時(shí)間:2023-09-08 16:59:26
導(dǎo)言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇成本控制策略,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
酒店是一個(gè)復(fù)雜的運(yùn)營系統(tǒng),要確保酒店運(yùn)作高效有序,需要很高的管理水平。受制于我國企業(yè)整體管理水平較低的現(xiàn)狀,除國際品牌及少數(shù)國內(nèi)品牌酒店管理水平較高外,絕大多數(shù)酒店企業(yè)管理水平依然較低。由于目前外部經(jīng)營環(huán)境的惡化,使得酒店不得不將精力轉(zhuǎn)向加強(qiáng)管理、控制成本方面,嚴(yán)格控制經(jīng)營成本已成為酒店生存和發(fā)展的必由之路。當(dāng)前,酒店企業(yè)成本管理中普遍存在著成本意識淡化、成本管理弱化、成本行為軟化的“三化”現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了企業(yè)效益,制約了企業(yè)的發(fā)展。從目前整體成本控制水平來看,通過控制經(jīng)營成本來提高效益還有很大的潛能。深入細(xì)致地進(jìn)行成本構(gòu)成和特點(diǎn)分析,采取科學(xué)合理的成本控制策略勢在必行。
一、酒店經(jīng)營成本構(gòu)成
從廣義上講,酒店的經(jīng)營成本包涵了營業(yè)成本和費(fèi)用(本文均引用此概念),與一般企業(yè)在核算科目上大體相同,包括一級科目中的營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用四項(xiàng),二級核算科目視各酒店的具體情況設(shè)置,三級科目一般按部門設(shè)置。酒店經(jīng)營成本核算科目設(shè)置如表1所示。
二、酒店經(jīng)營成本構(gòu)成特
從總經(jīng)營成本構(gòu)成比例上看,酒店經(jīng)營成本成本以人員工資、餐飲成本、水電能源消耗三項(xiàng)為主要組成部分,占總成本的80%左右,是成本控制的重點(diǎn)。人員工資約占總成本的20%,水電油能源約為30%,餐飲成本約為25%~30%。
從各部門的成本、毛利率來看,客房部、餐飲部、娛樂部各具特色。從表2的分析可知,客房部的主要成本為折舊和攤銷費(fèi)約為50%,人員工資及其它為30%左右,部門毛利率最高,約為40%~50%,總成本的可壓縮性低;而餐飲部的餐飲制作原料成本和人員工資達(dá)其部門成本的65%左右,可控余地較大,可通過加強(qiáng)采購、管理和激勵機(jī)制來予以降低,其部門毛利率僅為10%~15%;娛樂部的成本構(gòu)成與客房部類似,可縮減性較低,部門毛利率居中,但人員多、雜,管理難度大。
三、酒店經(jīng)營成本控制策略
(一)確定經(jīng)營模式
酒店經(jīng)營成本控制是一項(xiàng)非常復(fù)雜的管理工作,經(jīng)營模式的選擇決定了成本控制的難易程度。客房部的管理相對較易,且利潤率高,采用目前的管理模式即可。餐飲部人員多,原材料種類多,消耗主要靠廚師班控制,管理難度大。但餐飲部所提供膳食服務(wù)質(zhì)量的好壞,會間接地影響客房部的入住率。傳統(tǒng)的餐飲管理模式工作量大且效果不太好,很難有效地進(jìn)行成本控制,難于調(diào)動員工的積極性。較好的模式是目標(biāo)管理制,將經(jīng)營管理權(quán)放至部門,酒店重點(diǎn)控制部門利潤總額、部門總收入和易耗品破損率,按考核指標(biāo)完成情況予以獎勵和處罰。如管理層缺乏餐飲業(yè)經(jīng)驗(yàn),也可考慮部門整體租賃經(jīng)營。至于娛樂部,目前主要采取部門整體租賃經(jīng)營,這種方式對酒店來說管理較為簡便,但大部分利潤都流入了租賃者手中。鑒于酒店管理的復(fù)雜性以及為了充分發(fā)揮部門管理人員積極性,可考慮目標(biāo)管理制,既可簡化管理又可提高利潤,此方式已在一些酒店成功實(shí)施。(二)確定經(jīng)營成本控制重點(diǎn)
成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)控制工程,所要控制的點(diǎn)多、面廣,核算工作繁雜,要想面面俱到、滴水不漏難度非常大,實(shí)行分類管理和重點(diǎn)控制是一個(gè)切實(shí)可行的方式,也符合管理控制學(xué)的原理。為了更有效地控制成本,可根據(jù)各成本項(xiàng)目在總經(jīng)營成本的構(gòu)成比例及其可控制性將成本分為A、B、C三類,實(shí)行分類管理。重點(diǎn)控制A類,嚴(yán)格監(jiān)控B類,C類成本項(xiàng)目是一些比例不大、可縮減性小、對總成本影響較小的項(xiàng)目,實(shí)行一般性控制即可。從上面的成本構(gòu)成分析可知,總經(jīng)營成本中以人員工資、餐飲原材料消耗、水電油能源消耗三項(xiàng)為主,占全部總成本的80%,是成本控制的重中之重,將其歸類為A類控制點(diǎn)(關(guān)鍵控制點(diǎn)),其控制的好壞直接決定總成本控制的成功與否。低值易耗品、酒水、洗滌費(fèi)、維修費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)為B類,屬嚴(yán)格監(jiān)控類,其控制是否有效對總成本和利潤率有較大影響。除A類和B類以外的項(xiàng)目歸為C類。
(三)確定目標(biāo)成本考核指標(biāo)
在確定成本控制重點(diǎn)后,目標(biāo)成本考核指標(biāo)設(shè)置就是關(guān)鍵,設(shè)置合理與否決定了控制能否有效地實(shí)施。考核指標(biāo)的設(shè)置,應(yīng)該像掛在樹上的蘋果,可以看得見,站在地面上卻摸不著,但使勁跳起來或爬上去又可以摘下來,這樣的指標(biāo)就是合理的指標(biāo)。至于具體應(yīng)設(shè)置為多少,應(yīng)視各酒店的具體情況特別是歷史經(jīng)營狀況、同條件下同行控制水平而定,原則上既要有挑戰(zhàn)性又要有激勵性,應(yīng)該遵循“寬于立而嚴(yán)于行”。考核指標(biāo)的確定是一項(xiàng)十分重要、嚴(yán)肅的工作,制訂時(shí)一定要慎重,要在詳細(xì)研究和充分討論的基礎(chǔ)上確定,指標(biāo)一旦確立,不管效果如何都要嚴(yán)格執(zhí)行,以保證其嚴(yán)肅性,不合理的地方可在下一次制訂時(shí)再予以修訂。制訂考核指標(biāo)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)注意部門利潤總額、總收入額和低值易耗品破損率。
(四)建立成本監(jiān)控體系
從組織架構(gòu)上,應(yīng)設(shè)立專門的成本控制機(jī)構(gòu)。這一點(diǎn)已在酒店行業(yè)普遍實(shí)行。財(cái)務(wù)部一般都設(shè)有成本主管,但目前的成本主管不是真正的成本控制者,由于其沒有真正的管理權(quán)限,實(shí)際上只是行使成本核算職能,其主要工作就是核算成本和匯報(bào)成本狀況,并不實(shí)施監(jiān)控職能。因此,酒店不但要設(shè)立專門機(jī)構(gòu)和人員,更要賦予相應(yīng)的監(jiān)控權(quán)限,以保證其行使更重要的監(jiān)控職能。
從制度上,應(yīng)建立相應(yīng)的監(jiān)控制度。一是在加強(qiáng)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格物資的采購和費(fèi)用的核報(bào),物資的采購和費(fèi)用的開支由使用部門申報(bào),財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理審批,實(shí)行3級審批;二是健全各種財(cái)務(wù)制度,如《采購員制度》《保管員制度》《物資出入庫制度》等;三是建立回收利用、以舊換新制度,杜絕浪費(fèi)。
從部門成本控制的角度上,客房部的成本可壓縮性較小,對其進(jìn)行控制收效不會很大,要提高其部門的利潤率主要應(yīng)從開源的角度考慮,提高收入是主要手段。餐飲部應(yīng)重點(diǎn)控制原材料的采購和消耗,降低直接成本。對于控制采購成本,主要從制度上予以規(guī)范,重視提高采購人員職業(yè)道德素養(yǎng),拓寬采購渠道,重視所購物品的質(zhì)量。至于消耗控制,主要實(shí)施者為廚師班,由于膳食制作專業(yè)性較強(qiáng),不太好進(jìn)行監(jiān)控。目前很多酒店廚師班實(shí)行總工資額包干制,不管工作量的大小、廚師班人員多少和餐飲部門收入的高低,酒店都給行政總廚一固定工資總額,由其自主聘用人員和進(jìn)行工資分配。這種方式對于成本控制不利,成本控制的好壞全由廚師班人員思想素質(zhì)和心情而定,外部幾乎起不到控制作用。較好的控制方式是廚師班收入與單位收入消耗率、工作量等具體指標(biāo)掛鉤,這樣才能讓他們重視成本,主動采取措施降低成本。娛樂部的成本主要是折舊和攤銷,占部門總成本的60%左右,但該項(xiàng)目在酒店投入運(yùn)營后就確定了,不具控制性。可控制部分主要是人員工資,在保證服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)盡可能地減少員工人數(shù)是較可行的做法。總之,各部門各具特點(diǎn),應(yīng)視具體情況予以確定控制重點(diǎn)。
從思想方面來看,應(yīng)加強(qiáng)對員工成本意識的培養(yǎng)、教育和宣傳,讓成本控制意識深入人心,使全員參與成本管理,以便控制措施嚴(yán)格執(zhí)行。做好這一工作,首先要從管理層做起,老板和高層管理者要講成本、講效益,不但自己要認(rèn)識到成本控制的重要性和如何控制成本,更重要的是要讓全體員工也有這方面的意識,主動去控制成本。
總而言之,酒店成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜但又十分重要的管理工作。要做好這一工作,首先是要針對酒店經(jīng)營成本的特點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析,建立科學(xué)的成本費(fèi)用監(jiān)控體系,運(yùn)用“三化”(即制度化、目標(biāo)化、經(jīng)常化)管理模式進(jìn)行監(jiān)控;其次要強(qiáng)化成本意識,全員參與成本管理;再者就是考核指標(biāo)和控制手段要合理并嚴(yán)于執(zhí)行。只要靈活運(yùn)用以上措施并不斷探索成本控制的新方法,酒店經(jīng)營成本就一定能得到有效的控制。
【參考文獻(xiàn)】
[關(guān)鍵詞]作業(yè)成本法;運(yùn)輸成本;策略
1作業(yè)成本法的總體思路
1.1作業(yè)成本法(Activity-BasedCosting,ABC)含義
作業(yè)成本法是以作業(yè)為中心,通過對作業(yè)成本的確認(rèn)和計(jì)量,對所有作業(yè)環(huán)節(jié)活動進(jìn)行相應(yīng)的追蹤和動態(tài)反映,這樣可以盡可能地消除“非增值作業(yè)”,同時(shí)改進(jìn)“增值作業(yè)”并實(shí)時(shí)地提供有用信息,使我們能最低限度地減低損失和減少浪費(fèi),并且讓我們提高計(jì)劃、決策、控制的有效性和科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)管理水平不斷提高的一種成本計(jì)算法。
1.2作業(yè)成本法的基本思路
一是界定企業(yè)運(yùn)輸系統(tǒng)中涉及的各個(gè)作業(yè);二是確定企業(yè)運(yùn)輸系統(tǒng)中涉及的資源;三是確認(rèn)資源動因,將資源分配到作業(yè);四是確認(rèn)成本動因,將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品或服務(wù)中。
1.3作業(yè)成本法的主要要素
1.3.1作業(yè)作業(yè)是作業(yè)成本計(jì)算中最基本的要素,其含義是企業(yè)在提供一定量的產(chǎn)品或勞務(wù)所發(fā)生的、把資源作為重要特征的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和活動的總稱。最常見的物流環(huán)節(jié)作業(yè)包含了運(yùn)輸作業(yè)、包裝作業(yè)、配送作業(yè)、裝卸搬運(yùn)作業(yè)等。
1.3.2物流資源資源是指作業(yè)所消耗的各種成本資源,是成本的原始本源。物流作業(yè)需要消耗物力、人力、財(cái)力資源,如包裝作業(yè)所需要的占用和消耗一定的材料、人員、工具和機(jī)器等資源。
