極性入手,為企業各項經營活動的開展打下良好的基礎。
第三,預算管理的工作內容需要工作人員有足夠的重視。預算管理工作包括營業收入管理、成本費用控制、資金流通管理等,工作人員需要對每一環節的工作任務進行具體的人員安排,以績效考核為手段,促進員工工作落實的規范性和合理性。明確工作任務和工作責任是確保預算管理工作質量的關鍵,企業需要從預算管理的各環節入手,以監管和督促為手段,確保其工作的落實。
三、結束語
預算管理工作的落實對企業的整體發展有著較為明顯的作用,企業高層需要從企業實際出發,結合企業總體發展戰略,合理的調整工作措施,確保各項工作的質量,提高企業內部工作效率,推動預算管理工作的科學化發展,幫助企業實現經濟效益的最大化。
參考文獻:
[1]范旭霞.淺談提高企業財務預算管理有效性的措施[J].企業導報,2013(11)
1.企業財務核算的常見問題
1.1 財務管理制度不健全。企業在缺乏外部監督與管理機制下,將會導致財務管理制度不健全問題的發生,而這正是我國多數中小企業存在的現象,財務制度不健全、報表不統一,甚至一些小微企業根本未編制財務報表,財務相關數據、信息不真實,對投資者及檢查人員抱有應付歹毒,提供虛假財務報告,隱瞞企業實際財務狀況與營業收入。加上財會人員主要聽從經營者指揮,賬簿設置、記賬、核算、調賬、銷賬等隨意性較大,最終造成會計信息失真,加劇企業信用惡化,最終導致結果是企業難以從正規金融機構處融資和貸款,嚴重制約企業正常運營與長遠發展。
1.2 會計制度缺失。會計制度的科學與否直接影響企業能否有序運行,但目前我國很多企業的財務人員管理并不完善,管理秩序上缺乏財務報銷等正規流程。加上企業內部稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度與收支審核制度等的缺失,更是嚴重損害企業根本利益。
1.3 財務核算模式單一。我國企業財務核算模式單一主要表現在合同管理意識薄弱、成本控制實施不到位。首先,合同管理意識薄弱,國內很多中小企業并未建立起嚴格的合同管理制度,導致在與乙方簽訂合同時,合同條款理據不明,各項合約擬定不合規,在乙方毀約時造成企業經濟損失;其次,成本控制實施不到位,企業在成立時會對成本作預計與控制,但在實際運作中卻很難實施到位,尤其對中小企業而言更是如此,其缺乏資金,且融資渠道窄,在出現資金問題時就捉襟見肘。
2.企業財務核算問題引發的財務風險分析
2.1 內控制度不健全。一些企業會計核算主體界限不清,加上自身財務管理制度(財務收支審批制度、財務清查制度等)不健全,在一定程度上都會直接或間接導致企業內控制度的不健全,比如財務收支審批制度、財務清查制度、財務分析預警制度、財務應收賬款管理制度等,有的企業內部甚至缺乏對這些基本制度進行劃分,導致財務部各項制度混淆不清,財務人員難以做好內部控制制度相關工作。在此情況下,企業財務將變得極為脆弱,難以真實防范財務風險。
2.2 投資風險加大。在會計制度流失及企業自身會計基礎薄弱之下,企業經營者對投資項目獲利能力、現金流量等難以做出正確預計,因而也就導致決策失誤,最終使得企業投資風險加大。主要表現為:誤以為企業還有可用資金而擴大投資項目或加緊投資進度,而實際上資金難以一次性調用;投資時可行性預測不準等。加上我國多數中小企業只考慮短期利益及如何做到利益最大化,卻忽視了長期利益,因而在投資中將存在盲目投資,忽視長期規劃的重要性;在生產中盲目生產,忽視產品在進入生產后有成熟期與衰落期之分,在衰落期時應適當減產而研發新的產品,但中小企業顯然難以有該意識。最終導致企業在盲目投資與生產之下,加大企業投資風險與營運風險,促使企業營運資金緊張,最終可能因為資金匱乏及高負債而一步步陷入財務困境。
