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公路工程施工合同管理模板(10篇)

時間:2023-09-01 16:35:42

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公路工程施工合同管理

篇1

0 引言

公路工程施工是建設項目在完成工程設計和施工招標后進行公路產(chǎn)品生產(chǎn)的最后實施階段,具有投資大。周期長,涉及面廣.管理難度大的特點。公路施工合同無論對發(fā)包人和建設單位,還是對承包人和施工單位都是十分必要的。

1 當前公路工程施工合同管理中存在的主要問題

1.1 公路工程合同發(fā)包人不尊守合同約定,隨意調(diào)整合同單價或提高公路驗收標準。目前在浙江的路網(wǎng)工程中,發(fā)包人(業(yè)主)系公路行政主管部門,而承包人(施工單位)則多數(shù)系該公路行政主管部門的一些下屬咩I位。行政干預過多。往往在簽訂合同后。開始進場施工時。業(yè)主開始采取一些行政手段對原來施工單位投標的單價進行調(diào)整,并且抬高公路中間驗收標準。如原設計是三級路標準的公路要求施工單位按二級公路標準進行施工),致使承包人(施工單位)要用建低等級公路的造價來建設比原設計高一個等級的公路

1.2 “陰陽合同”充斥市場。“陰陽合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,片按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協(xié)議。

該合同未經(jīng)建設行政主管部門審奮備案,但在實際施工活動中被雙方認可,即所謂的“陰合同”各種“陰陽合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來“陰合同”主要在方面與“陽臺同”存在明顯差異:發(fā)包人利用建設工程發(fā)包中的主導地位,將自身的一些風險轉(zhuǎn)移到承包人身上。

1.3 施工企業(yè)合同意識淡薄,缺乏專業(yè)的合同管理人才主要表現(xiàn)在:不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習慣于找領導協(xié)調(diào),即使是匝的索賠也不能理直氣壯的提出。

不設立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項目管理機構都未設立合同管理部門。缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我閏的施工企業(yè)合同管理水平的提高。

1.4 合同索賠工作難以實現(xiàn)。由于禮會條件,自然環(huán)境的變化.公路業(yè)是一個索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權利,也是合蚓缺陷的補允,其實質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正權益、彌補上程損失的有效手段。而由于公路市場行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

2 公路工程的合同管理工作

2.1 加強合同管理知識培訓。建立專門的合同管理機構 合同管理是工程項目管理的一個重要組成部分,貫穿于工程建設的全過程,涉及到工程的招投標、合同的履行、變更索賠、爭議處理等諸多方面。

合同管理需要具有各方面知識的綜合性人才,施工企業(yè)應該針對公路工程的特點,采取外培、內(nèi)訓相結合的方式,加強企業(yè)職工施工技術、工程造價以及財稅法律等相關知識的培訓,培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉合同管理理論、具備較多實踐經(jīng)驗的合同管理人員,并在實踐中鍛煉和提高他們的綜合素質(zhì),并且應當建立專門的合同管理機構,規(guī)范合同管理工作,確保合同管理工作有序、協(xié)調(diào)進行。 轉(zhuǎn)貼于

2.2 認真審核招標文件、仔細分析合同條款 在公路工程投標簽約階段,合同管理人員應該認真鉆研招標文件及其合同條款,在商簽合同過程中,應對明顯把重大風險轉(zhuǎn)嫁給承包商的合同條件提出修改的要求,對其達成修改的協(xié)議以“談判紀要”形式寫出,作為該合同條件的有效組成部分。

對于明顯加重施工企業(yè)責任、排除其主要權利的顯失公平的條款,可以在投標階段與業(yè)主協(xié)商,進行修訂補充;如果未能與業(yè)主協(xié)商一致,施工企業(yè)應考慮相應增加投標報價費用以減輕合同風險。合同簽訂過程中,對業(yè)主開脫責任的條款要特別注意,如:合同中不列索賠條款、拖期付款無時限,無利息、沒有調(diào)價公式、業(yè)主認為對某部分工程不夠滿意,即有權決定扣減工程款、業(yè)主對不可預見的工程施工條件不承擔責任等等。對其模糊不清的地方要求業(yè)主進行書面澄清,該澄清文件及隨后的其它補充文件都將構成合同文件的重要組成部分。施工合同是建設單位和施工企業(yè)在工程施工中必須共同遵循的法律文件和技術經(jīng)濟文件,是工程順利實施的重要保證。公路施工合同除了工作范圍、工期、質(zhì)量、造價等一般條款外,內(nèi)容還涉及保險及稅收、文物、專利等多種關系和因素。在簽訂合同中應全面考慮這些因素,仔細斟酌每一條款,否則,可能造成合同履行的重大損失或失敗。合同條款要盡量具體明確,決不能含糊其詞留有活口,這樣不利于工程順利施工和按期交工,容易埋下施工障礙和竣工矛盾突發(fā)的隱患。施工企業(yè)應選派具有較高業(yè)務水平和綜合應變能力的人員參與合同談判,明確談判原則及主要目標,針對工期、質(zhì)量及造價等業(yè)主關注的問題,制定談判策略,積極爭取修改風險型和過于苛刻的條款,簽訂一個合同雙方權利義務關系比較平衡,少有或沒有苛刻的單方面的約束性條款以及風險較小的有利合同。施工企業(yè)應該確保簽訂合同過程的程序化、規(guī)范化、合法化,簽訂嚴密的施工承包合同,才能減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,完成工程項目的既定目標。

2.3 做好工程量清單復核,嚴格履行合同 公路工程招標階段的工程量清單一般是根據(jù)初步設計圖紙統(tǒng)計計算,與施工階段的設計圖紙有一定出人。另外,由于公路工程戰(zhàn)線長,地質(zhì)條件復雜多變,工程變更較多,竣工工程量清單與招標工程量清單可能有較大出人。但是,一般在公路工程施工過程中,單項工程量累計計量一旦超過招標清單工程量后,業(yè)主均開始停止支付該項工程款,待清單復查工作完成確保無誤后才開始繼續(xù)計量支付所增加的工程量,致使一般公路工程中后期均有大量工程量得不到及時計量,造成資金積壓。因此,施工企業(yè)應該根據(jù)施工階段發(fā)放的圖紙,及時復核工程量清單,對變更工程量及單價及時申報,使已完工程能得到及時計量,從而緩解施工企業(yè)中后期資金壓力,增加工程現(xiàn)值。公路工程工期一般在l8個月左右,時間跨度較長,按月計量期數(shù)較多,清單項目也較多。由于合同管理人員與施工人員的脫節(jié),很容易造成已完工程量漏計。做好計量臺帳,可以很好的防止工程量漏計,也可以為清單工程量復核提供依據(jù)。

公路工程施工合同與其他建設合同一樣,是施工階段合同管理的依據(jù),是施工企業(yè)與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶。合同一經(jīng)簽訂,即對雙方具有約束力,履約責任單位或責任人應切實維護企業(yè)的合法權益,履行合同義務。施工企業(yè)為了嚴格履行合同應該做好以下幾個方面的工作:①按照合同要求進度組織施工,保質(zhì)保量按時向業(yè)主移交工程。②工程發(fā)生變更時,及時向業(yè)主提出索賠報告,取得相應的工期延長及經(jīng)濟補償。③根據(jù)合同規(guī)定進行工程計量,按時提出中期支付證書,并且按照合同規(guī)定程序進行催款工作,確保適時得到工程款。施工企業(yè)應該認真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面實際的履行合同,由此才能全部結算工程價款,從而實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益,并贏得良好的信譽。

2.4 注意收集索賠資料,及時進行施工索賠 公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)保護自身正當權益、彌補工程損失、提高經(jīng)濟效益的重要和有效手段。由于目前的公路建筑市場仍是買方市場,可以說是僧多粥少,所以施工企業(yè)有時為了找米下鍋、維持生產(chǎn),不得不采取低價中標的策略獲得項目。此時,變更與索賠的成立與否是施工企業(yè)合同管理成功的關鍵所在,是解決企業(yè)虧損與贏利的基本途徑。施工企業(yè)想要搞好施工索賠工作,需要各級領導的充分重視,相關部門的協(xié)調(diào)與配合。在公路工程施工過程中,合同管理人員應該經(jīng)常深人施工現(xiàn)場,了解和收集施工有關資料,及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài),協(xié)助業(yè)主及時審核因設計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,為最終的工程總結算提供依據(jù)和做好必要的準備工作。

2.5 不斷總結經(jīng)驗,提高合同管理水平 公路工程完工后,合同管理人員應該仔細分析合同執(zhí)行情況,認真總結合同管理經(jīng)驗,對合同管理好的經(jīng)驗加以推廣,對過時、不符合現(xiàn)行法律法規(guī),以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正,并在以后工程合同中加以明示或制定相應的預防措施,提高公司合同管理水平。

3 結束語

篇2

中圖分類號:TU71文獻標識碼: A 文章編號:

引言

公路工程施工合同作為承發(fā)包雙方的利益與義務關系的協(xié)議,具有非常重要的作用,但是我國公路行業(yè)現(xiàn)在存在的合同管理存在著的問題很多,亟需得到改進。

一、合同管理在工程項目管理中的重要性

加強合同管理即是市場經(jīng)濟的需要也是規(guī)范建筑市場各方主體行為的需要,從而更好地提高工程質(zhì)量管理水平。它在整個項目管理過程中,主要從三個方面體現(xiàn)出它的重要性:首先合同管理是項目管理的核心,有效的合同管理是促進工程建設各方面履行合同約定的義務,確保建設目標的重要手段,是規(guī)范建筑市場秩序,防止建設領域“兩個拖欠”的重要措施。其次合同管理對項目承包的經(jīng)濟效益有重大影響。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,行政手段對經(jīng)濟活動的管理和干預作用越來越小,需要更多地應用法律、法規(guī)和經(jīng)濟手段調(diào)節(jié)和管理市場。在建筑市場機制的健全和完善過程中,合同作為調(diào)節(jié)發(fā)包人和承包人經(jīng)濟關系的法律依據(jù)將發(fā)揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項目實施目標。合同是發(fā)包人和承包人為完成雙方商定的建設任務,明確相互利益、義務關系的協(xié)議,是保證工程建設活動順利進行的重要法律文件,認真貫徹合同法律制度,嚴格規(guī)范合同履約行為,嚴格控制好合同履行的各個環(huán)節(jié),不僅能有效地約束合同當事人的行為,從根本上預防和治理各項違約行為,還能夠很好的保證項目建設質(zhì)量和投資效益。

二、公路工程施工合同管理中存在的主要問題

1、缺乏專門的合同管理機構

當前我國大多數(shù)建設行政主管部門及施工單位都沒有成立專門的項目合同管理機構。建設行政主部門通常都委托監(jiān)理部門或其他機構進行合同實施過程的監(jiān)督管理工作,往往容易在工程中標后及施工過程中發(fā)生合同糾紛。一些施工單位也對合同管理工作不夠重視,沒有成立專門的合同管理機構,無法很好的開展合同管理工作。

2、施工企業(yè)本身與合同管理工作人員的問題

施工單位缺少專業(yè)合格的合同管理人員,對合同管理不夠重視,甚至不設立合同管理相關部門。不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理,缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程。合同管理是覆蓋工程整個過程的,高智商型的,又是專業(yè)性、技術性強、特別復雜的管理工作,對合同管理人員的個人素質(zhì)要求非常高。一部分企業(yè)合同管理人員思想品德不過硬,業(yè)務不精通,文化水平不高,沒有受過正規(guī)的法律教育,缺乏系統(tǒng)的法律知識,不能對合同進行有效的管理,不能對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷。合同管理人員的缺乏嚴重影響了我國的施工管理水平的不斷提高。

3、合同執(zhí)行力度不夠

很多施工單位合同的起草、簽署、管理均由經(jīng)營部門負責,一旦投標中標,與甲方簽訂施工合同后,便只是以文件形式轉(zhuǎn)給項目經(jīng)理部,沒有對合同情況進行詳細的交底,而項目負責人也疏于對合同的學習,導致施工過程中出現(xiàn)很多違背合同條款的行為,也即合同違約,引發(fā)承發(fā)包雙發(fā)之間的糾紛,給施工企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失。

4、“陰陽合同”的簽訂

“陰陽合同”指的是建設單位通過公開招標進行施工單位的選擇,同時按照中標通知書和招標文件的相關要求要求,與中標施工單位簽署施工合同; 而私下,與施工單位簽訂另一份施工合同,與前期簽訂的合同條款并不相同,而這份合同沒有經(jīng)過相關部門的審查與備案,可是在施工活動中被雙方認同。“陰陽合同”的種類有很多,但是一般來說合同主要是建設單位利用自己在建設工程發(fā)包中的優(yōu)勢,想要把自身的風險移到施工單位身上。

5、施工索賠難

公路工程往往存在著政治上、經(jīng)濟上、合同上的風險等各種風險,施工條件、工程量、物價的變化等都會給施工單位帶來額外的經(jīng)濟損失,影響其正常施工利潤,這些本可以向發(fā)包方進行依法索賠的。但由于我國市場經(jīng)濟體制還不健全,工程項目管理大都注重“人際交流”,而沒有實行以合同和證據(jù)基礎上的規(guī)范化管理,實際工程中常會礙于情面而沒有向建設單位進行索賠,承包商合同索賠工作難以實現(xiàn)。

三、加強公路工程施工合同管理

合同管理的主要作用是對工程索賠、工程變更、工程分包和轉(zhuǎn)讓、工程延誤、爭端與仲裁、合同違約、保函與保險等相關事情的管理。在公路工程施工合同中,主要包含有投標書、招標文件以及在工程中雙方的一些信件等。而合同支付項目的主要內(nèi)容包含有: 開工預付款、工程變更、材料設備預付款、索賠、價格調(diào)整、延遲付款利息、工期延誤違約金和保留金等。而對于以上的項目的支付和計量,要求需要完整的施工證明材料和原始資料同時按照符合規(guī)定的程序逐級上報。所以完整的保存全部準確的施工原始記錄是十分重要的。

1、開工預付款

業(yè)主提供給施工單位用于開工費的一筆無利息款項。施工方提交了開工預付款并簽訂了合同協(xié)議書之后,監(jiān)理人需要在當期進度付款證書中支付建設單位70% 的工程預付款,在施工單位保證的相關設備進場之后,付清所有預付款。當預付款在進度付款證書的金額累積到合同價的30% 后,按照工程進度以一定的比例從每月的進度付款證書里扣回,在進度付款證書的金額累計達到80% 時全部扣完,累積金額沒有達到簽訂的合同價的30%之前不予扣回。

2、材料設備預付款

材料設備預付款是業(yè)主為了給施工單位支付購進工地的各種工程組成部分的材料和設施而提供的一種無利息的款項。而扣回的方式是把進度付款證書中的材料預付款減去上期證書中的材料預付款,它的扣回期不可以超過3 個月。

3、工程變更

產(chǎn)生工程變更的因素非常的多,所有的工程項目在施工過程中都有可能會產(chǎn)生變更,所以變更支付就會變得相當復雜。在實際工作中各方對單價的合理性通常無法達到一致,尤其是對變更費用的爭議很大,在各方都沒有達成一致的時候,需要進行暫付。而且對不同情況下的變更,支付的方法也各不相同。

4、保留金

保留金是施工單位履約義務的擔保,是業(yè)主為了使施工單位履行合同而對施工單位應得款項的一種扣留。監(jiān)理人需要從第一個付款周期開始,按項目合同條款數(shù)據(jù)表的規(guī)定來扣留,直到扣留保證金總數(shù)達到規(guī)定額度為止。在一項工程完工并交工驗收通過之后,業(yè)主按合同規(guī)定的退還比例簽發(fā)支付證書,頒發(fā)全部工程的交工證書,若頒發(fā)的是部分工程交工的證書,那么就按照該部分工程占整個工程的百分比計退。所以,為了能保證保留金按期返還,作為施工單位必須在合同工期內(nèi)盡可能地完成所有工程,就可以加快企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)。

5、做好索賠管理

合同管理必須明確合同中的索賠問題,以減小施工單位的意外損失,避免出現(xiàn)虧損狀況。施工單位應增強索賠意識,簽訂合同時要注明索賠條款內(nèi)容,明確索賠計算法則。在發(fā)生合同條件變化時,應及時收集和整理雙方來往文件、會議紀要、工程圖片等資料,為施工索賠準備好證據(jù),將索賠收益做得最大,將風險損失程度降到最小,確保企業(yè)的合法利益。

結束語

總之,施工合同管理是為了維護雙方的權益,始終貫穿于從投標到竣工的整個工程,只有合同管理員認真總結合同管理經(jīng)驗,仔細分析合同執(zhí)行情況,才能提高公司的合同管理水平和公司的效益。

參考文獻:

篇3

【關鍵詞】公路工程;合同;管理

近年來,大力發(fā)展公路網(wǎng),公路建設項目越來越多。為了規(guī)范公路施工管理,提高工程質(zhì)量,減少責任糾紛,加強公路工程施工合同管理應該是當前務必解決的任務之一。公路工程施工合同明確了合同當事人在工程建設項目中的職責,是解決責任糾紛和協(xié)調(diào)工作關系的依據(jù)。本文主要論述了當前的合同形式,分析了施工合同簽訂前的管理和施工過程中的合同管理。

1 選擇施工合同形式

不同的合同形式確定合同價格及支付的方式不一樣,業(yè)主制定發(fā)包計劃及發(fā)包策略時會確定合同形式。目前,公路行業(yè)普遍采用的合同形式是按計價方式分類,主要包括單價合同、總價合同、成本加酬金合同三種。

1.1 單價合同

單價合同適用于設計變更多, 建設周期長, 規(guī)模較大的工程項目。根據(jù)招標文件上列出的各項工程量確定單項工程費用,最后得出合同總價。監(jiān)理工程師核定承包商完成的工程量并驗收合格后,業(yè)主再按合同中的投標單價支付工程款。高速公路、路網(wǎng)公路等公路工程項目普遍采用這種形式。

1.2 總價合同

總價合同適用于工期較短, 技術不太復雜,風險不大,工程要求很明確,設計圖紙詳細全面的項目。總價合同是以施工設計圖為基礎, 在工程要求及圖紙不變的情況下, 招投標雙方協(xié)議一個合同價格。

1.3 成本加酬金合同

成本加酬金合同適用于風險很大的工程,以及未確定工程內(nèi)容、技術經(jīng)濟和設計指標的項目。一般情況是業(yè)主同承包商事先協(xié)議好,根據(jù)施工步驟和各種施工的實際單價估算出項目成本,酬金按一定的比例確定。其表達式為:工程總造價=實踐的施工成本*( 1+某一固定百分數(shù))。各個公路局計劃內(nèi)的大中修工程由于時間問題沒有及時批復設計預算時就可以采用這種合同形式。

2 公路工程施工階段的合同管理

公路工程施工階段要監(jiān)督和管理合同當事人履行合同的情況,跟蹤檢查合同約定的質(zhì)量、工期、費用、人員設備等,確保有效控制工程質(zhì)量、工期、造價。

2.1 質(zhì)量管理。項目建設的核心和靈魂就是工程質(zhì)量,《09招標文件》中的合同條款明確了對工程質(zhì)量的要求,工程建設應該建立“企業(yè)自檢、 業(yè)主管理、政府監(jiān)督、社會監(jiān)理”四級質(zhì)量保證體系。管理工程質(zhì)量的主要內(nèi)容有:檢驗工程使用的設備、材料質(zhì)量;檢驗工程使用的構件、成品及半成品質(zhì)量;按合同中指明的規(guī)范要求,檢驗監(jiān)督施工質(zhì)量;按合同規(guī)定的流程,驗收需要中間驗收的工程和隱蔽工程的質(zhì)量,驗收竣工工程的質(zhì)量等。

2.2 工期管理。工期包括項目總工期、各單位工程工期、分月和分階段的進度計劃、各合同段合同工期等,項目初步設計文件批文中對項目總工期有明確批復,《09招標文件》中對于分月和分階段的進度計劃及各合同段合同工期有明確的管理規(guī)劃和措施。發(fā)包人工期管理的主要內(nèi)容有:批準承包人的總體進度及分項和分階段進度計劃后,發(fā)包人督促承包人按進度計劃開始施工,分析影響進度計劃的因素,要求承包人及時調(diào)整進度計劃,保證項目在規(guī)定工期內(nèi)完成。

2.3 費用管理。《09招標文件》中詳細列出了施工合同費用管理的各項內(nèi)容,包括:嚴格執(zhí)行合同中的價款管理,如果出現(xiàn)合同約定的情況,調(diào)整合同價款;管理預付工程款,包括批準和扣回預付工程款;核實確認工程量,結算和支付工程款;確定變更項目及價款,辦理竣工結算等。

2.4 人員及設備管理。對照投標書認真檢查承包人的機械設備和進場人員。整個施工階段,承包人不能擅自撤離機械設備和隨意更換人員。由于不可抗力一定要更換人員時,必須報監(jiān)理人和發(fā)包人核準,新人員才能進駐現(xiàn)場,且資質(zhì)不得低于被更換人員。

2.5 對資金監(jiān)管協(xié)議、安全生產(chǎn)合同、廉政合同的管理。《09招標文件》明確規(guī)定,簽定施工合同協(xié)議書時一定要同時簽定資金監(jiān)管協(xié)議、安全生產(chǎn)合同和廉政合同,并對相關事項進行說明。作為合同附件,這3個合同的合同效力僅次于施工合同協(xié)議書。廉政合同明確了發(fā)包人和承包人在廉政建設方面的義務和權利,以及違約后應該承擔的責任。按合同約定,發(fā)包人支付給承包人的工程價款應專用于相應的合同工程。承包人必須到發(fā)包人指定的銀行開戶,與發(fā)包人、銀行簽定工程資金監(jiān)管協(xié)議,接受對其資金的監(jiān)督。

2.6 施工合同的變更和索賠管理。合同變更是指修改和變化原合同內(nèi)容。原則上面,合同變更向?qū)戆l(fā)生效力,未變更的義務和權利效力不變,不影響已經(jīng)履行的債務的法律效力。合同變更按照具體內(nèi)容可分為設計變更、計劃變更、施工方案變更、新增工程、條件變更等5類。設計的變更影響工程造價,因此加強變更控制是合同管理的重點。發(fā)包人對變更的控制主要表現(xiàn)在以下幾個方面:①進行變更項目的審查和批準時,最大限度地降低工程造價,追求經(jīng)濟效益,避免項目變更引起的停工、返工、窩工等無序施工;②在實施變更控制的過程中,發(fā)包人充分調(diào)動項目各方管理人員的積極性,采取獎勵制度鼓勵項目各方管理人員各司其職,設定合同變更價款預期目標,獎優(yōu)罰劣,確保工程變更的經(jīng)濟性和合理性;③變更審批權限層次化,不同金額范圍的變更項目由不同層級負責審批,有效地控制工程變更;④公路施工合同的變更關系到各方的利益,發(fā)包人與承包人又是一個矛盾的統(tǒng)一體,諸多的變更控制因素中,專業(yè)技術人員是核心,應該加強培養(yǎng)力度。

索賠是在合同實施過程中,合同一方因為對方不履行合同所規(guī)定條款,造成實際損失,可以向?qū)Ψ教岢鲑r償。索賠證據(jù)必須具備全面性、及時性、真實性以及符合特定的條件,其依據(jù)是招投標文件、施工合同文件及附件、技術規(guī)范、工程圖紙、會議紀要、施工組織設計、工程檢查驗收報告、實施過程中雙方簽認的有關文件以及施工現(xiàn)場有關文件等,如果這些基礎資料保存不完整,就會喪失索賠的機會。索賠不是一方對另一方的懲罰,是一種正當?shù)臋嗬螅菍贤p方的約束和權力以及義務的保護,可以保證合同條款的順利執(zhí)行。索賠應該結合實際情況,按工期補償或工程價款補償?shù)姆绞竭M行,索賠金額不能套用工程量清單單價,應該根據(jù)實際損失確定。

2.7 施工合同的檔案管理。公路工程施工合同是解決爭議、 變更索賠、工程結算等的依據(jù),因此,合同檔案的管理非常重要。合同文件應該安排專人管理,保證合同檔案資料齊全,確保檔案管理工作規(guī)范化、程序化。

3 結束語

施工合同可以約束合同人的行為,調(diào)控整個工程的進度和質(zhì)量,是公路工程管理的重要部分。業(yè)主和承包商在執(zhí)行合同條款的過程中應該秉持誠信理念,使合同條款在整個施工過程中貫徹執(zhí)行。但是,目前的公路工程施工過程中,業(yè)主和承包商由于沒有規(guī)范進行合同管理,導致出現(xiàn)工程問題時,責任人不明確,糾紛不斷。為了避免施工過程中的種種問題,在施工前,就應該進行科學的合同管理,確保后期施工順利進行,共同實現(xiàn)合同目標,實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。

參考文獻

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篇4

中圖分類號:X734文獻標識碼: A

一、加強公路工程合同管理的必要性分析

當前我國公路交通事業(yè)正在如火如荼的發(fā)展,目前我國已經(jīng)進入了政企分開的關鍵時期,公路工程建設的投資資金也正從傳統(tǒng)的國家撥付轉(zhuǎn)移到國家和地方多方籌資的建設過程中來,每項公路工程項目的建設業(yè)主都想修建出質(zhì)量好和后期維護成本低的公路工程,以此最大化的確保建設單位的投資利益,但是與此同時,施工企業(yè)也想利用最少資源獲得最大的利益,而為了更好地將業(yè)主和施工企業(yè)的行為進行約束,就必須利用合同對雙方進行管理,制定科學完整的具有較強操作性的合同條款,因而加強公路工程合同管理,不管對建設單位還是施工企業(yè)都具有十分強烈的必要性。 此外,通過加強公路工程合同管理,不僅能有效協(xié)調(diào)建設單位與施工企業(yè)以及監(jiān)理企業(yè)三方的關系,還能在合同條款中將三者的權利和義務在工程建設中正確的體現(xiàn)出來,從而最大化的確保公路工程質(zhì)量得到有效的提升。

二、公路工程施工合同管理存在的問題

1、施工過程中的設計出現(xiàn)了變更

在公路施工中,由于建設任務相對繁重,甚至有時必須要對機構進行調(diào)整,因而導致招標后合同簽訂時間被拖長,對施工進度造成一定影響。其次,由于統(tǒng)籌規(guī)劃不夠細致,設計的方案不完善出現(xiàn)了漏洞或突發(fā)出一些新的問題需要解決,這時就不得不修改或增加設計,因此也會增加一些合同外的附加工程內(nèi)容。再次,由于管理模式適應施工過程,是需要一個實踐和完善的過程,在這過程中出現(xiàn)一些問題也在所難免。因此會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:例如,招投標工作結束后,合同文件簽訂時間過長,施工單位已進場,但合同文件及平衡后的中標工程量清單遲遲不能發(fā)放到位,影響合同管理工作的正常開展。較多的合同外擴大項目使工程量清單新增項目較多,這些擴大給承包人的額外工程,承包人要么不愿意做,要么要求單價異常高使得新增項目的單價審核工作困難較多,增加了合同管理的難度。不論是總監(jiān)辦還是承包人,剛進場時對新型管理模式陌生沒能很快地進入角色,常常還按照以往形成的慣例模式辦理設計變更致使設計變更報審不規(guī)范,沒有按照管理辦法操作和執(zhí)行,返工次數(shù)較多、報審周期長。

2、合同發(fā)包人行為不規(guī)范

公路工程合同發(fā)包人不遵守合同約定,隨意調(diào)整合同單價或提高公路驗收標準。目前在路網(wǎng)工程中,發(fā)包人(業(yè)主)系公路行政主管部門,而承包人(施工單位)則多數(shù)系該公路行政主管部門的一些下屬。行政干預過多,往往在簽訂合同后開始進場施工時,業(yè)主開始采取一些行政手段對原來施工單位投標的單價進行調(diào)整,并且抬高公路中間驗收標準。如原設計是三級路標準的公路要求施工單位按二級公路標準進行施工,致使承包人(施工單位)要用建低等級公路的造價來建設比原設計高一個等級的公路。

3、合同索賠難以實現(xiàn)

在公路施工過程中,合同是履行義務和獲得利益的保障,是公路建設建設單位和施工單位利益、風險的約定分配,特別是高速路合同的管理,受行政干預較多,更要認清合同的重要意義,保障彼此的合法權益。在實際操作中,由于對合同重要性的認識不足,導致在實際所享受的合同權益無法保障,致使按合同索賠難以實現(xiàn)。比如發(fā)生工程變更時,額外工作未得到書面確認,變更指令又不規(guī)范,重要資料未能適當保存,導致發(fā)生糾紛后,施工單位索賠證據(jù)不足,應得的索賠難以實現(xiàn),本來很好解決的糾紛或息事寧人自己吃虧,或?qū)е旅苌墐蓴【銈@些都是忽視合同重要性的必然結果。

三、加強公路工程施工合同管理的措施

1、施工合同采用洽談權、審查權、批準權三權相對獨立

采用施工合同洽談權、審查權、批準權三權相對獨立,相互制約的辦法,減少合同中的漏洞。大中型建設工程合同一般由業(yè)主負責起草,業(yè)主為了預防施工企業(yè)在合同履行中的索賠,特意聘請有經(jīng)驗的法律專家和工程技術顧問起草合同,一般質(zhì)量較高,其中既隱含許多不利于承包人的風險責任條款,又有業(yè)主的反索賠的條款。因而要求施工企業(yè)的合同談判人員策略上,應善于在合同中限制風險和轉(zhuǎn)移風險,對可以免除責任的條款應研究透徹,做到心中有數(shù),切忌盲目接受業(yè)主的某種免責條款,達到風險在雙方中合理分配。對業(yè)主的風險責任條款一定要規(guī)定得具體明確。在合同談判過程中進行有理、有利、有節(jié)的談判顯得尤為重要。施工企業(yè)可以根據(jù)項目需要聘請律師為項目顧問,參與合同的起草、談判等工作。

2、做好公路工程合同的談判與簽約工作

簽訂公路工程施工合同,應充分注意并處理好下列問題:仔細閱讀使用的合同文本,掌握有關公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細心研究合同條款,要結合項目特點和當事人自身情況,設想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準確,發(fā)包人和承包人的義務責任、權利要寫清楚,不要因準備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權益蒙受損失。

3、開展合同風險管理,推行工程擔保制度

承包人應積極開展施工合同風險管理,推行工程擔保制度,加強施工合同索賠管理工作。在激烈競爭的公路市場上做好風險預測、控制與轉(zhuǎn)移工作可使風險發(fā)生的概率和導致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔保制度,可適當轉(zhuǎn)移合同當事人的風險。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法,也是制約合同雙方認真履約的強有力的約束手段,合同管理索賠要求承包人:在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,為合同履行時制造索賠機會;明確合同規(guī)定的權利和義務,預測合同風險,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現(xiàn)場實際情況,結合法律法規(guī)進行分析研究,以合理履行合同,保護好自己的合法權益。

4、合理轉(zhuǎn)移風險

對于預測到的合同風險,在談判和簽訂施工合同時,采取雙方合理分擔的方法。由于一些不可預測的風險總是存在的,在合同履行過程中,推行索賠制度是轉(zhuǎn)移風險的有效方法,關鍵是要學會科學的索賠方法。科學的索賠方法在于必須熟悉索賠業(yè)務,注意索賠策略和方法,嚴格按合同規(guī)定要求的程度提出索賠,把開展索賠工作變成為合理合法的轉(zhuǎn)移工程風險的主要手段。

5、注意收集索賠資料及時進行施工索賠

公路工程施工索賠是公路工程合同管理的重要環(huán)節(jié),是施工企業(yè)保護自身正當權益、彌補工程損失的有效手段。由于目前的公路建筑市場仍是買方市場,可以說是僧多粥少,所以施工企業(yè)有時為了找米下鍋、維持生產(chǎn),不得不采取低價中標的策略獲得項目。此時,變更與索賠的成立與否是施工企業(yè)合同管理成功的關鍵所在,是解決企業(yè)虧損與贏利的基本途徑。施工企業(yè)想要搞好施工索賠工作,需要各級領導的充分重視,相關部門的協(xié)調(diào)與配合。在公路工程施工過程中,合同管理人員應該經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,了解和收集施工有關資料,及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài),協(xié)助業(yè)主及時審核因設計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,為最終的工程總結算提供依據(jù)和做好必要的準備工作。

公路工程施工合同與其他建設合同一樣,是施工階段合同管理的依據(jù),是施工企業(yè)與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶。合同一經(jīng)簽訂,即對雙方具有約束力,履約責任單位或責任人應切實維護企業(yè)的合法權益,履行合同義務。

結束語

公路工程本身是關乎國計民生的大事,具有極高的實施難度與極強的現(xiàn)實意義。施工合同作為確保工程如期、保質(zhì)、保量完成的重要保障,更需要進行科學有效的管理。盡管實際的合同管理中存在難以避免的因人為因素導致的問題,但通過有目的的體制完善、自身教育與創(chuàng)新型的合同管理人才培養(yǎng),這些困難都將迎刃而解,科學合同管理將為公路工程施工提供更大的上升空間。

參考文獻

篇5

公路工程施工,是建設項目在完成工程設計和施工招標后進行公路產(chǎn)品生產(chǎn)的最后實施階段,具有投資大,周期長,涉及面廣,管理難度大的特點。簽訂好公路施工合同,無論對發(fā)包人(建設單位)還是對承包人(施工單位)都是十分重要的。

公路工程施工合同是經(jīng)濟合同的一種。是發(fā)包人和承包人為完成商定的工程建設項目的目標和目標相關的具體內(nèi)容,明確相互權力與義務關系的協(xié)議。公路工程施工合同把技術、經(jīng)濟、法律三者科學的結合在一起,它是訂立合同當事人在工程建設中的最高行為準則,經(jīng)濟活動的依據(jù),明確各方權利和義務,協(xié)調(diào)工作關系,以及解決合同糾紛的依據(jù),達到順利完成工程目標管理的重要內(nèi)容之一,加強公路工程施工合同管理,規(guī)范、完善工程合同,做到管理依法,運作有序,有利于在工程建設中,做好公路工程的質(zhì)量、工期、投資三大控制,規(guī)避風險,減少不必要的扯皮、糾紛和經(jīng)濟損失,確保按期完成公路工程目標和任務。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

一、當前公路工程施工合同管理中存在的主要問題

1.公路工程合同發(fā)包人不遵守合同約定,隨意調(diào)整合同單價或提高公路驗收標準。目前在廣西的路網(wǎng)工程中,發(fā)包人(業(yè)主)系公路行政主管部門,而承包人(施工單位)則多數(shù)系該公路行政主管部門的一些下屬單位。行政干預過多,往往在簽訂合同后,開始進場施工時,業(yè)主開始采取一些行政手段對原來施工單位投標的單價進行調(diào)整,并且抬高公路中間驗收標準。(如原設計是三級路標準的公路要求施工單位按二級公路標準進行施工),致使承包人(施工單位)要用建低等級公路的造價來建設比原設計高一個等級的公路。

2.“陰陽合同”充斥市場。

“陰陽合同”是指發(fā)包人在有形建筑市場通過公開招標選擇承包人,并按照招標文件及中標通知書要求,與中標承包人簽訂施工合同,俗稱“陽合同”;在有形建筑市場以外,另行與承包人簽訂一份合同書或補充協(xié)議,該合同未經(jīng)建設行政主管部門審查備案,但在實際施工活動中被雙方認可,即所謂的“陰合同”。各種“陰陽合同”盡管表現(xiàn)形式各異,但歸納起來“陰合同”主要在以下幾方面與“陽合同”存在明顯差異:發(fā)包人利用自己在建設工程發(fā)包中的主導地位,將自身的一些風險轉(zhuǎn)移到承包人身上。

3.施工企業(yè)合同意識淡薄,缺乏專業(yè)的合同管理人才

主要表現(xiàn)在:

(1)不嚴格按合同辦事。出現(xiàn)問題后不能按依照合同辦事,而是習慣于找領導協(xié)調(diào),即便是正當?shù)乃髻r也不能理直氣壯的提出。

(2)不設立合同管理部門,缺乏專業(yè)的合同管理人才。大多數(shù)項目管理機構都未設立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理。合同管理是高智力型的,涉及全局的,又是專業(yè)性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。管理人才的缺乏極大的影響了我國的施工企業(yè)合同管理水平的提高。

4.合同索賠工作難以實現(xiàn)。

由于社會條件,自然環(huán)境的變化,公路業(yè)是一個索賠多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權利,也是合同缺陷的補充,其實質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正當權益、彌補工程損失的有效手段。而由于公路市場行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

二、加強施工合同管理的建議 本文轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

1.做好公路工程合同的談判與簽約工作

簽訂公路工程施工合同,應充分注意并處理好下列問題:仔細閱讀使用的合同文本,掌握有關公路工程施工合同的法律、法規(guī)規(guī)定。細心研究合同條款,要結合項目特點和當事人自身情況,設想在履行中可能出現(xiàn)的問題,事先提出解決的措施。合同條款用詞要準確,發(fā)包人和承包人的義務責任、權利要寫清楚,切不要因準備不足或疏忽而使合同條款留下漏洞,給合同履行帶來困難,使施工單位合法權益蒙受損失。

2.在工程施工合同的履行中規(guī)范管理 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

公路工程簽訂后,合同雙方就形成一定的經(jīng)濟關系和法律上的效力。合同規(guī)定雙方在合同實施過程中的經(jīng)濟責任、利益、權力和義務,雙方就必須嚴格遵守,嚴格履行,不應違反。但從根本來說,合同雙方的利益是不一致的,容易導致工程建設過程中的利益沖突,造成在工程施工和管理中雙方行為的不一致,不協(xié)調(diào)和矛盾。合同履行作為質(zhì)量控制、

進度控制、造價控制的重要環(huán)節(jié),在施工合同履行過程中,應采取積極主動管理,組織項目管理人員學習合同條文,熟悉合同中的主要內(nèi)容,工程范圍,責任、權力與義務,分析各種違約行為,按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行。

(1)必須協(xié)調(diào)和處理好各方面的關系,使相關的合同和合同規(guī)定的各工程活動之間不相矛盾,以保證工程有秩序,按計劃地實施。

(2)加強對施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時間做好增減、變更項目工程量的確認簽證工作,特別是隱蔽工程驗收簽證,涉及工期、費用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設的順利進行。 項目管理者聯(lián)盟,項目管理問題。

(3)嚴格遵守工程合同約定的標的、數(shù)量、期限、價格,進行保修條款的履行管理。

(4)做好工程簽證,記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄、函件、圖表等整理保存工作。

(5)應用現(xiàn)代化管理手段,建立和利用計算機網(wǎng)絡,監(jiān)控合同的履行情況,運用法律的手段,保證工程項目的質(zhì)量、投資、工期、安全按計劃實現(xiàn)。

3.承包人應加強合同法律意識和合同管理意識,設立專門的合同管理機構,重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機構。

通過以上措施的實施,在簽訂施工合同過程中,承包人要對合同合法性、嚴密性進行認真審查,減少簽訂合同時產(chǎn)生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內(nèi),使合同管理貫穿于合同簽訂前后和施工管理的全過程中,以保證合同的全面履行。

4.承包人應積極開展施工合同風險管理,推行工程擔保制度,加強施工合同索賠管理工作。在激烈競爭的公路市場上做好風險預測、控制與轉(zhuǎn)移工作可使風險發(fā)生的概率和導致的損失降到最低程度。合同中引入工程擔保制度,可適當轉(zhuǎn)移合同當事人的風險。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù),是解決承發(fā)包雙方合同糾紛的特殊方法,也是制約合同雙方認真履約的強有力的約束手段,合同管理索賠要求承包商人:在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,為合同履行時制造索賠機會;明確合同規(guī)定的權利和義務,預測合同風險,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略;在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現(xiàn)場實際情況,結合法律法規(guī)進行分析研究,以合理履行合同,保護好自己的合法權益。

5.營造良好的合同管理法律氛圍。市場經(jīng)濟首先是法制經(jīng)濟,加強施工合同管理,保證公路市場正常健康發(fā)展、離不開有效的法律機制作后盾。目前這方面的法制建設已有了可喜的變化。最近最高人民法院擬出臺的《關于審理建設工程糾紛案件適用法律若干問題的解釋》(征求意見搞)中傾向于確認“陽合同”的法律效力。

6.對工程施工合同履行情況進行評價。公路工程施工合同內(nèi)容多,涉及法律法規(guī)也多,工程較大,履行時間較長,工程施工合同是一種豐富的文字信息資料,也是整個工程建設的真實反饋,既有經(jīng)驗又有教訓,應認真做好工程施工合同資料的收集、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,保證合同檔案齊全,使工程施工合同檔案管理程序化,規(guī)范化;通過對公路工程施工合同履行的情況與實施計劃進行比較、分析,對合同履行情況進行評價,總結經(jīng)驗或教訓,找出差異和干擾因素,分析原因,指導今后工作,提高公路工程施工合同談判成交率、合同履行率,提高公路工程的現(xiàn)代化管理水平。

篇6

公路工程施工合同是建設方和施工方為實現(xiàn)建設工程目標,保證工程建設活動順利進行的重要文件。加強施工合同管理,是降低工程造價、提高經(jīng)濟效益、預防經(jīng)濟風險、保證工程質(zhì)量和進度的有效途徑。因此,認真分析工程施工合同特點,深入發(fā)掘合同管理中存在的不足,積極尋找有效對策是提高工程建設管理水平的重要課題。

一、工程施工合同的特點

1、合同標的物的特殊性。公路工程施工合同的標的主要是公路工程項目,具有固定性、形體龐大、生產(chǎn)的流動性、單件性、生產(chǎn)周期長等特點。這些特點決定了施工合同標的特殊性。

2、合同內(nèi)容的多樣性和復雜性。施工合同把技術、經(jīng)濟、法律三者科學的結合在一起,合同涉及的方面多,涉及到多種主體以及他們之間的法律、經(jīng)濟關系,這些方面和關系都要求施工合同內(nèi)容盡量詳細,導致了施工合同內(nèi)容的繁雜。

3、合同履行期限的長期性。由于工程建設的工期一般較長再加上必要的施工準備時間和辦理竣工結算及保修期的時間,決定了施工合同的履行期限具有長期性。

4、合同監(jiān)督的嚴格性(質(zhì)量、安全、環(huán)保等)。由于施工合同的履行對經(jīng)濟發(fā)展、人民的工作和生活都有重大的影響,因此對施工合同實施的監(jiān)督也非常嚴格。在施工合同的訂立、履行、變更、終止全過程中除了要求合同當事人認真執(zhí)行外,還要求合同的主管機關、工商行政管理機構、建設行政主管機關、金融機構等都要對施工合同進行嚴格的監(jiān)督。

二、當前施工合同管理中存在的不足

1、合同雙方權力地位不對等。在公路工程施工合同中,建設方多數(shù)是公路行政主管部門,而施工方則多數(shù)是公路行政主管部門的一些下屬單位或所屬公司,行政干預過多。此外,建筑市場競爭十分激烈,一些業(yè)主單位憑著賣方優(yōu)勢地位,常常提出比較苛刻的合同條件,或在簽訂實施合同時背離招標文件,或要求附加條款,或要求施工企業(yè)一次包死,使最終簽訂的施工合同與招標文件及投標書出現(xiàn)較大背離,給施工合同的執(zhí)行帶來很大困難,而承包商迫于生計不得不接受。

2、合同管理水平不高。合同管理是高智力型工作,既涉及全局,又是專業(yè)性、技術性強、極為復雜的管理工作,對合同管理人員的素質(zhì)要求很高。當前部分施工企業(yè)合同意識淡薄,多數(shù)項目管理機構缺乏合同管理專業(yè)人才,不設立合同管理部門,缺乏可行的有效的動態(tài)合同管理制度和具體的操作流程,不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態(tài)合同管理,合同管理水平不高。

3、合同索賠難度大。由于社會條件,自然環(huán)境的變化,公路建筑業(yè)是一個索賠多發(fā)的行業(yè),索賠是合同和法律賦予受損者的權利,也是合同缺陷的補充,其實質(zhì)是承發(fā)包雙方承擔工程風險比例的再分配。對于承包人來講工程索賠是一種保護自己正當權益、彌補工程損失的有效手段,而由于合同雙方往往部分存在著上下級關系,給索賠工作造成了許多干擾因素,導致合同索賠難以進行,承包人往往是受損害者。

4、合同管理體系建設意識淡薄。一些施工企業(yè)只重視項目的前期投標工作,一旦工程拿到手就疏于施工合同管理,合同管理制度不健全,沒有形成一套系統(tǒng)的合同管理辦法。有些企業(yè)雖然制定了相關的合同管理制度,但沒有得到嚴格的貫徹執(zhí)行,合同歸口管理機制不完善,部門之間的職責不清,分級管理機制不到位,自下而上,自上而下沒有形成一套系統(tǒng)的合同管理體系,缺少對合同管理必要的審查和有效監(jiān)督,使合同管理流于形式。

三、具體對策建議

1、加強合同管理知識培訓。建立專門的合同管理機構,合同管理是工程項目管理的一個重要組成部分,貫穿于工程建設的全過程,涉及到工程的招投標、合同的履行、變更索賠、爭議處理等諸多方面。合同管理需要具有各方面知識的綜合性人才,施工企業(yè)應該針對公路工程的特點,采取外培、內(nèi)訓相結合的方式,加強企業(yè)職工施工技術、工程造價以及財稅法律等相關知識的培訓,培養(yǎng)一批具有較高政策觀念、通曉合同管理理論、具備較多實踐經(jīng)驗的合同管理人員,并在實踐中鍛煉和提高他們的綜合素質(zhì),并且應當建立專門的合同管理機構,規(guī)范合同管理工作,確保合同管理工作有序、協(xié)調(diào)進行。承包人應加強合同法律意識和合同管理意識,設立專門的合同管理機構,重視培養(yǎng)專業(yè)的合同管理人才,建立嚴格的施工合同管理工作制度,逐步建立以合同管理為核心的組織機構。

2、積極控制合同簽訂。一是符合承包商的基本目標,就是取得工程利潤。即“合于利而動,不合于利而止”。這個“利”可能是該工程的盈利,也可能是承包商的長遠利益。合同談判和簽訂應符合企業(yè)的整個經(jīng)營戰(zhàn)略。二是盡可能使用標準的施工合同文本。現(xiàn)在,無論在國際工程中或在國內(nèi)工程中都有通用的、標準的施工合同文本。由于標準的合同文本內(nèi)容完整、條款齊全;雙方責權利關系明確,而且比較平衡;風險小,而且易于分析;承包商能得到一個合理的工作條件。三是積極爭取自己的正當利益。合同法和其他經(jīng)濟法規(guī)賦予合同雙方以平等的法律地位和權利,任何一方得到的利益應與支付給對方的代價平衡。五是重視合同的審查和風險分析。在合同簽訂前,承包商應認真地、全面地進行合同審查和風險分析,弄清楚自己的權益和責任。

3、強化合同索賠管理。變更與索賠是增加工程項目利潤的重要途徑之一。索賠成功與否跟企業(yè)合同管理是否成功有著關鍵的聯(lián)系,施工企業(yè)想要搞好施工索賠工作,需要高度重視合同管理工作。在公路工程施工過程中,合同管理人員應經(jīng)常深人施工現(xiàn)場,了解和收集施工有關資料,及時掌握現(xiàn)場施工動態(tài),協(xié)助業(yè)主及時審核因設計變更、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費用,為合同結算提供依據(jù)和做好必要的準備工作。在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現(xiàn)場實際情況,及早發(fā)現(xiàn)索賠機會,結合法律法規(guī)進行分析研究,以合理履行合同,保護好自己的合法權益。

4、嚴格合同履約。一是按照合同要求進度組織施工,保質(zhì)保量,按時向業(yè)主移交工程。二是工程發(fā)生變更時,及時向業(yè)主提出索賠報告,取得相應的工期延長及經(jīng)濟補償。三是根據(jù)合同規(guī)定進行工程計量,按時提出中期支付證書,并且按照合同規(guī)定程序進行催款工作,確保適時得到工程款。四是施工企業(yè)應該認真組織施工,保證按期按質(zhì)竣工,全面實際地履行合同,由此才能全部結算工程價款,從而實現(xiàn)自身的經(jīng)濟效益,并贏得良好的信譽。

總之,合同管理是保障工程順利實施的基礎和關鍵。加強合同管理,最大限度避免合同管理中的缺陷,使合同管理貫穿于從整個經(jīng)營管理的全過程,既有利于合同目標的實現(xiàn),又使技術和經(jīng)濟相結合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟效益。繼續(xù)探索公路工程施工合同管理的不足與對策,不斷提高工程管理水平,是值得我們公路人長期研究與探討的永恒課題。

參考文獻:

[1]梁耀堂.公路工程施工合同管理存在的問題及對策.中國城市經(jīng)濟,2010,(09).

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中圖分類號:X734 文獻標識碼: A

引言

作為公路工程項目管理的重要組成部分,合同管理對保證整個工程的施工質(zhì)量具有舉足輕重的作用,更會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟與社會效益。因此,管理人員必須高度重視施工合同的管理。合同管理貫穿于工程施工的始終,任一階段出現(xiàn)問題都可能出現(xiàn)嚴重的后果,這就要求合同管理人員必須從合同的訂制、簽訂、履行等各個階段加強管理,一旦出現(xiàn)問題,則及時采取相應措施處理,最大限度地保護自身合法利益。

一、公路合同管理的重要性分析

(1)合同中對發(fā)包者和承包者的權利和義務都做了明確的規(guī)定,在履行各自義務過程中,合同管理起到約束作用,它能維護雙方的合法權益,讓高速公路順利進行。(2)在高速公路建設項目管理中,合同管理是管理中的核心,是雙方的行為準則,整個工程所有活動都要按照合同履行,在處理工程問題和糾紛時都要根據(jù)合同條款來解決。(3)合同對工程質(zhì)量、工程工期、工程規(guī)模及工程價格等內(nèi)容都進行明確制定,因此,合同在整個工程活動中為雙方經(jīng)濟活動提供有效、合法的依據(jù)。(4)高速公路施工管理直接關系到施工單位的經(jīng)濟效益,因此,要提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,首先就要做好合同管理工作。因此,要加強高速公路工程建設的合同管理,就要對高速公路建設加強監(jiān)督管理,讓高速公路工程質(zhì)量得以保證,確保合同的合法性、準確性及完整性,加快高速公路事業(yè)的發(fā)展。

二、公路合同管理的問題和現(xiàn)狀

1、缺乏管理合同的專業(yè)人員

如今,社會經(jīng)濟快速的發(fā)展,競爭也在不斷的加劇,建筑行業(yè)也同樣如此。面對巨大的競爭壓力,建筑企業(yè)必須搞好管理工作。合同是建筑企業(yè)管理當中的重要部分,但是很多企業(yè)并沒有重視這個問題,也沒有聘請專業(yè)的合同管理人員。僅僅只是為了迎合其他的單位而隨便的簽訂了合同,當施工出現(xiàn)問題的時候,就要采取措施,花費時間對其進行處理,這也提高了成本。因此,合同的管理非常重要。在很多的建筑企業(yè)中,普遍缺乏專業(yè)的管理人員,因此簽訂合同后非常容易出現(xiàn)違法條例,同時也增加了風險,這就無法保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2、管理不規(guī)范、不科學

因為高速公路建設的合同種類非常多,而且也比較繁雜,所以簽訂時一定要進行嚴格的檢查和審核。但是,一些建筑企業(yè)并沒有對其實施規(guī)范、科學的管理。承包企業(yè)一般只看重合同的簽訂,并沒有仔細審查合同的內(nèi)容,因此非常容易出現(xiàn)糾紛。而且簽訂了合同之后也沒有將合同內(nèi)容以及簽約的情況進行深入的交底,導致管理人員對合同中的約束內(nèi)容十分模糊,僅僅只是根據(jù)自己的經(jīng)驗來進行管理,忽視了實際情況的要求。此外,在履行條約的時候,其也沒有認真的研究過條約的內(nèi)容,管理中充滿了主觀的意識,甚至不符合實際情況。如果施工的時候出現(xiàn)了變更,那么就要進行索賠,但因為管理不善很容易出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,即補充合同遲遲出不來,工程也不能按照合同交工。

3、合同的索賠很難實現(xiàn)

在實際施工的時候,必須根據(jù)合同來履行條約。但是高速公路合同的管理會受到行政的干預,因此必須要明確合同的重要性,盡量保證雙方的權益。但實際上經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,工作人員沒有認識到合同的重要性,工作疏忽大意,使得合同的權益無法保證,而且合同索賠也很難實現(xiàn)。比如,當發(fā)生了工程變更,額外的工作不能得到書面的確認,變更指令又不規(guī)范,一些重要的資料也遺失了,使得發(fā)生糾紛之后,施工企業(yè)的索賠證據(jù)不足,因此索賠很難實現(xiàn)。

三、公路工程的施工合同管理的改進措施

1、訂制階段的管理

公路施工合同的訂立,必須遵守《合同法》中的要求,并滿足平等自愿、公平、等價有償?shù)?個原則。合同的文本應具有靈活性、廣泛適用性、規(guī)范性等特征,且達到概括但不失完備性的要求,這樣才能最大限度地保證合同的權威性與可信性。

2、簽訂階段的管理

(1)對合同文本進行詳細閱讀。簽訂合同前,應先仔細閱讀合同中的內(nèi)容,看是否滿足當前《公路工程施工合同》示范文本中的要求。同時,把握公路工程施工合同的法律、法規(guī),如《中華人民共和國合同法》、《公路工程施工發(fā)包與承包價格治理暫行規(guī)定》等。(2)對發(fā)包人資質(zhì)等級及履約信用進行嚴格審查。簽訂合同時,應先審查建設單位有無企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、有無經(jīng)營資格或等級證書等,并審查工程項目是否合理。同時,還要嚴格審查發(fā)包方的履約信用情況。(3)明確工程款項。在實際的施工中,工程進度款是采取按月或按工程進度的方式撥付,但在申請撥款的方式、手續(xù)等內(nèi)容上則沒有明確的合同規(guī)定,極易引起爭議,影響工程進度。所以,在合同中應明確規(guī)定撥款及結算的程序,以免引起不必要的麻煩。(4)明確雙方權責。在合同中,應列出雙方委派的管理者名單,并對其各自權責作出明確的規(guī)定。對于具有變更、簽證及價格確認等簽證權的人員、簽證程序與范圍等內(nèi)容也要作出明確固定,避免他人隨意簽字,給雙方造成損失。(5)審查合同中的工期、質(zhì)量及造價約定。在合同中,應明確施工工期,并約定開工、竣工的辦理手續(xù)。對于中間交工的工程,合同中也應作出明確規(guī)定。此外,合同中還應明確驗收機構、人員、驗收程序、價款調(diào)整范圍、設計變更及材料價格簽發(fā)等內(nèi)容。(6)合理運用擔保條件,降低風險。為了減少或防范合同款項帶來的風險,雙方可在簽訂合同時充分利用法律規(guī)定中的擔保制度實現(xiàn)這一目標。比如,施工企業(yè)應向業(yè)主提供履約擔保,業(yè)主向施工方提供工程款項擔保。除了以上內(nèi)容外,合同中還應對材料采購、施工現(xiàn)場管理等內(nèi)容也作出明確規(guī)定,以最大限度地保障雙方利益。

3、履行階段的管理

合同的履行是實現(xiàn)對質(zhì)量、進度及造價控制的關鍵環(huán)節(jié)。在合同的履行階段,管理人員應對合同中的主要內(nèi)容、工程范圍、責任與權力等進行認真學習并熟識,并對各種違約行為進行分析,嚴格按照合同辦事。同時,還要協(xié)調(diào)并處理好各種關系,保證工程的有序進行,以免誤工期。認真做好合同的監(jiān)督及跟蹤工作,根據(jù)專用條款完成增減、變更項目工程的確認見證工作,尤其是隱蔽工程,并要詳細記錄關于工期或費用的內(nèi)容,避免引起糾紛,阻礙工程的如期進行。合同中約定的數(shù)量、價格、期限等內(nèi)容,應嚴格遵守,并對報修條款進行有效管理。認真完成協(xié)議、圖表、函件及圖表等文件的整理及保存工作,并充分利用現(xiàn)代手段,對合同履行情況進行監(jiān)控與管理,確保工程按期、保質(zhì)保量地完成。

4、變更、轉(zhuǎn)讓、中止及終止階段的管理

在合同的履約階段,受多種因素影響,也會出現(xiàn)大量工程變更。變更的原因可能是以傳統(tǒng)工程變更指令形式產(chǎn)生,也可能是業(yè)主違約或是不可抗力因素引起。因此,應根據(jù)合同變更所造成的后果(如技術后果、法律后果等)而提出預案,以減少或避免合同變更而導致履約時引起新的沖突。同時,要加大對合同中的轉(zhuǎn)讓行為的規(guī)范力度,禁止非法轉(zhuǎn)讓。工程結束并驗收合格后,且工程款已支付完畢,則應及時終止合同。此外,若施工中有滿足法律或合同中規(guī)定的中止或者終止條件時,也應中止或終止合同,以保證合同雙方的合法利益不受損害。

結束語

公路合同管理對整個工程的順利進行非常重要,它在整個工程活動中發(fā)揮著重要的作用,是一種全方位、全過程的科學化管理。因此,只有加強合同管理,提高員工的法律意識,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,才能保證合同正常履行,維護雙方的合法權益,實現(xiàn)企業(yè)的最大效益化和經(jīng)濟化,讓企業(yè)得到持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻

篇8

在當今公路工程施工承包中,工程建設合同是工程建設項目業(yè)主與咨詢、設計、施工、監(jiān)理等各方面關系利益的保障,同時也是理清龐大工程責任主體的法律依據(jù)。合同管理與質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、安全管理并列為工程管理職能,合同管理是公路工程施工承包中容易被忽視、亟需重視的一環(huán)。在建設施工合同中,基于歷史因素,一般合同由業(yè)主制定,這對于承包商的合法利益以及保護有很大的缺失,對于在施工期間由于業(yè)主或其他非承包商造成的失誤,承包商則在合同中得不到相應的保護。在當今中國進入新型城鎮(zhèn)化的過程中,建設工程市場過度競爭情況嚴重,承包商為爭取市場常常以買方市場的角度爭取工程項目,不平等合同條件等一系列情況屢見不鮮,一旦在工程施工中出現(xiàn)問題,不平等的合同也給索賠工作造成了許多隱患,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,索賠經(jīng)驗缺乏,索賠對象時間拖沓,導致合同索賠難以進行,市場經(jīng)濟要求的公平?jīng)]有在公路工程承包中體現(xiàn),受損害者往往是承包商,這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監(jiān)督手段,進而對工程完工時間、工程主體質(zhì)量造成嚴重影響。

1 我國公路工程施工合同索賠管理中的問題

由于社會條件、人事管理、自然環(huán)境情況的不穩(wěn)定性,公路業(yè)是一個索賠情況多發(fā)的行業(yè)。索賠是合同和法律賦予受損者的權利,是通過合同爭取自身利益的合法途徑,也是合同缺陷的補充,是指在執(zhí)行合同過程中,承包商根據(jù)法律法規(guī)、合同條款等,合理利用自己的權利,對并非由自己的過錯造成,而由工程中業(yè)主所承擔責任而造成的損失,承包商有權利向業(yè)主索取費用、工期補償?shù)臋嗬螅鋵嵸|(zhì)是承發(fā)包雙方承擔工程風險比例的合理再分配。承包商希望通過工程承包獲得利潤,工程變更和索賠往往成為承包商獲得經(jīng)濟利益甚至項目扭虧為贏的突破口和關鍵點。因此承包商在施工過程中往往會希望通過變更設計改變部分工程項目的結構類型或新增加分項工程,或通過工程索賠來達到增加利潤的目的。而作為投資方的業(yè)主為盡量避免發(fā)生妨礙或拖延工期、增加工程總造價的事件發(fā)生,在工程變更管理方面已經(jīng)加大了管理力度,對于變更的管理已經(jīng)趨于合理化。工程索賠是工程承包人一種保護自己正當權益、彌補工程損失的必要手段,同時也是最為有效的合法手段。但是由于我國公路市場政府行政干預過多,給索賠工作造成了許多干擾因素,在復雜的工程問題的責任對象的尋找中常常采取簡單粗放的方式,導致合同索賠責任的不公平分擔,因此承包人往往是工程問題索賠的最大受損害者。同時當施工出現(xiàn)問題時,業(yè)主不能以較為有力且科學的觀點支持監(jiān)理工程師對公正合理索賠的處理,往往缺乏反索賠意識。

2 針對公路工程施工合同索賠及管理的建議和策略

2.1 政府的建設部門需設立專門施工合同管理部門

施工合同管理部門對施工合同有著直接的監(jiān)管責任,務必以合同為約、誠信為本,確保合同任務按期完成。同時也要加強對公路工程施工合同管理人員的專業(yè)培訓,打造一支高管理、高素質(zhì)、高專業(yè)知識的管理人才隊伍,近一步提高我國公路工程施工合同管理水平。簽訂的合同條款需要高素質(zhì)的人才執(zhí)行,企業(yè)應配備負責合同日常管理工作的專業(yè)人員,通過對項目部內(nèi)部網(wǎng)絡,實現(xiàn)合同管理信息化,力求達到重合同守信用的目的。從過往經(jīng)驗借鑒,公路工程施工合同管理應從兩個方面入手:一方面是合同的評審和簽訂:它要求制定的合同條款明確嚴謹,評審人員需按2000版的ISO9001質(zhì)量體系要求認真考慮各條款的實行性,各個環(huán)節(jié)緊密相連,不出漏洞;另一方面是合同的實施和跟進:它要求企業(yè)內(nèi)部人員具有較高的素質(zhì),能理解合同,嚴格按照合同條款辦事,認真履行合同,并且隨時跟蹤工程的進度,及時解決問題。其次,加強合同風險管理,積極進行索賠,在合同中推行合同擔保制度,適當轉(zhuǎn)移合同當事人的合同風險,隨時結合施工現(xiàn)場的情況,盡早發(fā)現(xiàn)索賠機會,維護各項正常權力。

2.2 嚴格按照規(guī)定簽訂施工合同

合同一經(jīng)簽訂,即成為約束合同雙方的最嚴格的法律文件,合同中的每一條都與雙方利害相關。所以在簽訂合同時,如對其中合同條款未做詳細推敲和認真約定,特別是對違約責任、違約條件未做具體約定,即草率簽訂,則容易導致工程合同糾紛的產(chǎn)生。合同是建設項目管理的核心,任何一個建設項目的實施,都是通過簽訂一系列的承發(fā)包合同來實現(xiàn)的。施工合同是承發(fā)包雙方履行義務、享有權利的法律基礎。為保證建設項目的順利實施,通過明確承發(fā)包雙方的職責、權利和義務,可以合理分攤承發(fā)包雙方的責任風險,公路工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權利義務關系。合同是處理建設項目實施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù),建設項目由于建設周期長、合同金額大、參建單位眾多和項目之間接口復雜等特點,在合同履行過程中,業(yè)主與承包商之間、不同承包商之間、承包商與分包商之間以及業(yè)主與材料供應商之間不可避免的產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛。

2.3 加強工程量清單復核工作

施工單位應嚴格履行施工合同相關條約,做到依據(jù)施工合同規(guī)定內(nèi)容進行相符的工程計量工作,重視合同的條款措辭。施工合同一旦簽訂,就具有一定的法定效力。因此,在施工合同的條款措辭上應仔細斟酌,反復推敲,防止出現(xiàn)歧義,從而導致日后竣工結算出現(xiàn)爭議。認真組織開展施工,確保工期。竣工工程量清單也以支付細目清單為基礎,再根據(jù)各工程項目的具體情況進行增補和刪減,這樣有利于合同管理。由于設計文件中的錯誤直接影響工程造價,因此在清單工程量的填寫前一定要認真復核設計文件圖紙的工程量,避免因設計錯誤而造成工程實施過程中過大的變更量,再根據(jù)清單中的細目將圖紙工程量細化成清單中的對應細目中,該項工作工作量大,并且直接影響到整個工程造價,因而需認真計算,并仔細復核,確保清單工程量的準確性,從而提高合同管理的效率。

3 結束語

只有在實際工作中創(chuàng)造、累積經(jīng)驗,才能使我國公路建設施工合同管理更加科學有效,增加索賠機會,使企業(yè)獲利,使承包商獲得更多的機會。今后在實際工作中我們需要認識到當前工程合同索賠管理中存在的錯誤和不足,并根據(jù)具體情況綜合多方意見采取相應的措施,平穩(wěn)改革當前工程施工合作中的不合理情況,著力提高公路工程施工合同管理水平,促進施工的順利進行,創(chuàng)造科學、規(guī)范、合理、有效的公路工程施工合作環(huán)境。

參考文獻

篇9

公路工程項目施工具有施工復雜、施工工藝要求高、施工周期長、施工范圍廣等特點,在施工過程中的管理工作是重中之重。只有具有科學的管理策略,才能保障工程的質(zhì)量、進度、安全等。在公路工程項目施工現(xiàn)場的合同管理是管理工作中的基礎性工作,是公路工程項目施工現(xiàn)場的施工準則。在現(xiàn)場施工的合同中,明確了各方在施工現(xiàn)場的責任和義務,明確指出了施工范疇、技術規(guī)范等內(nèi)容。通過對施工現(xiàn)場的管理,對施工方案、技術方案等問題進行科學指導,能有效減少責任劃分、責任規(guī)避、進度快慢、技術先進性等問題的發(fā)生,可有效提高施工效率,減少各部門及單位之間的糾紛,保障工程的施工進度和施工質(zhì)量,為我國公路的建設發(fā)展提供良好的基礎工作。

1施工現(xiàn)場合同管理中存在的問題

1.1違法分包、轉(zhuǎn)包

我國在工程施工合同法規(guī)、地方施工合同法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部合同法規(guī)中明確提出,公路工程承包人不得將所承包的工程項目非法轉(zhuǎn)包給第三人或通過其承包的公路工程非法對工程項目進行分解,并以分包的方式轉(zhuǎn)包給第三人。但轉(zhuǎn)包的情況在我國非常頻繁,常出現(xiàn)承建項目主體結構的承包人非法將工程全權轉(zhuǎn)包或分解非法分包;不具備施工資質(zhì)條件的流動施工隊伍套用其他企業(yè)的施工資質(zhì)承包項目后非法分包,通常情況下,被分包到的施工隊伍也不具備施工資質(zhì),這為今后的施工、責任劃分、工程質(zhì)量等問題埋下了安全隱患。這不利于我國市場經(jīng)濟的正常發(fā)展,易在社會中滋生不良的社會風氣,引發(fā)腐敗行為,導致工程質(zhì)量不達標、施工安全無保障、施工技術落后、施工現(xiàn)場難管理等問題的不斷出現(xiàn)。

1.2缺乏統(tǒng)一的合同管理制度

公路工程項目投標單位在前期的投標過程中過于重視對標書、投標等的管理,對公路工程項目的合同管理沒有引起足夠的重視,也沒有制訂相應的合同管理辦法和制度,導致在實際的公路工程項目施工現(xiàn)場的合同管理執(zhí)行情況不容樂觀。在施工現(xiàn)場,常出現(xiàn)實際與合同內(nèi)容不符的情況,這不利于施工單位保護自己的合法利益,進而蒙受損失。此外,還存在合同管理不到位的情況,導致工程無法順利施工。在此情況下,施工單位就通過托關系、走后門等方法維護自己的利益不受損失。但這種方法不利于市場的公平競爭,也會出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象。由于公路工程項目施工現(xiàn)場的合同管理未受到重視,施工單位在了解合同中的各項要求時,基本處于敷衍了事的狀態(tài),常省略合同中的監(jiān)督、審查環(huán)節(jié)。這不利于公路施工單位管理水平的提高,導致公路施工單位在激烈的市場競爭中處于不利的地位。

1.3公路合同管理不到位,工程款索賠難

在實際的公路工程施工過程中,因其具有施工工期長、施工工種多樣、施工環(huán)境惡劣等特點,一旦出現(xiàn)公路工程某一方未能及時履行合同或拒絕履行合同,將會因合同履行不到位而使承包方蒙受經(jīng)濟損失,且無法在有效時間內(nèi)索賠,進而導致工期延誤的情況發(fā)生,這不利于公路工程的施工建設。在公路工程的施工建設階段,可能出現(xiàn)的索賠情況比較復雜,但在合同范圍內(nèi)進行索賠是承包方應有的權利,這樣可以保護自身利益不受損失,可彌補工程漏洞,有效改善公路工程的施工成本。但在公路工程施工過程中,常受到工程行政管理機構的干預,在依據(jù)合同索賠時,可能會因各種原因使合同索賠難度大大增加,導致公路工程承包人蒙受損失。

2提高公路施工合同管理水平的方法

2.1增強合同管理意識

公路工程施工單位應參考合同管理辦法制訂適合施工單位的合同管理規(guī)章制度,并在實踐中不斷完善。從施工單位合同的立項入手,認真履行單位的合同規(guī)章制度,保障公路工程合同管理的規(guī)范化、科學化,防止在管理過程中出現(xiàn)工作紕漏,進而造成施工單位的經(jīng)濟損失。在履行合同的過程中,必須按照國家的法律法規(guī)及地方性政策,嚴禁出現(xiàn)違法、違規(guī)行為。具體而言,要通過施工單位內(nèi)的法律顧問對合同的責任劃分及職責權限進行認定,并明確責任與義務的關系;建立合同的起草、評審、審核等規(guī)章制度,建立健全合同管理責任人、合同執(zhí)行期限、合同報表等一系列的規(guī)章事項報批制度。在施工單位內(nèi)部審核工程的過程中出現(xiàn)問題時,要追究相關責任人。對于合同立項中的基礎材料,必須做好收集和保管工作,防止出現(xiàn)漏洞。通過與合同管理人、合同執(zhí)行人、合同協(xié)助人員簽訂、簽署協(xié)議,并認真履行獎懲制度,提高合同管理人員的工作積極性。在合同管理工作中需要各部門之間的協(xié)同工作,必須采用常態(tài)化的管理模式。當合同中出現(xiàn)風險較高、資金投入大、參與部門多的情況,需要同級別部門或下屬部門進行協(xié)同管理。

2.2積極完善施工合同索賠工作

公路工程項目施工單位應合理規(guī)避和轉(zhuǎn)移風險,可將公路工程施工合同引入工程擔保制度。該擔保制度可有效保護當事人單位的合法權益,合理的索賠是合同管理的延伸,可有效制約合同簽訂雙方的責任,是保障雙方履行合同的必要手段。在公路工程項目合同的履行環(huán)節(jié)中,必須要依據(jù)工程施工現(xiàn)場的實際情況而定,并根據(jù)國家的法律法規(guī)進行科學分析,保障合同順利履行,保護當事人的合法權益不受侵害。

2.3抵制非法轉(zhuǎn)包、分包,實施合法分包

應加強公路工程的合同管理,堅決抵制非法轉(zhuǎn)包、分包行為的發(fā)生。在實施合法的專業(yè)分包過程中,總包單位必須對參與競標的企業(yè)資質(zhì)進行嚴格審查,并生成檔案記錄,防止資質(zhì)不全或套用其他公司資質(zhì)企業(yè)參與競標進行專業(yè)分包工作。對已經(jīng)進行合法分包的工程,要在實際施工工程中嚴格審查,防止分包單位對分包工程進行再次分包或轉(zhuǎn)包。

3結束語

目前,我國的公路工程項目施工現(xiàn)場的合同管理還不夠完善,但隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和各公路施工企業(yè)競爭的日益激烈,公路施工單位應加強對公路工程合同的科學管理,從而為今后的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。

參考文獻

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篇10

2加強合同管理的措施

2.1把好合同簽訂關

在中標后30天內(nèi)須簽訂施工合同,并在規(guī)定期限內(nèi)報建設行政主管部門審核備案,合同必須為書面形式。合同一點簽訂,便受到法律的保護,它將是雙方行為活動的準則。雙方必須嚴格按照合同約定的權利、義務展開工作。作為施工單位,應該重視合同的簽訂、合同條款等,避免因合同簽訂失誤而造成嚴重的經(jīng)濟損失。在簽訂施工合同時應該注意以下方面:

①合同簽訂必須確保盈利的基本目標,也就是合同簽訂的價款必須與中標文件一致。若業(yè)主單位有意壓價或者提出返利等不合理要求時應該予以拒絕。當然,施工單位也應該從開拓市場、維持生存等多角度考慮,單個項目合同簽訂應該符合企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的要求。

②公路工程施工承包合同最好是采用標準的合同文本。標準合同文本內(nèi)容完整、合同條款十分齊全;對雙方的責、權、利十分明確的規(guī)定,且比較均衡;風險較小,容易分析;施工方可以獲得一個合理的工作環(huán)境。因此,公路工程施工承包合同應該采用標準的合同文本。

③重視合同法律性質(zhì)。分析國內(nèi)外承包工程的許多案例可以看出,許多施工合同失誤是由于承包商不了解或忽視合同的法律性質(zhì),沒有合同意識造成的。合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高法律。

④注重風險分析及合同審查。合同簽訂前,施工企業(yè)應該全面認真分析合同潛在的風險,將自身的權益、責任徹底弄明白。合同簽訂前的風險分析十分重要,必須全面考慮,若盲目簽訂合同有可能造成嚴重后果。

2.2加強合同履約

合同時工程項目管理的依據(jù),是施工企業(yè)與建設單位之間的聯(lián)系紐帶。施工承包合同一旦簽訂,就應該嚴格按照合同約定執(zhí)行。施工企業(yè)應該按照合同文件要求履行義務,合同規(guī)定工期內(nèi),按照合同約定的質(zhì)量技術指標,完成施工任務。根據(jù)合同約定及時向業(yè)主進行計量。由于合同雙方的利益不同,因此在公路工程施工過程中易產(chǎn)生分歧,給合同管理造成困難。因此施工單位應該在合同履行的過程中,積極主動研究合同條款,熟悉合同內(nèi)容,進一步認清自己的責任、權利、義務,利用合同來化解雙方利益沖突。合同履行過程中施工企業(yè)應做好以下幾點工作:

①嚴格按照合同約定進度、工期、質(zhì)量要求、工作任務等組織施工,確保在合同工期內(nèi)移交給業(yè)主一個滿意的工程。

②按照合同約定的方式、時間進行工程計量。公路工程計量支付通常是按月進行,合同管理人員應該及時搜集整理計量資料,并向監(jiān)理提出中期支付證書,按照合同約定的程序進行工程款索取工作,確保工程款及時到帳。

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