1.3.3成本動因成本動因是說明導(dǎo)致成本發(fā)生的各種因素,是決定成本發(fā)生額與作業(yè)消耗量之間的內(nèi)在數(shù)量關(guān)系的根本要素,如直接人工小時(shí)、機(jī)器小時(shí)、貨物挪動次數(shù)、訂購次數(shù)等。在作業(yè)成本計(jì)算中,成本動因就是資源成本的分配標(biāo)準(zhǔn)。成本動因的位置劃分:成本動因依據(jù)在資源流動中所處的位置,然后劃分成資源動因和作業(yè)動因兩種,如圖1所示。資源動因(ResourceDriver),是作業(yè)成本計(jì)算的第一階段動因,它是資源成本分配到作業(yè)中去的標(biāo)準(zhǔn),反映了運(yùn)輸成本管理體系研究的作業(yè)對資源的消耗情況。按作業(yè)成本法的規(guī)則,作業(yè)量的多少決定資源的耗用量,資源的作業(yè)量與耗用量的這種關(guān)系稱為資源動因。作業(yè)動因(ActivityDriver)是作業(yè)成本計(jì)算的第二種動因,被認(rèn)為是對各項(xiàng)作業(yè)被最終產(chǎn)品或勞務(wù)消耗的方式和原因,它反映了產(chǎn)品消耗作業(yè)的一些基本情況。
1.3.4作業(yè)中心與作業(yè)成本庫作業(yè)中心是成本歸類和分配的基本單位,它由一項(xiàng)作業(yè)或一組性質(zhì)相似的作業(yè)所組成。一個(gè)作業(yè)中心,我們可以認(rèn)為就是企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)組成部分。按照管理上的要求,企業(yè)是可以把業(yè)務(wù)流程分解并設(shè)置成不同個(gè)的作業(yè)中心,其設(shè)立的方式與成本責(zé)任單位相近。但一類作業(yè)中心的設(shè)立是以同性質(zhì)作業(yè)作為原則的,是相同的成本動因所引起的作業(yè)集合。由于作業(yè)必然消耗相應(yīng)的資源,那么伴隨這些具體作業(yè)的發(fā)生,一個(gè)作業(yè)中心也就可以成為一個(gè)資源成本庫,我們就把這樣的資源成本庫稱為作業(yè)成本庫。
2運(yùn)輸作業(yè)成本的核算方法
作業(yè)成本法把作業(yè)活動當(dāng)作成本計(jì)算對象,首先進(jìn)行作業(yè)數(shù)據(jù)的收集,其次依據(jù)資源動因?qū)①Y源的成本追蹤到作業(yè),然后依據(jù)作業(yè)動因、作業(yè)成本追蹤到運(yùn)輸環(huán)節(jié),最終將形成產(chǎn)品所需的運(yùn)輸成本。基于作業(yè)成本法的運(yùn)輸成本核算與控制框架。實(shí)施作業(yè)成本法進(jìn)行運(yùn)輸成本核算的具體步驟如下。第一步,收集運(yùn)輸成本數(shù)據(jù)。實(shí)施作業(yè)成本法的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的收集。運(yùn)輸成本數(shù)據(jù)必須保證其完整性和真實(shí)性,運(yùn)輸成本數(shù)據(jù)必須具有實(shí)時(shí)性。第二步,確認(rèn)作業(yè)成本中心和主要作業(yè)。先把企業(yè)整個(gè)運(yùn)輸流程分成若干個(gè)作業(yè)中心,然后根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定每個(gè)作業(yè)中心的主要作業(yè)。第三步,將企業(yè)的投入所有的資源歸類和分配到相應(yīng)的各個(gè)作業(yè)中心的成本庫中。第四步,將各個(gè)作業(yè)中心的成本落實(shí)到最終具體的運(yùn)輸業(yè)務(wù)上。對于制造型企業(yè)來講:是依據(jù)運(yùn)輸所消耗的作業(yè)歸集到運(yùn)輸成本,為企業(yè)在運(yùn)輸過程中的成本控制和管理提供數(shù)據(jù)信息和解決方案。第五步,需要把所有作業(yè)環(huán)節(jié)的單位成本進(jìn)行匯總和分析,并確定其單位成本。作業(yè)成本計(jì)算法是企業(yè)首先確定所消耗的所有的資源,然后通過不同的資源動因來分配到不同的作業(yè)中,并且把作業(yè)收集到的作業(yè)成本按作業(yè)動因歸類到其成本對象的核算方法。作業(yè)成本法的理論邏輯:運(yùn)輸任務(wù)是導(dǎo)致作業(yè)的發(fā)生的源頭,作業(yè)消耗資源必然引起相應(yīng)的成本發(fā)生,此時(shí)任務(wù)在進(jìn)行作業(yè)的消耗。因此,基本的作業(yè)成本計(jì)算程序是可以認(rèn)為把資源庫中的各種資源科學(xué)和合理分配到各個(gè)作業(yè)中,然后將作業(yè)成本庫中的成本分配到最終的具體的運(yùn)輸作業(yè)活動中。
3作業(yè)成本法應(yīng)用實(shí)例———上海四海電子有限公司運(yùn)輸成本核算創(chuàng)新
對于作業(yè)成本法的運(yùn)輸成本核算體系把某單物流業(yè)務(wù)的成本合理分?jǐn)偟皆摌I(yè)務(wù)的不同節(jié)點(diǎn)、活動和動作中,從而不僅了解該業(yè)務(wù)成本的全貌,還可以了解該業(yè)務(wù)的成本結(jié)構(gòu),進(jìn)一步分析不同節(jié)點(diǎn)的成本耗費(fèi)變化情況和所占比重,找到成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),是實(shí)施成本管理的重要思路。下面通過為上海四海電子有限公司建立基于作業(yè)成本法的運(yùn)輸成本核算體系加以說明。
3.1上海四海電子有限公司簡介
上海四海電子有限公司主要產(chǎn)品是通信行業(yè)和電腦高速服務(wù)器所需的光纖連接器。公司作為集團(tuán)內(nèi)制造成本中心,其運(yùn)營要求是最優(yōu)的成本,最好的質(zhì)量及按時(shí)完成客戶所需的訂單。訂單接受的方式是通過公司內(nèi)部SAP系統(tǒng)由計(jì)劃員每天收取由分布在全球的分銷中心所發(fā)送的信息。上海四海電子有限公司是整個(gè)供應(yīng)鏈的信息交換中心,來自下游的需求信息和來自上游的供給信息都將匯總到上海四海電子有限公司的信息平臺,上海四海電子有限公司經(jīng)過處理生成各類信息再傳送到供應(yīng)鏈的上游企業(yè)和下游企業(yè)。由于供應(yīng)鏈的運(yùn)作效果在很大程度上依賴于網(wǎng)鏈上的信息交換質(zhì)量,要想通過信息共享達(dá)到物流順暢、產(chǎn)品增值的目的,就必須提高供應(yīng)鏈上的信息傳遞質(zhì)量,這方面,上海四海電子有限公司扮演著至關(guān)重要的角色。上海四海電子有限公司也是供應(yīng)鏈上物流集散的“調(diào)度中心”;供應(yīng)物流從各個(gè)供應(yīng)商流向上海四海電子有限公司,銷售物流從上海四海電子有限公司流向各個(gè)用戶,這就形成了以上海四海電子有限公司為集散中心的物料流。在這里,上海四海電子有限公司扮演了對物流集散、配送進(jìn)行“調(diào)度”的角色,以保證各個(gè)節(jié)點(diǎn)都能在正確的時(shí)間得到正確品種和正確數(shù)量的產(chǎn)品,既不造成缺貨,又不造成庫存積壓,把供應(yīng)鏈的總成本減至最低限度。
3.2上海四海電子有限公司運(yùn)輸成本核算方面存在的問題
目前,公司的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本管理的主要工作,在物流運(yùn)輸流程中實(shí)行了一級核算體系:通過財(cái)務(wù)部門的成本核算員、總成本分析員來具體負(fù)責(zé)成本核算分析、成本控制和考核工作等基本環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)經(jīng)理在總經(jīng)理的要求及整個(gè)公司降低成本總目標(biāo)下,協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo)各部門開展成本管理和控制工作,并對企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的效益負(fù)責(zé)。目前公司實(shí)施的主要成本核算方法是完全成本計(jì)算法,完全成本計(jì)算法對于成本控制的主要核心流程進(jìn)行期初成本預(yù)算、期中成本核算、期末成本分析與考核。財(cái)務(wù)部門以企業(yè)過去三年的各個(gè)部門的歷史成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),結(jié)合對市場部和銷售部提供的未來兩年到三年變化的預(yù)測所制定出相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)。企業(yè)成本控制主要目標(biāo)就是預(yù)算數(shù)據(jù),在期末進(jìn)行企業(yè)成本分析與考核時(shí),通過對比預(yù)算成本與實(shí)際成本之間的差異,來評價(jià)企業(yè)實(shí)現(xiàn)控制實(shí)際成本能力的高低。成本考核通過在公司經(jīng)營活動和流程中設(shè)計(jì)了各種成本指標(biāo),然后定期以每月,每季對目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)情況由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)各個(gè)部門進(jìn)行審核與評價(jià)。考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是以傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù),對企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)成本進(jìn)行綜合評價(jià)。這種成本核算的缺陷:一是成本管理一般被認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員的事,與其他部門無關(guān);二是成本核算與控制局限于事中、事后的成本管理,而缺乏事前控制和橫向成本比較;三是成本核算只強(qiáng)調(diào)成本的產(chǎn)生和綜合成本,執(zhí)行人往往是被動的參與成本控制;四是成本核算只強(qiáng)調(diào)對資金的控制,往往忽略了對資金外的業(yè)務(wù)流程控制。
3.3上海四海電子有限公司運(yùn)輸成本核算創(chuàng)新———建立基于作業(yè)成本法的成本核算體系
上海四海電子有限公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)背景2014年10月,上海四海電子有限公司接到一項(xiàng)訂單貨物,需要采用自用貨車運(yùn)輸一批電子產(chǎn)品,基本運(yùn)輸信息資料:出發(fā)地———上海四海電子有限公司配送中心,到達(dá)地———華南某銷售區(qū)域;路線行走距離———350公里;運(yùn)輸商品———產(chǎn)品編號NO.50;托盤裝載量———每一托盤裝載24件產(chǎn)品,卡車總裝載量———每臺卡車32托盤,共768個(gè)產(chǎn)品,每件商品毛重100千克,共重76800千克。
3.4作業(yè)成本法應(yīng)用效果分析
通過以上作業(yè)成本法應(yīng)用實(shí)例分析,我們可以發(fā)現(xiàn)作業(yè)成本計(jì)算是從以產(chǎn)品為中心轉(zhuǎn)移到以作業(yè)為中心上來了,通過確認(rèn)計(jì)量和分析不同的作業(yè)成本,從中找到和消除不合理作業(yè),同時(shí)通過創(chuàng)新來增加合理作業(yè);并且在整個(gè)過程中能夠通過有效的系統(tǒng)及時(shí)為管理層提供有效及真實(shí)的數(shù)據(jù)和信息,從而把有關(guān)的損失和浪費(fèi)減少到最低的限度。作業(yè)成本計(jì)算不是以最終結(jié)果進(jìn)行控制作為最終的目標(biāo),而是把關(guān)鍵點(diǎn)和著眼點(diǎn)放在此類成本發(fā)生的前因后果上,即在成本發(fā)生的源頭上進(jìn)行控制和改進(jìn)。4結(jié)論作業(yè)成本法的運(yùn)輸成本核算體系把物流業(yè)務(wù)的成本合理分?jǐn)偟皆摌I(yè)務(wù)的不同節(jié)點(diǎn)、活動和動作中,從而不僅了解該業(yè)務(wù)成本的全貌,還可以了解該業(yè)務(wù)的成本結(jié)構(gòu),進(jìn)一步分析不同節(jié)點(diǎn)的成本耗費(fèi)變化情況和所占比重,找到成本控制的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),是實(shí)施成本管理的重要思路。
參考文獻(xiàn):
[1]李彥萍,劉俐.我國保稅物流區(qū)域設(shè)立及發(fā)展概況研究[J].物流技術(shù),2013(9):11-15.
[2]王秀卿.現(xiàn)代企業(yè)物流成本影響因素分析及其控制策略[J].物流技術(shù),2013(9):28-30.
[3]李敏.國內(nèi)外現(xiàn)代物流管理比較研究及其啟示[J].物流技術(shù),2013(9):129-132.
[4]陳淑倩.基于精益物流運(yùn)作的物流成本核算問題研究[J].物流技術(shù),2013(9):135-138.
[5]陳廷斌,吳賾書.供應(yīng)鏈與物流管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008:145-167.
在醫(yī)療衛(wèi)生改革工作逐漸深入的影響下,成本控制開始被越來越多的醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)者重視。但是,與規(guī)范化、科學(xué)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度要求相比較,現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)成本控制工作水平相對較低,存在一些有待改進(jìn)和完善的問題。
(一)沒有意識到成本控制的重要性
受到歷史發(fā)展影響因素的影響,我國現(xiàn)階段醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域中缺乏一種經(jīng)營和市場意識,醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層沒有從根本上意識到成本控制的重要性,在日常成本控制工作中常常會遇到不支持、不理解、反對以及抵觸等現(xiàn)象,尤其是在有關(guān)部門或者個(gè)人利益受到影響時(shí),成本控制工作往往難以順利進(jìn)行。[2]個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為醫(yī)院成本控制是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行負(fù)責(zé),沒有意識到成本控制系統(tǒng)的正常運(yùn)行離不開所有部門以及工作人員的積極配合。
(二)成本核算體系有待完善
很多醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制過程中選擇的依然是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響下的管理方式和機(jī)構(gòu)設(shè)置方式,差額預(yù)算影響下的成本管理難以順利進(jìn)行。[3]在購置大中型醫(yī)療設(shè)備時(shí),沒有全面地對成本效率進(jìn)行考慮,從而導(dǎo)致醫(yī)院設(shè)備資源利用率相對較低,沒有建立起醫(yī)院成本核算管理組織體系。
(三)成本管理方式較為粗放
很多醫(yī)院管理階層都是臨床專家,對于成本管理以及醫(yī)院運(yùn)營等理論體系的認(rèn)識和理解不夠全面,在就醫(yī)條件不斷改善的影響下,很多科學(xué)技術(shù)開始在醫(yī)療活動中得以運(yùn)用,新設(shè)備、新技術(shù)的使用讓醫(yī)療服務(wù)成本費(fèi)用開始增加,但是,其選擇財(cái)務(wù)核算方法依然相對滯后,核算手段、成本管理方法、制度以及范圍都不夠規(guī)范,缺乏科學(xué)的管理以及經(jīng)營工具,成本信息的整理、收集、預(yù)測以及分析能力相對較低,從而導(dǎo)致成本的計(jì)劃、決策、核算、控制工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的要求。
二、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)成本控制水平的相關(guān)策略
(一)做好資產(chǎn)管理工作
醫(yī)院固定資產(chǎn)在使用過程中會出現(xiàn)各種磨損,若醫(yī)院有關(guān)部門不能夠綜合考慮這些醫(yī)療設(shè)備在投入使用過程中產(chǎn)生的效益,盲目進(jìn)行各種購進(jìn),這必然會造成較為嚴(yán)重的衛(wèi)生資源浪費(fèi)現(xiàn)象,因此,為了能夠保證醫(yī)療設(shè)備投入能夠產(chǎn)生顯著的經(jīng)濟(jì)效益,就要能夠?qū)ν度霗C(jī)制進(jìn)行改革,實(shí)施責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)投入的機(jī)制,保證資本性支出能夠更加科學(xué)。流動資金包括庫存物資、貨幣資金、藥品材料以及各種往來款項(xiàng)等,這類資產(chǎn)占醫(yī)院總資產(chǎn)的小部分。[4]在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,醫(yī)院管理和領(lǐng)導(dǎo)階層要能夠強(qiáng)化對藥品材料、庫存物資儲備量的控制工作,并選擇有效的配送方式,盡可能降低儲備的定額,還要能夠盡可能減少往來款項(xiàng)的積壓,做好清理以及催收應(yīng)收款項(xiàng)的管理工作。
(二)做好人力資源成本控制工作
醫(yī)院要能夠從根本上認(rèn)識到“以人為本”的重要性,在對專業(yè)技術(shù)人才進(jìn)行引進(jìn)時(shí),要能夠結(jié)合醫(yī)院具體發(fā)展?fàn)顩r來進(jìn)行科室和崗位設(shè)置工作,避免因?yàn)槿藛T配置不當(dāng)而誘發(fā)的資源耗費(fèi)現(xiàn)象。人員費(fèi)用作為醫(yī)院成本的構(gòu)成要素,因此,要能夠人員費(fèi)用在整個(gè)醫(yī)院成本管理工作中的地位進(jìn)行控制,并對逐級聘用、因事設(shè)崗、以崗頂位等人事制度加以完善,從而降低人員費(fèi)用,保證工作人員的潛能能夠得到最大限度的發(fā)揮。醫(yī)院還要能夠?qū)θ耸轮贫雀母锕ぷ鬟M(jìn)行深化,制定較為科學(xué)的人員配置定額,從而保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益能夠和人力成本互相適應(yīng)。
(三)提成財(cái)務(wù)審計(jì)工作力度
要能夠強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作制度,并做好財(cái)務(wù)審計(jì)不定期或者定期檢查工作,從而能夠保證內(nèi)部成本控制制度能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步落實(shí)和完善。為了能夠?qū)Φ彤a(chǎn)出高投入的設(shè)備購置進(jìn)行控制,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的資源浪費(fèi)以及設(shè)備閑置的現(xiàn)象,在購置大型設(shè)備時(shí),需要能夠做好充分的調(diào)查論證工作,綜合預(yù)計(jì)收益率、資金成本以及風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等因素,并形成系統(tǒng)的可行性研究報(bào)告,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)通過討論決定之后上報(bào)給主管部門進(jìn)行審批,然后再付諸實(shí)施。[5]還要能夠把資金投入到各個(gè)成本效益好的項(xiàng)目,從而達(dá)到醫(yī)療成本降低、資金使用效率提升的目的,保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益能夠不斷提升。
成本控制,就是企業(yè)依據(jù)事先建立的成本目標(biāo),在進(jìn)行生產(chǎn)之前及生產(chǎn)的整個(gè)過程中,對影響成本的各種因素采取相應(yīng)的預(yù)防和控制措施,以確保成本目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的管理和控制過程。企業(yè)的成本是由多方面組成的,主要從生產(chǎn)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用等會計(jì)項(xiàng)目來加以控制。本文在于探討如何解決企業(yè)成本控制中存在的問題,希望對提高企業(yè)的管理水平,促進(jìn)其經(jīng)濟(jì)效益的提高,起到一點(diǎn)參考意義。
一、現(xiàn)代企業(yè)成本控制中存在的問題
(一)成本控制觀念落后
企業(yè)普遍存在成本控制觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在對成本控制的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識存在偏差。傳統(tǒng)的成本控制是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),片面地從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手,強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。成本管理的目的局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用,降低成本的手段也主要依靠節(jié)約方式,不能應(yīng)用成本效益原則通過發(fā)生成本來實(shí)現(xiàn)更大的收益。由于上述錯誤觀念的引導(dǎo),導(dǎo)致企業(yè)盲目追求低成本。
(二)成本控制措施不完善
有些企業(yè)固然意識到了成本控制的重要性,由于各種原因,不是控制措施不完善,就是政策沒有得到完全的執(zhí)行,因而也影響了成本控制的效果。首先,沒有建立起有效的成本預(yù)測機(jī)制,也缺乏內(nèi)部成本控制措施;其次,有些企業(yè)制定的控制措施只是“走過場”,而沒有切實(shí)加以貫徹和執(zhí)行,有些企業(yè)在執(zhí)行過程中沒有加強(qiáng)監(jiān)督和核查,工作沒有落實(shí)到個(gè)人,這就起不到提高員工積極性的作用;最后,有些企業(yè)從表面上看制度建設(shè)比較健全,成本預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、審查以及成本分析等體系比較完整,但僅僅進(jìn)行成本核算以及初級的成本分析,缺乏深入分析,沒有充分應(yīng)用其他方法。這些做法都影響了成本控制的執(zhí)行效果,導(dǎo)致預(yù)算的約束作用弱化,從而造成了相當(dāng)大的損失和浪費(fèi)。
(三)成本核算的內(nèi)容不夠全面
成本核算的內(nèi)容不夠全面主要表現(xiàn)在企業(yè)有許多資產(chǎn)沒有得到充分的計(jì)量。企業(yè)的某些特殊資產(chǎn),如土地、自然資源等,是被企業(yè)控制并能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的資源。對這些稀有資源,由于會計(jì)人員沒有或不能可靠地加以計(jì)量,從而根本沒有在資產(chǎn)負(fù)債表上得到充分的反映。在當(dāng)前知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識資源已成為生產(chǎn)要素的主要因素,知識資源的消耗理所當(dāng)然地應(yīng)成為產(chǎn)品成本的構(gòu)成部分,而現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)和成本會計(jì)都將無形資產(chǎn)的價(jià)值攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,沒有計(jì)入產(chǎn)品成本,這顯然已不符合知識經(jīng)濟(jì)下成本的內(nèi)涵,另外企業(yè)人工成本的歸集不完整。
(四)存貨控制不嚴(yán),造成資金停滯
在日常的管理工作中,對采購成本的管理比較薄弱,沒有執(zhí)行預(yù)算監(jiān)控制度。預(yù)算監(jiān)控一般被人們稱為預(yù)算管理,即把企業(yè)的決策目標(biāo)以及企業(yè)的資源配置規(guī)劃予以科學(xué)地量化,并促使該目標(biāo)和規(guī)劃能夠順利實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部管理運(yùn)作或過程。財(cái)務(wù)人員、倉庫保管員、采購員之間沒有積極的配合,造成采購成本占用資金較大,期末存貨占用資金往往是銷售收入的兩倍以上,由此而來造成資金成本高,資金停滯、周轉(zhuǎn)遲緩。
(五)部分企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)有待提高
市場經(jīng)濟(jì)對會計(jì)人員素質(zhì)的要求越來越高,但是部分企業(yè)會計(jì)人員由于知識結(jié)構(gòu)層次低等原因,存在道德水準(zhǔn)不高、專業(yè)知識及對相關(guān)產(chǎn)業(yè)知識缺乏、業(yè)務(wù)視野狹隘、組織協(xié)調(diào)能力差等弱點(diǎn),從而導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)監(jiān)督弱化、會計(jì)信息公信力下降,使得企業(yè)成本控制受到約束,阻礙了企業(yè)的長久發(fā)展。因此,企業(yè)會計(jì)人員務(wù)必加快提高自己的綜合素質(zhì),才能順應(yīng)社會,才能為企業(yè)節(jié)約成本、創(chuàng)造利潤。
二、改善現(xiàn)代企業(yè)成本控制的策略
(一)樹立成本控制的效益思想
現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營必須要將市場需求作為企業(yè)管理的導(dǎo)向,不但要求自己的產(chǎn)品和服務(wù)精益求精,經(jīng)得起市場考驗(yàn),同時(shí)力求讓企業(yè)利潤得到最大化。成本效益觀念作為企業(yè)的一切成本管理活動的支配思想,從投入與產(chǎn)出的比率分析來看待投入成本的必要性,在保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡可能的以最小的成本,攝取盡可能多的經(jīng)濟(jì)利潤。
(二)加大成本管理的宣傳力度
加大成本管理的宣傳力度,就要從成本管理和控制的優(yōu)越性方面來引導(dǎo)和深入,將一切影響成本的因素納入強(qiáng)化管理范疇,這樣人人關(guān)心,處處把關(guān),層層控制,只有全心全意依靠廣大員工,調(diào)動職工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,才能形成強(qiáng)大的凝聚力和群體的敬業(yè)精神,克服只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,樹立企業(yè)是我家,人人都有責(zé)的大局觀念。切實(shí)增強(qiáng)全員責(zé)任成本意識,才能使成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)成本控制的根本轉(zhuǎn)變。
(三)完善生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理與考核控制
要建立健全生產(chǎn)環(huán)節(jié)的日常管理和控制制度。首先,要加強(qiáng)倉庫物資管理,完善材料領(lǐng)用制度。其次,要模擬市場運(yùn)作,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的市場模擬機(jī)制,通過建立責(zé)任成本中心來控制和考核責(zé)任成本。第三,要加強(qiáng)產(chǎn)品的質(zhì)檢管理。第四,對生產(chǎn)設(shè)備實(shí)行責(zé)任承包,并建立固定資產(chǎn)承包管理制度,將責(zé)任具體落實(shí)到人,按照嚴(yán)格的操作規(guī)章管理和利用設(shè)備,對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),提高機(jī)器設(shè)備的利用效率。
(四)依靠科學(xué)的投資決策控制成本
投資管理與成本管理兩個(gè)方面是緊密相連的,投資管理不善,將給成本管理造成巨大的壓力和隱患。以前,在談到加強(qiáng)成本控制時(shí),人們自覺不自覺地把控制的中心放到定額、材料等成本的控制上,但是從財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理角度上看,投資不僅以固定資產(chǎn)同時(shí)又以折舊的形式成為產(chǎn)品成本的一個(gè)重要組成部分。只有投資搞好了,才可以避免與投資有關(guān)的材料、人工、修理費(fèi)等成本項(xiàng)目支出的浪費(fèi)。
(五)要有戰(zhàn)略成本意識
戰(zhàn)略成本意識是指企業(yè)管理人員對成本管理和控制給予足夠的重視。這種思想必須依靠組織措施的配合才能形成現(xiàn)代完整意義上的戰(zhàn)略成本意識。企業(yè)管理層要增強(qiáng)成本控制意識,一要加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,加大賬款催收力度,減少壞賬損失。二要加強(qiáng)物流管理,根據(jù)市場銷售安排生產(chǎn),盡可能降低存貨比例,提高存貨周轉(zhuǎn)率。三要加強(qiáng)資金調(diào)度與使用,減少資金占用,特別是清理內(nèi)部資金,盡可能采取統(tǒng)一的資金調(diào)度、結(jié)算方式,降低資金成本。
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)成本控制將會成為企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要特點(diǎn),它無疑會使成本控制工作變得更加復(fù)雜。但是,一個(gè)企業(yè)的成本控制能否取得成功,更重要的是取決于企業(yè)成本控制方法是否全面,改善力度是否到位,而這無疑會給現(xiàn)代企業(yè)注入新的活力,使企業(yè)的成本控制步入嶄新的軌道。
參考文獻(xiàn)
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 008
[中圖分類號] F275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)22- 0013- 02
1 項(xiàng)目成本研究意義
項(xiàng)目成本控制是企業(yè)追求的終極目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)輸出滿足客戶要求的產(chǎn)品前提下,提高企業(yè)的利潤,提高企業(yè)在市場的競爭力。項(xiàng)目成本控制應(yīng)該從項(xiàng)目的概念階段抓起,并且貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)階段、實(shí)施階段到最終的項(xiàng)目收尾階段。
2 Lean概念介紹
Lean最初為美國麻省理工學(xué)院數(shù)位國際汽車計(jì)劃組織的專家對日本豐田公司準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式的贊譽(yù)稱呼,目前豐田公司為世界領(lǐng)先的汽車制造商,并且生產(chǎn)效率達(dá)到世界領(lǐng)先水平。
Lean的核心思想為提高生產(chǎn)的效率,加速生產(chǎn)速度,減少浪費(fèi)。Lean概念提出了3種產(chǎn)品的價(jià)值增益概念,值得項(xiàng)目花費(fèi)成本去實(shí)現(xiàn)的過程,如果不滿足這3種中任何一種的均為浪費(fèi),這3種價(jià)值增益概念為:
(1)客戶愿意付錢購買的特征。產(chǎn)品本身可能有很多種特征,有些企業(yè)甚至?xí)榱粟A得客戶的青睞而盲目地增加產(chǎn)品的一些附屬特征,從而使產(chǎn)品本身的成本增加,但并沒有站在客戶的角度去衡量客戶是否愿意為了這所謂的附屬特征買單。
(2)產(chǎn)品從a過程到b過程本身發(fā)生功能性的改變。指產(chǎn)品本身的性能是否因?yàn)槟骋贿^程而發(fā)生了本質(zhì)的變化,例如,半成品在生產(chǎn)過程中由于場地布置問題完成上一過程后不得不輸運(yùn)10分鐘到下一站去繼續(xù)加工,但在這一過程中產(chǎn)品本身的性能沒有任何的變化,則為浪費(fèi)。
(3)產(chǎn)品一次性達(dá)到最終目標(biāo)。產(chǎn)品的任何二次甚至更多次數(shù)的加工均為浪費(fèi)。在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)營中,任何產(chǎn)品或者流程由于項(xiàng)目初期計(jì)劃不妥當(dāng)而導(dǎo)致的產(chǎn)品返工或者流程更改均為浪費(fèi),這一過程對于最終提交給客戶的產(chǎn)品無任何價(jià)值可言,但且會增加產(chǎn)品成本,在保證不影響客戶接受度的情況下利潤必然會降低,因此,這一過程應(yīng)該在項(xiàng)目運(yùn)營中避免。
除此之外Lean概念提出了7種浪費(fèi)的普適定義,適用于任何項(xiàng)目的運(yùn)營管理。7種浪費(fèi)方式為如圖1所示。
(1)產(chǎn)品運(yùn)輸:產(chǎn)品運(yùn)輸過程實(shí)為浪費(fèi),在這一過程中,產(chǎn)品本身的性能沒有任何提升,反而使得成本增加,在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中應(yīng)盡量避免產(chǎn)品不必要的運(yùn)輸,從而降低成本。
(2)產(chǎn)品庫存:產(chǎn)品庫存浪費(fèi)為資源浪費(fèi),高效的項(xiàng)目管理應(yīng)該保證盡量少的產(chǎn)品庫存,甚至零庫存,降低積壓成本,通過降低單件產(chǎn)品生產(chǎn)加工時(shí)間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營的可靠性。
(3)產(chǎn)品移動:產(chǎn)品生產(chǎn)過程中盡量減少不必要的移動,合理布局生產(chǎn)線,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化布局,通常的優(yōu)化的布局方式為U型。
(4)等待:生產(chǎn)中的等待時(shí)間越長,產(chǎn)品的加工周期則增加,應(yīng)該從平衡產(chǎn)品加工過程中的各個(gè)過程的時(shí)間,從而消除等待時(shí)間,提高生產(chǎn)效率。
(5)過余生產(chǎn):過余生產(chǎn)為生產(chǎn)量大于客戶需求量,從而需要占用庫房,增加積壓成本。
(6)過余加工:在產(chǎn)品加工的過程中,在已經(jīng)實(shí)現(xiàn)客戶要求的基礎(chǔ)上,增加不必要的工序,從而增加成本,且客戶根本不愿意為此部分成本買單。
(7)缺陷:產(chǎn)品的缺陷的產(chǎn)生需要進(jìn)一步的返工去達(dá)到客戶最終要求,返工的過程需要花費(fèi)額外的成本。
3 項(xiàng)目成本控制——Lean概念的應(yīng)用
如何把Lean的概念與實(shí)際的項(xiàng)目管理相結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)成本控制,需要對項(xiàng)目管理的各個(gè)步驟進(jìn)行具體分析。
3.1 項(xiàng)目概念階段
主要包括項(xiàng)目的可行性研究和項(xiàng)目決策。項(xiàng)目的可行性研究直接影響到項(xiàng)目的質(zhì)量與項(xiàng)目的成本。所以,在項(xiàng)目的可行性研究階段,應(yīng)該提出明確的對項(xiàng)目的質(zhì)量要求,在對比各個(gè)方案的過程中,應(yīng)該在其實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的前提下,選擇低成本的方案,成本的考慮角度可以結(jié)合Lean的概念,例如:材料供應(yīng)商與產(chǎn)品加工地的距離,從而減少運(yùn)輸成本;該方案實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量是否可控,從而降低缺陷產(chǎn)品的出現(xiàn)等等。
3.2 項(xiàng)目開發(fā)階段
需要對項(xiàng)目進(jìn)行全面的統(tǒng)籌規(guī)劃,關(guān)系到產(chǎn)品下一步實(shí)施階段及最終產(chǎn)品是否實(shí)現(xiàn)客戶要求性能的關(guān)鍵一步。如果統(tǒng)籌規(guī)劃不合理,則會使成本大大增加,但Lean的概念可以為項(xiàng)目開展準(zhǔn)備工作提供必要的信息。例如,項(xiàng)目計(jì)劃中是否會因?yàn)橛?jì)劃的不合理而出現(xiàn)等待的浪費(fèi);項(xiàng)目的設(shè)計(jì)應(yīng)該使產(chǎn)品的質(zhì)量滿足客戶的要求,并且盡量避免客戶不愿意買單的附屬的特征出現(xiàn)。
3.3 項(xiàng)目實(shí)施階段
項(xiàng)目實(shí)施階段為項(xiàng)目形成的重要階段,是控制項(xiàng)目成本的重點(diǎn)。項(xiàng)目實(shí)施階段為實(shí)現(xiàn)從輸入、轉(zhuǎn)化到輸出的系統(tǒng)過程。項(xiàng)目的成本控制在這一階段可以分為3部分,即為事前成本管理,事中成本管理及事后的成本管理。事前的成本管理重點(diǎn)為做好項(xiàng)目實(shí)施的準(zhǔn)備工作,且該項(xiàng)目應(yīng)貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程,其中應(yīng)該以控制成本為核心,落實(shí)質(zhì)量控制為導(dǎo)向的工作開展模式,例如現(xiàn)場準(zhǔn)備應(yīng)該參考Lean概念中的5S標(biāo)準(zhǔn),做到合理的材料分類,按順序排列,及時(shí)打掃環(huán)境,標(biāo)準(zhǔn)化,保持等特點(diǎn)。項(xiàng)目的事中成本管理主要為原材料的引進(jìn),產(chǎn)品加工過程的進(jìn)行,應(yīng)注意避免此過程中的等待等浪費(fèi),還有避免不必要的移動;項(xiàng)目的事后管理為產(chǎn)品過余的維護(hù),實(shí)際生產(chǎn)過程中應(yīng)盡量避免余量生產(chǎn),減少庫房的運(yùn)營費(fèi)用。
3.4 項(xiàng)目收尾階段
中圖分類號: F407.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1.引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化和世界經(jīng)濟(jì)一體化的深入發(fā)展,我國的社會經(jīng)濟(jì)正處在經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)型期。中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,制造業(yè)開始進(jìn)入高成本期,其特點(diǎn)是:經(jīng)濟(jì)增長正在告別改革開放以來長達(dá)1/4世紀(jì)的低成本粗放式時(shí)期,經(jīng)濟(jì)增長的雙引擎——工業(yè)化和城市化均進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展成本上升時(shí)期;糾正過去單純追求國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長,重視社會發(fā)展、建設(shè)和諧社會的成本上升;融入世界經(jīng)濟(jì)體系后走和平發(fā)展道路,對外交往成本上升。正確認(rèn)識國家發(fā)展進(jìn)入高成本期,樹立國家發(fā)展成本觀,對于在全球一體化的大背景下,以“全球視野”謀劃國家發(fā)展,提高全球化條件下國家“可持續(xù)發(fā)展力”,企業(yè)“可持續(xù)發(fā)展能力”有著重要意義。
2成本控制措施
機(jī)械制造控制策略主要通過一下三個(gè)方面進(jìn)行:改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝流程,生產(chǎn)現(xiàn)場控制機(jī)械制造成本,改進(jìn)工序控制機(jī)械制造成本等方面進(jìn)行。
2.1改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝流程
(一)做到產(chǎn)品各部件的壽命相匹配
機(jī)械廠的產(chǎn)品主要用于煉化企業(yè),產(chǎn)品的使用期較長,這就需要與之相配套的各部件的使用壽命要匹配,通過改善產(chǎn)品設(shè)計(jì)工藝,使用壽命類似的原輔材料,加強(qiáng)各部件的協(xié)調(diào)一致性,確保產(chǎn)品的整體壽命。
(二)產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)械廠是訂單式生產(chǎn)模式,為了適應(yīng)不同客戶的要求,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和規(guī)格復(fù)雜多變,由于以前年度多采用臺套計(jì)劃的方式組織生產(chǎn),計(jì)劃排產(chǎn)不利以及為保證交貨期而預(yù)排產(chǎn)較多,又由于煉化裝置產(chǎn)品改型換代快等等原因,造成庫存積壓較大,嚴(yán)重影響了資金的流轉(zhuǎn)速度,如果能夠改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用先進(jìn)的工藝流程,實(shí)現(xiàn)同類型產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn),提高產(chǎn)品的通用性,將大大壓縮庫存占用,盤活資金。例如:機(jī)械廠每生產(chǎn)一臺煙機(jī)大約要用250 套工裝,生產(chǎn)煙機(jī)用的工裝已堆滿工裝庫,如果對同一規(guī)格而不同改進(jìn)型號的零件加工,盡量用相同的工裝生產(chǎn),既滿足和提高了產(chǎn)品性能,又能極大限度地節(jié)省人力物力,降低成本,縮短生產(chǎn)周期。
(三)優(yōu)化生產(chǎn)工藝,調(diào)整生產(chǎn)流程
在保證產(chǎn)品質(zhì)量和滿足產(chǎn)品使用性能的基礎(chǔ)上應(yīng)盡量做到優(yōu)化生產(chǎn)工藝,縮短生產(chǎn)流程,為此在有效利用原有加工設(shè)備的基礎(chǔ)上要及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備,例如運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理思想,在成本管理上應(yīng)注重于長遠(yuǎn)的降低成本,要舍得投資,利用機(jī)械廠項(xiàng)目改造的契機(jī),引進(jìn)組合機(jī)床、數(shù)控機(jī)床和仿真機(jī)床,在產(chǎn)品加工過程中通過采用復(fù)合技術(shù)減少生產(chǎn)工序,優(yōu)化工序流程,提高生產(chǎn)效率,以降低生產(chǎn)成本。
2.2生產(chǎn)現(xiàn)場控制機(jī)械制造成本
(一)提高工作過程的質(zhì)量
通過將質(zhì)量管理貫穿于每一工序之中來實(shí)現(xiàn)提高質(zhì)量與降低成本的一致性,要將產(chǎn)品檢驗(yàn)做成工序而不是崗位,通過宣傳教育提高全體員工的成本意識,使每一位生產(chǎn)人員都能自動自覺的控制成本,在生產(chǎn)過程中對每一道工序把好質(zhì)量關(guān),從而減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)。在生產(chǎn)現(xiàn)場提高了生產(chǎn)過程的質(zhì)量,就會減少錯誤的發(fā)生,不合格品以及重復(fù)返修數(shù)量減少,縮短了交貨時(shí)間以及減少了資源耗用,降低了質(zhì)量成本,因而使生產(chǎn)總成本下降。
(二)提高勞動生產(chǎn)率
按照精益生產(chǎn)思想理論,要消除浪費(fèi),就需要實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式,提高勞動生產(chǎn)率是實(shí)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)方式的保證。提高勞動生產(chǎn)率在這里主要是指要減少生產(chǎn)線上的人數(shù),使生產(chǎn)線上的人數(shù)越少越好,要做到這一點(diǎn),需要生產(chǎn)線上的工人掌握多種專業(yè)技能并熟練不同設(shè)備的操作技術(shù)。這不僅是降低產(chǎn)品成本的問題,而且能減少出現(xiàn)質(zhì)量問題的概率。因?yàn)槿藬?shù)越少,則可能出現(xiàn)錯誤的機(jī)會就越少。通過提高勞動生產(chǎn)率,可以將節(jié)約下來的人員作為其他的附加價(jià)值活動的人力資源的來源。當(dāng)勞動生產(chǎn)率提高時(shí),單位產(chǎn)品成本中人工成本就會降低。
(三)降低庫存
生產(chǎn)環(huán)節(jié)占用的庫存主要是半成品和在產(chǎn)品。機(jī)械廠產(chǎn)品由于存在單件、小批量生產(chǎn)和生產(chǎn)周期長等特點(diǎn),不可避免地造成在產(chǎn)品、半成品等庫存資金占用,這些庫存占用了空間,延長了生產(chǎn)周期,增加了搬運(yùn)和管理費(fèi)用,它們是不會產(chǎn)生任何附加價(jià)值的。機(jī)械廠應(yīng)積極借鑒精益生產(chǎn)思想理論,運(yùn)用整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五種管理手段,通過對生產(chǎn)現(xiàn)場的及時(shí)清理整頓,逐步提升生產(chǎn)人員的管理素質(zhì),同時(shí)可以采取掛牌制度,利用規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)的公開化、生產(chǎn)任務(wù)完成情況以及工作流程的圖表化,做到業(yè)務(wù)公開、管理規(guī)范,從而降低庫存,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)的積壓浪費(fèi)。
(四)減少機(jī)器停機(jī)時(shí)間
機(jī)器停機(jī)會中斷生產(chǎn)活動,以致產(chǎn)生過多的在制品、過多的庫存以及發(fā)生過多的修理工作,質(zhì)量也受損害。如果機(jī)器停產(chǎn)的時(shí)間長,不但使生產(chǎn)受到影響,而且產(chǎn)量減少,產(chǎn)量減少了,相應(yīng)每單位產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的固定費(fèi)用就會增加,所有這些要素都增加了生產(chǎn)成本。一位新員工,沒有施予適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,就分派到生產(chǎn)現(xiàn)場去操作機(jī)器,其所造成作業(yè)延誤的后果,就相當(dāng)于機(jī)器死機(jī)的損失成本。所以要做好機(jī)器的保養(yǎng)工作,減少故障率,加強(qiáng)設(shè)備操作人員的技能培訓(xùn),對設(shè)備的小故障應(yīng)及時(shí)排除,減少因停機(jī)造成的損失。
2.3改進(jìn)工序控制機(jī)械制造成本
從工序上降低成本包括減少工序缺陷及降低工序成本兩方面。
(一)減少工序缺陷
生產(chǎn)過程中,加工工序的增加會造成成本的相應(yīng)增加,降低成本還得從前面工序開始,越往后所需成本就越高,因此,應(yīng)該把有工藝缺陷的問題解決在初期階段,嚴(yán)格控制每一道工序的質(zhì)量。在加工過程中,對存在質(zhì)量問題或數(shù)量(重量)達(dá)不到要求等有缺陷的在制品不能往下道工序流轉(zhuǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須返修,有缺陷產(chǎn)品應(yīng)該及時(shí)找出原因并加以解決,避免問題的掩蓋以及不良品的產(chǎn)出和積壓,減少返修及維修的費(fèi)用,降低生產(chǎn)成本。
(二)降低工序成本,向管理創(chuàng)新要效益優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)是降低工序成本的關(guān)鍵,重點(diǎn)做好以下幾方面:
(l)加強(qiáng)物資供管工作,降低采購成本。采購成本是產(chǎn)品成本的原始投入,它的高低將直接影響產(chǎn)品成本的積累,前面從成本構(gòu)成上已談到如何降低采購成本,需要建立健全內(nèi)部價(jià)格運(yùn)行及監(jiān)督體系,成立價(jià)格審計(jì)部門,實(shí)行審批權(quán)、采購權(quán)、保管權(quán)、驗(yàn)收權(quán)的分離,廣泛、深入對市場行情作好調(diào)查,貨比三家,不斷降低采購成本。充分發(fā)揮物資供管效能,提高物資的利用率,減少材料、備件的投入,從而降低產(chǎn)品成本。
(2)加強(qiáng)能源管理,努力降低能源消耗。能源是不可再生的資源,能源在產(chǎn)品成本中屬于可控部分,加強(qiáng)能源管理,做好節(jié)能降耗工作,是降低成本的有效措施。
(3)加強(qiáng)設(shè)備管理,提高設(shè)備效率。牢固樹立設(shè)備是“本”的思想,設(shè)備運(yùn)行的正常與否,是維持和擴(kuò)大再生產(chǎn)的可靠保證。一是以制度規(guī)范設(shè)備的管理行為;二是增強(qiáng)設(shè)備操作人員責(zé)任心和提高操作人員的技術(shù)水平;三是強(qiáng)化設(shè)備的現(xiàn)場管理與維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)格執(zhí)行“定點(diǎn)檢修”“三精心”的設(shè)備管理制度,防止設(shè)備事故,以最優(yōu)的技術(shù)狀態(tài)來保證設(shè)備的安全和高效運(yùn)行,從而提高設(shè)備效率。
(4)牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅(jiān)持“安全”是最大節(jié)約的原則,安全是降本增效最有效的措施
參考文獻(xiàn)
[1]孫茂竹,姚岳.成本管理學(xué)[J] 中國人民大學(xué)出版社 ,2003年
[2]樂艷芬.成本會計(jì)[J]上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2004 年1 月
[3]張曉莉 重型機(jī)械制造企業(yè)成本管理模式初探[J]礦山機(jī)械.2007/09
[4]徐進(jìn).機(jī)械加工系統(tǒng)中制造成本最低的可靠性分配最優(yōu)方法研究[J]煤礦機(jī)械.2007/06
一、價(jià)值鏈理論概述
(一)價(jià)值鏈理論的發(fā)展階段
1.傳統(tǒng)價(jià)值鏈思想
哈佛大學(xué)Michael E. Porter于1985年在其所著的《競爭優(yōu)勢》中提出價(jià)值鏈的概念。波特認(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動的集合體。所有這些活動可以用一個(gè)價(jià)值鏈來表明。”價(jià)值鏈貫穿企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動中:上下游關(guān)聯(lián)的企業(yè)與企業(yè)之間存在行業(yè)價(jià)值鏈,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元的聯(lián)系構(gòu)成了企業(yè)的價(jià)值鏈,企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元之間也存在著價(jià)值鏈聯(lián)結(jié)。價(jià)值鏈上的每一項(xiàng)價(jià)值活動都會對企業(yè)最終能夠?qū)崿F(xiàn)多大的價(jià)值造成影響。
波特的價(jià)值鏈理論揭示,整個(gè)價(jià)值鏈的綜合競爭力決定企業(yè)的競爭力。用波特的話來說:“消費(fèi)者心目中的價(jià)值由一連串的、企業(yè)內(nèi)部物質(zhì)與技術(shù)上的具體活動與利潤所構(gòu)成,當(dāng)你和其他企業(yè)競爭時(shí),其實(shí)是內(nèi)部多項(xiàng)活動在進(jìn)行競爭,而不是某一單項(xiàng)活動的競爭。”
彼得·海因斯(Peter Hines)把波特的價(jià)值鏈重新定義為“集成物料價(jià)值的運(yùn)輸線”。與波特的價(jià)值鏈相比,Hines的價(jià)值鏈與傳統(tǒng)價(jià)值鏈作用的方向相反。Hines所定義的價(jià)值鏈把顧客對產(chǎn)品的需求作為生產(chǎn)過程的終點(diǎn),把利潤作為滿足這一目標(biāo)的副產(chǎn)品;并把原材料和顧客納入價(jià)值鏈。
2.虛擬價(jià)值鏈
Jefferey F. Rayport和John J. Sviokla于1995年提出了虛擬價(jià)值鏈的觀點(diǎn),認(rèn)為企業(yè)在兩個(gè)世界中競爭,即物質(zhì)世界和虛擬世界,分別稱為市場場所(Market Place)和市場空間(Market Place)。在市場場所中,企業(yè)運(yùn)用傳統(tǒng)的物質(zhì)資源來為顧客生產(chǎn)、提供有形的產(chǎn)品或服務(wù);而在市場空間中企業(yè)通過對信息的加工和利用來為顧客創(chuàng)造無形的產(chǎn)品或服務(wù)。價(jià)值鏈中的每一項(xiàng)價(jià)值增加活動都可以分為兩部分;市場場所基于物質(zhì)資源的增值活動和市場空間基于信息資源的增值活動,分別獨(dú)立地構(gòu)成傳統(tǒng)價(jià)值鏈和虛擬價(jià)值鏈。
3.互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)的影響
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使得價(jià)值鏈理論更進(jìn)一步。研究者認(rèn)為與虛擬價(jià)值鏈與實(shí)物價(jià)值鏈并行,前者可用于后者的各個(gè)階段,水平地使價(jià)值增值。企業(yè)應(yīng)致力于把實(shí)物價(jià)值鏈上的各個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)合到它的虛擬價(jià)值鏈上以盡可能地提高效率。價(jià)值鏈開始只涉及產(chǎn)品的制造方面,價(jià)值增值被認(rèn)為只有通過產(chǎn)品裝配和制造技術(shù)才能得到實(shí)現(xiàn)。但到1970s,價(jià)值增值已經(jīng)可以通過服務(wù)得以實(shí)現(xiàn)。信息時(shí)代,價(jià)值越來越多地建立在信息和知識上。通過互聯(lián)網(wǎng),電子商業(yè)以前所未有的方式集成傳統(tǒng)商業(yè)活動中的物流、資金流和信息流,同時(shí)使得企業(yè)將供應(yīng)商、客戶以及員工聯(lián)系在一起。
4.價(jià)值網(wǎng)
價(jià)值網(wǎng)是由客戶、供應(yīng)商、合作企業(yè)和它們之間的信息流構(gòu)成的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)。它是由真實(shí)的顧客需求所觸發(fā),能夠快速可靠地對顧客偏好作出反應(yīng)的一個(gè)網(wǎng)狀架構(gòu)。價(jià)值網(wǎng)的概念突破了原有價(jià)值鏈的范疇,它從更大的范圍內(nèi)根據(jù)顧客需求來組成一個(gè)由各個(gè)相互協(xié)作企業(yè)所構(gòu)成的虛擬價(jià)值網(wǎng)。所有參與者——企業(yè)、供應(yīng)商和顧客都提供價(jià)值,并且參與者之間是基于相互協(xié)作的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)而運(yùn)作。
價(jià)值網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)了所有成員在完全統(tǒng)一基礎(chǔ)上的聯(lián)系,這種電子方式的聯(lián)系可使得各成員共享資源(包括數(shù)據(jù)、信息、知識、系統(tǒng)、工藝等),利用彼此的互補(bǔ)優(yōu)勢,共同開發(fā)、實(shí)施和完成業(yè)務(wù)。
(二)價(jià)值鏈分析
價(jià)值鏈活動可分為兩類:基本活動和輔助活動。基本活動是涉及產(chǎn)品的物質(zhì)創(chuàng)造及其轉(zhuǎn)移給客戶和售后服務(wù)的各種活動,可分為五個(gè)類別:內(nèi)部后勤、生產(chǎn)經(jīng)營、外部后勤、市場營銷和服務(wù)。輔助活動是輔助基本活動并通過提供外購?fù)度搿⒓夹g(shù)、人力資源管理以及各種企業(yè)范圍的職能以相互支持的各種活動,可分為四類:采購、技術(shù)開發(fā)、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施。
價(jià)值鏈包括為顧客提品或服務(wù)所發(fā)生的所有作業(yè)。為了滿足管理當(dāng)局的要求,應(yīng)從不同層次進(jìn)行價(jià)值鏈的研究。根據(jù)價(jià)值活動的空間特點(diǎn),可以把價(jià)值鏈分為企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈、行業(yè)價(jià)值鏈和競爭對手價(jià)值鏈。價(jià)值鏈優(yōu)化是在價(jià)值鏈分析的前提下進(jìn)行的。價(jià)值鏈分析通過識別、利用內(nèi)部和外部的聯(lián)系,尋找契機(jī)以鞏固和提高企業(yè)的核心競爭能力。
1.內(nèi)部價(jià)值鏈分析:找出最基本的價(jià)值鏈,然后分解為單獨(dú)的作業(yè),并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行價(jià)值作業(yè)間的取舍、調(diào)整,以降低成本、增加價(jià)值。對于不增加價(jià)值的作業(yè)要盡量予以消除,對于可增加價(jià)值的作業(yè)也要盡可能地提高其運(yùn)作效率,使得企業(yè)能夠通過最經(jīng)濟(jì)有效的方式滿足顧客需要。
2.產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈分析:企業(yè)的成本競爭力不僅取決于該企業(yè)的內(nèi)部活動,還取決于一個(gè)更大的體系——產(chǎn)業(yè)鏈。企業(yè)應(yīng)充分分析自身與上游(供應(yīng)商)、下游(分銷商和顧客)價(jià)值鏈的關(guān)系,調(diào)整自身在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中的位置和范圍,把握成本優(yōu)勢。
3.競爭對手價(jià)值鏈分析:通過對競爭對手情況的深入調(diào)查、分析研究、模擬測算,摸清對手的成本水平、構(gòu)成與成本項(xiàng)目支出情況,與本企業(yè)的情況一一對比,找出差距,采取措施,以更主動地面對市場競爭。
二、基于價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制策略
(一)基于價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制基本思路
基于價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制包括基于外部價(jià)值鏈優(yōu)化和基于內(nèi)部價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制。前者的基本思路是:通過對結(jié)構(gòu)性成本驅(qū)動因素的分析,加強(qiáng)優(yōu)勢價(jià)值鏈環(huán)節(jié)、剝離劣勢價(jià)值鏈環(huán)節(jié),從而構(gòu)筑具有相對成本優(yōu)勢的外部價(jià)值鏈;后者的基本思路是:通過結(jié)構(gòu)性成本驅(qū)動因素和經(jīng)營性成本驅(qū)動因素兩種因素的分析,加強(qiáng)優(yōu)勢單元價(jià)值鏈和優(yōu)勢價(jià)值鏈環(huán)節(jié)、剝離劣勢單元價(jià)值鏈和劣勢價(jià)值鏈環(huán)節(jié),從而構(gòu)建具有成本優(yōu)勢的企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈。
(二)基于價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制基本方法
企業(yè)存在的根本意義是提供或滿足顧客所需價(jià)值。價(jià)值鏈成本控制的根本目的是更好地創(chuàng)造顧客所需的價(jià)值,提供顧客滿意的價(jià)值,并由此間接實(shí)現(xiàn)自身剩余價(jià)值最大化。基于價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制方法主要有兩種:“價(jià)值——成本分析”和“成本動因分析”。
1.價(jià)值——成本分析
企業(yè)價(jià)值鏈的增值能力分析本質(zhì)上是企業(yè)作業(yè)鏈有效性的分析,根據(jù)“生產(chǎn)耗費(fèi)作業(yè),作業(yè)耗費(fèi)資源”的基本思想,對作業(yè)鏈的各構(gòu)成環(huán)節(jié)的價(jià)值增值能力進(jìn)行研究。基于價(jià)值鏈的成本控制是通過價(jià)值鏈分析控制資源的投入和耗費(fèi)。“價(jià)值——成本分析”法是指,基于價(jià)值鏈成本觀,通過價(jià)值鏈分析方法實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈的優(yōu)化。其基本程序包括:
(1)識別、構(gòu)建企業(yè)價(jià)值鏈。首先識別企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所有與價(jià)值創(chuàng)造有關(guān)的活動,確認(rèn)企業(yè)基本作業(yè)鏈;然后將其按職能和重要性進(jìn)行分類整合,建立企業(yè)整體價(jià)值鏈
(2)價(jià)值鏈聯(lián)系分析。價(jià)值鏈?zhǔn)怯上嗷ヂ?lián)系的作業(yè)構(gòu)成的系統(tǒng)。這些作業(yè)間聯(lián)系的存在使得一般可以用一種活動和其成本量的改變導(dǎo)致另外一種活動和其成本量的改變。這種聯(lián)系為優(yōu)化價(jià)值鏈提供了依據(jù)。
(3)價(jià)值鏈“價(jià)值——成本”分析。基于價(jià)值鏈成本觀和價(jià)值鏈成本控制觀,企業(yè)通過對價(jià)值鏈各構(gòu)成環(huán)節(jié)的價(jià)值增值能力分析,了解每一環(huán)節(jié)各項(xiàng)活動的價(jià)值與成本。
(4)價(jià)值鏈優(yōu)化。指利用價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)內(nèi)部以及各環(huán)節(jié)之間存在的聯(lián)系,改變企業(yè)價(jià)值活動的時(shí)間或空間安排,從而創(chuàng)造出更有價(jià)值而成本可能更低的產(chǎn)品或服務(wù)。
2.成本動因分析
判定每種價(jià)值活動的成本驅(qū)動因素能夠使企業(yè)對其相對成本地位的根源和它如何被改變有一個(gè)深刻的認(rèn)識。不同的驅(qū)動因素決定了價(jià)值活動的不同成本。因此,控制成本動因是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的重要途徑。成本動因包括結(jié)構(gòu)性成本動因和經(jīng)營性成本動因。
(1)結(jié)構(gòu)性成本動因分析
大部分企業(yè)成本在其具體生產(chǎn)經(jīng)營活動展開之前就已被確定,這部分成本的影響因素即稱結(jié)構(gòu)性成本動因,它們決定組織基礎(chǔ)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)。波特認(rèn)為結(jié)構(gòu)性成本動因主要包括以下十種:規(guī)模經(jīng)濟(jì)或不經(jīng)濟(jì);學(xué)習(xí)與溢出(技術(shù)成熟度);生產(chǎn)能力利用模式;聯(lián)系(價(jià)值活動之間);相互關(guān)系(共享其他價(jià)值活動);整合;時(shí)機(jī)選擇;自主政策(企業(yè)戰(zhàn)略);地理位置;機(jī)構(gòu)因素(社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境)。
通過對以上動因的分析,企業(yè)可以更好明確自身成本尤其是約束性成本的來源,也可以采取措施,比如整合、戰(zhàn)略選擇、技術(shù)改進(jìn)來控制企業(yè)的成本。
在對結(jié)構(gòu)性成本動因分析進(jìn)行分析時(shí),應(yīng)特別注意把握成本動因間的聯(lián)系。比如,整合常常會影響到規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效果,也有可能影響到生產(chǎn)能力利用模式這一因素,甚至影響到機(jī)構(gòu)因素。企業(yè)必須在成本動因加強(qiáng)時(shí)協(xié)調(diào)其它的動因以求達(dá)到期望的效果。
(2)經(jīng)營性成本動因分析
生產(chǎn)經(jīng)營性成本動因(執(zhí)行性成本動因)指與企業(yè)作業(yè)程序有關(guān)的動因。它一般包括:全員參與;全面質(zhì)量管理;生產(chǎn)能力利用(前提:產(chǎn)銷平衡);企業(yè)各價(jià)值活動間關(guān)聯(lián);工廠布局的效率。
從對生產(chǎn)經(jīng)營性成本動因的分類可以得到很重要的成本控制線索。比如,從“企業(yè)各價(jià)值活動間的關(guān)聯(lián)”這一動因出發(fā),可以通過協(xié)調(diào)和最優(yōu)化的策略來提高效率或降低成本。其一般的途徑是使各價(jià)值活動間的信息充分溝通、工作相互配合,以期達(dá)到整體效率的提高。比如在生產(chǎn)作業(yè)和內(nèi)部后勤這兩個(gè)價(jià)值作業(yè)之間,可以通過生產(chǎn)車間和后勤部門的配合,即時(shí)互動地分享物料需求和使用狀況。
(三)基于價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制策略
本節(jié)對價(jià)值鏈優(yōu)化的策略作了比較全面的總結(jié),并從價(jià)值鏈優(yōu)化空間,即在企業(yè)內(nèi)部還是外部進(jìn)行優(yōu)化的角度進(jìn)行歸類,一類是企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈優(yōu)化,成本控制的策略包括業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)再造和文化變革等。第二類是企業(yè)外部價(jià)值鏈優(yōu)化,包括業(yè)務(wù)外包、產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈整合以及競合策略等成本控制策略。
1.基于企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制策略
(1)業(yè)務(wù)流程重組
Lester Thurow指出:“在過去的年代誰能發(fā)明新產(chǎn)品,誰就能在市場上取勝。但在21世紀(jì),持續(xù)的競爭優(yōu)勢將更多地來自新的流程技術(shù),而不是新的產(chǎn)品技術(shù)。發(fā)明新產(chǎn)品變成了次要任務(wù),發(fā)明和完善新流程則變成了首要任務(wù)。”企業(yè)流程重組是一種基于經(jīng)營性成本動因分析的成本控制策略,其理論依據(jù)是對“企業(yè)各價(jià)值活動間關(guān)聯(lián)”這一成本動因的分析。
企業(yè)可以通過以下的方式實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程重組:(a)次序改變。次序改變是指改變組織業(yè)務(wù)流程的先后次序,以達(dá)到縮短工作時(shí)間,加快顧客需求響應(yīng)速度等的目的。(b)消除整合。消除整合就是將流程中不產(chǎn)生價(jià)值增值的環(huán)節(jié)剝離,或者把繁瑣、重復(fù)的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化。(c)自動化。將工作流程用信息技術(shù)代替手工作業(yè),接收、處理、傳遞信息,極大地加快系統(tǒng)反應(yīng)速度。當(dāng)前自動化的途徑有:電子商務(wù)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)、衛(wèi)星通訊系統(tǒng)等。
(2)組織結(jié)構(gòu)再造和企業(yè)文化變革
流程重組往往需要企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變革和文化變革來與之相適應(yīng)。組織結(jié)構(gòu)的變革包括:建立跨部門小組、設(shè)置流程處理專員等。這些變革既是成本控制的要求,也是橫向管理的體現(xiàn),其將不同類型的專業(yè)人員協(xié)同工作才能完成的作業(yè)加以整合,以便以更高的效率完成某些業(yè)務(wù)。組織文化是員工共同遵循的基本信念和認(rèn)知,企業(yè)流程重組的成功離不開企業(yè)文化重塑的支撐,在此過程中應(yīng)著力引導(dǎo)以顧客需求為導(dǎo)向的價(jià)值觀的形成。“全員參與”這一經(jīng)營性成本動因分析是這一策略的主要理論依據(jù)。
2.基于企業(yè)外部價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制策略
(1)業(yè)務(wù)外包
業(yè)務(wù)外包是對企業(yè)價(jià)值鏈環(huán)節(jié)的重新定位。手段是縮小經(jīng)營范圍,將一些非核心的、次要的或輔的功能或業(yè)務(wù)外包給外部的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),從而將企業(yè)資源集中于企業(yè)最具優(yōu)勢的領(lǐng)域,以鞏固其核心競爭優(yōu)勢。這一成本控制策略集中采用了基于價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制的兩種基本方法。
業(yè)務(wù)外包節(jié)約了管理當(dāng)局花費(fèi)在該外包業(yè)務(wù)方面的時(shí)間,使其更集中精力于核心業(yè)務(wù),而且也減少了人力資源成本。美國知名的運(yùn)動品廠商耐克只負(fù)責(zé)研發(fā)與營銷兩個(gè)附加價(jià)值最大的環(huán)節(jié),而將其余的產(chǎn)品生命周期環(huán)節(jié)都交給外部廠商完成。降低風(fēng)險(xiǎn)是實(shí)施業(yè)務(wù)外包的另一個(gè)驅(qū)動因素,尤其在企業(yè)需要開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品,或復(fù)雜系統(tǒng)的零部件方面時(shí)更是如此。
(2)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈整合——供應(yīng)商協(xié)同、分銷商協(xié)同
與企業(yè)處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的經(jīng)濟(jì)主體是其供應(yīng)商、分銷商和顧客。產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈整合將各自具有競爭優(yōu)勢的資源通過組織結(jié)構(gòu)和價(jià)值鏈內(nèi)在聯(lián)系而把供應(yīng)商、分銷商和顧客聯(lián)結(jié)起來,這種策略可大幅度降低協(xié)調(diào)成本,增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游所有企業(yè)的競爭優(yōu)勢。具體地,可以分為供應(yīng)商協(xié)同、分銷商協(xié)同。產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈整合的理論基礎(chǔ)主要來自企業(yè)的結(jié)構(gòu)性成本動因分析。
1)供應(yīng)商協(xié)同
供應(yīng)商選擇的時(shí)機(jī)“先期定源”,即在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就選定供應(yīng)商,并明確其責(zé)任,相關(guān)責(zé)任一般包括設(shè)計(jì)零部件或工程系統(tǒng)、協(xié)助產(chǎn)品組裝、新產(chǎn)品的零部件供應(yīng)。
供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn) 供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交付產(chǎn)品及時(shí)性、管理水平,價(jià)格優(yōu)勢是選擇供應(yīng)商最主要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。在雙方的合作過程中,應(yīng)及時(shí)評估供應(yīng)商創(chuàng)造的價(jià)值,尤其注重評價(jià)其協(xié)同作業(yè)的能力和意愿。
供應(yīng)商協(xié)同控制成本的思路 協(xié)商一個(gè)優(yōu)惠的價(jià)格;為供應(yīng)商制定成本節(jié)約目標(biāo),幫助其實(shí)施目標(biāo)管理;通過整合雙方優(yōu)勢資源共同研發(fā)產(chǎn)品;雙方共享核心企業(yè)物料需求信息,以便其準(zhǔn)時(shí)交付貨物;雙方共同研究改進(jìn)運(yùn)送方式,節(jié)約物流費(fèi)用。
2)分銷商協(xié)同
分銷商選擇標(biāo)準(zhǔn) 在確定細(xì)分市場,了解顧客需求的基礎(chǔ)上,尋找在該市場上具有或潛在具有營銷優(yōu)勢的分銷商。在此過程中,應(yīng)特別注重評估分銷商價(jià)值鏈與本企業(yè)價(jià)值鏈的對接關(guān)系。
分銷商協(xié)同控制成本的思路 幫助分銷商改善其企業(yè)價(jià)值鏈,節(jié)約運(yùn)營成本,降低最終消費(fèi)者的購買成本,贏得市場占有率;核心企業(yè)和分銷商研究分析雙方價(jià)值鏈對接方式,節(jié)約物流成本;考慮更換分銷商以尋求最低的分銷成本,或者通過價(jià)值鏈整合對分銷商實(shí)施兼并。
分銷商協(xié)同既是一種有效的基于價(jià)值鏈的成本控制策略,也體現(xiàn)著市場導(dǎo)向的管理理念,其可以采用的策略有很多,比如定制模式,通過提交最合適的解決方案,充分滿足顧客個(gè)性化的需求;再比如引導(dǎo)模式,幫助培訓(xùn)其員工,提供企業(yè)問題解決方案,成為其最信任的參謀等。這些策略使得企業(yè)和其顧客間的聯(lián)系更為緊密,雙方更加信任,有助于資源的充分整合。
(3)競合策略
鏈條中的企業(yè)都有各自獲得超額利潤的核心競爭力,然而這些核心競爭力從力量、本質(zhì)、范圍等方面來說往往是相對的,沒有哪一個(gè)企業(yè)可以做到“一統(tǒng)天下”,所以有時(shí)在競爭對手間也會合作。這種合作可能是為共同對付一個(gè)更強(qiáng)大的競爭對手,也可能是兩個(gè)競爭對手之間的妥協(xié),以避免過度競爭,比如壟斷化程度較高的行業(yè)中企業(yè)的合作。通過競合可以減少因?qū)剐远a(chǎn)生的資源浪費(fèi),企業(yè)間可以產(chǎn)生聯(lián)合的最大化壟斷利潤。相反,如果只有競爭而沒有合作,那么大家就會陷入爭奪市場、瓜分利益的不斷斗爭甚至是惡性斗爭循環(huán)中去。
企業(yè)競合就是指企業(yè)一方面要相互競爭,另一方面也要講究合作。企業(yè)之間必須采用既競爭又合作的方式,使自身核心價(jià)值環(huán)節(jié)能夠得到擴(kuò)展并持續(xù)保持核心競爭力,通過不同企業(yè)異質(zhì)資源的共享可以降低諸如廣告成本(共享品牌)、銷售成本(共享銷售渠道)、服務(wù)成本(共享服務(wù)網(wǎng)絡(luò))等等。
參考文獻(xiàn):
[1]愛德華 J.布落切,康 H.陳,托馬斯 W.林.成本管理[M].北京:華夏出版社,2002.