2.3 現金凈流量減少,引發資產風險。在企業合同管理意識薄弱和成本控制實施不到位之下,無形中會增加企業財務負擔,對于資金緊缺的中小企業而言,就很容易引發資產風險。加上外部政策風險的增大,將會導致企業財務核算不當,多計或少計成本、多結算成本或錯誤列支,導致企業難以嚴格控制成本開支范圍,致使企業現金凈流量減少,一旦企業的現金流出現問題,那么企業就有面臨破產和被并購的風險。
3.加強企業財務風險控制措施
3.1 加強內部稽核制度
首先,企業應在企業內部建立財務監控體系及相應的考核制度,從各方面加強對企業債務、資產、投資回收、現金回流、資產增值等的監督力度,確保各項內控制度都能嚴格參照國家會計法規規定執行,并在有法可依情況下加強各項內控制度劃分和提高執行力度。
其次,企業還應明確考核責任人,并制定相應考核措施,賦予考核責任人獎懲權,對財務部是否正確做好財務核算與風險控制進行評價,最終根據評價結果對財務部相關人員給予獎懲。
再次,企業應完善財務報告制度,包括定期報告制度和重大事項報告制度,以便企業經營管理者及投資者能及時看到有關企業財務狀況的報告。定期報告主要是針對企業一季度的財務進行總結以及下季度將開展的財務工作安排所做的報告;重大事項報告制度則是針對公司當下所開展的可能關乎企業將來運營的重大財務支出及資金何時將收回成本所做的報告。
最后,企業應編制和實行預算控制,編制內容應包括目標、責權、控制措施。為確保企業編制預算控制能的有效實行,企業應制定預算控制后的反饋制度,對各項預算控制結果做出評價和反饋,并通過反饋結果及時調整錯誤預算,最終從源頭有效控制企業盲目投資、生產造成的大量資金支出而引發的財務風險。
3.2 完善財務風險評估機制
首先,針對管理層面可能存在的財務風險,企業應明確管理層工作職責,讓管理層擔起責任,共同協助財務部做好企業財務工作,并讓雙方互相監督,避免一些不法人員私自挪用公司資金或故意錯算資本而從中牟利。
其次,對業務層面可能存在的財務風險,業務部應制定與企業緊密相連的業務目標,并提出具體可行的實施路徑與策略,與財務部建立起合作關系。
再次,建立統一資金結算中心,并最終根據統一資金結算中心對各項財務支出進行評估和犯規,嚴格核算各項資金支出,預防資金被不法人員流失濫用,造成企業資金盲目流出,給企業帶來財務風險。
最后,針對評估機制層面的財務風險,企業應及時建立科學化、系統化、全面化、跨部門的對外風險控制評估機制,以確保前面方案實施的可能性。
3.3 完善財務風險預警機制
首先,強化風險預警意識。企業管理者與財務管理人員應將財務風險預警意識貫穿于企業管理與財務管理工作中,在思想上時刻保持警惕性,做好帶頭作用,引導財務工作人員時刻做好財務風險防范。
其次,嚴密關注企業現金流??赏ㄟ^財務部提供現金流量表進行分析而得出結果,如果一家企業在長時間經營活動中出現現金凈流量不間斷地減少或出現階段性減少,那么該企業經營活動中一定存在問題,企業管理者和財務管理人員要做的就是找出存在的問題,想方設法解決問題,比如可通過對外籌集資金或者虛擬收入的方式對現金流進行粉飾,以掩蓋企業所面臨的現金凈流量不斷減少的現象。在做好這些工作之后,企業要做的就是思考如何改變經營策略,挽回現金凈流量,避免再次出現現金凈流量不斷減少的情況。
最后,應建立事后現金流評估機制,對現金凈流量是否被粉飾、現金凈流量是否不斷減少、如何挽回現金凈流量以及日后現金凈流量的把控等作出評估與反饋,從根源上嚴格把控企業現金凈流量流失。
4.結論
企業財務核算與風險防范是企業能否長遠發展的重點工作,通過分析得知財務核算問題與財務風險的發生息息相關,在財務管理制度不健全、會計制度缺失、財務核算模式單一情況下,將會導致企業內部控制不健全、投資風險加大、現金凈流量減少、引發資產風險,而要避免企業財務風險的發生,企業有必要加強內部稽核制度、完善財務風險評估機制、完善財務風險預警機制。(作者單位:蘇州博宇科技有限公司)
參考文獻: