導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇幼兒園檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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幼兒園檔案資料不僅真實地刻錄下幼兒園內教育教學及課余活動的過程，而且也如實地反映出教師以及幼兒的陰晴圓缺，可以說是研究幼兒園教育教學方向和考察幼兒園質量的主要依據。除此之外，科學化管理檔案也規范了幼兒園的章程，同時也為幼兒考量提供了一個標準。筆者就幼兒園檔案管理及利用問題提出一些粗略的看法。

 

一、幼兒園檔案管理

 

幼兒園檔案主要涵蓋幼兒成長檔案、幼兒園事件記載、教師個人檔案等其他內容，他就像一個萬花筒折射出幼兒園的方方面面。它是一份在幼兒園教育活動及發展過程中的原始記錄，包括紙質資料、照片、實物、音像文件、光盤和電子數據等其他載體。這份檔案對幼兒園管理，教育實踐和教學研究來說具有重要意義，具有憑證和參考價值，見證了幼兒園發展的歷史進程以及主要職能活動。因此，幼兒園檔案管理是幼兒園規范化的不可或缺的保證。

 

對幼兒園檔案進行科學有效的管理，應當做到以下幾點：

 

(一)及時收集

 

收集是檔案管理的第一步，也是進行檔案管理的基礎。收集的方式主要是教師和管理者采集為主，對材料的選擇應該采用分重要程度去糙取精的態度。比如說，對待幼兒資料的檔案資料，應該取用其中主要資料等優勢部分，而對待日常筆記的部分，需要去除沒有任何重大意義的部分。諸如此類，材料的采集應該關注與其重要性。

 

具體收集的資料應該包括兩大類，一類是計劃性活動，這類活動主要是根據幼兒園在學期初確定下的本學期的工作內容和活動，并且均是根據工作和發展需要開設的，因此系統和完整地收集這類資料是毋庸置疑的。通知、計劃、過程中的文字、音像資料以及活動總結都需要被收集;另外一類則是非計劃性活動資料，這類活動在學期計劃之外，可以將突發性事件、幼兒的心智發展狀況或者特殊教學體驗等其他有價值的活動、經驗等計入其內。

 

所有這些值得收集的資料必須具備一定的價值，能夠體現幼兒園發展、教學活動、師生成長的歷程或者其他有意義的因素。此外及時性和完整性也需要考慮在內。

 

(二)科學整合

 

資料收集之后的整合要具備一定的科學性之后才可以成為幼兒園的最終檔案。檔案整合的科學性就在于它是否分門別類，系統有序，完整無缺。比如說，幼兒園管理者可以抽出些許檔案室，對檔案袋中的資料的完整性檢查，是否有缺頁漏頁破損等現象發生，如果有要及時替換。

 

在進行整理和歸檔的時候，應當將檔案依內容分為園舍設施、行政管理、隊伍建設、安全工作、衛生保健、保教工作等幾個大類，所有這些資料必須具備完整性，沒有缺少重要的資料。此外，檔案根據其重要性也要進行分類，重要的、能夠明顯體現意義的檔案理應放在首位，次要的應押后放置。最后，檔案在歸類置位的時候須考慮布局順序、放取難易等其他影響到檔案閱讀、修改、保存的因素。

 

(三)系統管理

 

資料在整合成檔之后，系統化的管理能夠讓檔案做到被更好的利用、發揮其作為檔案資料的價值以及易于修改儲存的作用。為了做到系統化的管理，園內檔案管理者需要做到周期性整理、多樣化處理。

 

周期性整理指的是，根據檔案的時間順序對檔案資料進行排序，一般而言每次活動記載都有一個周期，管理者依據這個周期將最新的活動記載放在首位。這樣做不僅有利于新編檔案的調整和修改，而且能夠彰顯幼兒園管理的規范性。除此之外，針對不同質地的材料，管理者需要每隔一段時間就對檔案進行一次清理，如灰塵、遺失檢查等等。

 

處理的多樣性在于管理者根據資料的性質和內容對檔案資料本身的記載形式進行變動，如將適合作為電子存檔的紙質案件存入電腦。還有，根據檔案記錄者對內容的調整合理布局檔案放置的優先，由此將便于檔案的查改。所謂的多樣性處理是為了能夠最大化儲存檔案、多樣化地管制檔案。

 

二、檔案利用

 

對幼兒園內的教育教學活動以及各種進程進行裝載入檔最終目的就是為了利用，將其中蘊含的可見教育教學、活動經驗，以及不可見的隱藏的信息資源開發出來幫助幼兒園自身的發展。為了能夠更好的使用內容豐富、信息量大、形式多樣的檔案資料，筆者以下的建議可以作為參考：

 

(一)加強編研工作

 

教師應當加強檔案資料編寫的真實性和完整性，比如說執筆教師需要如實且完整地反映出活動的所有過程、目的、收獲以及問題，這樣做不僅為檔案本身提供了新鮮的血液，也為這份資料的查詢和意義研究、經驗獲取都做了良好的開端。除了對檔案的編寫需要具備嚴謹性和完善性之外，對檔案的研究本身也需要做到細致入微，面面俱到。

 

除此之外，筆者建議對待同一份檔案，執筆老師的數量不要單一，這是因為多位執筆老師的撰寫可以豐富思考角度，避免了完整性的缺失。

 

(二)科學利用

 

筆者就幼兒園檔案中記載的安全事故為例，若未對事故發生原因和易發地點和人群做好

 

調研工作，那么很有可能下一次類似的事故的發生不僅會造成幼兒園本身的損失，而且再次重復記錄的檔案也會降低幼兒園檔案的科學性。為此筆者建議為了科學利用幼兒園檔案，提出一下意見：

 

1.認真反思事故記載的原因、地點等等因素，避免意外的再次發生。

 

2.對待檔案記載中的經驗限性的內容進行周期性的查整，這樣做不僅能夠提高管理者、撰寫者的對檔案認識的水平，而且能夠減少檔案入選的重復性，以此增加檔案收錄的多樣性。

 

結語

 

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中圖分類號：G617 文獻標識碼：A 文章編號：1671-0568（2013）06-0188-02

檔案是一種非常有用的信息資源，在幼兒園的發展中扮演著非常重要的角色，對幼兒園有非常重要的意義，檔案工作的質量直接影響到幼兒園各項工作的順利進行。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，幼兒園要對檔案工作引起高度重視，加強檔案收集、整理、管理和利用，使幼兒園檔案資料可以為幼兒園教育和發展進步服務。

一、敬業愛崗，以高度的責任心和熱情做好檔案管理工作

在工作中，園里非常重視檔案管理工作，加大了檔案工作的投入，配備了完善的檔案相關設施和設備。為了更好地做好檔案管理工作，安排專門的后勤人員分管人事與檔案工作，做好檔案的資料收集、整理、分類、建檔和管理等工作。并把檔案管理要求及目標列入到幼兒園學年工作的計劃中，參照年度目標進行檔案工作的培訓，強化工作人員的職責，要求工作人員以高度的責任心和熱情做好檔案管理工作，并明確階段性的工作要求。

根據幼兒園的具體發展規劃，及時地調整和補充歸檔類目，廣泛聽取建議和意見，確保檔案工作的可行性和有效性。充分調動幼兒園檔案工作人員的積極性，相互協助，共同做好檔案工作，提高檔案工作的質量。

二、建立檔案工作的相關規章制度，保證工作的規范性

要想做好幼兒園檔案管理工作，首先要建立完善的規章制度，園里通過不斷地探索和完善，先后制定了《檔案資料管理制度》、《檔案工作人員工作職責》《檔案資料借閱登記制度》、《檔案資料定期檢查制度》和《交存資料的注意事項》等一系列規章制度。確保從檔案資料目錄的建立，檔案資料收集，資料分類整理，檔案建立，檔案資料裝訂，檔案保存到檔案資料借閱全過程實現標準化、規范化。

三、科學收集檔案資料，保證檔案資料的真實性

檔案資料收集是檔案工作的基礎，檔案資料收集是檔案工作的第一步，對檔案工作的開展非常關鍵，如何獲取并保存原始、真實的檔案資料更是直接體現出檔案工作的質量，因此，檔案資料收集要在平時不斷積累，從點滴做起。

首先，要在全園教職工中重點宣傳檔案的重要作用，讓大家準確了解認識檔案的保留工作。其次，制定檔案交存負責人制度，嚴格要求各部門平時保存好原始資料，并在每學期結束后，及時把資料送到資料室進行存檔，保證檔案資料收集的完整性、系統性。最后，對幼兒園平時開展的親子活動、家長開放日活動、節日聯歡和畢業典禮等各項活動，及平時各部門進行有保留價值的日常工作，在完成后要及時填好表格，送完整的資料到資料室做好存檔，并把影像資料進行備份保存。

四、科學有效地做好檔案整理工作

檔案資料收集完成后，要及時做好檔案資料整理分類，檔案整理即對處理完成且具備保存價值的資料、文件材料等進行條理化、系統化處理過程。檔案整理工作周而復始，對已喪失保留價值且幾乎很少利用的檔案資料應及時清理，去粗取精。

整理時把同項目、同專題和同內容材料、文件資料編排在一起，并按照時間順序進行排列，要避免卷內材料出現“插花團”的現象，方便隨時查閱。在案卷裝訂工作中，需要注意安全、整齊美觀和方便管理；對聲像照片檔案及時備注文字說明，并做好備份保存，聲像照片檔案具備特有記錄方式、形象性、直觀性的優點，文書檔案無法替代，它能夠真實地反映歷史，再現活動場面與細節，是檔案中非常珍貴的一類資料。

五、完好保存和科學管理，使檔案資料發揮最大效用

檔案資料只有在借閱流轉中才能發揮出其效用，為了保證檔案資料借閱流轉的有效性，必須做好檔案資料的保存與借閱管理。

1.保證檔案資料保存環境的優良，定期做好抽查。要保證檔案資料保存場所的整潔、干燥，做好殺蟲、防潮和防火等安全防護措施，為檔案資料的保存提供一個優良的環境；同時定期抽查檔案資料，查看分析檔案的保存情況，如發現問題，應及時采取有效的補救措施。

2.建立檔案資料電子目錄中心，方便檢索、查閱。隨著社會經濟的發展和辦園水平的提高，以及對教師水平的要求越來越高，涉及到的相關檔案資料比較多，為了方便平時的檢索查閱，應制訂文書和教學檔案電子預立卷的目錄，并建立與其對應的文件夾，要求在上交相關檔案資料時，保證紙質文稿和電子稿同步。在查找借閱相關檔案資料時，可以隨時查閱，及時調用，以提高檔案資料流轉的運作效率，為教學研究提供更優質的服務。

3.規范檔案資料借閱流程，保證檔案資料的完整性。為了提高幼兒園檔案管理功能與效率，制訂檔案借閱流轉規范的操作流程與管理制度。嚴格執行檔案借閱登記制度與保管制度，根據實際需要，調整修改檔案借閱流轉制度，及時做好宣傳解釋，并張貼在檔案室的醒目位置，使大家自覺遵守，以提高檔案借閱流轉的規范性。

幼兒園檔案工作的制度化、規范化管理，網絡化的推進，使幼兒園檔案管理工作高效有序。

六、充分發揮檔案的重要作用，并加強管理

檔案管理工作的本質就是為了能夠發揮出其重要作用，讓大家能夠從中及時的獲取有用信息，從中提取、加工出有價值的東西，為開展各項工作提供指導幫助。在幼兒園決策、活動組織、教學中都可以通過檔案提供重要的參考，從而更好地優化各項工作。

檔案管理工作是一項長期細致的工作，隨著幼兒園教學改革的深入，要強化檔案管理的識，充分發揮出檔案在幼兒園教學、科研和管理等工作中的重要性，同時加強對檔管理人員專業知識而后技能培訓培訓，提高其檔案管理能力，熟練掌握現代化的管理工具，使幼兒園檔案工作更加科學化、標準化和規范化，使其更好地為幼兒園教學和發展服務。

參考文獻：

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幼兒園檔案是記錄幼兒園教育和兒童基本信息的重要途徑，對了解幼兒園的管理和服務水平、評價幼兒園綜合指標起著重要的作用。處理事務的過程對信息管理和事件管理具有一定的參考價值。在信息條件下，如何具體、規范和整合幼兒園檔案是檔案管理者需要認真思考的問題。做好幼兒園檔案的收集和管理，可以有效地激發教師的潛能和熱情，針對不同性格智力的幼兒采取不同的教育方法，為幼兒園的長久發展提供前提條件。

1.信息技術的優勢

幼兒園檔案管理采用信息技術后，以電子文件的形式保存。信息技術的應用使檔案管理工作更加靈活。通常情況下，這些電子文件可以根據需要修改并存儲在計算機中。同時，使用U盤，CD-ROM存儲工具，通過網絡也可以轉讓，借電子文件。信息技術的共享性和信息保存的持久性特點，有利于幼兒園檔案管理的效率的提高。計算機系統有效地實現了資源的共享，檔案中相關電子文檔的獲取和共享更加方便。用戶可以根據自己的需要有效地獲取信息和整合信息，大大縮短了檔案管理員的工作時間，提高了工作效率。信息技術的使用給檔案管理帶來了更多的時效性。由于使用計算機來管理電子文件，文件的存儲時間比紙質文件要長。同時，用戶可以根據自己的需要設置和劃定電子文檔的存儲期，有效地維護信息保存的持久性。

2.信息化環境下幼兒園檔案管理的規則

2.1管理精細化

幼兒園檔案記錄內容包括教學內容、行政管理、衛生保健、團隊建設、安全衛生保健、幼兒成長信息等全方位信息，檔案內容真實記錄幼兒園從建園到發展壯大的過程，記錄幼兒園工作人員的辛勤勞動。在具體管理中要考慮到所記錄內容特點和因素，并制定明確的目標。我們應該對各種檔案材料進行價值篩選，最終確定需要長期保存的檔案材料。采用信息技術把幼兒園日常生活和管理情況分類記錄，設置方便保存和讀取的方式，才能有利于幼兒園管理的順利進行。

2.2規范化管理

檔案作為幼兒園工作的重要記錄，也是評估某一時期幼兒園或教師管理水平的重要依據。因此，檔案的管理應規范化、制度化，檔案的收集、調用和歸檔的過程是嚴格的。目前，我國幼兒園檔案管理工作還處于不重視的狀態。幼兒園的領導者們并不知道檔案管理，而挑選出來的管理者通常是兼職的。兼職的檔案管理人員缺乏檔案管理的專業理論知識和方法，而且對信息技術管理檔案也一知半解。不具備規范管理的能力，有關檔案的收集、整理、分析等具體工作處于自主操作狀態缺乏專業的培訓，規范的管理意識淡薄。在管理特定的文件時，它們經常會任意堆積，導致紙張文件的丟失和書寫的弱化。

2.3系統化和整體化管理

目前，家長對幼兒在幼兒園身心素質的培養方面極度重視，幼兒園檔案的科學真實詳細記錄滿足家長了解孩子成長經歷的需求，也為孩子成年后，回憶童年留下寶貴資料，這正是檔案保存價值的體現。信息環境背景下，海量的數據，文件的類型和數量多的驚人。除了各種活動的原始記錄外，海量信息的情況也會出現，這應該是由信息化方法來分類和使用的。詳細的記錄和歸檔文件。這樣還能為幼兒園檔案的完整性提供有利條件。

2.4價值實現管理

文件管理不是目的，而是手段和方法。檔案管理作為幼兒園管理的重要組成部分，在一定程度上反映了幼兒園管理的水平和技能。在對兒童生活和學習的總結中，他們可以將參與某一活動的積極或創新方面表現為對已故兒童成長的評價的基礎。如果幼兒園的檔案管理只是機械地作為一種安排，或者是為了應付上級領導的審查，那么檔案管理就會失去其價值和意義。檔案管理最重要的價值是通過管理實現檔案的隱性價值，發揮檔案管理的作用和價值，促進幼兒園管理的進步。

2.5實現信息共享

信息條件提供了實現信息共享的便捷途徑。對于幼兒園檔案管理來說，幼兒園的發展活動和相關信息可以通過有效的網絡活動進行社會化。一方面，方便社會了解幼兒園的發展。另一方面，可以為同行業溝通交流提供便利，有利于幼兒園教育教學改革和幼兒園課程的改進。通過一系列高質量的課程設計和區域活動的發展，我們可以突出花園在管理過程中的特點和經驗。同時，也可以通過有效的溝通來反思當前工作中的問題。通過微博、在線圖書館等活動，我們可以與家長互動，讓家長了解更多孩子的行為。

3.幼兒園檔案管理信息化的途徑

3.1實現檔案的電子化管理

在信息的條件下，隨著計算機和互聯網技術的廣泛應用，實現無紙化辦公成為可能。對于幼兒園檔案管理，我們一定要善于利用這個重要的工作平臺。電子文件由人工輸入或掃描形成，文件由大數據存儲系統保存。同時，為了便于參考，文件可以逐個編號。在讀取數據時，方便地輸入文件數字或關鍵詞。并快速查找相關檔案信息。

3.2提高檔案管理規范化水平

檔案管理的規范化關鍵是，完善制度和強化規范管理意識。在信息環境背景下，檔案管理逐步追求效率和效益。文件管理一方面有必要驗證檔案的真實性和正確性，通過相關信息的方法，以確保檔案都有自己的價值，并且應該保存和管理，而不能盲目地收集數據的保存，并應進行必要的檢查。二是利用信息技術進行檔案存儲的連續編號，確保檔案的有序、合理管理，便于檔案的獲取和保存。

3.3明確檔案管理的目標

作為幼兒園的重要管理工作，檔案管理的目的不是收集和保存相關的信息，而是挖掘一些對當前和以后的管理工作有幫助的信息和資源。例如，通過孩子們的成長文件在過去的兩年里，它可以反映孩子的個體差異在哪些領域需要鍛煉提高，可以總結一些常見的問題和經驗，扮演著一個重要的角色在孩子的發展。

4結語

信息技術在幼兒園檔案管理中越來越受歡迎，其優勢在于信息共享和信息保存的持久性。信息社會無疑是支持幼兒園檔案管理的重要手段。在信息環境背景下，進一步探索挖掘幼兒園檔案的價值是幼兒園從業者的不懈追求。

參考文獻： 

[1]葉媚媚.淺析幼兒園教學檔案管理[J].教育導刊，2015（10）：62-64. 

[2]常秀波. 利用現代信息技術提高幼兒園檔案管理[J]. 青春歲月. 2016（02） 

[3]何晅. 現代信息技術在幼兒園管理中的應用[J]. 中國教育技術裝備. 2015 （16） 

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學校科研檔案是廣大教職工在長期教育教學、管理及其他各項工作和學生學習等活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、照片等不同形式的文件材料，是學校教育教學活動的真實記錄，它全面反映了學校最基本的職能活動，是評價學校綜合辦學水平的窗口，是從事教育教學活動和教研工作必不可少的資料。

1.學校教育科研檔案的作用

教育科研檔案管理是學校用科學的原則和方法管理的教育科研檔案，它包括教育檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用等六個基本環節。教育科研檔案的收集是指學校有關人員或課題組在科研活動結束或告一段落之后，按照科研程序和歸檔要求，對科研文件材料進行科學的篩選，系統整理，向科研檔案部T歸檔。它是檔案管理的基礎。教育科研檔案的整理是對收集的檔案，按其自然形成的規律和特點，進行科學分類、系統排列和編目。

1.1教育科研檔案可作為組織教師進行教育科研的生動素材。教育科研檔案記載了學校教育科研的經驗與教訓、成功與喜悅，利用教育科研檔案對教師進行教育科研宣傳，能夠讓教師看到教育科研在學校教育教學中的作用，從而自覺地投人到教育科研活動中去。

1.2教育科研檔案是進行教育科學研究的必要條件。教育科研檔案真實地記述了科研活動的過程和成果，記載了前一階段科研人員的思想、方法和經驗，為后人的科學研究提供了可靠的第一手材料；通過查閱完整的檔案資料，在吸取他人先進的設計思想和研究內容基礎上進而提高研究質量。

1.3提高教師進行教育科研的積極性。教育科研檔案記載了學校教育科研的經驗、教訓與成果，利用教育科研檔案對教師進行教育科研的宣傳，能夠讓教師看到教育科研與學校發展、個人成長的關系、教育科研在教育教學中的作用，進而激發教師的科研熱情，堅定科研興教的信心，自覺投入到教育科研活動中去；教科研檔案的建立使得教師科研工作的好壞，以及水平的高低有據可查，有利于激發教師奮發向上，不斷進取。

2.學校教育科研檔案管理存在的問題

2.1教育科研檔案收集不齊全。知識產權保護管理與措施不到位，給科研課題檔案文件材料的收集帶來困難。科技成果就是生產力，關系著企事業單位的生存與發展。當前，仍有相當一部分教研人員沒有充分認識到教育科研檔案管理工作的意義及作用，他們認為自己的科研成果為什么一定要歸檔，對于自己的研究數據、技術成果存放于檔案部門有疑慮，認為放到檔案室不如放在自己身邊，不如自己保管安全、使用便利。于是以關鍵技術資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。而多數科研人員在科研過程中，重視研究實踐活動，重視與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認為這是檔案部門的事，與己無關。

2.2學校科研人員檔案意識缺乏。研究階段其作用的發揮不如情報、標準等效果明顯，造成了學校對科研課題檔案重視不夠，普遍存在重科研項目立項申請，輕結題驗收，重經費管理輕成果歸檔的情況。而檔案人員從主觀上把注意力都集中到科研圖紙與技術文件的歸檔上，忽視了科研課題檔案文件材料的歸檔工作。

2.3制度不健全。在教育科研檔案歸檔管理工作方面，缺乏行之有效的制約手段，教育科研檔案管理的權限不夠明確，造成教育檔案不能系統完整歸檔，處于分散零亂的保管狀態，科研檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，不能做到上、下集中統一管理，致使科研歸檔管理工作處于失控狀態。

2.4教育科研檔案重心偏離。在科研檔案中，紙質材料多、電子檔案少；傳統簡易設備多，現代化管理工具少，不能有效地開發和利用教育科研檔案材料。

3.加強教育客養檔案管理，提高幼兒園科研水平

3.1建立學校科研檔案的管理規范模式，保護知識產權。具體地說就是要實行“四同步”管理：下達計劃任務與提出科研文件材料歸檔同步；檢查計劃進度與檢查科研文件材料形成同步；驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員升職考核與檔案部門出具專題歸檔情況證明材料同步。

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近年來， 隨著我國高等教育教學改革和高校內部教育體制改革的不斷深入，多數高校已經開始或正在實施或逐步完善二級院系管理，教學檔案的管理內容也日益復雜多樣，本文針對新時期二級院系教學檔案管理工作，結合自己的工作經驗，進行一些交流和探討。

一、文科類二級學院檔案管理的現狀及特點

（一）檔案管理的任務、范圍。檔案管理的根本任務是在各項工作開展過程中收集相關材料，進行鑒定分類、整理備份、保管歸檔并提交至上級檔案管理部門。在搜集的基礎之上進一步鑒定歸檔價值進行分類保存。歸檔價值的認識決定了一份檔案的質量，根據《高等學校檔案工作規范》的各類檔案歸檔準則，我們不難總結出如下幾條歸檔準則，亦可以說是歸檔價值的鑒定標準：1.“對社會和學校當前和長遠發展具有參考作用、憑證作用以及研究價值”“完整、準確、系統地反映各項工作的全過程”。2.“遵循自然形成規律，保持彼此間有機聯系”。3.“有重點，有特點”。從范圍講，二級學院的歸檔一般分為以下大類：辦公（黨政）類、教學類（本科生/研究生）、科研類、外事類、儀器設備類、產品生產和技術開發類。其中，對于文科類二級學院，產品生產和技術開發類文檔幾乎不存在，外事類檔案也相對較少，但它反映出學院在科研、人才交流等方面與國際接軌、“走出去”“請進來”的層次和側重點，不應該被遺漏。

教學檔案是指在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料。教學檔案管理質量是衡量高校教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是高等學校檔案的主題、核心和重點。近年來，隨著高校招生規模不斷擴大和內部管理體制改革的進一步發展，以及數字化校園的建設，高校已經開始實施二級學院管理，二級學院辦學自進一步加大。因此，二級學院的教學檔案管理內容也變得復雜多樣，本文根據高校二級學院檔案管理存在的一些問題，結合自己的工作經驗，進行一些交流和探討。

（二）教學檔案的特點。1.文件來源分散。教學檔案來自于教學工作的各個環節，除了少部分來源于教務管理部門外，大部分來源于從事教學活動的教師。而來源于教師個人的教學文件材料，大多不需經過收發部門登記，且沒有副本，甚至長年累月存在于教師個人手中。因此，教學檔案的來源與其他檔案相比，具有明顯的分散性。2.專業性強。高校的專業設置、學科劃分比較細致，一般的高校專業數量少則十幾個，多則幾十個甚至上百個，且每個專業在課程設置、教學內容及方法等方面各有不同，導致這些教學檔案材料表現出很強的專業性。3.種類繁多。存放在二級學院的教學檔案除了上級主管部門下達的文件、本部門的計劃、總結及會議記錄等行政管理材料，還包括教學計劃執行及教學質量監控各環節產生的教學管理材料，種類繁多，涉及面廣，內容豐富。4.載體的多樣化。教學檔案管理的載體除了紙、卡片、照片等傳統載體外，還包括各種辦公文檔和多媒體文檔等電子載體，而電子載體在歸檔時一般需要刻錄成光盤。

二、目前高校二級院系教學檔案管理存在的主要問題

（一）重視程度不夠，檔案意識薄弱。二級院系是從事教學活動的一線教學單位，承擔著艱巨的教學任務，特別是在我國教育行政管理部門對各高校實行五年一周期的教學評估背景下， 從學院領導到教職員工更是始終把教學工作放在首位，忙于具體的教學事務，對教學檔案管理缺乏足夠的重視，僅僅把它視為教學管理的附屬工作，在評估檢查時，往往臨時突擊，應付差事，草率整理。

（二）管理手段落后，缺乏創新模式。高校檔案管理目前還是遵循老一套的管理手段，學校檔案館（室）作為學校教學檔案管理的業務指導部門， 對各二級學院的監督指導不到位，不及時。另外，由于大多數高校采取高度集中的管理體制，各二級學院在教學檔案管理方面的主動性和積極性難以得到發揮，統一領導、分級管理的力度缺少適當的銜接點。

（三）重文書類，輕實體聲像類。由于純文科學院幾乎沒有實驗模具、科研成果樣品等，往往在存檔中根本不會在意實體類聲像類的收集，無論是學院還是教師也存在一種傾向，即：獎狀、證書、禮品等是學院或個人工作交往中產生的，一旦上交保存，自身的檔案將缺失，再利用時也比較困難。那么我們可以將具有代表性、存檔價值高的實物進行復制，將復制件上交至學校檔案館，學院內部涉及學院整體的實物類檔案由學院統一保存，并編號造冊，注明好時間、尺寸、材質、產生背景等詳細情況。

三、完善高校二級院系教學檔案管理的措施

（一）根據自身實際，逐步建立并完善二級院系教學檔案管理工作的規章制度，使檔案管理有規可循。二級院系作為教學檔案管理工作的直接施行者，根據實際情況，結合學校檔案館（室）的業務要求，充分發揮主觀能動性和創新精神，制定教學檔案管理的各項規章制度，在高校師生對所在二級院系的依賴程度不斷強化的背景下，使檔案管理體現專業知識、學科體系的科學性和權威性，讓擁有本專業和學科知R的教師專家自主制定或完善涉及自己專業和學科范圍的教學檔案的規章制度，包括材料的收集、整理、立卷、歸檔、檔案的分類、保管、鑒定及利用等方方面面，使檔案工作有章可循，有規可依，從而實現對教學檔案工作各個環節的有效管理。提高檔案管理人員素質，搞好二級院系教學檔案工作。高校的各級領導應充分認識到高校教學檔案管理工作在高校發展中所起的承前啟后作用，重視二級院系檔案人才隊伍建設，有條件的可以安排專職的檔案工作人員，加強對教學檔案工作人員的定期培訓和業務指導，由學校檔案館（室）的專職檔案工作人員，結合具體案卷輔以詳細講解和操作指導。同時將教學材料的歸檔工作同教職員工的年度考核、職稱評聘、獎勵評優等掛鉤，激發二級院系專兼職檔案管理人員的工作積極性和責任感，從而提高二級院系教學檔案工作水平。

（二）充分利用現代化信息技術開展教學檔案管理，以提高工作效率，適應改革需求。隨著高校改革的不斷深入，在辦公自動化技術取得突破性進展的背景下，二級院系教學檔案應當實現網絡化管理，借助互聯網、校園網及網絡版檔案管理軟件，建立教學檔案信息平臺，實現校園辦公自動化系統與檔案管理的無縫連接，檔案管理人員依托網絡一方面實現對教學檔案的及時收集、迅速整理、全面存儲、高效利用；另一方面實現與處于業務指導核心地位的學校檔案館（室）的密切溝通，完成教學檔案信息的上傳下達，使二級學院教學檔案管理工作向縱深發展，形成高效、安全、智能化的網絡模式。

（三）做好教學檔案材料的收集和歸檔工作。二級學院分管檔案工作的領導必須保障檔案管理人員完成年度檔案工作所必需的時間和條件。專兼職檔案員要加強檔案意識和工作責任心，主動地采取措施，在歸檔前按照歸檔范圍到各教研室、實驗室、研究所收集分散在個別教職工手中有價值的各種材料，并認真檢查文件是否齊全、完整，檢查文件的聯系是否互相混淆或有拆散現象，檢查是否有遺漏或不需要歸檔的材料。確保歸檔文件材料完整、準確和系統。同時對各種不同載體形式的檔案材料也要加強收集，如照片、實物、獎狀、獎杯等，實現檔案載體形式多樣化。

（四）加強檔案人員的業務培訓。由于檔案管理工作專業性強，二級學院的教學檔案內容復雜多樣，但是大部分二級學院的檔案管理人員是兼職的，沒有經過專門的培訓，且更換頻繁，因此高校檔案部門應加強對二級學院兼職檔案人員的業務培訓，有條件的可以在每年年初由學校檔案館的專職檔案管理人員，結合具體案卷，加以詳細講解和操作指導，提高兼職檔案員的業務水平。

（五）實現檔案工作的價值。社會信息化致使社會各項活動的記錄產生于網絡數字化環境，人們進行交流和傳遞信息的手段也從紙質走向電子媒體，高校檔案數字化建設需要一個不斷探索、不斷發展、不斷完善的過程，高校二級學院教學檔案管理也需要遵循科學的原理，采取正確的方法，才能實現檔案工作的價值。

（六）進行個性管理，做好檔案服務。需要注意的是高校之中各部門的工作存在著較為明顯的差異性，每個部門在工作過程中產生的數信息以及需要參考的檔案數據信息等都有所不同。因此，在“互聯網+”的支持下，檔案數據管理人員應對檔案數據管理工作進行優化，增加其對各部門的針對，可以將不同部門的檔案數據信息整合到一起進行針對性管理，并根據部門的不同進行檔案數據信息的分類。不僅如此，檔案數據管理人員還可以與具體部門的工作人員進行溝通，了解各部門對檔案數據信息的個性化需要，并以這種需要為依據對檔案數據管理工作進行調整，利用網絡平臺滿足高校內部不同部門的差異性需要。

綜上所述，高校檔案管理工作開展中，應該結合高校實際情況建立起特色的檔案信息數據庫，創新和完善高校的檔案信息化管理理念，選擇合理的管理技術，從而為高校教學、科研以及行政管理工作提供更加優質的服務。

【參考文獻】

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【摘要】通過對廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理工作的調查分析，論述了目前檔案管理存在的問題以及改進措施，提出了檔案管理努力的方向，旨在進一步推進學校檔案管理的規范化建設。

關鍵詞 高職高專；檔案管理；問題；對策

高職高專多由中等學校發展而來，隨著學校的轉型與發展，各種類別、形式的檔案數量顯著增加。這些資料信息是研究學校歷史的第一手材料，是學校進行科學研究、人才培養、社會服務以及文化傳承等活動的重要理論依據，是學校教學評估工作最基礎的原始數據，對于學校各項工作的實施有著重要的意義。因此，檔案管理工作是整個學校發展過程中不可忽視的重要組成部分。本文以廣西幼兒師范高等專科學校為例，探討高職高專院校檔案管理存在的問題和改進的措施。

1廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理的基本情況

廣西幼兒師范高等專科學校是提升中專學校而成。首先，在升格轉型之初，學校檔案室的基礎設施簡陋，設備不全。檔案室未進行“三室分開”；庫房沒有恒溫恒濕設備，工作室也沒有照相機、掃描儀、刻錄機、裝訂機等檔案辦公設備；在數字化檔案管理建設方面更是完全空白。其次，學校未建立檔案管理專業團隊。一是專職檔案管理人員不足。檔案室僅1名檔案管理員，導致很多時候難以有足夠的精力去承擔檔案管理的規范化與科學化建設工作。二是學校各職能部門、各系部的兼職檔案管理員流動性大，也基本上沒有進行過專業的培訓，對于檔案管理工作的知識技能不夠熟悉。最后，學校檔案管理制度也不夠完善，既未出臺適應本校的檔案分類辦法，也未完全貫徹執行部門文書立卷制度，導致大部分的文件材料由檔案室逐一整理、立卷、歸檔，不僅占去了檔案室工作人員的大量時間，收集檔案的完整性以及整理出來的檔案質量也難以保證。

2廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理的改進措施

針對上述情況，學校開始從檔案管理工作的基礎設施、檔案管理隊伍、檔案管理制度等幾方面入手，進行了學校檔案管理工作標準化建設的探索。

2.1基礎設施建設

學校檔案室的基礎設施建設是從硬件設施建設和軟件設施建設兩方面進行的。在硬件建設方面，首先，依據有限的空間，檔案室被隔離出了閱覽室、辦公室和庫房，做到了“三室分開”，并且在庫房的規劃和建設上也根據實際規模和發展水平留有充足的余地，以備檔案數量的逐年增加。其次，增添了閱覽桌椅和文件整理桌，購置了空調、除濕機、裝訂機、復印機、打印機、掃描儀以及專供查檔所用的計算機等必備設施，基本達到了高校檔案室基礎設施建設標準。在軟件建設方面，檔案室購買了GD2000檔案綜合管理系統并已投入使用。

2.2檔案管理隊伍建設

建立一個健全的學校檔案工作網絡，有一支懂業務的專兼職相結合的檔案工作隊伍，對于高職高專院校的檔案管理工作的規范化建設是十分必要的。[1]要做好檔案工作，檔案工作人員不僅要有良好的政治素質和較強的工作責任心，更要有過硬的業務素質。從全面提高檔案工作人員的業務素質目標出發，廣西幼兒師范高等專科學校從以下幾個方面進行了努力：一是對學校分管檔案工作的領導和專職檔案員的培訓提高，除了參加國家和自治區的檔案業務培訓，主動接受自治區檔案局的業務指導外，也積極去兄弟院校學習交流，通過參加各種檔案學術交流活動來開闊眼界，提高素質。二是加強對兼職檔案員的業務培訓和指導，邀請了自治區檔案局業務指導處的專家對學校全體兼職檔案管理員和各系部、各職能部門分管檔案工作的領導進行業務培訓和答疑，講解《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法（試行）》，幫助兼職檔案員在部門的立卷歸檔工作中活學活用。三是，檔案室的專職檔案員在平時工作中加強了對兼職檔案員的業務指導，深入各系部、各職能部門釋疑解難，同時檔案室還積極發揮監督作用，督促基層部門按要求做好檔案工作。

2.3檔案管理制度建設

高職高專院校檔案管理工作要真正走上正規化、標準化、規范化的道路，必須借助于行政手段“依法治檔”。因此，在檔案管理制度方面，廣西幼兒師范高等專科學校檔案室制定了《檔案室工作職責》、《檔案工作人員職責》、《檔案材料借閱規定》、《庫房管理制度》、《檔案移交制度》、《兼職檔案員工作職責》等一系列規章制度，并參照教育部和國家檔案局制訂的教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》和國家教委辦公廳的《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》頒發了《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法（試行）》，確定了適合學校檔案的分類標準。這些措施使學校檔案管理工作做到實體分類、編號、排架、檢索、借閱的標準化與規范化。

2.4部門檔案、個人崗位檔案建設

高職高專院校大都經歷了學校的升級或轉型，檔案資源豐富，但往往由于歷史或現實的原因檔案信息資料多散失在檔案產生的部門或系部，得不到有效的集中管理與建設。為保證學校檔案信息資源完整、齊全，廣西幼兒師范高等專科學校檔案實行分級管理、部門立卷制度。針對一些有價值的文件材料在《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法（試行）》中并未明確是否需要歸檔的情況，各部門和各系部加強了對這些檔案資源的管理，努力并適時地做好一些相應的整理、保管、歸檔工作。同時，根據《高等學校檔案管理辦法》第二十四條的規定：“高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有。”[2]即無論是學校黨政領導、教師、教輔、行政人員，他們手中所保存的公務文件材料也是重要的檔案信息資源，應予以整理、保管起來。廣西幼兒師范高等專科學校檔案室指導、督促學校每個崗位的工作人員做好對這部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了評比。由此，學校從檔案室到部門到個人，建立了一個完整的檔案工作網，檔案信息資源的存儲量日益增加，館藏容量也不斷豐富。

3高職高專檔案管理努力的方向

隨著現代信息技術的高速發展，特別是新媒體的大量涌現，全國各個高校都在努力加快本校的信息化建設。[3]高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，長期以來得不到相應的重視，更談不上現代化建設。多數高職高專院校檔案室雖然用了檔案管理系統，改變了以前自建電子表格管理形式，但也因為電子檔案少，只能提供一些一般性的基礎目錄檢索，還沒有能力提供更為深層次的詳細信息檢索。各系部、各職能部門對于信息資源的傳輸還尚未起步。廣西幼兒師范高等專科學校檔案室同樣也只是利用了計算機進行管理檔案，使用了專業的檔案管理系統，但僅限于單機版數據庫，網絡版的數據庫和數字化全文錄入還未啟動。因此，切實推進學校數字檔案室建設是高職高專院校檔案信息化建設的重要任務。抓住學校數字化校園建設的有利時機，選擇適合高職高專院校檔案信息化建設的發展模式，根據檔案工作的專業特性，提出檔案信息化建設的要求，將檔案信息化納入高等學校信息化建設之中。

參考文獻

［1］彭志斌.高等學校檔案分級管理研究[J].檔案與建設,2009(11).

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中圖分類號：G610 文獻標識碼：A 文章編號：1671―0568（2013）27―0183-02

幼兒園業務檔案資料不僅真實記錄了幼兒園教育教學活動的發展過程，成為研究、分析幼兒園教育教學發展變化情況及決策未來工作的重要依據，更反映了幼兒園工作的客觀進程及幼兒園工作的管理水平，為幼兒園各項工作提供了可靠保證，對幼兒園的前進和發展起著不可替代的重要作用，那么，如何管理好幼兒園的業務檔案資料呢？筆者認為，只有做到合理規劃，心中有數，教師的業務檔案才能更豐實、更有效。

一、及時收集

幼兒園的業務檔案資料和行政檔案有著本質的區別，有其獨特的特點，需要教師在實際的各項活動中充分考慮活動的價值性，及時抓住這些有價值的東西，采用各種形式將之收集匯總，所以，資料的及時收集就成為幼兒園業務檔案工作最基本的途徑。具體收集哪些資料，不外乎有兩種情況：①計劃性的活動資料。在學期初，園長會詳細制定本學期的工作內容及各類活動，這些活動都是園長根據幼兒園的工作需要與發展需要制定好的，因此在這些資料的收集過程中，要注意資料收集的完整性和系統性，及時將這些活動的通知、計劃、過程性的文字、圖片資料、影像資料、活動總結完整的收集起來，整理成冊；②突發性的活動資料。要求教師做一個有心人，及時收集記錄，形成富有特色的幼兒園業務檔案資料。例如，夏天到了，幼兒園的枇杷樹上結滿了枇杷，孩子們高興的圍在一旁，互相討論著，老師隨機引導孩子觀賞枇杷的外形特征，還組織孩子進行了采摘活動，開展了枇杷品嘗會。筆者及時請老師將本次活動的系列照片收集起來，配上文字資料的介紹，作為幼兒園資源利用的資料進行整理。再如，我們幼兒園所在小區的居委會臨時邀請幼兒園的孩子參加社區文化中心的開幕式活動，筆者及時和社區工作人員聯系，收集好了文化中心開幕式的計劃、流程，拍攝好照片，形成幼兒園社區活動資料。所有這些資料的收集，只有一個原則，那就是只要是有意義的活動，就及時將之收集整理，只要有一時的疏漏，就可能使這些重要的信息無法追回。

二、科學整理

幼兒園的業務資料涉及到各個領域，如何按照一定的規律科學整理，從而幫助園長全面了解幼兒園的工作現狀與水平，從中發現幼兒園和老師在教育教學活動中普遍存在的問題？在整理的時候，筆者把這些業務資料進行一定的分類：①園務管理。在園務管理資料中，主要涉及一些上級下發的文件、本園的各類計劃總結、幼兒園的考核考評資料、人員配備資料、幼兒園制度建設資料等；②后勤管理。后勤管理資料包括安全方面的資料、保健工作資料、保育員工作資料以及食堂工作人員資料；③家長工作。包括家長學校工作、家委會工作以及日常家園互動資料；④教育研究。在教育研究資料的收集整理中，主要包括園本教研資料、幼兒園特色研究資料、園本課程資料以及幼兒園教研課題研究資料；⑤教師發展資料。在教師發展資料中，主要包括骨干教師培養、新教師培養等資料；⑥幼兒園科研資料，幼兒園科研資料包括幼兒園課題研究的各類資料等。所有這些資料在整理的過程中，筆者都按照一項活動一個排號的原則進行整理。這樣既可以杜絕卷內文件材料插花圖的現象發生，同時，詳細的分類更方便園長對于各個部門的具體工作內容的了解，從而找出提高幼兒園發展的各類有效因素，制定切實可行的計劃。

三、系統管理

幼兒園的業務檔案資料保存的目的就是為了更好的利用、充分發揮檔案資料的作用，因此，在管理的過程中，筆者力爭做到由分散到集中，由零散到系統的系統化管理。具體體現在：①由分散到集中――突出內容的整體化。反映幼兒園職能的活動資料一定要完整，注意保持內容上的銜接：如幼兒園課題研究資料，一般來說一個課題研究少至研究1年（個人微型課題居多），多至研究3～5年，跨年度的情況經常發生，因此在資料管理的過程中，就要把課題資料前期的調查研究資料、申報資料、課題研究的過程性資料、課題研究的結題資料全部整理齊全，系統管理，從而反映本課題研究的整體過程。②由零碎到系統――突出時間的延續性。一般來說，幼兒園的業務資料整理為一個學年一次，因此，在管理的過程中，筆者將每次承辦完的活動資料先暫時存放起來，然后在每個月的結尾，將已經完成的活動資料進行初步整理，還沒有承辦完的資料暫時不整理，等到本次活動結束，再將這些資料放在結束月的當月活動資料之中，從而避免了資料的混亂。

在這里，還要說到關于電子檔案管理。隨著現代科技的發展，計算機輔助文件整理歸檔更加提高了檔案整理的質量和效率。因此，在業務檔案資料管理過程中，筆者使用了文本和電子資料相結合的方法，使得文本資料和電子資料融為一體。

四、有效利用

幼兒園業務檔案資料是幼兒園管理工作的重要組成部分，如何讓業務檔案發揮其作用呢？

1.建立有效的資料索引。結合電子檔案管理，建立了有效的電子資料索引，如把所有資料的目錄按照整理好的類別和具體編號全部輸入電腦，并注明該檔案的保存形式為文本還是電子，文本檔案的根據該檔案編號及時尋找到相應的檔案，而電子檔案則可以直接通過目錄的鏈接即刻查詢，這樣如需要查閱哪方面的檔案，只要通過目錄就可以一目了然，順利找到。

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傳統的幼兒園檔案基本上是紙質材料，整理起來相對繁瑣，保存期限較短，檔案查閱效率低。傳統的建檔模式已經不能滿足信息化社會發展的需求，這就要求我們提探索更加現代化的建檔模式，建立幼兒園電子信息網絡化管理新平臺。幼兒園網絡信息平臺就是利用網絡服務器，為幼兒園教育教學構建一個屬于自己的信息平臺，管理者、教師以及家長都可以在這個平臺上進行信息查詢、工作管理、信息交流、資料上傳與下載等一系列活動。

具體做法是：配備專門的網絡終端服務器，購買專業的幼兒園信息管理軟件，聘請專職的管理人員進行網絡維護，在做好紙質檔案存檔的同時，實行幼兒檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機，在幼兒園內實現工作人員之間數據共享，以方便查閱，簡化辦事程序，提高工作效率。材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然后由檔案管理人員統一管理。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數據的安全，注意把共享數據設置成“只讀”，密碼由錄入人員掌握，其他人員只有查閱的權限。

二、信息平臺要全面采集幼兒成長信息

目前的幼兒檔案內容少，一般以幼兒基本情況和衛生保健（主要是幼兒入園和每年查體情況）為主。對幼兒信息進行現代化管理，必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案，方便教師及家長及時全面掌握孩子的成長情況，主要內容有：

1.反映幼兒具體生長發育的材料。這部分材料主要反映幼兒身體各方面的生長發育情況，如身長、體重、視力、牙齒、動作、血色素等方面的指數。其來源主要是幼兒園對幼兒進行的定期或不定期的身體健康狀況測查以及上一級的幼兒衛生健康主管部門對該園幼兒進行的健康狀況抽查的數據。

2.反映幼兒智力發展的材料。這部分材料主要反映幼兒智能的發展水平，它是對幼兒進行的各種智力測驗的記錄。

3.反映幼兒操作能力的材料。在教師組織的各種活動中，要求幼兒動手操作的活動最多，因此，幼兒“檔案”中的這部分材料是最容易收集的。

4.反映幼兒語言發展的材料。由于口語具有即時性，幼兒說出的話，如果不能有效地記錄下來，就很難對不同時期幼兒的口語發展作出比較和評價。教師可以利用錄音磁帶，記錄幼兒的講述、背誦、同伴交談以及對問題的回答等一切能夠反映幼兒語言發展的資料。

5.反映幼兒認知發展的材料。涉及幼兒認知發展的材料實在是太多了，那么教師在這方面的選擇也就更容易一些。要著重選擇一些有代表性的資料，如幼兒對數、物體形狀、時間和空間關系的認知，幼兒戶外的自然探究活動等可以代表幼兒科學認知的資料；體現幼兒值日、同伴之間合作、互助與協商的活動等可以代表幼兒的社會性和社會認知發展的資料。

總之，幼兒信息管理應該盡可能全面，既可以來自于幼兒活動的作品，也可以來自于教師對幼兒的觀察記錄，還可以來自于家長和各種反饋信息。

三、幼兒信息平臺建立要強調系統性和全面性

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（一）校安工程建設

2011年我縣共改造314棟校舍，總面積62488平方米，其中加固78棟，加固面積21459平方米，新建236棟，新建面積41029平方米，投入資金4365萬元。

由于2009、2010年兩年校安工程工期集中，造成勘探、設計、圖審、造價、施工等方面人員相對緊張。我縣校安辦認真吸取2010年工作的經驗教訓，提前謀劃2011年工作。從2010年10月，我縣就開始對2011年部分項目進行立項、勘探、圖紙設計等前期準備工作。目前，2011年所有項目已全部完工。

（二）學前教育試點項目

按照上級文件精神，堅持“從實際出發、科學規劃、突出重點、統籌安排”的原則。我縣確定了4所學前教育試點項目，其中：鄉鎮中心學校幼兒園3所，分別為馬店孜鎮中心幼兒園、王人鎮中心幼兒園、江集鎮中心幼兒園；村級幼兒園1所，為永興鎮朱王村幼兒園。在4所幼兒園中，除江集鎮中心幼兒園為管辦分離，委托辦學外，其他學校均為獨立舉辦。規劃建筑總面積6180平方米，預計投資660萬元，其中土建635萬元，設備購置25萬元。目前，四所幼兒園已基本完成，預計在11月底全部竣工并投入使用。

（三）特殊教育學校項目

根據省發改委、省教育廳有關文件精神，我縣制定了縣特殊教育學校建設規劃。按照該總體規劃，學校占地33350平方米（約合50畝），將面向全縣招生在校學生約500人以上，涵蓋盲、聾、弱智兒童少年班和高中職業教育班的綜合型特殊教育學校。

該項目一期工程投入資金450萬元，其中土建370萬元，設備購置80萬元，全部為國家專項資金。擬新建辦公教學樓、宿舍、食堂等，建筑面積約3000平方米，另建圍墻、大門等配套設施，并進行必要的設備購置。目前，該項目已完工。

（四）加強檔案室建設及檔案管理

根據《全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法（試行）》文件精神，按照省校安辦的要求，我縣及時設立縣校安工程檔案室，成立校安工程檔案管理領導小組，制定檔案管理制度，對校安工程檔案的收集、整理、歸檔、借閱等有著明確規定，做到制度管理，職責到人。按照全國校安辦校安檔案管理與資料收集要求，逐校逐棟建立檔案資料。

根據《關于做好全國中小學校舍信息管理系統（網絡版）數據錄入及審核相關工作的通知》（全國校安辦函[2010]26號）和《全國中小學校舍信息管理系統及“校安工程”數據采集指標體系》的要求，對各鄉鎮學校信息員及時培訓，并簽定“校安工程網絡版錄入責任狀”。目前，學校基本情況數據、學校校園和單體建筑的照片及視頻、校舍排查鑒定資料、學校規劃、工程實施情況等資料都已錄入到全國校安工程網絡版系統中，并及時進行數據審核。

（五）其他項目建設

分項目明確項目聯系人，協調有關部門參與重點項目建設，建成了陽光學校、六中、六中、黨校等學校項目。根據標準化學校建設要求，認真編制了學前教育、義務教育、教師周轉房建設等“十二五”規劃。

二、2012年度工作打算

（一）保證質量，按期完成農村邊遠艱苦地區學校教師周轉宿舍建設、農村學前教育工程、初中生校舍二期工程等工程，按照時序節點，保質保量的完成建設任務。

（二）完成好王市中心小學、城關鎮文州希望學校兩個明德項目的建設工作

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1.幼兒園領導應做教科研工作的有心人。作為一所幼兒園的領頭人――園長，應開拓視野，增強科研意識，站在教育改革的前沿。教育科研可以為教育決策服務，園長能親自參加教育科研，深入到教育科研領域，就是深入教育教學，深入教師，深入幼兒。俗話說：“喊破嗓子，不如做出樣子”，園長首先必須是研究者，然后才可能成為合格的領導者。

2.引導教師正確認識教師專業成長與教育科研的關系。教師存在以下兩方面問題：一是對教育科研在辦園過程中的作用和地位認識不到位；二是在實際工作中，有的“研究水平高”的教師教學質量卻一般，而教學質量高的教師往往“教科研能力”又不足。因此，有必要引導教師轉變觀念，正確認識教育科研在學校教育改革與發展中的作用與地位，正確認識教育科研在提高教師教學水平，提高教學質量，促進教師專業發展方面的作用與地位。要改變就理論談理論，就科研談科研的做法，把著眼點放在教師的實踐性增長上。通過不斷反思，教師在教育研究中應懂得：一個不研究幼兒心理和行為，不善于總結教學經驗和教訓，不探索教育規律的教師，是一個不完美的教師。

二、抓好課題管理

1.確定量身定做的選題。作為教育基層單位的教學，其教科研工作既不同于專門的教科院所，又不同于一般的教學研究。俗話說得好：看菜吃飯，適合自己的，才是最好的。因此，切實符合本園實際的量身定做的選題是邁向成功的第一步，而且是關鍵的一步。抓住了課題的選題，特別是抓住了有價值的課題選題，就抓住了幼兒園教科研的主要指向和基本內容，如此堅持不懈的抓下去，就能使幼兒園教科研逐步形成良好的氛圍。所以抓幼兒園教科研，必須抓好課題的選題。

2.制定切實可行的方案。一個科研課題的確立，研究周期少則一年，多則幾年。因此，每一個課題都應該有一套完整的實施計劃，過程資料，定期研習，定期匯報。教科領導小組按實施計劃檢查落實情況，按過程資料了解實際進展，提出改進的具體指導性意見，做到宏觀調控，分階段指導，以實現既定的教育科學研究活動目標的管理。

3.舉辦教育理論的講座。幼兒園教科室應圍繞已確立的課題，舉辦系列化的理論講座，用教育理論來指導教育科學研究，以提高廣大教師的理論水平，指導教師的實踐，解決教育教學實踐中遇到的實際困難。

4.開展科研專題的研討。圍繞著研究課題，幼兒園教科室應及時召開有關教師的專題研討會，讓參與課題研究的教師及時對研究、實驗過程中發現的新問題、新現象，說明自己的觀點和具體做法，讓其他教師發表自己的意見和看法，共同研究、統一思想。通過專題研討會這種形式，教師在理論上進行探究，在實踐上加以開拓。

5.組織科研論文的交流。為深化研討，提高理論認識，幼兒園教科室應及時組織課題組的教師進行論文交流或經驗交流，發表自己的見解，以便使教育教學中存在的問題得到圓滿的解決，使參與教育科研的教師都能獲得成功感、滿足感，激勵和調動他們參與教育科研活動的積極性。

6.抓好課題成果的轉化。進行教育科研的目的就是提高教育質量，使師生都有成就感，達到教研與教學相長。要做好教育科研成果的轉化工作，首先，必須努力使廣大教師從自己熟悉的范例中體驗到教育科研的先導作用。其次，要做好引導和服務工作，使教師明白教育科研成果的呈現方式是多種多樣的，既可以以論文、總結、報告等多種形式呈現，也可以通過幼兒作品的形式呈現。最后，將實驗成果運用到教學工作實踐中去。

三、建章立制，綱舉目張

“沒有規矩，不成方圓。”同樣，教科研工作如果沒有一套行之有效的教科研規章制度，就很難調動起教師的教育科研積極性。

1.建章立制。我園建立了一整套的教育科研規章制度，如《教育科研管理條例》、《教科室職責》、《教研組、課題組評比細則》、《教科研優秀教師獎勵制度》等。此外，我園還制定課題分級管理、課題申報、科研經費撥發、研究資料和科研檔案管理等一系列管理辦法。這些制度的建立和完善，使得教科研管理更加科學化、規范化，從而促進了我園教育科研工作井然有序地開展。

2.綱舉目張。每學期根據優秀、達標教研組和優秀、達標課題組評比實施細則開展評比活動，并給予一定的物質獎勵。對校本教研活動中表現突出的教師個人，優先派出參加各級專業培訓；屬于校本培訓范疇的活動，按實際學時給予計算繼續教育學分。