[2]程晉忠.基于價(jià)值鏈優(yōu)化的成本控制研究[D].哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文,2006.
[3]遲曉英,宣國良.價(jià)值鏈發(fā)展研究綜述[J].外國經(jīng)濟(jì)與管理,2000,(1):25-30.
[4]桂慧玲,孫紅哲,朱清香.基于價(jià)值鏈分析的成本管理方法的思考[J].審計(jì)理論與實(shí)踐,2003,(12):9-10.
[5]韓東安,王雅林,楊紅藝.價(jià)值鏈優(yōu)化與成本控制[J].企業(yè)管理,2006,(11):100-102.
[6]韓沚清.基于現(xiàn)代價(jià)值鏈理論的成本控制[D].山東農(nóng)業(yè)大學(xué)博士學(xué)位論文,2005.
[7]焦躍華論.創(chuàng)造企業(yè)成本優(yōu)勢[J].中南財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2001,(4):78-82.
[8]樂艷芬.戰(zhàn)略成本管理與企業(yè)競爭優(yōu)勢[M].上海:復(fù)旦大學(xué)出版社,2006.
[9]孟慶玲.基于價(jià)值鏈優(yōu)化的企業(yè)成本控制研究[D].天津大學(xué)碩士學(xué)位論文,2006.
Abstract: the civil engineering project management whether proper will decide a construction unit's prosperity and decline, since the reform and opening policy, along with the market economy system constantly perfect, the construction enterprise in civil engineering cost control has been made on the certain achievement, but a lot of construction unit is still using traditional project management pattern, in civil engineering cost management, there are some mistakes that cause engineering cost management problems, therefore, in order to improve enterprise in the market economic tide of competition, to strengthen the construction of civil engineering enterprise cost control process. In civil engineering cost control strategy are many, such as strengthening propaganda, construct reasonable cost control system, etc. Enterprise should be based on the specific projects engineering and enterprise development in the most appropriate way to take action.
Keywords: civil engineering, cost control, the current situation, the strategy
中圖分類號:K826.16文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、土建工程成本控制的現(xiàn)狀
土建工程成本控制管理指的是要根據(jù)施工企業(yè)的目標(biāo)已經(jīng)工程的具體要求,在工程的實(shí)施過程中,有效的組織、實(shí)施、控制、分析、考核工程成本。但目前,我國土建工程的成本控制還存在以下問題。
(一)成本控制缺乏長期性和戰(zhàn)略性
很多施工企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)比較注重制定成本控制辦法條例的過程而輕視了執(zhí)行這些辦法的過程。制定成本控制戰(zhàn)略必然是一個(gè)重要的步驟,但成本控制重在執(zhí)行戰(zhàn)略,任憑再優(yōu)秀的成本控制戰(zhàn)略,在實(shí)際的過程中如果得不到實(shí)施,也是紙上談兵。另外,施工企業(yè)在成本控制過程中注重控制結(jié)果,輕視監(jiān)控過程。目前,我國很多建筑企業(yè)把精力都放在實(shí)現(xiàn)最終的成本控制目標(biāo)上,對于實(shí)施過程的監(jiān)控基本不考慮或者考慮極少。如果沒有科學(xué)合理的過程監(jiān)控模式,施工過程中縱然在成本控制上得到了有益的經(jīng)驗(yàn),也不能進(jìn)行有效的推廣總和結(jié)。
(二)成本控制方法不合理
在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,成本控制方法也要隨時(shí)展發(fā)生改變。傳統(tǒng)的成本控制管理模式中,企業(yè)制定一個(gè)工程項(xiàng)目的報(bào)價(jià)時(shí),大多是根據(jù)政府所提供的各種現(xiàn)成的市場價(jià)格和取費(fèi)系數(shù)進(jìn)行計(jì)算,但是由政府所提供的各種取費(fèi)系數(shù)的準(zhǔn)確度還有待考證,而報(bào)價(jià)員對此忽略,導(dǎo)致工程報(bào)價(jià)常常沒有考慮到市場因素,使得企業(yè)缺乏競爭力。很多企業(yè)依舊在沿用傳統(tǒng)的不合理科學(xué)的成本控制方法,這種模式下的企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的競爭中自然會被淘汰。
(三)成本控制制度存在漏洞
目前,我國建筑企業(yè)在成本控制制度上主要存在三個(gè)方面的問題。第一,成本控制的制度建設(shè)不到位,各種制度都還不夠完善;第二,企業(yè)在制定工程項(xiàng)目的成本控制制度時(shí)考慮范圍不全面,成本控制的范圍很廣泛;第三,企業(yè)考慮成本控制制度時(shí)大多只是考慮到如何規(guī)范企業(yè)的成本控制行為,而對工程成本控制制度是否可行考慮得很少。
二、土建工程成本控制策略
(一)加大宣傳力度
宣傳是進(jìn)行理論教育的必經(jīng)之路,只有不斷加大進(jìn)行成本控制的宣傳,提高企業(yè)員工的意識,才能調(diào)動大家參與成本控制的積極性。土建工程的成本管理不是某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者一個(gè)員工的責(zé)任,是企業(yè)所有人員的義務(wù)。因此,在成本控制中要注意分工,也要注意各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào),把成本控制的意識植入到每個(gè)員工的思維中,才能真正提高成本控制的效率。
(二)建立規(guī)范統(tǒng)一的成本控制管理體系
建立一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)的成本控制體系是一個(gè)企業(yè)進(jìn)行成本控制的關(guān)鍵步驟,往往決定一個(gè)企業(yè)成本控制成功與否。
第一,要分清管理層次。不同的施工企業(yè)根據(jù)其規(guī)模大小的不同,也會有不同的管理層次。一般說來,規(guī)模較小企業(yè)的管理模式是企業(yè)對工程項(xiàng)目垂直管理,,而規(guī)模較大的企業(yè)的管理模式基本是分公司對工程項(xiàng)目垂直管理。這就產(chǎn)生了不同的管理層次,企業(yè)若對管理層次不明晰,則不利于進(jìn)行成本控制管理。規(guī)模較小的公司管理層次略微簡單一些,主要有兩個(gè)層次,即企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行管理,項(xiàng)目經(jīng)理對所屬的施工隊(duì)和班組等進(jìn)行管理。而規(guī)模較大的公司管理層次就比較復(fù)雜,除了小企業(yè)涉及的兩個(gè)管理層次以外,還有一個(gè)管理層次是對分公司的管理。施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的具體情況,形成適合企業(yè)的管理層次,并且明確責(zé)任,以保證工程成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
引言
現(xiàn)如今社會的發(fā)展給機(jī)電安裝企業(yè)帶來了更大的市場,但同時(shí)也增大了市場的競爭激烈程度。而當(dāng)前很多機(jī)電安裝企業(yè)在管理上仍然以粗放型管理方式居多,這不但會造成大量的資源浪費(fèi),也會使企業(yè)的成本居高不下,降低了企業(yè)競爭力的提升。為此我們必須要加強(qiáng)機(jī)電安裝工程的成本控制與管理,積極改進(jìn)管理手段,以實(shí)現(xiàn)良好的成本控制,增大市場競爭力。以下就從自身工作體會出發(fā),提出一些機(jī)電安裝工程成本控制措施。
1機(jī)電安裝工程成本控制的意義
當(dāng)前的機(jī)電安裝工程規(guī)模都越來越大,其在施工中已經(jīng)不僅僅只是單獨(dú)的機(jī)電安裝施工,而往往會與其他工程交叉進(jìn)行施工,如土建工程、裝飾工程等。目前,在機(jī)電安裝市場上,大部分企業(yè)還實(shí)施著項(xiàng)目經(jīng)理制的管理,對成本造價(jià)的管理基本上都是粗放型的管理,安裝成本居高不下。目前雖然一小部分企業(yè)已經(jīng)逐漸開始了對安裝成本的控制,但是都沒有一個(gè)完整的體制,隨著機(jī)電安裝市場的進(jìn)一步開放,開始由安裝企業(yè)自己報(bào)價(jià),這樣一來就使得企業(yè)之間的競爭更加激烈,為了提高安裝企業(yè)在市場上的競爭力,無論是對于安裝材料的項(xiàng)目管理還是更高規(guī)格的管理,對工程的施工成本都應(yīng)該嚴(yán)加控制。使機(jī)電安裝工程的管理造價(jià)和成本控制到正規(guī)化和標(biāo)準(zhǔn)化,以最大的程度降低企業(yè)的安裝施工成本。
2機(jī)電安裝工程成本控制策略
2.1完善成本管理機(jī)制
2.1.1建立成本管理計(jì)劃。(1)將預(yù)期的成本計(jì)劃按照實(shí)際安裝工程部位、項(xiàng)目成本進(jìn)行細(xì)化分解,不斷地優(yōu)化成本計(jì)劃以尋求更加全面地降低項(xiàng)目成本的舉措和方法,編制出更加全面的目標(biāo)成本分解計(jì)劃及更加具體的目標(biāo)成本控制措施。(2)除了行之有效的成本控制計(jì)劃以外,還需要全程對工程項(xiàng)目的各項(xiàng)成本、費(fèi)用的支出明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)記錄。為了有效的控制項(xiàng)目成本,應(yīng)當(dāng)對安裝施工過程中的所有成本費(fèi)用按月進(jìn)行結(jié)算;除此之外,通過與預(yù)期成本的對比、分析可以對工程花費(fèi)有更直接的了解和掌握。
2.1.2對成本進(jìn)行規(guī)范化管理。在以前,一大部分的項(xiàng)目和企業(yè)都沒有進(jìn)行合理科學(xué)的成本管理,沒有引起相關(guān)人員的重視,從而出現(xiàn)了項(xiàng)目成本的嚴(yán)重浪費(fèi)。因此在機(jī)電安裝的項(xiàng)目工程中,負(fù)責(zé)人員要采取有效的措施,在管理成本時(shí)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,以此使成本的利用更加規(guī)范和合理,并且使機(jī)電安裝的企業(yè)獲得最大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)好的項(xiàng)目和一個(gè)企業(yè)一樣,都要具備特有的文化和模式,只有有效的管理模式才能使工程項(xiàng)目的質(zhì)量更加安全,確保安裝企業(yè)能夠長遠(yuǎn)的發(fā)展。
2.2做好機(jī)電安裝工程圖紙的熟悉工作
落實(shí)建筑工程機(jī)電安裝造價(jià)控制工作,第一步要加大對建筑機(jī)電施工圖紙的分析與研究,清晰建筑機(jī)電施工組織設(shè)計(jì)方案、機(jī)電安裝工程施工現(xiàn)場環(huán)境等。特別是機(jī)電安裝工程的施工圖紙,要通過仔細(xì)全面的研讀,明確整個(gè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的意圖,而且要掌握不同定額的要求。建筑機(jī)電施工圖紙作為建筑工程預(yù)算的一個(gè)依據(jù),在造價(jià)預(yù)算的時(shí)候,要加大對圖紙各類管線設(shè)備、管線設(shè)備相互關(guān)系的了解,為預(yù)算工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在實(shí)際建筑機(jī)電工程施工中,針對“給排水、采暖、電氣”等專業(yè)較強(qiáng)的施工圖,圖中已標(biāo)出而本專業(yè)并不發(fā)生,或者圖紙上未標(biāo)但實(shí)際本專業(yè)會發(fā)生的問題,經(jīng)常會產(chǎn)生。例如供水雖有時(shí)在施工圖中畫出,如果安裝人員是非本專業(yè)的,則需要電氣專業(yè)計(jì)算工程量。因此,在開展建筑機(jī)電安裝工程造價(jià)預(yù)算的時(shí)候,要加大對建筑機(jī)電安裝工程圖紙全面詳細(xì)的分析,明確整個(gè)機(jī)電安裝工程的工程量,避免重復(fù)計(jì)算、漏算等問題的發(fā)生。
2.3安裝過程中的成本控制
2.3.1材料成本控制。對于機(jī)電安裝工程來說,購置材料是非常重要的,合理化和規(guī)范化的使用材料是整個(gè)安裝機(jī)電過程中的重點(diǎn)項(xiàng)目。第一點(diǎn),安裝項(xiàng)目的技術(shù)工作人員在選擇安裝材料的時(shí)候,要規(guī)范化的使用材料。第二點(diǎn)是要合理使用建筑材料,對整體的施工預(yù)算做好成本控制,安裝工程的負(fù)責(zé)人員不能為了節(jié)省成本而不考慮項(xiàng)目的質(zhì)量安全,在安裝之前的圖紙審核中,要及時(shí)與監(jiān)理單位和建設(shè)單位進(jìn)行溝通,不能為了追求自己的利益留下安全隱患,時(shí)刻記住生命安全比經(jīng)濟(jì)利益要高,這個(gè)項(xiàng)目的安全是否信得過直接影響了與建設(shè)單位的第二次合作。
2.3.2人工成本控制。在機(jī)電安裝工程的控制造價(jià)中,要提高機(jī)電安裝企業(yè)工作人員的安全素質(zhì),明確安裝各個(gè)崗位負(fù)責(zé)人員的責(zé)任,應(yīng)該注意的問題有以下幾點(diǎn):第一點(diǎn)是安裝工程的管理人員必須要對整個(gè)團(tuán)隊(duì)以及安裝項(xiàng)目負(fù)責(zé),保證經(jīng)濟(jì)利益和工程的造價(jià)成正比例的關(guān)系;第二點(diǎn)是根據(jù)安裝工程的用料需求,做好各種施工材料的采購、使用與回收的工作,加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目管理人員之間和造價(jià)人員的聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整施工材料的采購計(jì)劃,減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失;第三點(diǎn)是造價(jià)人員應(yīng)該深入施工現(xiàn)場,根據(jù)現(xiàn)場施工的情況和施工進(jìn)度,對造價(jià)和控制計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整,將調(diào)整之后的方案報(bào)告給相關(guān)的管理部門,經(jīng)過審批核查之后進(jìn)行實(shí)施。
2.3.3控制機(jī)電安裝工程的變更。建筑工程機(jī)電安裝關(guān)系到多種設(shè)備與管線,而且要做好與土建工程、房屋裝飾工程的配合,但是由于一些施工設(shè)備沒有辦法在機(jī)電工程圖紙上體現(xiàn),這就需要如風(fēng)管、水管、電氣管道這三類管道在同一空間必須避讓,同時(shí)這三類管道還要與土建配合,避讓梁、柱、與裝飾相配合。所以在建筑機(jī)電工程實(shí)際施工的時(shí)候,一定要兼顧到施工的各個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)機(jī)電工程各環(huán)節(jié)的的技術(shù)性能與工程設(shè)計(jì)規(guī)范的相關(guān)要求。避免可能在后期發(fā)生的較多變更,給建筑機(jī)電安裝工程總體造價(jià)帶來的不利影響。
2.3.4積極采用新技術(shù)和新工藝。新工藝的使用要求與產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門進(jìn)行積極的溝通,對于有可能使用在產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的工藝和技術(shù)進(jìn)行提前交流,以便提高效率。在施工之前要根據(jù)要求進(jìn)行完善的計(jì)劃,并且對新工藝進(jìn)行反復(fù)的驗(yàn)證,以確保先進(jìn)工藝的可行性。在新工藝的選擇時(shí),要選擇技術(shù)較為成熟的、運(yùn)行穩(wěn)定性較高的工藝,以保證新工藝的順利實(shí)施。要嚴(yán)格的把關(guān)以保證機(jī)電設(shè)備的安裝質(zhì)量,并且保證設(shè)備能夠有效運(yùn)行,提高設(shè)備的效益。通過采用新工藝,來降低生產(chǎn)成本,提高安裝效益。
2.4竣工時(shí)做好結(jié)算工作
如果要對機(jī)電安裝工程做好控制和管理,在竣工時(shí)就要做好結(jié)算工作,對控制造價(jià)來講,竣工結(jié)算時(shí)控制造價(jià)的最后一道關(guān)卡,安裝施工單位一定要根據(jù)簽訂的合同、施工圖紙、招標(biāo)文件等做好竣工結(jié)算時(shí)的核對、編制工作。同時(shí),還應(yīng)該對安裝工程的工期和工程的質(zhì)量與整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量安全一起進(jìn)行審查評定,并且綜合材料的單價(jià)、工程的數(shù)量和取費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)等在結(jié)算造價(jià)時(shí)與建設(shè)施工單位進(jìn)行統(tǒng)一評定,確保高效控制機(jī)電安裝工程的造價(jià)。
結(jié)語
綜上所述,在建筑工程施工的過程中,建筑工程造價(jià)的控制是提升建筑工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)與社會效益的基礎(chǔ)。因此,在開展建筑機(jī)電工程造價(jià)控制的過程中,要按照機(jī)電安裝工程造價(jià)控制的程序,做好機(jī)電安裝工程的預(yù)算、結(jié)算工作,為實(shí)現(xiàn)建筑機(jī)電安裝工程造價(jià)控制效果的提升,創(chuàng)造良好的條件。
參考文獻(xiàn)
[1]俞慧芳.機(jī)電安裝工程應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)及其改進(jìn)措施[J].廣東科技,2010(06).
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);成本控制;問題;策略
引言
成本控制對于房地產(chǎn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展來說意義重大,房地產(chǎn)屬于典型的資金密集型行業(yè),涉及到的項(xiàng)目投資周期都較長,開發(fā)專業(yè)性也要求較高,這就對企業(yè)成本控制水平提出了更高的要求。長期以來我國房地產(chǎn)行業(yè)蓬勃發(fā)展,很多企業(yè)在成本管理方面都比較粗放,成本支出控制乏力,而伴隨著整個(gè)行業(yè)供求形勢的逆轉(zhuǎn)以及行業(yè)環(huán)境的巨變,企業(yè)在成本控制方面的短板已越來越明顯,在這種背景之下,如何推進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)成本控制水平的提高,這成為了企業(yè)管理的重中之重。
一、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制
做好房地產(chǎn)企業(yè)成本控制的工作,首先需要我們了解房地產(chǎn)企業(yè)成本構(gòu)成以及成本控制的重要意義,只有這樣才可以有效的幫助企業(yè)更好的明確成本控制的方向以及重心,有利于企業(yè)制定更加合理科學(xué)的成本控制策略。
1.房地產(chǎn)企業(yè)成本構(gòu)成
房地產(chǎn)企業(yè)成本構(gòu)成主要包括以下幾塊:一方面是土地購置價(jià)款,隨著我國地價(jià)的不斷攀升,這一部分成本占到了房地產(chǎn)企業(yè)成本支出的很大比例,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,這部分成本一般占到房地產(chǎn)企業(yè)總成本的一半左右,且這一成本是剛性的,很難降低。第二方面是建安成本,建筑安裝成本大概占到房地產(chǎn)企業(yè)總成本20%左右,目前房地產(chǎn)每平米建安成本在1500元/平方左右。第三方面是各種契稅成本,具體來說包括了營業(yè)稅、所得稅、城建稅、教育附加稅等。最后一塊就是管理成本,這包括了企業(yè)用于營銷策劃支出的費(fèi)用,還有財(cái)務(wù)費(fèi)用等。
2.房地產(chǎn)企業(yè)成本控制意義
對于房地產(chǎn)企業(yè)來說成本控制的重要意義體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面可以有助于企業(yè)提升收益水平,對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,收益等于收入減去成本開支,在收入變化不大的情況下,成本的下降必然會給企業(yè)帶來收益的提升,在房地產(chǎn)企業(yè)收入乏力的情況下,控制成本支出對于企業(yè)收益來說更加意義重大。另外一方面就是可以幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置,減少不必要的浪費(fèi),提升資源的使用效率,減少企業(yè)資金閑置或浪費(fèi),加快資金的周轉(zhuǎn);成本控制可以將那些無用成本支出降低甚至消除,幫助企業(yè)更加科學(xué)合理的管理有限資源,這將對企業(yè)的快速發(fā)展起到重大的推進(jìn)作用。
二、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制存在的問題
我國房地產(chǎn)企業(yè)成本控制水平整體偏低,也存在著很多問題,這些問題不能很好地解決就直接導(dǎo)致了房地產(chǎn)成本控制效果的持續(xù)下降。
1.成本控制理念落后
很多房地產(chǎn)企業(yè)的管理者在成本控制方面,存在著一個(gè)嚴(yán)重不足,那就是思想僵化,觀念陳舊,不能做到與時(shí)俱進(jìn),落后的成本控制理念導(dǎo)致了這一工作開展出現(xiàn)了很多的偏差。目前房地產(chǎn)企業(yè)對于成本控制工作也存在著重視不足的問題,絕大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)管理者將工作重心放在了如何開拓市場、獲取市場份額方面,而忽視成本控制,甚至很多房企高管根本就沒有意識和認(rèn)識到此項(xiàng)工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,也造成在企業(yè)內(nèi)部成本控制方面沒有形成全員參與、全面控制的基本理念,這使得成本控制工作開展困難,也使得成本控制乏力,最后影響到了企業(yè)整體效益水平的提高。
2.成本控制制度缺失
成本控制制度缺失是很多房地產(chǎn)企業(yè)普遍存在的一個(gè)問題,成本控制工作的有效開展,離不開完善、科學(xué)、合理的成本控制度。很多房地產(chǎn)企業(yè)沒有根據(jù)成本控制工作開展的需要,制定出來相應(yīng)完善的成本控制制度,在企業(yè)實(shí)際開展成本控制工作中,更多的是帶有人治色彩,粗放式的管理依然突出,結(jié)果這就放大了個(gè)人意志在成本控制方面的重要影響,拖累了成本控制水平的提升。
3.成本控制手段低效
成本控制本身專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng),可以說成本控制效果的好壞,在很大程度上都是取決于企業(yè)所采取的成本控制手段是否合適有效。成本控制手段得當(dāng),則意味著成本控制效果的提升,但是如果手段不當(dāng)?shù)脑挘秃茈y對企業(yè)成本支出進(jìn)行有效的管理。目前房地產(chǎn)企業(yè)成本控制手段比較單一,大多是根據(jù)涉及到的項(xiàng)目投資來粗略估算成本,然后再進(jìn)行成本分解,這種成本控制手段在當(dāng)前市場環(huán)境多變的背景下就顯得過于僵化,因?yàn)樗鼪]有考慮到項(xiàng)目建設(shè)中環(huán)境變化對成本支出可能會帶來的影響,結(jié)果導(dǎo)致可能某些成本本來能節(jié)省下來,卻依然被支出,給企業(yè)造成不必要的浪費(fèi)。
三、房地產(chǎn)企業(yè)成本控制具體策略
針對房地產(chǎn)企業(yè)成本控制中存在的各種問題,本文認(rèn)為房地產(chǎn)企業(yè)管理者想要做好企業(yè)內(nèi)部成本控制管理工作,首先需要正確認(rèn)識到成本內(nèi)部控制的重要性,在管理觀念上要與時(shí)俱進(jìn),針對成本控制存在的問題要及時(shí)處理和解決,具體問題具體分析,并在成本控制理念、成本控制手段以及成本控制度建設(shè)等方面不斷努力。
1.更新成本控制理念
房地產(chǎn)企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn)樹立正確的成本控制理念,以正確的理念來指導(dǎo)成本控制工作具體開展,從而確保這一工作效果的持續(xù)提升。在具體理念方面,成本控制關(guān)鍵是要樹立全員參與、全面控制的理念,全員參與是指將其所有員工都納入到成本控制體系中去,讓每一個(gè)員工都認(rèn)識到自身所承擔(dān)的成本控制責(zé)任,并積極努力的進(jìn)行成本控制。全面控制原則是指成本控制應(yīng)貫穿企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面,具體對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,成本控制要貫穿于每一個(gè)項(xiàng)目投資的整體項(xiàng)目設(shè)計(jì)、籌備、開發(fā)、銷售等過程,努力減少每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本。
2.完善成本控制制度
完善的制度對于企業(yè)成本控制取得成效來說必不可少,制度設(shè)計(jì)以及執(zhí)行是企業(yè)成本控制的重要內(nèi)容,企業(yè)需要引入成本控制診斷體系,全面分析現(xiàn)有成本控制方面存在的不足,在依據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際來制定可操作性強(qiáng)的相關(guān)制度。成本控制制度還應(yīng)具有適用性、可操作性強(qiáng)等特點(diǎn),將管理制度相關(guān)內(nèi)容納入到崗位職責(zé)的界定中去,讓每一個(gè)員工都能夠根據(jù)制度要求開展自身的工作,從而實(shí)現(xiàn)成本全員的有效控制。
3.創(chuàng)新成本控制手段
房地產(chǎn)企業(yè)在成本控制方面需要做到不斷創(chuàng)新,根據(jù)此項(xiàng)工作開展的需要,積極引入新的成本控制手段,通過方法的創(chuàng)新來形成一個(gè)科學(xué)的成本控制體系,實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制。從具體方法來說,關(guān)鍵是要引入全面預(yù)算、精益生產(chǎn)、定量分析等方法,借助與這些新的成本控制方法與手段來實(shí)現(xiàn)成本控制效果的提升。
隨著未來房地產(chǎn)市場競爭的進(jìn)一步加劇,加上市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境遭遇的挑戰(zhàn)增多,成本控制對于房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展成長是十分重要的一環(huán)。為了更好的在激烈的市場環(huán)境生存、發(fā)展,對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,首先應(yīng)認(rèn)清企業(yè)成本控制中存在各種問題,然后對于這些發(fā)現(xiàn)的各種問題既不回避,也不夸大,而是要積極努力的解決,需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,結(jié)合成本控制相關(guān)理論,不斷進(jìn)行成本策略探索創(chuàng)新,制定符合企業(yè)實(shí)際的成本控制制度,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的持續(xù)下降,為企業(yè)的健康、穩(wěn)定、快速發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(作者單位:綠地集團(tuán)重慶置業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1] 盧凱黃益錦.房地產(chǎn)成本控制路徑探討[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2014年31期.
[2] 王達(dá).房地產(chǎn)成本控制與管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014年22期.